國際扶輪扶輪基金會細則

1、國際扶輪扶輪基金會細則第一章本法人之目的第二章法人成員第三章保管委員會第四章保管委員會會議第五章本法人職員第六章各委員會第七章保管委員會及法人成員理事會之聯(lián)合委員會第八章財務報告第九章其他國際扶輪扶輪基金會細則第一章本法人之目的第1.1條目的 本法人之目的如法人規(guī)章所規(guī)定者。第二章法人成成員第2.1條成員 本法人有成員一類，由一位成員構成，稱之為法人成員。創(chuàng)始法人成員為國際扶輪，一個伊利諾州非營利法人，或任何經(jīng)由合併、重整、易名產(chǎn)生之繼承者。如遇法人成員因故出缺，本法人之保管委員會將選一位新法人成員。第2.2條選舉及任命 法人成員每年任命保管委員以接替任期屆滿之保管委員及補其空缺。法人成員此一

2、行動即構成年度成員會議。第2.3條決議方式 除本細則另有規(guī)定外，法人成員之行動將由其理事會之過半數(shù)票，以附有法人成員之職員一位簽署且明定決議內容之書面工具，向本法人之主委或秘書長表達之。第2.4條需法人成員同意之事項 下列保管委員會行動必須獲得法人成員之同意：（a）基金會財產(chǎn)之支出，但以下例外：（一）基金會行政管理之必要費用，及（二）根據(jù)捐贈或遺贈之規(guī)定動用其本金或收入，上述兩項只需保管委員會之同意。（b）修改或重申法人規(guī)章或細則；（c）合併、重整、解散或出售、出租、交換、抵押或質押本法人之所有財產(chǎn)：（d）所有為法人規(guī)程載明之目的而擬議且尚未發(fā)佈或準備經(jīng)費計劃或活動。第2.5條法人成員之責任

3、法人成員應負下列責任：（a）鼓勵國際扶輪職員及所有扶輪社員透過親身參與財務捐獻來支持基金會之節(jié)目、計劃及活動，並藉扶輪社、地區(qū)及國際性之會議、領導能力之培養(yǎng)、教育性節(jié)目及刊物，來推動基金會之節(jié)目、計劃及活動。（b）向保管委員會提出新的基金會節(jié)目、計劃及活動。第三章保管委員會第3.1條一般權力本法人之理事稱為保管委員。除了如第二章第2.4條所述，某些必須同時獲得法人成員同意之事項外，本法人之所有事務由保管委員會處理之。保管委員會於處理本法人各項事務時，有權行使美國伊利諾州1986年一般非營利法人法案，及該州通過之任何繼承人法案現(xiàn)在及以後賦予本法人之所有權利；但此等權利僅可在推動本法人之法人規(guī)章中

4、所述本法人之目的時，以及在本法人符合1986年條訂之美國國內稅法501條(c)(3)項所述之法人地位時行使之。保管委員會應負有下列特定義務：（a）保管、投資、管理、及掌管基金會所有的經(jīng)費及財產(chǎn)。於實踐這一義務時，除了法規(guī)或本細則所賦予之權力外，保管委員會有權做下列事：（i）以他們認為最好的價錢、條件及方式，出售、出租、轉讓、或交換基金會所有或任何部分之財產(chǎn)；（ii）執(zhí)行及委託他們認為必須的或適當?shù)?，且為法律所允許的代理權、訴訟權、及契約。（iii）將基金會的基金投資及再投資在他們認為適當?shù)馁J款、證券、或不動產(chǎn)上。（iv）決定他們所獲得的金錢或財產(chǎn)是應作為完成基金會一般目的非限定基金，或作為完成

5、特別目的的限定或捐助基金，以及以他們認為公正且平等的方式提撥或分派支出或損失；（v）選擇並聘請適當?shù)拇砣思奥蓭煟ㄆ赣猛顿Y管理人，將保管委員會認為可以授權的權力授給他們以管理本法人的基金，並作投資，以及付給他們合理的補償及費用；（vi）採用預算並分配經(jīng)費給基金會各項節(jié)目、計劃及活動；以及（vii）除非法人成員另有規(guī)定，從基金會基金支付管理基金會必須的所有費用，包括保管委員的費用；（b）以受託者身份代表本法評估、接受及拒絕任何立場；並在任何國家的法律依據(jù)和範圍之內，執(zhí)行所有合法受託權力，包括無條件接受伊利諾州信託及受託者法和伊利諾州其他適用法律賦予受託者的權；以受託者或其他身份代表本法人或其

6、他法人否認或允許或擱置任何財產(chǎn)的讓渡。（c）成立、管理或參與合夥投資，例如共同投資基金。（d）管理基金會所有的節(jié)目、計劃及活動，但保管委員會及法人成員同意應由作為保管委員會之代理人之法人成員管理或應由法人成員及保管委員會共同管理之特定基金會節(jié)目、計劃及活動除外；（e）持續(xù)不斷地評估基金會贊助的所有節(jié)目、計劃及活動，並且每年向法人成員報告關於基金會支出的所有獎助金、捐款：（f）推廣基金會及散佈關於它的消息並給予支持基金會的個人、扶輪社、或其他對象適當?shù)谋碚茫唬╣）負擔起開發(fā)及推動新的基金會節(jié)目、計劃及活動的責任；（h）在任何國家或世界任何地區(qū)成立或結合任何相關、附屬或其他慈善法人、基金會、信託或

7、類似組織；（i）在法人成員之立法會議審議之前，審核法人成員理事會所提議關於基金會之決議案或修改法人成員之章程或細則中有關基金會部分的修文的條文的提議。如果修改條文係其方面所提議，保管委員會及法人成員之理事會應在法人成員的立法會議審查之前先聯(lián)合審查該提議；以及（j）當他們認為必須或可行時，採用及修改管理基金會的規(guī)定及辦法；但此規(guī)定及辦法不得與法人成員的章程和細則，或基金會法人規(guī)章及本細則，相抵觸。第3.2條數(shù)目、任命及任期保管委員為數(shù)13名。保管委員由法人成員之社長提名，經(jīng)法人成員理事們同意後任命。保管委員之中有4人應為法人成員的前社長。保管委員任期為4年。保管委員可於任期屆滿再度被任命，無次數(shù)

8、限制，但必須在任命時符合本條及本章第三條保管委員服務資格之規(guī)定。除了死亡、辭職、免職、或資格不符外，每位保管委員應任職至任期屆滿或選出合格之繼任人為止。第3.3條資格每位保管委員須為一扶輪社名譽社員以外的社員。每位保管委員應為扶輪生活經(jīng)驗豐富，且有資深之行政主管及政策制定經(jīng)驗之扶輪社員，尤其是在財務及基金會所支援的活動領域方面。保管委員應從世界各地任命。第3.4條辭職任何保管委員皆可在委員會議口頭提出辭職，或去函本法人之秘書長辭職，一旦表明辭職即生效，不須正式核準。第3.5條免職任何保管委員只要不符合本章第三條之資格規(guī)定，當他資格不符時即喪失其職位，不必法人成員之理事會或其餘保管委員採取行動使

9、之生效。因此一行動喪失職位之保管委員應依據(jù)本章第六條之規(guī)定遞補之。保管委員因故喪失能力，如經(jīng)法人成員及保管委員會判定無法適當勝任職務，即喪失其職位，其遺缺應依據(jù)本章第六條之規(guī)定遞補之。只要理由正當且充分，並且告知了所有保管委員及當事委員（應給他有申辯的機會），法人成員的理事會可經(jīng)由四分之三同意票免除保管委員的職位。此一免職案可在法人成員預定的下次國際年會上以過半數(shù)之同意票確認理事會之行動後生效。第3.6條出缺因死亡、辭職、資格一符、能力不足、或免職而造成保管委員職位的出缺，可依本章第二條所訂之程序補充，任期為法人成員規(guī)定之任期剩餘部分。繼任之保管委員享有的權力、自主權、及負擔的責任，皆與賦予原

10、保管委員的一樣。第3.7條主任委員保管委員會每年應選出下年度的主任委員一位，如遇主任委員死亡、辭職、喪失能力、或遭免職，保管委員會應選出1位主任委員接任其餘的任期。第3.8條報酬保管委員一職為無給職。第四章保管委員會議第4.1條年度會議基金會保管委員年度會議每年在委員會指定的時間於伊利諾州境內或境外地點舉行。如有需要或值得一做，保管委員會與法人成員的理事會可在年度會議期間舉行聯(lián)合會議。第4.2條其他會議其他會議可由主任委員隨時召開，或由半數(shù)以上的保管委員書面通知其他委員召開。第4.3條開會通知除非明文規(guī)定免通知，保管委員會的有例會的時間（日期及時刻）及地點應以書面或印刷通知，在會議日期前至少3

11、0天寄至每位保管委員住或通常執(zhí)業(yè)地點，或者在會議日期前至少10天將通知寄出，或者在會議日期前至少6天打電報、電話或當面通知。保管委員出席會議即視同已通知，除非他出席的目的是在於反對議事，因為他認為會議是在不合法的情況下召集或舉行。第4.4條法定人數(shù)及決議方式開會時以過半數(shù)之合格且執(zhí)行職務的保管委員構成法定人數(shù)，得以在任何會議議事，任何必須由保管委員會採取行動的事項可由出席保管委員過半數(shù)之同意票決定之，除非法規(guī)或本細則另有規(guī)定。如遇不足法定人數(shù)，經(jīng)出席之保管委員過半數(shù)之同意，不必另外通知，可休會至出席人數(shù)達法定人數(shù)。休會不須作任何通知。第4.5條非正式行動保管委員會議採取的任何行動皆可以不須開會

12、，而由有資格就該事項投票的所有保管委員簽署同意書後採行之。當該事項屬於現(xiàn)行政策的範圍內時，秘書長有權寄發(fā)選票。當該事項與現(xiàn)行政策無關時，主任委員有權決定是用通信投票處理，還是將之展延到下次保管委員會會議。第4.6條電話會議保管委員得參加任何以使用會議電話或其他通信設備之方式，在會中所有參加人員皆能互相溝通之保管委員會議，並在會中表決會項，以此種方式參加會議應視同本人親自出席會議。第4.7條會議主席保管委員會主任委員主持所有保管委員會議。如遇主任委員或副主任委員缺席，保管委員互選一臨時主任委員。第五章本法人職員第5.1條職銜本法人之職員包括保管委員會主任委員（主任委員）、副主任委員、秘書長。第5

13、.2條選舉、任期及酬勞主任委員與副主任委員每年由保管委員會選舉，任期1年。秘書長由法人成員之理事會選舉，而且應與法人成員之秘書長同一人。除了死亡、辭職、喪失能力、資格不符、或被免職職外，每位職員應任職至其繼任人選出且資格符合為止。主任委員及副主任委員為無給職。秘書長之酬勞由法人成員訂定之。第5.3條辭職任何職員皆可去函主任委員辭職，一旦表明，辭職即生效，不須正式核準。第5.4條免職無論是否有理由，保管委員會可在任何一次保管委員會議上免除主任委員或副主任委員之職位。法人成員之理事會可免除秘書長之職位。第5.5條出缺任何職位出缺皆可由有權選舉或任命之人選派繼任人遞補之。第5.6條主任委員主任委員為

14、本法人之最高階職員，應督導本法人所有的運作及活動。主任委員可將己有權力之任一部分授予其他保管委員或本法人之職員。主任委員應指派所有常設及臨時委員會的委員人選，並為所有委員會之委員，但只在票數(shù)相同時始有投票權。當緊急事性發(fā)生，而保管委員會或其執(zhí)行委員會不在會期中，主任委員可代表保管委員會行事，只要該行為符合法人成員之章程及細則與基金會法人規(guī)章及本細則。第5.7條副主任委員當被主任委員指娑或主任委員因故無行事時，副主任委員應在保管委員會休會期間代理主任委員。第5.8條秘書長在主任委員之督導及保管委員會控制之下，秘書長為本法人之主要行政及財務職員，並負責執(zhí)行保管委員會之政策與本法人之一般行政管理。第

15、5.9條其他責任除上述列舉之責任與權力之外，本法人數(shù)位職員將依據(jù)本細則負責及行使保管委員會隨時指派或決定，或由主任委員或其他上級職員所指定之責任及權力。代表保管委員行事之任何職員應在下一次保管委員會定期會議提出行動報告。第六章各委員會第6.1條數(shù)目及任期本法人之保管委員會應設立各種委員會，且根據(jù)本法人之最佳利益隨時決定委員會之權責。各委員會的委員數(shù)目和任期由保管委員會決定，但本法人之管理屬保管委員會之職權，各委員會皆無權管理，除非該委員會過半數(shù)委員為保管委員。第6.2條委員主任委員應指派各委員會及其附屬之小組委員會之委員人選，並指定每一委員會及附屬委員會的主席。每一委員會至少由2位保管委員組成

16、。第6.3條會議各委員會及小組委員會應依主任委員決定之時間、地點及通知集會。以委員會通過半數(shù)之委員為法定人數(shù)。如出席委員達法定人數(shù)，出席委員過半數(shù)同意之決議即為委員會之決議。第6.4條常設委員會除非經(jīng)出席年度會議或其他會議之委員過半數(shù)同意之另外規(guī)定外，本法人應設一執(zhí)行委員會，一財務委員會，一計劃委員會，及一發(fā)展委員會。每一委員會之成員及任務由保管委員會隨時決定之。第6.5條臨時委員會主任委員可隨時成立臨時特別委員會，並指派其委員及主任委員人選。此類委員會得包含保管委員，並給予投票權，及或非保管委員，其投票權之有無端視主任委員之意。第七章保管委員會及法人成員理事會之聯(lián)合委員會第7.1條成員及任期

17、為保持保管委員及法人成員之理事間的互相瞭解及合作，應設立並維持一保管委員會及法人成員之理事會的聯(lián)合委員。委員會由3至5位法人成員之理事及相同數(shù)目的之保管委員組成。理事由法人成員之社長指派，保管委員由主任委員指派。委員會各委員之任期為1年，可連任。第7.2條權力委員會可商討保管委員會及理事會共同感興趣的事務，並且有權向保管委員及法人成員理事提議，以供採決。第7.3條會議委員會之會議由主任委員及法人成員之社長共同召集。第7.4條出缺主任委員及法人成員之社長有權遞補所選派之委員因死亡、辭職、喪失能力、被免職，或資格不符而致之出缺。第7.5條通知除非明文規(guī)定免通知，委員會所有會議的時間（日期及時刻）及

18、地點應以書面或印刷通知，在會議日期前至少30天寄至每位委員住處或通常執(zhí)業(yè)地點，或者在會議日期前至少20天打電報、電話、或當面通知。委員出席會議即視同已通知，除非他出席的目的是在於反對議事，因為他認為會議是在不合法的情況下召開或舉行。第7.6條法定人數(shù)及決議方式以被派為聯(lián)合委員會委員的基金會保管委員及法人成員之理事之過半數(shù)為任何會議處理事務之法定人數(shù)。如出席委員達法定人數(shù)，出席委員過半數(shù)同意之決議即為聯(lián)合委員會之決議。如遇不足法定人數(shù)，經(jīng)出席委員過半數(shù)之同意，可隨時休會，至出席者達法定人數(shù)為止。休會不須作任何通知。第八章財務報告第8.1條帳簿及財務記錄保管委員會應正確地記載收入、支出、投資、財產(chǎn)

19、、及基金會其他所有資產(chǎn)的帳簿及記錄，以使本法人所接收之財產(chǎn)務必只使用在法人章程載明之目的。第8.2條報告保管委員會應定期告知法人成員之理事會基金會款項撥配情形，以及可用以促進達成基金會目的的金額。第8.3條稽核本法人每年應列一筆管理費用，聘用稽核法人成員帳務之查帳員稽核基金會的帳務。秘書長應將稽核報告分送給各保管委員及法人成員之理事，並且將該報告以適當?shù)男问匠霭婕胺职l(fā)。第8.4條保證金保管委員會決定任何為基金會活動而工作者是否須繳保證金及其金額，並將保證金費用列入基金會管理預算。第8.5條會計年度本法人之會計年度與法人成員之會計年度同。第8.6條預算保管委員會每年應通過下一會計年度之預算。該項預算得視需要在下一會計年度修正之。第8.7條支付法人成員之服務基