重慶金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用教程

1、一、金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版新建帳套從桌面進(jìn)入金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版或者金蝶KIS迷你版軟件，左下角點(diǎn)擊新建帳套：  選擇文件存放路徑及帳套名稱(chēng)。注：文件默認(rèn)路徑為軟件安裝包，可修改帳套路徑。 打開(kāi)進(jìn)入建帳向?qū)?，下一步輸入帳套名稱(chēng)建議為帳套所用公司名稱(chēng) 下一步選擇會(huì)計(jì)準(zhǔn)則由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不同而影響到會(huì)計(jì)科目 下一步幣別自定義毋須更改 下一步定義科目結(jié)構(gòu)科目的級(jí)次和科目代碼都是為可修改項(xiàng)目，根據(jù)公司情況進(jìn)行更改： 下一步定義會(huì)計(jì)期間，會(huì)計(jì)年度和帳套啟用期間為可修改項(xiàng)目，可以根據(jù)公司實(shí)際情況而定 下一步提示所有信息已修改成功，以上所有項(xiàng)目

2、一經(jīng)確認(rèn)建帳后無(wú)法修改。完成進(jìn)入初始化頁(yè)面。二、金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版初始化數(shù)據(jù)操作教程1、帳套選項(xiàng)設(shè)置 （1）.公司信息參數(shù)輸入公司名稱(chēng)、稅務(wù)登記號(hào)、開(kāi)戶銀行賬號(hào)、聯(lián)系電話及地址詳細(xì)信息。 （2）.賬套參數(shù)是在新建帳套中生成的內(nèi)容，無(wú)法修改如有錯(cuò)誤只能通過(guò)新建帳套來(lái)彌補(bǔ)錯(cuò)誤。 （3）.憑證選項(xiàng)可以修改憑證審核的必要性以與憑證審核和制單可否為同一人。以及單價(jià)和數(shù)量的小數(shù)位長(zhǎng)度。 （4）.出納選項(xiàng)卡，可以選擇在日記賬中是否選擇從總賬憑證引入日記賬。2、用戶管理     （1）.新增用戶授權(quán)：在軟件操作界面工具下拉菜單中找到

3、用戶管理選項(xiàng)進(jìn)入，進(jìn)行用戶的增加以及授權(quán)。       （2）.密碼修改：    以需要修改密碼的用戶進(jìn)入軟件在工具下拉菜單中找到修改密碼，默認(rèn)舊密碼為空，直接輸入新密碼進(jìn)行修改。3、幣別在會(huì)計(jì)之家頁(yè)面中點(diǎn)擊幣別選項(xiàng)按鈕彈出幣別設(shè)置菜單，在次頁(yè)面能夠?qū)崿F(xiàn)幣別的新增、修改、刪除、打印。4、核算項(xiàng)目在會(huì)計(jì)之家頁(yè)面中點(diǎn)擊核算項(xiàng)目選項(xiàng)按鈕彈出核算項(xiàng)目設(shè)置菜單，在次頁(yè)面能夠?qū)崿F(xiàn)往來(lái)單位（客戶、供應(yīng)商）、部門(mén)、職員的新增、修改、刪除、禁用、打印。同時(shí)在當(dāng)前頁(yè)面下方可以新增核算類(lèi)別大項(xiàng)。注意：有業(yè)務(wù)發(fā)生后即不可刪除核算項(xiàng)目如要實(shí)

4、現(xiàn)分級(jí)設(shè)置，必須在帳套選項(xiàng)中“允許核算項(xiàng)目分級(jí)顯示”核算項(xiàng)目的代碼、名稱(chēng)是必錄項(xiàng)目部門(mén)是設(shè)置職員的前提職員卡片中部門(mén)、職員類(lèi)別也是必錄項(xiàng)目職員卡片中的職員類(lèi)別是直接影響到工資模塊中的工資費(fèi)用分配職員卡片中的銀行帳號(hào)是影響到工資模塊中的銀行代發(fā)工資文件5、會(huì)計(jì)科目在會(huì)計(jì)之家頁(yè)面點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目選項(xiàng)按鈕彈出會(huì)計(jì)科目設(shè)置菜單，在次頁(yè)面能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)科目的新增、修改、刪除、打印以及查找與復(fù)制的功能。往來(lái)核算科目：用戶如需對(duì)往來(lái)科目進(jìn)行往來(lái)對(duì)帳、往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)及帳齡分析，則必須在科目屬性“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”處打“”外幣核算科目：用戶如需對(duì)外幣科目進(jìn)行期末調(diào)匯，則必須在科目屬性“期末調(diào)匯”處打“”需在賬簿中查看日記賬

5、：需在“日記賬”處打“”則查看明細(xì)賬時(shí)會(huì)計(jì)科目可以每日一小計(jì)，每月一合計(jì)的日清月結(jié)方式出賬注意：一般科目的設(shè)置      會(huì)計(jì)科目與幣別間的關(guān)聯(lián)      會(huì)計(jì)科目與核算項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)      特殊科目不可以刪除、有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目不可以刪除      有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目其下設(shè)的核算屬性不可更改有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目下設(shè)的幣別屬性只可改為“所有幣別”有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目還可增加明細(xì)科目6、初始數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)之家頁(yè)面

6、中點(diǎn)擊初始數(shù)據(jù)選項(xiàng)按鈕彈出初始數(shù)據(jù)設(shè)置菜單，在次頁(yè)面能夠?qū)崿F(xiàn)期初數(shù)據(jù)的錄入以及修改，并檢查其是否平衡。注意：白色：直接錄入數(shù)據(jù)黃色：不可直接錄入,通過(guò)下級(jí)明細(xì)科目匯總所得往來(lái)業(yè)務(wù)：（綠色）雙擊錄入，通過(guò)增加具體的往來(lái)業(yè)務(wù)資料匯總注：科目屬性為貸方科目，余額錄入時(shí)用負(fù)數(shù)表示固定資產(chǎn)卡片（綠色）雙擊錄入，通過(guò)卡片形式編制匯總所得   注：在錄入初始數(shù)據(jù)前必須指定“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目數(shù)量：人民幣選擇錄入外幣核算科目錄入：人民幣選擇不同幣種錄入7、固定資產(chǎn)期初數(shù)據(jù)從固定資產(chǎn)科目期初數(shù)據(jù)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理，增加固定資產(chǎn)期初卡片。入賬信息根據(jù)實(shí)際情況錄入卡片基本信息內(nèi)容折舊與減值準(zhǔn)備

7、信息，入賬期間數(shù)默認(rèn)為月。期初數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)無(wú)法復(fù)制，若有相同固定資產(chǎn)只能單獨(dú)逐個(gè)增加。8、啟用帳套：?jiǎn)⒂脦ぬ字耙欢ㄒ窃诔跏紨?shù)據(jù)平衡狀態(tài)下才可以啟用帳套。 三、金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版日常業(yè)務(wù)處理1、賬務(wù)處理模塊（1）、憑證錄入賬務(wù)處理模塊 憑證錄入 錄入憑證內(nèi)容 保存憑證注：結(jié)算方式只用于銀行存款科目數(shù)量、單價(jià)：只用于設(shè)置過(guò)“數(shù)量金額輔助核算”的科目本月可以錄入以后各月的憑證（2）、模式憑證1）保存為模式憑證賬務(wù)處理模塊 憑證錄入 錄入憑證內(nèi)容（不保存） “編輯”菜單中“保存為模式憑證”2）調(diào)入模式憑證賬務(wù)處理模塊 憑證錄入 “編輯”菜單中“調(diào)入模式憑證” 選擇需要調(diào)入的摸板 確定（調(diào)入

8、時(shí)可將模式憑證設(shè)置為新增憑證的初始狀態(tài)）注意：憑證數(shù)據(jù)是日常帳務(wù)查詢(xún)的原始數(shù)據(jù)，必須保證其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（3）、憑證查詢(xún)賬務(wù)處理模塊 憑證查詢(xún) 過(guò)濾條件 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿F9：會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿中的刷新快捷鍵修改憑證賬務(wù)處理模塊 憑證查詢(xún) 過(guò)濾條件 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿 選擇 需修改的憑證 工具條上“修改”按鈕 修改后保存憑證即可刪除憑證賬務(wù)處理模塊 憑證查詢(xún) 過(guò)濾條件 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿 選擇 需修改的憑證 工具條上“刪除”按鈕即可注:若需刪除的憑證不是最后一號(hào)憑證,則先作廢,需作第二次刪除處理.刪除憑證必須處于未審核、未過(guò)帳狀態(tài)3）憑證審核（以審核人員身份登錄即審核與制單人員不可是同一個(gè)人）單張審核賬務(wù)處

9、理模塊 憑證查詢(xún) 過(guò)濾條件 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿 選擇 需審核的憑證 工具條上“審核”按鈕 彈出憑證 憑證界面“審核” 按鈕（開(kāi)關(guān)按鈕）即可成批審核賬務(wù)處理模塊 憑證查詢(xún) 過(guò)濾條件 會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿 “文件”菜單下“成批審核”注：審核后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)如何處理？將錯(cuò)誤憑證反審核-修改憑證注：建議憑證是誰(shuí)審核的就由誰(shuí)反審核2、出納模塊（獨(dú)立使用）前提：維護(hù)賬套選項(xiàng)高級(jí)出納可以從憑證引入現(xiàn)金、銀行日記帳（1）、初始設(shè)置現(xiàn)金：錄入期初數(shù)據(jù)銀行：錄入帳上期初數(shù)據(jù)錄入未達(dá)帳（2）、日常處理現(xiàn)金日記帳（引入）文件菜單下現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳（帳務(wù)數(shù)據(jù)與出納模塊的對(duì)帳）銀行日記帳（引入）文件菜單下銀行對(duì)帳單（錄入）銀行存款對(duì)帳1）

10、手工對(duì)帳2）自動(dòng)對(duì)帳對(duì)帳的基本條件：金額相等，方向相反F、余額調(diào)節(jié)表（自動(dòng)生成）（3）、期末軋帳軋帳反軋帳：系統(tǒng)管理員會(huì)計(jì)之家界面CTRL+F9（4）、支票管理購(gòu)置領(lǐng)用報(bào)銷(xiāo)退票3、固定資產(chǎn)（1）新增固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)模塊->增加固定資產(chǎn)->錄入固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)>保存固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片輸入中需注意:代碼可為手工錄入項(xiàng)，可以整批復(fù)制固定資產(chǎn)數(shù)量。固定資產(chǎn)增加數(shù)量輸入完后點(diǎn)擊確定會(huì)自動(dòng)生成一張購(gòu)入固定資產(chǎn)的憑證，憑證項(xiàng)目不是很全需要自己去修改科目。（2）固定資產(chǎn)變動(dòng)固定資產(chǎn)模塊->固定資產(chǎn)變動(dòng)當(dāng)前頁(yè)面能夠按照固定資產(chǎn)項(xiàng)目、會(huì)計(jì)期間、折舊方法、審核人等查詢(xún)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。

11、（3）固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)模塊->固定資產(chǎn)減少該模塊是對(duì)固定資產(chǎn)減少出售、報(bào)廢、盤(pán)虧所做處理（4）計(jì)提折舊固定資產(chǎn)模塊->計(jì)提折舊計(jì)提折舊按照步驟進(jìn)行，直接計(jì)提出一張折舊憑證。（5）計(jì)提減值準(zhǔn)備固定資產(chǎn)模塊->計(jì)提減值準(zhǔn)備前提：計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備需要在固定資產(chǎn)新增時(shí)輸入，固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目和對(duì)方科目。計(jì)提減值準(zhǔn)備項(xiàng)目：有些貴重的固定資產(chǎn)，公司要求這些資產(chǎn)進(jìn)行定期的減值測(cè)試，來(lái)確定當(dāng)前資產(chǎn)價(jià)值。方法：在計(jì)提減值準(zhǔn)備彈出框中，輸入本期計(jì)提減值準(zhǔn)備金額，保存生成憑證，就會(huì)生成一張當(dāng)前固定資產(chǎn)的減值憑證。4、工資管理注：工資項(xiàng)目使用前需要在職員信息類(lèi)別中修改為參與工資結(jié)算。（1）

12、工資項(xiàng)目工資管理模塊->工資項(xiàng)目進(jìn)入工資項(xiàng)目窗口新增需要增加的工資核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目類(lèi)型有：文字和數(shù)值兩種，數(shù)字默認(rèn)只為兩位小數(shù)，文字可以輸入多位小數(shù)。（2）工資計(jì)算方法工資管理模塊->工資計(jì)算方法工資計(jì)算格式為：C=A+B不能輸入A+B=C如果公式中涉及到范圍的數(shù)據(jù)要用 且、或 不能連續(xù)使用<、>、<=、>=（3）工資數(shù)據(jù)輸入工資管理模塊->工資數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入：需要輸入基本數(shù)據(jù) 基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等，根據(jù)公司需求及公式內(nèi)容輸入需要核算內(nèi)容。（4）工資費(fèi)用分配工資管理模塊->工資費(fèi)用分配工資分配對(duì)話框中選擇重新計(jì)算工資，計(jì)算出本月應(yīng)發(fā)工資，前進(jìn)

13、設(shè)置工資項(xiàng)目及工資分配科目代碼，前進(jìn)設(shè)置憑證日期、摘要、憑證字，點(diǎn)擊完成生成憑證。四、金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版報(bào)表查詢(xún)操作流程解析在賬務(wù)處理模塊查詢(xún)總賬：總賬的顯示可以按科目分頁(yè)顯示和打印2、明細(xì)賬查詢(xún)明細(xì)賬可以查詢(xún)科目輔助資料3、多欄式明細(xì)賬多欄式明細(xì)賬需要個(gè)人增加核算內(nèi)容，默認(rèn)為空。4、核算項(xiàng)目明細(xì)賬核算項(xiàng)目可以按照會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目類(lèi)別進(jìn)行顯示。5、報(bào)表查詢(xún)?cè)趫?bào)表查詢(xún)中看不到金額，可以點(diǎn)擊重算，還沒(méi)數(shù)據(jù)要在查看下查詢(xún)會(huì)計(jì)期間是否正確。6、固定資產(chǎn)及折舊明細(xì)賬查詢(xún)方式可以以:資產(chǎn)類(lèi)別、使用部門(mén)、單個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún)。7、固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析表本表可以清晰的看到固定資產(chǎn)在該類(lèi)別中所占到的比例值。8、工資模塊

14、的人員工資結(jié)構(gòu)分析可以按照工資項(xiàng)目和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)（年齡、學(xué)歷、性別）分別查詢(xún)?nèi)藛T結(jié)構(gòu)圖。 六、kis標(biāo)準(zhǔn)版常見(jiàn)注意事項(xiàng)解析1、反過(guò)賬憑證反過(guò)賬要在賬務(wù)處理模塊，點(diǎn)擊期末結(jié)轉(zhuǎn)按鈕，彈出期末結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)話框，選擇前進(jìn)就會(huì)跳到如上界面：選擇反過(guò)賬當(dāng)前憑證，就會(huì)跳到反過(guò)賬界面，如果當(dāng)期憑證還存在有未過(guò)賬憑證需勾選部分記賬憑證，點(diǎn)擊完成系統(tǒng)就會(huì)執(zhí)行把當(dāng)期已過(guò)帳憑證反過(guò)賬。2、反結(jié)賬金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版反結(jié)賬操作方式與金蝶標(biāo)準(zhǔn)版反結(jié)賬操作一樣如下： 憑證反結(jié)賬在賬務(wù)處理模塊，點(diǎn)擊期末結(jié)轉(zhuǎn)按鈕，彈出期末結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)話框，選擇前進(jìn)就會(huì)跳到如下界面：期末反結(jié)賬，就會(huì)跳到反結(jié)賬界面，為了慎重起見(jiàn)需要輸入用戶的登錄

15、密碼，點(diǎn)擊完成即可。3、刪除憑證只有沒(méi)有過(guò)賬和審核的憑證才能夠刪除，已經(jīng)審核和過(guò)賬的憑證需要反過(guò)賬和反審核后進(jìn)行憑證刪除。4、賬套的備份與恢復(fù)在文件下拉框下找到帳套維護(hù)進(jìn)入選擇賬套備份或賬套恢復(fù).5、關(guān)于報(bào)表跨年度查詢(xún)金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版本只能夠查詢(xún)帳套帳套當(dāng)前年度賬，如果需要查詢(xún)非本年度賬，要在要查年度賬中查詢(xún)。6、關(guān)于月末進(jìn)行結(jié)賬是提示還有沒(méi)有做的項(xiàng)目，又沒(méi)有提示具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容？在金蝶軟件中提示有未做項(xiàng)目又看不到具體內(nèi)容時(shí)，要首先考慮是否有憑證還沒(méi)有過(guò)賬、再去查看出納模塊期末是否進(jìn)行扎帳、再去查詢(xún)固定資產(chǎn)有沒(méi)有計(jì)提折舊。金蝶快捷按鈕：   1、F7   &

16、#160;   查看代碼（查看摘要庫(kù)、科目代碼、往來(lái)資料等）  2、復(fù)制上一條摘要   小鍵盤(pán)上的 . 點(diǎn)兩下   復(fù)制第一條摘要   小鍵盤(pán)上的 / 點(diǎn)兩下  3、Space(空格鍵)    切換金額借貸方向  4、Ctrl+F7       借貸金額自動(dòng)平衡  5、F11         金蝶計(jì)算器  6、F12         計(jì)算器數(shù)據(jù)回填功能&