庫存控制系統(tǒng)中ABC管理分析方法的應用

1、庫存控制系統(tǒng)中ABC管理分析方法的應用ABC分析及重點管理ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法，也是經(jīng)濟工作中偽一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用，在儲存管理中比較容易地取得以下成效：第一，壓縮了總庫存量；第二，解放了被占壓的資金；第三，使庫存結(jié)構(gòu)合理化；第四，節(jié)約了管理力量。1、ABC分析的理論基礎(chǔ)。社會上任何復雜事物，都存在著"關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)"這樣一種規(guī)律。事物越是復雜，這一規(guī)律便越是顯著。這個認識和辯證法中關(guān)于主要矛盾的認識是合拍的。"關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)"是普遍存在的，可以說是比比皆是。例如：在社會結(jié)構(gòu)上，少數(shù)人領(lǐng)導多數(shù)人；在一

2、個集體中，少數(shù)人起左右局勢的作用；在市場上，少數(shù)人進行大量購買，幾百種商品中，少數(shù)商品是大量生產(chǎn)的；在銷售活動中，少數(shù)銷售人員銷售量占絕大部分，成千上萬種商品中少數(shù)幾種取得大部分利潤；在工廠方面，少數(shù)品種占生產(chǎn)量的大部分；成千上萬種庫存物資中，少數(shù)幾種庫存量占大部分，少數(shù)幾種占用了大部分資金；在影響質(zhì)量的許多原因中，少數(shù)幾個原因帶來大的損失；在成本方面，少數(shù)因素占成本的大部分；在研究機關(guān)中，少數(shù)科研人員取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智、體諸方面都拔尖的只是少數(shù)?？梢宰龀鲞@樣歸納，一個系統(tǒng)中，少數(shù)事物具有決定性的影響。相反，其余的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯，如果將有限的力量主要(重

3、點)用于解決這具有決定性影響的少數(shù)事物上，和將有限力量平均分攤在全部事物上。兩者比較，當然是前者可以取得較好的成效，而后者成效較差。ABC分析便是在這一思想的指導下，通過分析，將"關(guān)鍵的少數(shù)"找出來，并確定與之適應的管理方法，這便形成了要進行重點管理的A類事物。這就能夠以"一倍的努力取得7-8倍的效果"。但是，ABC分析和哲學中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的，主要區(qū)別在于，ABC分析用數(shù)量的研究方法來分析出"關(guān)鍵的少數(shù)"，這就使這種分析手段更容易排除假象而認識到事物本質(zhì)，更容易排除主觀隨意性而客觀地認識問題。由于采用了數(shù)量的研究方法

4、，才使干百年來人們頭腦中"主要、次要"、"關(guān)鍵、一般 "、"綱、目"等認識，轉(zhuǎn)變成了具有較強科學性的現(xiàn)代管理方法。 2、ABC分析的一般步驟。此處僅以庫存的ABC分析及重點管理方法為例。一般說來，企業(yè)的庫存反映著企業(yè)的水平，調(diào)查企業(yè)的庫存，可以大體搞清該企業(yè)的經(jīng)營狀況。雖然ABC分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基礎(chǔ)管理方法，有廣泛的適用性，但目前應用較廣的，還是在庫存分析中。ABC分析的一般步驟如下：(1)收集數(shù)據(jù)。按分析對象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如，打算分析產(chǎn)品成本，則應收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)；打算分析針對某一系統(tǒng)

5、搞價值工程，則應收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。本例擬對庫存物品的平均資金占用額進行分析，以了解哪些物品占用資金多，以便實行重點管理。應收集的數(shù)據(jù)為：每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。(2)處理數(shù)據(jù)。對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理，按要求計算和匯總。本例以平均庫存乘以單價，求算各種物品的平均資金占用額。(3)制ABC分析表。ABC分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品名稱；第二欄品目數(shù)累計，即每一種物品皆為一個品目數(shù)，品目數(shù)累計實際就是序號；第三欄品目數(shù)累計百分數(shù)，即累計品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比；第四欄物品單價；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存，為各種物品平均資金占用

6、額；第七欄為平均資金占用額累計；第八欄平均資金占用額累計百分數(shù)；第九欄為分類結(jié)果。制表按下述步驟進行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊方式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準，將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1234編號，則為品目累計。此后，計算品目數(shù)累計百分數(shù)、填入第三欄；計算平均資金占用額累計，填入第七欄；計算平均資金占用額累計百分數(shù)，填人第八欄。(4)根據(jù)ABC分析表確定分類。按ABC分析表，觀察第三欄累計品目百分數(shù)和第八欄平均資金占用額累計百分數(shù)，將累計品目百分數(shù)為5一15而平均資金占用額累計百分數(shù)為60一80左右的前幾個物品，確

7、定為A類；將累計品目百分數(shù)為20一30，而平均資金占用額累計百分數(shù)也為20一30的物品，確定為B 類；其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計品目百分數(shù)為60一80，而平均資金占用額累計百分數(shù)僅為5一15。(5)繪ABC分析圖。以累計品目百分數(shù)為橫坐標，以累計資金占用額百分數(shù)為縱坐標，按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù)，在坐標圖上取點，并聯(lián)結(jié)各點曲線，則繪成如圖所示的ABC曲線。按ABC分析曲線對應的數(shù)據(jù)，按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法，在圖上標明A、B、C三類，則制成ABC分析圖。在管理時，如果認為ABC分析圖直觀性仍不強，也可繪成如圖所示的直方圖。3、確定重點管理要求。A

8、BC分析的結(jié)果，只是理順了復雜事物，搞清了各局部的地位，明確了重點。但是，ABC分析主要目的更在于解決困難，它是一種解決困難的技巧，因此，在分析的基礎(chǔ)上必須提出解決的辦法，才真正達到ABC分析的目的。目前，許多企業(yè)為了應付驗收檢查，形式上搞了ABC分析，雖對了解家底有一些作用，但并未真正掌握這種方法的真話，未能將分析轉(zhuǎn)化為效益，這是應力求避免的。按ABC分析結(jié)果，再權(quán)衡管理力量與經(jīng)濟效果，對三類庫存物品進行有區(qū)別的管理。多重與多標準ABC分析目前，我國對ABC分析的原理、方法研究尚不夠透徹，在應用上也不甚靈活，有些同志甚至產(chǎn)生一些誤解，認為ABC分析只能分成三類，只能按固定模式進行。其實，ABC分析還有許多靈活、深入的方法。例如：第一，分層的Abc分析。在物品種類較多，無法全部排列于表中，或即使可以排成大表，但必要性不大的情況下，也可以先進行品目的分層，以減少項數(shù)，再根據(jù)分層結(jié)果將