VIS管理辦法--精選文檔

1、xxxx有限責任公司VIS 管理辦法第一章 總 則第一條 為落實公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)范視覺形象識別系統(tǒng)（VIS）的使用和管理，統(tǒng)一公司品牌形象，宣傳“xxxx”品牌，特制定本辦法。第二條 視覺形象識別系統(tǒng)（VIS）的管理，包括對VIS的界定、規(guī)范；對其使用的審批、監(jiān)管和修改；相關(guān)檔案的管理及其它相關(guān)事宜。第三條 公司各單位在使用視覺形象識別系統(tǒng)（VIS）時應嚴格遵循本辦法。第四條 視覺形象識別VI（Visual Identity）是企業(yè)識別系統(tǒng)CIS（Corporate Identity System）中最具傳播力和感染力的層面，是指將企業(yè)的一切可視事物進行統(tǒng)一的視覺識別表現(xiàn)和標準化、專有化。

2、 第二章 管理體系及職責第五條 公司品牌營銷部負責公司視覺形象整體定位和推廣方向的決策；負責審議、批準VIS制定和使用的各項原則；負責審核公司VIS以及xxxx公司視覺形象識別系統(tǒng)（VIS）手冊（以下簡稱手冊）。第六條 xxxx部是VIS管理的具體執(zhí)行機構(gòu)，負責落實公司VIS的規(guī)劃、制定和推廣；負責手冊的管理、維護、實施和完善；負責VIS運用的審核、驗收和監(jiān)督工作，負責VIS規(guī)范的培訓和VIS檔案管理。第七條 公司各單位主管領(lǐng)導是本單位VIS管理工作的責任人，負責指導VIS在本部門的實施、推廣和規(guī)范。各單位設(shè)立兼職VIS管理員，管理員由各單位根據(jù)工作分工確定，負責VIS使用的具體落實工作。第三

3、章 VIS的標準第八條 視覺形象識別系統(tǒng)（VIS）主要分為基礎(chǔ)系統(tǒng)和應用系統(tǒng)兩部分。VIS的各項標準詳見手冊。 第九條 基礎(chǔ)系統(tǒng)主要包括名稱、品牌標志、標準字體、印刷字體、標準圖形、標準色彩、宣傳口號等要素；第十條 基礎(chǔ)系統(tǒng)的要素都具有嚴格的尺寸、比例、色彩、材料等規(guī)定。其規(guī)范設(shè)計在原則上應保持穩(wěn)定，但如有公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略的需要，可對有關(guān)要素進行重新設(shè)計和修改。xxxx部負責具體基礎(chǔ)要素的調(diào)整工作，并上報公司，批準后編入手冊并實施變更。（詳見流程一）第十一條 應用系統(tǒng)主要包括產(chǎn)品及其包裝、生產(chǎn)環(huán)境和設(shè)備、展示場所、網(wǎng)站界面和器具、交通運輸工具、辦公設(shè)備和用品、工作服及其飾物、廣告設(shè)施和視聽資料

4、、公關(guān)用品和禮物、司旗和司徽、指示標識和路牌等要素。第十二條 應用系統(tǒng)的要素可根據(jù)公司的具體使用情況進行更新和調(diào)整，其設(shè)計規(guī)范在一定周期內(nèi)相對固定。各單位需要設(shè)計新的VIS應用要素時，需提前通過公司內(nèi)網(wǎng)提交申請，經(jīng)審核后由xxxx部委托視覺形象設(shè)計公司統(tǒng)一設(shè)計，設(shè)計經(jīng)xxxx部確認后，提交給使用單位。（詳見流程二）第十三條 xxxx通過業(yè)務(wù)通告形式對手冊中VI基礎(chǔ)要素和應用要素的增加、修改和刪減進行不定期發(fā)布。第四章 VIS的使用和維護第十四條 手冊是公司整體視覺形象的設(shè)計規(guī)范，是公司推出視覺形象的標準和依據(jù)。第十五條 各單位在使用VIS基礎(chǔ)元素時必須嚴格按照手冊中基本要素和應用要素的相關(guān)尺寸

5、、比例、色彩和材料等規(guī)定執(zhí)行，不得自行更改，不得隨意組合。第十六條 各單位在制作手冊中無明確范例的物品時，先由使用單位提出新VIS應用設(shè)計需求，xxxx部委托相關(guān)專業(yè)單位進行設(shè)計并備案，如需長期使用的修訂入手冊。相關(guān)設(shè)計費用由需求單位按照公司相關(guān)財務(wù)制度申請。（詳見流程三） 第十七條 各單位因業(yè)務(wù)需要向公司外機構(gòu)和個人提供公司VIS標準時，需提前通過公司內(nèi)網(wǎng)提交申請，并將外部使用稿件和樣品交xxxx部審核。（詳見流程四）第十八條 各部門、單位要保持VIS用品的完整、鮮明、規(guī)范、清潔。第十九條 對客柜臺服務(wù)（窗口）人員要保持臺面整潔，在客戶視線可及范圍內(nèi)，減少物品陳列，整齊有序地擺放公司VIS用

6、品，并制定相應的用品維護和清潔制度。第二十條 各部門、單位要對VIS用品的制作、使用情況進行跟蹤。各類VIS用品（包括易耗品）發(fā)生損壞、過期或即將消耗完畢時，要及時維修或更換。第五章 VIS的監(jiān)管第二十一條 xxxx每年分上半年、下半年二次對全公司VIS的使用情況進行監(jiān)督檢查，并實時發(fā)布監(jiān)察通告。第二十二條 公司年度VIS推廣應用檢查驗收的重點內(nèi)容包括各單位的辦公場所、營業(yè)場所如下： （一） 辦公樓外環(huán)境：門楣招牌、企業(yè)銘牌、玻璃門及落地窗防撞條、司旗、企業(yè)地標、戶外指示牌等（二） 辦公樓內(nèi)環(huán)境：形象墻、辦公樓總指示牌、樓層指示牌、會議室背景板等。（三） 營業(yè)場所外環(huán)境：門楣招牌、小型識別燈箱

7、、營業(yè)場所銘牌、玻璃門及落地窗防撞條、戶外指示牌、營業(yè)時間牌等。（四） 營業(yè)場所內(nèi)環(huán)境：形象墻、業(yè)務(wù)告示牌、資料架、立式燈箱、客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督牌等。第二十三條 未按規(guī)定審批、不符合手冊標準的VIS運用，xxxx部通過VIS監(jiān)察通告要求責任單位限期整改。第二十四條 未經(jīng)xxxx部授權(quán)或許可，各單位不得向任何公司外機構(gòu)和個人以任何形式提供公司VIS標準。對擅自使用公司VIS的機構(gòu)或個人，公司將追究當事人的法律責任。第六章 VIS檔案管理第二十五條 VIS是公司的無形資產(chǎn)，xxxx部負責對其相關(guān)的設(shè)計文化、設(shè)計模版和印有公司VI的物品及電子文件建檔，并安排專人管理。第二十六條 xxxx部負責公司VIS的建檔工作，督促和檢查各單位VIS的建檔和管理工作。第二十七條 手冊（紙質(zhì)版本及電子版本）是公司機密文件，各單位應有專人負責管理，不得將其隨意轉(zhuǎn)借、散發(fā)或外傳。第七章 獎 懲第二十八條 凡在VIS工作中取得突出成績的單位和個人，將予以通報表彰。第二十九條 凡在VIS工作實施中，有下列行為的，公司將予以相應的績效處罰并通報批評。（一）在