新供應(yīng)商開發(fā)流程

1、新供應(yīng)商開發(fā)流程1.供應(yīng)商開發(fā)流程圖2.關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任序號角色應(yīng)負(fù)責(zé)任001供應(yīng)商開發(fā)工程師組織供應(yīng)商開發(fā)002供應(yīng)商考察小組對供應(yīng)商現(xiàn)場考察，根據(jù)考察實(shí)際情況，輸出現(xiàn)場評估報(bào)告003技術(shù)工程師提供物料樣品打樣圖紙，組織樣品測試和測試報(bào)告編制和報(bào)告評審004質(zhì)量工程師/技術(shù)樣品可靠性測試和測試報(bào)告評審005質(zhì)量工程師/技術(shù)樣品可生產(chǎn)性驗(yàn)證，測試報(bào)告評審006采購部負(fù)責(zé)人供應(yīng)商現(xiàn)場評審報(bào)告審核007采購部經(jīng)理供應(yīng)商現(xiàn)場評審報(bào)告審核研發(fā)部經(jīng)理供應(yīng)商現(xiàn)場評審報(bào)告審核008生產(chǎn)副總供應(yīng)商現(xiàn)場評審報(bào)告審批3. 活動(dòng)描述編號活動(dòng)名稱角色活動(dòng)描述備注010獲取供應(yīng)商開發(fā)需求供應(yīng)商開發(fā)工程師由于成本所需或

2、是現(xiàn)有供應(yīng)商不能意向滿足使用交貨率或質(zhì)量不良報(bào)告或其他為滿足成本降低要求020供應(yīng)商選擇判斷供應(yīng)商開發(fā)程師根據(jù)物料的種類及具體要求，新物料如果是現(xiàn)有供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)制件，則直接打樣；如果是現(xiàn)有供應(yīng)商非定制件物料，由執(zhí)行采購合同管理流程；如果不是現(xiàn)有供應(yīng)商，由需要收集供應(yīng)商信息輸入：供應(yīng)商類別現(xiàn)有供應(yīng)商信息輸出：供應(yīng)商類別及后續(xù)執(zhí)行流程030收集供應(yīng)商信息采購開發(fā)工程師采購開發(fā)工程師根據(jù)物料需求，收集類似物料的供應(yīng)商清單，找出可能供應(yīng)所需求物料的廠商，確定至少四家供應(yīng)商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人和地址；采購工程師與供應(yīng)商聯(lián)系人溝通，確認(rèn)公司需求，并發(fā)出供應(yīng)商前期調(diào)查表（見表1）和供應(yīng)商提交資料清單（見表

3、1），并與供應(yīng)商確定在1個(gè)工作日內(nèi)完成電子資料準(zhǔn)備與提交；并根據(jù)供應(yīng)商溝通與資料提供情況，采購工程師判斷保留二家供應(yīng)商，作為后續(xù)談判的備選供應(yīng)商，并把備選供應(yīng)商資料郵件發(fā)給供應(yīng)商考察小組成員；輸入：物料需求；供應(yīng)商清單及供應(yīng)商產(chǎn)品信息輸出：供應(yīng)商調(diào)查表，供應(yīng)商資料040組織供應(yīng)商打樣采購開發(fā)工程師采購開發(fā)工程師根據(jù)審批確認(rèn)供應(yīng)商，通知研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理提供樣品打樣資料，并與供應(yīng)商安排打樣；供應(yīng)商打樣完成后，由采購開發(fā)工程師負(fù)責(zé)把樣機(jī)發(fā)給研發(fā)項(xiàng)目部和質(zhì)量管理部；輸入：供應(yīng)商資格審批結(jié)果；樣品打樣資料；供應(yīng)商信息；輸出：樣品050樣品測試采購開發(fā)工程師技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理可靠性測試人員生產(chǎn)驗(yàn)證人員項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)量

4、管理工程師收到樣品后，安排樣品測試，具體依據(jù)樣品測試流程操作，測試樣品功能、可靠性和生產(chǎn)驗(yàn)證；測試完成的樣品，由測試人輸出測試結(jié)果，由測試負(fù)責(zé)人輸出測試報(bào)告；輸入：樣品，打樣圖紙，樣品測試標(biāo)準(zhǔn)；輸出：測試報(bào)告060測試報(bào)告評審技術(shù)項(xiàng)目部采購開發(fā)工程師；技術(shù)項(xiàng)目經(jīng)理組織測試部門和采購開發(fā)工程師對測試報(bào)告進(jìn)行評審，如果評審樣品測試不通過，由采購開發(fā)工程師與供應(yīng)商溝通樣品測試結(jié)果，并組織供應(yīng)商再次打樣；再進(jìn)行測試；如果供應(yīng)商三次提供樣品測試無法達(dá)到要求，則停止該供應(yīng)商引入；返回供應(yīng)商030供應(yīng)商信息獲取工作，開始新的供應(yīng)商選擇；如果評審樣品測試通過，由采購開發(fā)工程師把測試結(jié)果和供應(yīng)商引入審批結(jié)果傳遞

5、給采購商務(wù)助理；輸入：樣品測試報(bào)告；樣品圖紙；樣品要求標(biāo)準(zhǔn)；輸出：測試報(bào)告評審結(jié)果070供應(yīng)商考察供應(yīng)商考察小組采購開發(fā)工程師組建供應(yīng)商考察小組，依據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場考察流程，對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察；采購開發(fā)工程師負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商考察；輸入：備選供應(yīng)商；供應(yīng)商資料；物料需求內(nèi)容；輸出：供應(yīng)商考察結(jié)果080供應(yīng)商資格審批供應(yīng)商考察小組供應(yīng)商考察小組根據(jù)現(xiàn)場考察狀況，填寫新供應(yīng)商實(shí)地考核記錄（見表2），由采購管理工程師組織編制供應(yīng)商考察報(bào)告，并組織供應(yīng)商考察報(bào)告審批，以確定引入的供應(yīng)商；輸入：供應(yīng)商考察結(jié)果輸出：供應(yīng)商考察報(bào)告090研發(fā)評審研發(fā)經(jīng)理或研發(fā)CTO研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理對樣件的檢測報(bào)告及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行評審

6、輸入：供應(yīng)商考察結(jié)果及樣件測試報(bào)告輸出：供應(yīng)商考察報(bào)告010供應(yīng)商引入審批采購經(jīng)理生產(chǎn)副總采購開發(fā)工程師采購開發(fā)工程師負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商考察報(bào)告審批，以確定引入的供應(yīng)商；采購業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)談判結(jié)果對供應(yīng)商是否引導(dǎo)進(jìn)行審批，采購開發(fā)部經(jīng)理和總裁助理審核，常務(wù)副總裁審批；采購工程師把審批通過的供應(yīng)商資料傳遞給采購商務(wù)助理； 輸入：供應(yīng)商考察報(bào)告輸出：供應(yīng)商引入審批結(jié)果011更新供應(yīng)商資料或錄入臨時(shí)供應(yīng)商名錄采購商務(wù)助理采購商務(wù)助理接到供應(yīng)商引入審批結(jié)果和測試通過結(jié)果，分析供應(yīng)商是否現(xiàn)有，如果是，更新現(xiàn)有供應(yīng)商的供應(yīng)產(chǎn)品清單，如果不是，則把錄入臨時(shí)供應(yīng)商名錄，把供應(yīng)商資料存檔；輸入：樣品測試結(jié)果；供應(yīng)商引

7、入審批結(jié)果輸出：供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品清單更新或臨時(shí)供應(yīng)商名錄更新； 012小批量生產(chǎn)采購開發(fā)工程師，質(zhì)量工程師，技術(shù)工程師在樣品檢測合格的基礎(chǔ)之上，組織供應(yīng)商進(jìn)行小批量生產(chǎn)，跟蹤交期及認(rèn)證首批零件檢測報(bào)告輸入：合格供應(yīng)商評審結(jié)果輸出：小批量零件認(rèn)定報(bào)告；013中批量生產(chǎn)采購開發(fā)工程師，質(zhì)量工程師，技術(shù)工程師在小批量生產(chǎn)檢測合格的基礎(chǔ)之上，組織供應(yīng)商進(jìn)行中批量生產(chǎn)，跟蹤交期及認(rèn)證首批零件檢測報(bào)告輸入：小批量零件認(rèn)定報(bào)告；輸出：中批量零件認(rèn)定報(bào)告；014批量生產(chǎn)采購開發(fā)工程師，質(zhì)量工程師，技術(shù)工程師1.在小批量生產(chǎn)檢測合格的基礎(chǔ)之上，組織供應(yīng)商進(jìn)行中批量生產(chǎn)，跟蹤交期及認(rèn)證首批零件檢測報(bào)告2.根據(jù)后期供

8、貨情況制定或調(diào)整供貨比例輸入：中批量零件認(rèn)定報(bào)告；輸出：采購經(jīng)理確認(rèn)供貨比例；表1：新供應(yīng)商前期調(diào)查表供應(yīng)商資料填寫：公司基本情況公司名稱聯(lián)系電話公司地址傳真號碼聯(lián)系人手機(jī)號碼E-mail工廠名稱聯(lián)系電話工廠地址傳真號碼聯(lián)系人手機(jī)號碼E-mail公司性質(zhì)制造業(yè) 貿(mào)易（代理） 其它：私營企業(yè) 合資企業(yè) 外資企業(yè) 其它：一般納稅人 小規(guī)模納稅人 其它：公司注冊資金公司成立日期公司人數(shù)公司主要產(chǎn)品及品牌公司主要客戶公司最近兩年?duì)I業(yè)額公司面積認(rèn)證體系ISO9001 ROHS 其它:生產(chǎn)人數(shù)研發(fā)人數(shù)品質(zhì)人數(shù)產(chǎn)品所用原材料來源和品牌公司設(shè)備情況主要設(shè)備名稱規(guī)格型號生 產(chǎn) 廠 家擁有數(shù)量臺時(shí)產(chǎn)量備 注檢測設(shè)

9、備名稱規(guī)格型號生 產(chǎn) 廠 家擁有數(shù)量臺時(shí)產(chǎn)量備 注提供材料營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件組織機(jī)構(gòu)代碼證稅務(wù)登記證復(fù)印件開戶行許可證公司介紹（或相關(guān)資料）認(rèn)證體系證書復(fù)印件公司（工廠）機(jī)器設(shè)備清單代理商（貿(mào)易商）需提供代理證書 表2：新供應(yīng)商實(shí)地評估記錄一.評估項(xiàng)目： 供應(yīng)商名稱：評估項(xiàng)目評估內(nèi)容評估計(jì)分評估部門備注交貨保證能力 （25分）1、產(chǎn)能充足和飽滿程度（8分）采購2、物流、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸能力（7分）3、交期承諾合理性（5分）4、計(jì)劃、跟單安排（5分）技術(shù)能力（25分）1、新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)能力（7分）技術(shù)2、機(jī)器、檢測設(shè)備的保養(yǎng)、計(jì)量與使用（8分）3、工藝保證能力（10分）品質(zhì)保證能力（50分）1、體系完整和執(zhí)行度（12分）質(zhì)量2、IQC人員、設(shè)備、質(zhì)量記錄（6分）3、PQC質(zhì)量記錄和工序安排（