影樓管理系統(tǒng)服裝管理模塊需求分析報(bào)告

1、淮陰工學(xué)院實(shí)驗(yàn)名稱：影樓管理系統(tǒng)軟件服裝模塊設(shè)計(jì)班級(jí)：計(jì)算機(jī)1113實(shí)驗(yàn)日期：2013年9月25日姓名：張 琴學(xué)號(hào)：1111308227指導(dǎo)教師：朱全銀項(xiàng)目組名稱至上團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目名稱戀尚婚紗攝影管理軟件模塊功能服裝管理模塊1 引言1.1 選題背景隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的商家認(rèn)識(shí)到商家信息化建設(shè)對(duì)商家運(yùn)營(yíng)和發(fā)展有非常重要的意義。目前，我國(guó)的服裝行業(yè)信息化發(fā)展勢(shì)頭也非常良好。尤其是我國(guó)在加入世界經(jīng)貿(mào)組織以后，我國(guó)將繼續(xù)保持世界服裝貿(mào)易中和紡織品服裝的最大出口國(guó)的地位，同時(shí)國(guó)內(nèi)服裝紡織品市場(chǎng)需求也會(huì)大大增加，分銷(xiāo)連鎖也已經(jīng)成為服裝經(jīng)營(yíng)的主要模式之一，因此，隨著服裝市場(chǎng)和服裝店面的快速擴(kuò)展，海量

2、的數(shù)據(jù)管理將成為管理者比較重視的一個(gè)方面。同時(shí)，市場(chǎng)機(jī)遇帶給品牌服裝商家的則是瞬息萬(wàn)變的世界性市場(chǎng)和更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)，自有品牌服裝商家要想在殘酷的市場(chǎng)搏擊中立于不敗之地，就要保持較低的競(jìng)爭(zhēng)成本、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量和高水平的客戶服務(wù)。這就要求高度的一體化，這種一體化是把商家自身和它后端的供應(yīng)商、前端的服裝銷(xiāo)售管理、客戶有機(jī)聯(lián)系在一起，形成一條完整的服裝銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò)，商家通過(guò)管理該銷(xiāo)售系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)本商家經(jīng)濟(jì)的高效率市場(chǎng)運(yùn)作和海量數(shù)據(jù)管理和整合，于是，對(duì)于服裝銷(xiāo)售行業(yè)的各個(gè)商家來(lái)說(shuō)建立一套功能完善，安全性高，智能化強(qiáng)的信息化平臺(tái)是非常必要的。1.2 國(guó)內(nèi)外研究狀況通過(guò)對(duì)市場(chǎng)調(diào)查和分析，初步了解到現(xiàn)在各種銷(xiāo)售管

3、理軟件的優(yōu)點(diǎn)及不足。比如說(shuō)有些傳統(tǒng)銷(xiāo)售管理軟件是為替代手工錄入，從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄中產(chǎn)生的，沒(méi)有真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)在信息處理方面應(yīng)有的作用。這些軟件面對(duì)Internet及電子商務(wù)迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代顯得力不從心！（1）體系封閉，在網(wǎng)絡(luò)化大潮如此蓬勃的今天，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無(wú)法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，更無(wú)法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代商家的需求。(2)信息單一、落后且缺乏前瞻性，由于技術(shù)方面的限制，傳統(tǒng)軟件無(wú)法做到庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理、事前的預(yù)測(cè)并提供前瞻性信息。 (3)對(duì)管理考慮甚少。軟件依舊沒(méi)擺脫傳統(tǒng)束縛，以對(duì)外報(bào)告為其存在目

4、的。2 任務(wù)概述2.1 模塊建設(shè)目標(biāo)（1）完善服裝進(jìn)貨、存貨、租借三大功能，提高管理效率，降低人工成本（2）及時(shí)調(diào)整貨物的使用頻率，防止使用情況不平均（3）降低采購(gòu)，庫(kù)存的成本（4）隨時(shí)統(tǒng)計(jì)缺損服裝的情況2.2 用戶特點(diǎn)模塊的直接用戶是服裝管理員，基本可以操作計(jì)算機(jī)。2.3 業(yè)務(wù)模式 模塊功能表明了模塊所需要完成的幾大類(lèi)事情，包括基本歸檔、進(jìn)貨管理、租借管理、缺損狀況、系統(tǒng)維護(hù)等功能。功能模塊如圖2.3（a）所示。管理模塊基本檔案進(jìn)貨管理租借管理庫(kù)存管理缺損狀況系統(tǒng)維護(hù)2.3（a）模塊功能結(jié)構(gòu)圖3 模塊需求分析根據(jù)服裝的庫(kù)存，租借，缺損等情況來(lái)決定要做的事情。3.1 業(yè)務(wù)需要（1） 基本檔案管

5、理模塊 基本檔案管理模塊主要用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的錄入，相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為：內(nèi)部員工信息、客戶基本信息、庫(kù)存信息。（2） 進(jìn)貨管理模塊 該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)服裝的進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入，退貨數(shù)據(jù)錄入和進(jìn)貨查詢分析。（3） 租借管理模塊 該模塊主要實(shí)現(xiàn)服裝的租借情況的錄入，歸還信息的查詢。（4） 庫(kù)存管理模塊 該模塊主要是來(lái)管理服裝的存貨狀態(tài)，了解庫(kù)存信息。（5） 缺損管理模塊 該模塊主要是管理服裝的缺損狀態(tài)，是否需要修補(bǔ)或者替換。3.2 性能需求（1）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)（2）數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性（3）數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性（4）數(shù)據(jù)安全性（5）服裝自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理3.3 人員需求（1） 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)

6、查看服裝的整體情況。（2） 店長(zhǎng)：負(fù)責(zé)每天的記錄歸檔。（3） 前臺(tái)：負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)額和服裝租借、賣(mài)出的比對(duì)。（4） 倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)核對(duì)每天的服裝使用狀況，服裝的缺損情況和庫(kù)存的貨物核對(duì)并且記錄。有缺損需要報(bào)修，缺貨則要匯報(bào)店長(zhǎng)進(jìn)貨。（5） 進(jìn)貨員：負(fù)責(zé)查看服裝的庫(kù)存，和店長(zhǎng)核對(duì)后缺少則需要進(jìn)貨。3.4 其他需求（1） 要求界面美觀，簡(jiǎn)潔，通用性比較強(qiáng)。（2） 操作要簡(jiǎn)單易懂。（3） 數(shù)據(jù)庫(kù)要完整并且容易修改3.5 用戶平臺(tái)要求開(kāi)發(fā)出的軟件要適用于Internet網(wǎng)及校園網(wǎng)的局域網(wǎng)，支持Windows系統(tǒng)及一些常用的辦公軟件如Office等。4 業(yè)務(wù)流程4.1 與其他模塊的關(guān)系根據(jù)對(duì)服裝管理行業(yè)進(jìn)貨

7、、租借、存貨等各個(gè)部分的分析和行業(yè)特點(diǎn)的要求，以及系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)流程的分析，部分情況如下：（1） 員工信息：?jiǎn)T工ID，員工姓名，登錄密碼，員工類(lèi)別。（2） 庫(kù)存信息：服裝條碼，服裝名稱，庫(kù)存數(shù)量，服裝分類(lèi)，備注（3） 進(jìn)貨信息：服裝條碼，進(jìn)貨公司名稱，服裝數(shù)量，進(jìn)貨單價(jià)，租借單價(jià)，備注。（4） 租借信息：服裝條碼，租借時(shí)間，預(yù)定歸還時(shí)間，員工ID，租借數(shù)量，應(yīng)付金額，備注。（5）退還信息：服裝條碼，租借時(shí)間，歸還時(shí)間，員工ID，退還數(shù)量，實(shí)付金額，備注。（6）缺損信息：服裝條碼，進(jìn)貨時(shí)間，缺損情況備注。4.2 數(shù)據(jù)流圖及數(shù)據(jù)字典4.2.1 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖由四種基本的元素構(gòu)成：數(shù)據(jù)流（Data

8、 Flow）,處理（process），數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)源頭（數(shù)據(jù)終點(diǎn)）。數(shù)據(jù)流程圖如圖 4.2.1。入庫(kù)單銷(xiāo)售商入庫(kù)合同供貨單訂貨單供應(yīng)商產(chǎn)品目錄銷(xiāo) 售銷(xiāo)售合同銷(xiāo)售進(jìn) 貨目錄訂單統(tǒng)計(jì)分析管理層庫(kù) 存驗(yàn)收入庫(kù)合格入庫(kù)圖表圖 4.2.1 數(shù)據(jù)流程圖4.2.2 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所以元素定義的結(jié)合。由于本次設(shè)計(jì)的小型軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的一個(gè)模塊，所以采用表格和卡片的形式書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)字典。每個(gè)表格上保存描述一個(gè)數(shù)據(jù)信息這樣做更新和修改起來(lái)比較方便，而且能單獨(dú)處理描述每個(gè)數(shù)據(jù)的信息。下面列出若干數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)項(xiàng)。（1） 數(shù)據(jù)項(xiàng)表 4.2.2(a)數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng)度數(shù)

9、據(jù)項(xiàng)含義說(shuō)明成品編號(hào)文本10唯一用來(lái)表示一個(gè)商品成品名文本10描述商品的名字庫(kù)存數(shù)長(zhǎng)整型7描述商品的數(shù)量成品單價(jià)長(zhǎng)整型5描述商品的價(jià)格（2） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表 4.2.2(b)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名含義說(shuō)明組成成品記錄商品的各種信息成品編號(hào)，成品名，款號(hào)，色號(hào)，面料號(hào)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，分類(lèi)號(hào)，季節(jié)號(hào)，成品單價(jià)，年份，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，庫(kù)存數(shù)，碼號(hào)倉(cāng)庫(kù)記錄倉(cāng)庫(kù)各種信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)名，倉(cāng)庫(kù)地址，主管，電話出庫(kù)單記錄出庫(kù)單的各種信息出庫(kù)單編號(hào)，成品名，客戶編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，出庫(kù)日期，出庫(kù)時(shí)間，成品單價(jià)，數(shù)量，總收款，錄入人，經(jīng)手人供應(yīng)商記錄供應(yīng)商各種信息供應(yīng)商編號(hào)，供應(yīng)商，聯(lián)系人，供應(yīng)商地址，供應(yīng)商聯(lián)系電話，供應(yīng)商傳真，供應(yīng)商郵編客

10、戶記錄客戶各種信息客戶編號(hào)，客戶名，地址，聯(lián)系人，電話，手機(jī)，郵編，傳真，電子郵箱，主頁(yè)，運(yùn)輸公司編號(hào)，區(qū)域編號(hào)庫(kù)存記錄庫(kù)存的各種信息庫(kù)存編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，成品名，款號(hào)，色號(hào)，數(shù)量，上線庫(kù)存，下線庫(kù)存，M件數(shù)，S件數(shù)，L件數(shù)，XL件數(shù)，XXL件數(shù)入庫(kù)記錄入庫(kù)的各種信息入庫(kù)單編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，數(shù)量，成品名，入庫(kù)價(jià)，入庫(kù)日期，總費(fèi)用，錄入人，經(jīng)手人退貨單記錄退貨的各種信息退貨單號(hào)，成品名，數(shù)量，單價(jià)，退貨日期4.3 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)整體流程圖如圖 4.3。系統(tǒng)用戶是否登錄分配權(quán)限是操作員用戶權(quán)限管理員用戶權(quán)限操作模塊中數(shù)據(jù)普通用戶操作權(quán)限查看基本數(shù)據(jù)分配分配操作所有模塊基本檔案進(jìn)貨管理租借管

11、理庫(kù)存管理缺損管理系統(tǒng)維護(hù) 圖 4.3 業(yè)務(wù)流程圖4.3.1 用戶注冊(cè)流程如圖 4.3.1。服裝管理員新增用戶信息存儲(chǔ)用戶信息 用戶信息 用戶信息 圖 4.3.1 用戶注冊(cè)流程圖流程說(shuō)明：此系統(tǒng)有一個(gè)管理員，負(fù)責(zé)維護(hù)用戶。當(dāng)需要新增用戶時(shí)，由超級(jí)管理員向系統(tǒng)輸入其基本信息，并設(shè)置密碼。4.3.2 用戶登錄流程如圖 4.3.2。 操作員驗(yàn)證用戶信息存儲(chǔ)用戶信息 用戶信息 用戶信息圖 4.3.2 用戶登錄流程圖流程說(shuō)明：進(jìn)入登陸界面，用戶只要輸入ID和對(duì)應(yīng)的密碼后通過(guò)通過(guò)系統(tǒng)的驗(yàn)證，就能夠進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)自己權(quán)限的功能。4.3.3 服裝存儲(chǔ)流程如圖4.3.3。服裝管理員記錄服裝信息庫(kù)存服裝信息

12、服裝信息 服裝信息圖 4.3.3 服裝存儲(chǔ)流程圖流程說(shuō)明：供貨商送來(lái)服裝，由服裝管理員進(jìn)行負(fù)責(zé)對(duì)貨物的各個(gè)方面的檢查，再進(jìn)行服裝信息的錄入，系統(tǒng)記錄并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。4.3.4 服裝租借流程如圖 4.3.4。減少庫(kù)存量操作員 庫(kù)存服裝信息查詢服裝信息 服裝編碼 服裝信息 服裝信息提示庫(kù)存服裝數(shù)量低于最低數(shù)量值管理員 警示圖 4.3.4 服裝租借流程圖流程說(shuō)明：顧客選定服裝租借，到收銀臺(tái)結(jié)賬，系統(tǒng)獲取服裝的信息，錄入租借的時(shí)間和歸還的時(shí)間，做兩個(gè)動(dòng)作：（1） 由前臺(tái)員工通過(guò)pos機(jī)刷取1 會(huì)員租借服裝，會(huì)根據(jù)會(huì)員的等級(jí)及近期折扣信息，對(duì)其進(jìn)行折扣計(jì)算2 普通顧客將租借服裝，顯示服裝價(jià)格及近期折扣信息，對(duì)其折扣計(jì)算3 將服裝名稱、單價(jià)、件數(shù)、租借時(shí)間、預(yù)定歸還時(shí)間都打印在小票上，由前臺(tái)工作人員返回給顧客。（2）系統(tǒng)根據(jù)租借服裝的信息，減少庫(kù)存里次服裝的數(shù)量，如果此貨品的數(shù)量恰好低于預(yù)先訂購(gòu)的最低值，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào)，提示服裝管理員。4.4 模塊E-R圖圖 4.4（a）結(jié) 論通過(guò)這次服裝管理模塊的設(shè)計(jì)，使我掌握了小型軟件模塊的開(kāi)發(fā)過(guò)程，雖然和實(shí)際的系統(tǒng)的功能還有很大程度的區(qū)別，但重要的是掌握設(shè)計(jì)基本過(guò)程和基本設(shè)計(jì)思想。在設(shè)計(jì)中，最重要的概念和邏輯設(shè)計(jì)，如果這兩方面沒(méi)有設(shè)計(jì)好，后面就會(huì)面對(duì)很