用友e-HR系統(tǒng)操作手冊(cè)_人員信息管理

1、用友用友 E-HRE-HR 系統(tǒng)系統(tǒng)人員信息管理操作手冊(cè)人員信息管理操作手冊(cè)二二九年七月九年七月 第 2 頁(yè) 共 28 頁(yè) 目目 錄錄第第 1 章章 產(chǎn)品地圖產(chǎn)品地圖.31.1 功能概述.31.2 產(chǎn)品地圖.3第第 2 章章 集團(tuán)帳套節(jié)點(diǎn)功能及操作集團(tuán)帳套節(jié)點(diǎn)功能及操作.42.1 參數(shù)設(shè)置 .4第第 3 章章 公司帳套節(jié)點(diǎn)功能及操作公司帳套節(jié)點(diǎn)功能及操作.53.1 人事報(bào)表設(shè)置 .53.2 人員信息采集 .83.3 人員信息維護(hù) .143.4 黑名單管理 .163.5 花名冊(cè) .183.6 統(tǒng)計(jì)分析 .19第第 4 章章 常見(jiàn)問(wèn)題常見(jiàn)問(wèn)題.234.1 人員信息采集與維護(hù)的區(qū)別.234.2 人員

2、順序排列問(wèn)題 .234.2.1采集和維護(hù)主界面中的排序.234.2.2非業(yè)務(wù)子集記錄的排序.234.4 人員引用問(wèn)題 .244.3 最高學(xué)歷問(wèn)題.27 第 3 頁(yè) 共 28 頁(yè) 第第 1 章章 產(chǎn)品地圖產(chǎn)品地圖1.1 功能概述功能概述提供標(biāo)準(zhǔn)、靈活的人事信息管理功能，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義人事信息項(xiàng)目，并支持靈活定義信息代碼。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下在職員工、解聘員工、離退員工等的人事信息集中管理，可隨時(shí)跟蹤在職員工、解聘員工、離退員工人事信息的變化情況，對(duì)員工的各類經(jīng)歷：學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等，以及從進(jìn)入企業(yè)到離職全過(guò)程的歷史記錄，包括任職變化、獎(jiǎng)懲情況等進(jìn)行跟蹤管理?？筛鶕?jù)企業(yè)需要，提供各種人

3、事卡片和花名冊(cè)?？稍O(shè)置一致的統(tǒng)計(jì)口徑，提供方便的人事信息統(tǒng)計(jì)和分析?？梢宰詣?dòng)提示員工生日、試用轉(zhuǎn)正、合同期滿等預(yù)警信息。1.2 產(chǎn)品地圖產(chǎn)品地圖參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置員員工工信信息息采采集集員員工工信信息息審審核核轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入入人人員員檔檔案案轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入入人人員員信信息息維維護(hù)護(hù)庫(kù)庫(kù)黑黑名名單單管管理理員員工工信信息息卡卡片片員員工工花花名名冊(cè)冊(cè)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)分分析析圖例： 第 4 頁(yè) 共 28 頁(yè) 表示一個(gè)需要人工參與的業(yè)務(wù)處理過(guò)程；表示一個(gè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)處理情況，人為進(jìn)行判斷的環(huán)節(jié)；表示與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)； 表示業(yè)務(wù)處理的先后關(guān)系或者說(shuō)是流程；表示業(yè)務(wù)處理引起的數(shù)據(jù)變化；第第 2 章章 集團(tuán)帳套節(jié)點(diǎn)功能及操作集團(tuán)帳

4、套節(jié)點(diǎn)功能及操作2.1 參數(shù)設(shè)置業(yè)務(wù)說(shuō)明：業(yè)務(wù)說(shuō)明：在人員信息管理中的參數(shù)為集團(tuán)級(jí)參數(shù)設(shè)置。適用角色：集團(tuán)人事業(yè)務(wù)管理員適用角色：集團(tuán)人事業(yè)務(wù)管理員節(jié)點(diǎn)路徑：【人力資源】-【人員信息管理】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【參數(shù)設(shè)置】注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：參數(shù)名稱：人員編碼是否集團(tuán)唯一關(guān)鍵點(diǎn)：此參數(shù)對(duì)集團(tuán)內(nèi)人員編碼是否唯一進(jìn)行控制。選擇：人員編碼全集團(tuán)唯一，出現(xiàn)重復(fù)的人員編碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示；不選：人員編碼公司內(nèi)唯一，在公司內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)的人員編碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。操作步驟：通過(guò)“”：選擇或不選人員編碼是否集團(tuán)唯一。參數(shù)名稱：人員編碼產(chǎn)生方式關(guān)鍵點(diǎn)：此參數(shù)對(duì)“人力資源管理人員信息管理人員信息采集”中人員編碼的生成

5、方式起作用。選擇手工輸入：若用戶增加人員，人員編碼由用戶手工輸入；選擇自動(dòng)生成：若用戶增加人員，系統(tǒng)根據(jù)客戶化下單據(jù)號(hào)管理節(jié)點(diǎn)中定義的人員編碼規(guī)則，自動(dòng)生成人員編碼，用戶可在此基礎(chǔ)上再次修改。操作步驟：下拉選擇框選擇手工輸入或自動(dòng)生成。參數(shù)名稱：人員最大顯示行數(shù)關(guān)鍵點(diǎn)：此參數(shù)對(duì)人員信息采集、人員信息維護(hù)、信息卡片、花名冊(cè)節(jié)點(diǎn)中頁(yè)面最大所顯示的行數(shù)進(jìn)行控制，可根據(jù)用戶設(shè)置，顯示查詢時(shí)的最大記錄數(shù)，目前該顯示行數(shù)的設(shè)置范圍為 199999。操作步驟：手工錄入人員最大顯示行數(shù)。 第 5 頁(yè) 共 28 頁(yè) 第第 3 章章 公司帳套節(jié)點(diǎn)功能及操作公司帳套節(jié)點(diǎn)功能及操作3.1 人事報(bào)表設(shè)置業(yè)務(wù)說(shuō)明：業(yè)務(wù)說(shuō)

6、明：日常業(yè)務(wù)中需要使用的人事卡片和花名冊(cè)的制作。各單位可以根據(jù)日常業(yè)務(wù)需要制作卡片和花名冊(cè)如：干部任免審批表、干部履歷表、在職員工花名冊(cè)，也可引用系統(tǒng)中預(yù)置的卡片和花名冊(cè)。適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員節(jié)點(diǎn)路徑：【人力資源】【人員信息管理】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【人事報(bào)表設(shè)置】注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1、 人事報(bào)表的制作過(guò)程中支持對(duì)報(bào)表的復(fù)制、粘貼，支持直接打印空卡片樣式。2、 制作完的報(bào)表需要進(jìn)行報(bào)表權(quán)限分配，否則登錄公司，將看不到相關(guān)人事報(bào)表，進(jìn)而無(wú)法操作。 第 6 頁(yè) 共 28 頁(yè) 操作步驟：操作步驟：在主菜單中,雙擊【人力資源】【人員信息管理】【基礎(chǔ)設(shè)置】【人事報(bào)表設(shè)置

7、】 ，如下圖所示：查看系統(tǒng)內(nèi)置人事報(bào)表查看系統(tǒng)內(nèi)置人事報(bào)表雙擊“集團(tuán)” ，選擇【人事卡片】或【人員花名冊(cè)】 ，則右邊出現(xiàn)已經(jīng)設(shè)置好的一些卡片或花名冊(cè)。如下圖： 第 7 頁(yè) 共 28 頁(yè) 人事報(bào)表創(chuàng)建人事報(bào)表創(chuàng)建我們可以在公司目錄下建立相應(yīng)的文件夾，然后再在文件夾中建立相應(yīng)報(bào)表。鼠標(biāo)移動(dòng)到【文件夾】 ，在下拉菜單中選擇“新建文件夾” ，輸入“文件夾編碼”和“文件夾名稱” ，點(diǎn)擊【確定】：選中新建的文件夾，鼠標(biāo)移動(dòng)到【報(bào)表】 ，在下拉菜單中選擇“新建報(bào)表” ，輸入“報(bào)表編碼”和“報(bào)表名稱” ，選擇報(bào)表類型（卡片式報(bào)表或人員花名冊(cè)）點(diǎn)擊【確定】： 第 8 頁(yè) 共 28 頁(yè) 然后在右側(cè)選中新建的報(bào)表，

8、點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】 ，即可進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)完成之后，一定要記得為相關(guān)人員分配權(quán)限。可以點(diǎn)擊【權(quán)限分配】 ，選取“角色權(quán)限”或“用戶權(quán)限” ，點(diǎn)擊“分配”后，操作節(jié)點(diǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到【人事報(bào)表分配】節(jié)點(diǎn)，再點(diǎn)擊相應(yīng)權(quán)限人員以分配權(quán)限。3.2 人員信息采集人員信息采集業(yè)務(wù)說(shuō)明：業(yè)務(wù)說(shuō)明：人員信息采集供公司進(jìn)行員工原始信息錄入。系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、打印、子表操作、轉(zhuǎn)入人員檔案、項(xiàng)目操作、查詢等功能適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員節(jié)點(diǎn)路徑：【人力資源】【人員信息管理】-【人員信息采集】注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1、如果進(jìn)行轉(zhuǎn)入人員檔案操作，是把當(dāng)前查詢出的所有員工轉(zhuǎn)入人員檔案。 2、 在

9、錄入在職員工信息時(shí)，支持在編不在崗要求，即：不要求員工必須有崗位或職務(wù)。 3、錄完員工信息按“保存”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)“身份證號(hào)+姓名”檢測(cè)該人員是否為黑 第 9 頁(yè) 共 28 頁(yè) 名單中人員或已經(jīng)錄入的人員，如是，則系統(tǒng)將提供警告信息“XXX 是黑名單中人 員，不能保存”或“身份證為*的 XXX 已存在！” 。 4、 “批量增加子集”只能批量增加非業(yè)務(wù)子集信息，業(yè)務(wù)子集信息不支持批量增加。 5、主界面中人員信息項(xiàng)目顯示的設(shè)置不按用戶進(jìn)行區(qū)分，一旦設(shè)置保存后，當(dāng)前單位所有用戶的登錄界面均顯示相同的信息項(xiàng)目操作步驟：操作步驟：在主菜單中雙擊【人力資源】【人員信息管理】的子菜單【人員信息采集】 ，系統(tǒng)

10、將彈出【人員信息采集】的瀏覽界面。（1 1）如何增加新員工）如何增加新員工進(jìn)入員工信息采集界面，點(diǎn)擊增加按鈕，在新彈出界面填寫員工工作信息和個(gè)人信息及其他信息子集。其中藍(lán)色為必填內(nèi)容，保存確認(rèn)后完成操作。 第 10 頁(yè) 共 28 頁(yè) 先填寫姓名與身份證號(hào)碼，再填寫工作信息、個(gè)人信息，保存。然后根據(jù)需要填寫相應(yīng)的子集， 。完畢后如點(diǎn)擊返回列表按鈕，可回到人員信息采集頁(yè)面。如果點(diǎn)擊右上側(cè)的關(guān)閉則完全退出人員信息采集節(jié)點(diǎn)（2 2）如何修改）如何修改進(jìn)入節(jié)點(diǎn)界面后，需要通過(guò)查詢才能看到已經(jīng)維護(hù)但未轉(zhuǎn)入人員檔案的信息（需要選中左側(cè)的公司才能使用增加 ）當(dāng)右側(cè)出現(xiàn)列表后，在列表里選取要修改的行后，編輯按鈕

11、才被激活，然后單擊編輯，就可以對(duì)該員工信息進(jìn)行修改操作，即可重新設(shè)定信息。 （3 3）如何刪除）如何刪除在員工信息采集界面， 查詢后選擇一條員工信息，點(diǎn)擊刪除按鈕，確認(rèn)后完成操作。（4 4）如何批量修改）如何批量修改先執(zhí)行查詢 ，再執(zhí)行批量修改，是針對(duì)本次查詢結(jié)果在相應(yīng)字段的當(dāng)前記錄上進(jìn)行批量修改。選中某一字段后，給這個(gè)字段設(shè)定值。 第 11 頁(yè) 共 28 頁(yè) （5 5）如何進(jìn)行轉(zhuǎn)入人員檔案操作）如何進(jìn)行轉(zhuǎn)入人員檔案操作在員工信息采集界面進(jìn)行錄入后，并不能馬上在系統(tǒng)被其他業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)有效引用。必須對(duì)新增錄入的人員做轉(zhuǎn)入系統(tǒng)人員檔案的操作，維護(hù)人員信息完畢后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)入人員檔案按鈕。（6 6）如何進(jìn)行排

12、序）如何進(jìn)行排序用戶能按指定的排序規(guī)則對(duì)查詢獲得的人員進(jìn)行排序，主要用于查詢結(jié)果顯示，可以將排序結(jié)果保存。排序字段為列表或單據(jù)頭上除圖片型字段和文件型字段其他都可用做排序字段。如下圖：選擇任一字段名，右鍵點(diǎn)擊，選擇菜單中的“排序” 第 12 頁(yè) 共 28 頁(yè) 點(diǎn)擊“排序”后，如下圖，選擇要排序的字段及排序方式，點(diǎn)擊增加可以選擇多個(gè)字段排序。（7 7）如何使用卡片）如何使用卡片選擇一條人員信息，點(diǎn)擊卡片，從新彈出的頁(yè)面選擇一個(gè)卡片模板，就可以按此模板的版式看人員信息。 第 13 頁(yè) 共 28 頁(yè) （8 8）如何使用花名冊(cè)）如何使用花名冊(cè)點(diǎn)擊菜單欄上的花名冊(cè)按鈕，在新彈出的頁(yè)面選擇某一版式，就可以

13、花名冊(cè)的形式來(lái)看員工信息。如下圖選擇相應(yīng)的報(bào)表格式后，系統(tǒng)按選擇的花名冊(cè)格式列示花名冊(cè)。 第 14 頁(yè) 共 28 頁(yè) 3.3 人員信息維護(hù)人員信息維護(hù)業(yè)務(wù)說(shuō)明：業(yè)務(wù)說(shuō)明：本節(jié)點(diǎn)為公司用戶專有。主要功能是維護(hù)（修改、刪除）人員檔案庫(kù)中的個(gè)人信息、工作信息和子集信息，還可以增加自助用戶。同時(shí)支持聯(lián)查人員花名冊(cè)、卡片，并可直接從用戶對(duì)該節(jié)點(diǎn)分配的花名冊(cè)、卡片模板中選擇輸出信息。 系統(tǒng)中將人員信息分為三類：個(gè)人信息，工作信息，子集信息。與單位內(nèi)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員信息為個(gè)人信息；與單位內(nèi)業(yè)務(wù)有關(guān)的人員信息為工作信息；子集信息中也根據(jù)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性分為業(yè)務(wù)跟蹤子集與非業(yè)務(wù)跟蹤子集。對(duì)個(gè)人信息、部分工作信息、以

14、及非業(yè)務(wù)子集信息可進(jìn)行維護(hù)，對(duì)業(yè)務(wù)跟蹤信息只能瀏覽不能維護(hù)，并且在界面上用藍(lán)色顯示以示區(qū)分。 顯示方式以左樹右表的方式顯示，左邊樹是登陸公司的組織機(jī)構(gòu)樹，顯示登陸公司的部門機(jī)構(gòu)樹，右邊是人員列表，點(diǎn)擊樹上的節(jié)點(diǎn)即顯示該部門下的已入庫(kù)的人員基本信息。從列表中選擇一個(gè)人員后點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入人員信息編輯界面,可以編輯該人員的個(gè)人信息、工作信息，點(diǎn)擊【子集編輯】，即可對(duì)相關(guān)子集進(jìn)行維護(hù)，子集以頁(yè)簽的方式顯示。其中藍(lán)色部分為業(yè)務(wù)跟蹤子集。適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員節(jié)點(diǎn)路徑：【人力資源】【人員信息管理】-【人員信息維護(hù)】注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1、對(duì)不同歸屬范圍的人員，可調(diào)

15、用不同的單據(jù)模板，即：不同人員歸屬范圍的人員可顯示不同的信息。2、在瀏覽人員信息時(shí)，只能瀏覽到本單位及所關(guān)聯(lián)的下級(jí)單位權(quán)限內(nèi)的人員信息。3、在修改人員信息，“保存”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)“身份證號(hào)+姓名”檢測(cè)該人員是否為黑名單中人員，如是，則系統(tǒng)將提供警告信息“該人員身份證+姓名已經(jīng)在黑名單中存在”。4、“批量增加子集”只能批量增加非業(yè)務(wù)子集信息，業(yè)務(wù)子集信息不支持批量增加。5、主界面中人員信息項(xiàng)目顯示的設(shè)置不按用戶進(jìn)行區(qū)分，一旦設(shè)置保存后，當(dāng)前單位所有用戶的登錄界面均顯示相同的信息項(xiàng)目。6、為與引用公司中的正式員工相區(qū)別，引用人員在引用公司中的人員類別為“其他員工”歸屬范圍下的人員類別，在引用公司不

16、新增任職記錄，不能進(jìn)行調(diào)配、離職業(yè)務(wù)處理 。7、人員引用申請(qǐng)保存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出消息接收人的選擇框，一但取消，則無(wú)法再次發(fā)送系統(tǒng)消息，但可利用消息中心中的對(duì)發(fā)消息變通實(shí)現(xiàn)。8、對(duì)于“是否轉(zhuǎn)正”、“轉(zhuǎn)正日期”兩項(xiàng)，在單據(jù)模板中默認(rèn)設(shè)置為不可編輯，根據(jù)人員變動(dòng)中對(duì)轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)的處理回寫相關(guān)信息。但如果需要在人員信息維護(hù)中編輯這兩項(xiàng)信息，只需在單據(jù)模板中放開這兩項(xiàng)的編輯權(quán)限即可操作步驟：操作步驟： 第 15 頁(yè) 共 28 頁(yè) 操作：進(jìn)入【人力資源】【人員信息管理】的子菜單【人員信息維護(hù)】 ，系統(tǒng)將彈出“人員信息維護(hù)”的瀏覽界面，如下圖所示：如果選中“顯示子集” ，界面變?yōu)槿缦拢? 1）如何修改員工信息）

17、如何修改員工信息確定“歸屬范圍” 、 “任職類型”然后單擊查詢按鈕，輸入過(guò)濾條件，點(diǎn)擊確定后在右側(cè)列表中會(huì)出現(xiàn)選定的人員。選擇需要修改的人員記錄后，點(diǎn)擊編輯按鈕，重新編輯員工工作信息集和員工個(gè)人信息集等，點(diǎn)擊保存按鈕并確認(rèn)后完成操作 （2 2）如何刪除員工信息）如何刪除員工信息查詢后，并選擇需要?jiǎng)h除的人員記錄后點(diǎn)擊刪除按鈕并確認(rèn)后完成操作。（3 3）如何批量修改員工信息）如何批量修改員工信息 第 16 頁(yè) 共 28 頁(yè) 查詢后，單擊批量修改按鈕，在彈出窗口中選擇要批量修改的字段，輸入值后點(diǎn)擊確定即實(shí)現(xiàn)對(duì)查詢結(jié)果批量修改的。界面如下圖所示：注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 執(zhí)行批量修改時(shí)，是為本次查詢?nèi)藛T在相應(yīng)

18、字段的當(dāng)前記錄上進(jìn)行批量修改。不同的操作用戶只能使用被分配的花名冊(cè)3.4 黑名單管理黑名單管理業(yè)務(wù)說(shuō)明：提供將本單位的解聘、離退人員或外單位人員記入黑名單功能，并據(jù)此，對(duì)招聘人員、員工信息采集中人員進(jìn)行檢測(cè)，如為黑名單中人，則給出警告。對(duì)在職人員并不進(jìn)行黑名單管理。員工離職紀(jì)錄節(jié)點(diǎn)提供本單位的解聘、離退人員記入黑名單功能。招聘人員、員工信息采集中人員進(jìn)行檢測(cè)，如為黑名單中人，則給出警告。適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員節(jié)點(diǎn)路徑：【人力資源】【人員信息管理】-【黑名單管理】注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1.員工離職記錄節(jié)點(diǎn)提供本單位的解聘、離退、調(diào)離人員記入黑名單功能。2.無(wú)論在集

19、團(tuán)黑名單中還是在公司級(jí)黑名單中的人員信息，在各單位進(jìn)行人員招聘、人員信息采集中均會(huì)進(jìn)行檢測(cè)，如“姓名+身份證號(hào)”與黑名單中人員信息重復(fù)，系統(tǒng)則給出警告。操作步驟：操作步驟：在主菜單中雙擊【人力資源】【人員信息管理】的子菜單【黑名單管理】 ，系統(tǒng)將彈出“黑名單管理”的瀏覽界面，界面左側(cè)顯示人員，界面右側(cè)顯示人員基本情況，如：人員編碼、姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、戶口所在地、加入原因、錄入單位、錄入人、錄入日期、解除標(biāo)志等。 界面如下： 第 17 頁(yè) 共 28 頁(yè) 操作說(shuō)明操作說(shuō)明（1 1）查詢現(xiàn)有黑名單人員）查詢現(xiàn)有黑名單人員點(diǎn)擊查詢按鈕彈出查詢對(duì)話框，在對(duì)話框中錄入查詢條件，執(zhí)行查詢后，界

20、面左側(cè)顯示查出的員工，界面右側(cè)顯示相應(yīng)員工的具體信息。（2 2）如何增加黑名單人員）如何增加黑名單人員點(diǎn)擊增加按鈕，在界面右側(cè)人員基本情況界面錄入人員編碼、姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、戶口所在地、加入原因、錄入單位、錄入人、錄入日期、解除標(biāo)志等信息，然后點(diǎn)擊保存按鈕即完成增加操作。（3 3）如何修改黑名單人員）如何修改黑名單人員點(diǎn)擊查詢按鈕，左側(cè)將查得黑名單中已有人員，在界面左側(cè)選擇人員，點(diǎn)擊修改按鈕，即可在界面右側(cè)人員基本情況界面修改人員編碼、姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、戶口所在地、加入原因、錄入單位、錄入人、錄入日期等信息，然后點(diǎn)擊保存按鈕即完成修改操作。（4 4）如何刪除黑名單人

21、員）如何刪除黑名單人員在界面左側(cè)選擇人員，點(diǎn)擊刪除按鈕確認(rèn)后即完成刪除操作。（5 5）如何解除黑名單人員）如何解除黑名單人員在界面左側(cè)選擇人員，點(diǎn)擊解除按鈕，該人員的“解除”標(biāo)記即取消，界面右側(cè)人員基本情況界面的解除標(biāo)志復(fù)選框變?yōu)槲催x中狀態(tài)。 第 18 頁(yè) 共 28 頁(yè) 3.5 花名冊(cè)花名冊(cè)業(yè)務(wù)說(shuō)明：業(yè)務(wù)說(shuō)明：本節(jié)點(diǎn)基于在職人員、解聘人員、離退人員、調(diào)離人員、其他人員基本信息、跟蹤信息，提供輸出各種人事花名冊(cè)功能。員工花名冊(cè)是以列表的形式顯示員工信息。系統(tǒng)根據(jù)用戶的需要提供員工信息的查詢，打印等功能。適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員、集團(tuán)人事業(yè)務(wù)管理員適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員、集團(tuán)人事業(yè)務(wù)管理

22、員節(jié)點(diǎn)路徑：【人力資源】【人員信息管理】-【員工花名冊(cè)】操作步驟：操作步驟：在主菜單中雙擊【人力資源】【人員信息管理】的子菜單【人員花名冊(cè)】 ，系統(tǒng)將彈出“人員花名冊(cè)”的瀏覽界面。如下圖所示：（1 1）如何查看員工花名冊(cè)）如何查看員工花名冊(cè)點(diǎn)擊“選擇花名冊(cè)”參選按鈕，選擇我們已設(shè)定的員工花名冊(cè)模板。在主界面點(diǎn)擊查詢按鈕，設(shè)置人員查詢條件后確認(rèn)，列示如下圖 第 19 頁(yè) 共 28 頁(yè) （2 2）如何瀏覽卡片）如何瀏覽卡片點(diǎn)擊花名冊(cè)查詢結(jié)果中某一行記錄，選擇卡片閱覽按鈕，在彈出框選擇某一卡片，、完成操作。（3 3）排序）排序點(diǎn)擊排序按鈕在新的對(duì)話框里選擇以合適的字段為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序。（4 4）上移，

23、下移和移動(dòng)到）上移，下移和移動(dòng)到選中花名冊(cè)中某一記錄對(duì)其進(jìn)行上移，下移和移動(dòng)到。（5 5）導(dǎo)出數(shù)據(jù)）導(dǎo)出數(shù)據(jù)將花名冊(cè)查得結(jié)果導(dǎo)出為 EXCEL 格式保存3.6 統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)說(shuō)明：業(yè)務(wù)說(shuō)明： 基于在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員工、其他員工的個(gè)人信息、工作信息、子集信息，實(shí)現(xiàn)靈活的員工信息統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計(jì)分析圖。適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員適用角色：公司人事業(yè)務(wù)管理員節(jié)點(diǎn)路徑：【人力資源】【人員信息管理】-【統(tǒng)計(jì)分析】 第 20 頁(yè) 共 28 頁(yè) 操作步驟：操作步驟：在主菜單中雙擊【人力資源】【人員信息管理】的子菜單【統(tǒng)計(jì)分析】 ，系統(tǒng)將彈出“統(tǒng)計(jì)分析”的瀏覽界面。如

24、下圖所示：操作說(shuō)明操作說(shuō)明（1 1）如何增加統(tǒng)計(jì)類別）如何增加統(tǒng)計(jì)類別點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)類別按鈕按鈕下的新增子按鈕,在彈出的對(duì)話框中輸入統(tǒng)計(jì)類別的編碼和名字后確定。如下圖所示：12 第 21 頁(yè) 共 28 頁(yè) 然后在統(tǒng)計(jì)類別下，按新增按鈕，為統(tǒng)計(jì)類別增加下面具體的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，并為統(tǒng)計(jì)項(xiàng)設(shè)置條件。（2 2）如何打開統(tǒng)計(jì)類別）如何打開統(tǒng)計(jì)類別點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)類別按鈕下的打開子按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇統(tǒng)計(jì)類別后確定。如下圖所示：（3 3）如何執(zhí)行統(tǒng)計(jì)）如何執(zhí)行統(tǒng)計(jì)打開一個(gè)統(tǒng)計(jì)類別，選中這個(gè)統(tǒng)計(jì)類別（不要把鼠標(biāo)點(diǎn)在統(tǒng)計(jì)項(xiàng)上）后，點(diǎn)擊執(zhí)行統(tǒng)計(jì)按鈕，選擇統(tǒng)計(jì)表查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。系統(tǒng)提供了統(tǒng)計(jì)表、簇狀柱狀圖、堆積柱型圖等統(tǒng)計(jì)工具，

25、界面如下：選中此數(shù)字后，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息” ，可顯示該數(shù)字表示的具體人員信息。 第 22 頁(yè) 共 28 頁(yè) 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)1、如果要查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果，必須要進(jìn)行“執(zhí)行統(tǒng)計(jì)”操作。2、只有數(shù)字型的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，才能夠定義統(tǒng)計(jì)方式為個(gè)數(shù)，最大值，最小值，合計(jì)，平均值幾種方式，其他類型的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)只能定義個(gè)數(shù)一種方式。3、對(duì)于日期型統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，需要指定日期統(tǒng)計(jì)方式、截止日期、是否保留小數(shù)位數(shù)。4、 支持按編碼規(guī)則或名稱進(jìn)行模糊查詢。5、 在統(tǒng)計(jì)條件中，支持按常用函數(shù)：年齡、工齡、內(nèi)部工齡進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)。6、 支持在人員統(tǒng)計(jì)分析中增加“顯示合計(jì)列”的選擇，若選擇顯示，則在統(tǒng)計(jì)表中將所有各項(xiàng)為“按個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)”的相加，并顯示合計(jì)

26、數(shù)據(jù)。詳見(jiàn)下面 2 圖： 第 23 頁(yè) 共 28 頁(yè) 第第 4 章章 常見(jiàn)問(wèn)題常見(jiàn)問(wèn)題4.1 人員信息人員信息采集采集與與維護(hù)維護(hù)的區(qū)別的區(qū)別 員工信息采集員工信息采集主要的作用是增加人員。員工信息維護(hù)員工信息維護(hù) 是對(duì)于正式員工日常信息變更的維護(hù)，不能直接新添人員，必須經(jīng)由采集轉(zhuǎn)入。員工信息采集員工信息采集中的人員信息可以做任意修改，但這些人員無(wú)法進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。必須“轉(zhuǎn)入人員檔案”后（即把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入員工信息維護(hù)后）方可做業(yè)務(wù)處理。轉(zhuǎn)入員工信息維護(hù)員工信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)后，不允許對(duì)“人員基本情況”的所有字段進(jìn)行修改當(dāng)信息（人員編碼、姓名、人員類別、所屬部門、所屬崗位等幾項(xiàng)基本內(nèi)容） ，也不允許修改離休

27、退休情況任職情況兼職情況勞動(dòng)合同教育培訓(xùn)員工考核信息流動(dòng)情況這 7 個(gè)子集的記錄。以上記錄必須通過(guò)流程變動(dòng)自動(dòng)生成。采集采集操作步驟：操作步驟：1、人員信息采集。點(diǎn)擊【人力資源】-【人員信息采集】2、轉(zhuǎn)入人員檔案。點(diǎn)擊【人力資源】-【人員信息采集】-【轉(zhuǎn)入人員檔案】維護(hù)維護(hù)操作步驟：操作步驟：人員信息維護(hù)。點(diǎn)擊【人力資源】-【人員信息維護(hù)】4.2 人員順序排列問(wèn)題人員順序排列問(wèn)題4.2.1 采集采集 和和 維護(hù)維護(hù) 主界面中的排序主界面中的排序在人員信息采集、人員信息維護(hù)中新增“序號(hào)”項(xiàng)，允許用戶手工維護(hù)。打開界面時(shí)，默認(rèn)按照“序號(hào)+部門編碼+人員編碼”順序進(jìn)行排序。一旦設(shè)置了排序條件，并且保存，則打開節(jié)點(diǎn)時(shí)，默認(rèn)的排序方式是：排序條件優(yōu)先，然后才是“順序號(hào)+部門編碼+人員編碼”的排序方式。4.2.2非業(yè)務(wù)子集記錄的排序非業(yè)務(wù)子集記錄的排序在人員信息采集、人員信息維護(hù)中，支持對(duì)非業(yè)務(wù)子集的行記錄進(jìn)行排序，支持對(duì)記錄的“上移” 、 “下移” 、 “移動(dòng)到”的操作。輸入“移動(dòng)到”第幾行，則直接將選中的記錄移動(dòng)到第幾行。排序后的結(jié)果支持保存。 第 24 頁(yè) 共 28 頁(yè) 4.4 人