合約處及員工職責(zé)教學(xué)提綱

1、版次：A修改：0合約處職責(zé)及員工崗位職責(zé)HC205-20091總則1.1 為規(guī)范公司工程項(xiàng)目的成本控制、工程合同管理，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司合約處職責(zé)及合約處員工的崗位職責(zé)范圍。2組織與職責(zé)1.1 合約處在市場合約部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息搜集、跟蹤、招投標(biāo)和合同洽談、簽訂以及項(xiàng)目運(yùn)作中各項(xiàng)目的合同執(zhí)行、落實(shí)等相關(guān)工作。1.2 負(fù)責(zé)編制公司所有工程招投標(biāo)的資格預(yù)審文件及招投標(biāo)文件；負(fù)責(zé)開展工程招投標(biāo)資格預(yù)審及招投標(biāo)工作以及相關(guān)的報批工作；組織招投標(biāo)工作。1.3 參加公司有關(guān)部門組織的招、投標(biāo)文件的評審工作；參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制標(biāo)書，開展工程

2、量計算、組價和物資詢價工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對報價文件進(jìn)行必要調(diào)整上報領(lǐng)導(dǎo)審核；參加項(xiàng)目開標(biāo)會，代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯，作好投標(biāo)階段的價格談判與合同談判工作；1.4 參加公司有關(guān)部門組織的對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析和評估專題會議，著重對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。1.5 收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報價文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標(biāo)報價案例庫1.6 項(xiàng)目中標(biāo)后，開展合同談判工作，草擬工程項(xiàng)目主合同，組織公司相關(guān)部門對主合同進(jìn)行合同評審，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進(jìn)行投標(biāo)及合同交底；1.7 制定項(xiàng)目分包工程的招標(biāo)文件及合同文本

3、的藍(lán)本，協(xié)助各下屬項(xiàng)目的分包活動的實(shí)施，起草公司與施工隊(duì)伍之間的承包協(xié)議。1.8 組織公司合同管理工作；對主合同履行情況進(jìn)行過程控制，按照工程形象進(jìn)度，對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報告，并在合同履行完畢后，參加市場合約部組織的對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估會議，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報告。1.9 編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門和項(xiàng)目部貫徹實(shí)施，并根據(jù)反饋意見及時進(jìn)行版本更新工作；1.10 掌握合同變更情況，及時調(diào)整處理并通報有關(guān)部門；負(fù)責(zé)收集、匯總各項(xiàng)目提交的有關(guān)工程延期、費(fèi)用索賠材料，并提出審查意見。1.11 收集整理工程進(jìn)度結(jié)算、設(shè)備材料價

4、款結(jié)算、工程竣工決算等相關(guān)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同、資料。1.12 負(fù)責(zé)施工許可證辦理、建設(shè)費(fèi)用繳、退及相關(guān)手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)與業(yè)主解決對合同的爭議與調(diào)解。1.13 歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動合同外的各類合同。1.14 協(xié)助綜合部辦理資質(zhì)申報、年審工作。協(xié)助辦理員工崗位證書的申報、變更等工作。1.15 負(fù)責(zé)本部門文件資料打印、復(fù)印，合同文件、收發(fā)文件的編號、送閱、整理、歸檔等工作。1.16 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3 合約處經(jīng)理職責(zé)3.1 主持合約處日常工作。搜集、匯總工程信息編制公司所有工程招投標(biāo)的資格預(yù)審文件及招投標(biāo)文件。3.2 組織安排公司項(xiàng)目資格預(yù)審及招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)參加組織投標(biāo)書評審

5、。3.3 組織、主持公司招投標(biāo)工作及合同簽署工作。組織參加合同的草擬、談判和簽訂，負(fù)責(zé)參加組織合同評審，負(fù)責(zé)商簽合同變更及修改工作。3.4 參加公司有關(guān)部門對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析和評估專題會議，對投標(biāo)書進(jìn)行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.5 負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，負(fù)責(zé)本部門文件和資料的管理。3.6 組織參加生產(chǎn)管理部進(jìn)行的工程項(xiàng)目交底工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同交底任務(wù)。3.7 負(fù)責(zé)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，包括培訓(xùn)、績效考核及日常的人員管理。3.8 負(fù)責(zé)制定本部門的工作管理流程及制度體系并監(jiān)督執(zhí)行。3.9 協(xié)調(diào)本部內(nèi)部各部及本部與其他部的關(guān)系3.10 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4 合同管理員職責(zé)4.1 負(fù)責(zé)

6、起草、擬定所有工程招投標(biāo)的資格預(yù)審文件及招投標(biāo)文件，并進(jìn)行招投標(biāo)工作。4.2 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款是否符合公司規(guī)定。4.3 負(fù)責(zé)參加合同商談、簽訂、合同評審及分析評估投標(biāo)書等各種會議，并匯總相關(guān)數(shù)據(jù)加以整理以及分析。4.4 負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。4.5 負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。4.6 負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。對本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理；4.7 負(fù)責(zé)公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表；4.8 負(fù)責(zé)本部門文件和資料的管理。4.9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5 檢查與考核5.1 考核人市場合約部經(jīng)理每季度對合約處經(jīng)理進(jìn)行崗位職責(zé)履行情況考核，合約處經(jīng)理每月對合約處員工的職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。5.2 考核方法考察日常工作表現(xiàn)，檢查完成的工作記錄及相關(guān)資料。5.3 考核時間考核周期和時間由考核人確定，每年至少一次。5.4 考核結(jié)果的處理對工作延誤，不履行職責(zé)，給公司造成損失的，可根據(jù)公司員工管理考核相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處