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文檔簡介
1、部門負(fù)責(zé)人績效考核實(shí)施細(xì)則第一章總則1.1 目的為加強(qiáng)各部門的規(guī)范化管理、提高工作效率和工作標(biāo)準(zhǔn)化水平,為各部門工作改進(jìn)和工作重點(diǎn)指明方向,為部門負(fù)責(zé)人的薪酬、晉升、降職等決策提供依據(jù),特制定本實(shí)施細(xì)則。1.2 依據(jù)依照公司績效考核管理制度和相關(guān)文件制定本細(xì)則。1.3 考核原則a) 公開的原則,即考核過程公開化、制度化;b) 客觀性原則,即用事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)說話,盡量減少主觀因素;c) 反饋的原則, 即在考核結(jié)束后, 考核結(jié)果必須反饋給被考核人, 同時聽取被考核人對考核結(jié)果的意見,對考核結(jié)果存在的問題作出合理解釋或及時修正;d)時限性原則, 即績效考核反映考核期內(nèi)被考核人的綜合狀況,不涉及本考核期之前
2、的行為,不能以考核期內(nèi)被考核人部分表現(xiàn)代替其整體業(yè)績。1.4 適用范圍各部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人的考核管理各項工作,均應(yīng)依照本細(xì)則和績效考核相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二章績效考核實(shí)施2.1 考核頻率各部門負(fù)責(zé)人的考核頻率為每月一次。2.2 考核相關(guān)說明考核內(nèi)容,包括關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI )考核(權(quán)重一般占70%)和重點(diǎn)綜合指標(biāo)(權(quán)重一般占30%)考核,具體見各部門負(fù)責(zé)人考核表。加分項,“改進(jìn)建議”考核項即加分項,由綜合辦根據(jù)當(dāng)事人具體的改善提案或創(chuàng)新提案效果進(jìn)行評分。倒扣分項,對在考核工作中弄虛作假、營私舞弊等行為進(jìn)行考核總分( 100 分)以外的扣分。如明知相關(guān)部門的問題而不提供考核數(shù)據(jù)的, 則視為包庇進(jìn)行倒
3、扣分; 如明知需要自扣分而不扣分的多項次 (超過 2 項次)視為弄虛作假應(yīng)倒扣分,或其他適合倒扣分的嚴(yán)重行為。加權(quán)系數(shù)加權(quán)系數(shù)概論加權(quán)系數(shù)即在確定考核方法的過程中,在不同的考核項中使用合適的帶有一定差異性的標(biāo)準(zhǔn);加權(quán)系數(shù)只適用于同一級考核中績效工資相同的情況,若同一級考核績效工資有差別,則無需運(yùn)用加權(quán)系數(shù)調(diào)整。加權(quán)系數(shù)使用舉例如對部門負(fù)責(zé)人的考核項中的安全管理和員工管理,采用加權(quán)系數(shù);根據(jù)各個部門的差異情況設(shè)定人第1頁共5頁數(shù)系數(shù)。(技術(shù) 6 人,采購3 人,質(zhì)檢3 人,生產(chǎn)25人)( 1)人數(shù)系數(shù)人員比率 =部門員工人數(shù)÷考核部門總?cè)藬?shù)(52)人數(shù)系數(shù)表人數(shù)比率0.1 以下0.1
4、0.20.2 0.30.3 0.40.4 以上人數(shù)系數(shù)0.600.8011.21.4采購部、質(zhì)檢部人數(shù)系數(shù)為0.60 ;技術(shù)部人數(shù)系數(shù)為0.80 ;生產(chǎn)部人數(shù)系數(shù)為1.4( 2)“員工管理”加權(quán)系數(shù)適用“人數(shù)系數(shù)”員工管理實(shí)得分?jǐn)?shù) =“員工管理”所得分?jǐn)?shù)×加權(quán)系數(shù);( 3)“安全管理”加權(quán)系數(shù)適用“人數(shù)系數(shù)”安全管理實(shí)得分?jǐn)?shù) =“安全管理”所得分?jǐn)?shù)×加權(quán)系數(shù);( 4)加權(quán)計分。各分管領(lǐng)導(dǎo)對各部門評分后,由綜合辦對“員工管理”和“安全管理”兩項進(jìn)行加權(quán)計分,并合計所有項的總分。2.3 考核方法各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)績效考核有關(guān)規(guī)定和考核評分標(biāo)準(zhǔn)要求(見考核表),結(jié)合自己在工作中的
5、具體表現(xiàn)和出現(xiàn)的問題事實(shí),對相關(guān)考核項進(jìn)行自評(得分或扣分),保留并提交相關(guān)考核數(shù)據(jù)記錄。各部門應(yīng)根據(jù)“考核制度”和“考核數(shù)據(jù)表”要求,對本部門和其他部門在日常工作中出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行詳細(xì)記錄(或職責(zé)范圍內(nèi)的檢查、監(jiān)督記錄),并連同考核表于每月的前三個工作日內(nèi)提交到綜合辦。綜合辦根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)表核對各被考核人的自評,匯總并分別記錄“自評扣分項”、“其他部門提供數(shù)據(jù)已扣分項” 、“其他部門提供數(shù)據(jù)未自評扣分需雙倍扣分項” 、“加分項”、“倒扣分項” ,分別形成表單于二個工作日內(nèi)交其直接上級進(jìn)行填寫“上級評分”項。各上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在二個工作日內(nèi)將評分結(jié)束的考核表交綜合辦進(jìn)行最后統(tǒng)計;若負(fù)責(zé)評分的
6、上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)(或經(jīng)人檢舉)自評人對既發(fā)問題、事實(shí)未進(jìn)行扣分,或扣分不規(guī)范,則對當(dāng)事人進(jìn)行雙倍扣分。綜合辦應(yīng)在二個工作日內(nèi),根據(jù)匯總的考核評分表,計算得出被考核人的最終得分,留存原件,復(fù)印件交各分管領(lǐng)導(dǎo),各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時將考核結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人,并獲得其認(rèn)可。管控中心形成考核報告并劃定考核等級報總經(jīng)理審批。第三章考核結(jié)果應(yīng)用3.1 考核結(jié)果主要應(yīng)用于部門績效改進(jìn)、提薪降薪、工作調(diào)動、績效工資分配、先進(jìn)評選、年終獎金發(fā)放等方面。3.2 考核等級劃分見下表:考核分?jǐn)?shù)與等級對應(yīng)表第2頁共5頁考核等級ABCDE考核得分90分及以上80(含) 89 分70(含) 79 分 60( 含) 分 69 分6
7、0 分以下描述優(yōu)良一般合格不合格保持仍需改善待提高立即改進(jìn)接受處置3.3強(qiáng)制分布法的使用為了避免績效考核的結(jié)果出現(xiàn)在高位區(qū)的密集分布,或者是集中在中間地帶, 即形成考核中常見的 “趨中效應(yīng)” 等現(xiàn)象,在同一級考核時,可采用強(qiáng)制分布法(例如排名法第一名為A 等,第二名為 B 等,最后一名為 E等,最后第二名為D 等,其余為 C 等;也可以根據(jù)考核需要,將考核成績分段劃分等級或用比例法)。3.4績效工資分配績效工資分配以考核等級為依據(jù),如 A 等發(fā)放績效工資的 80%,B 等發(fā)放績效工資的60%,C 等發(fā)放績效工資的 40%, D 等發(fā)放績效工資的20%, E 等不發(fā)放績效工資。由管控中心確定考核
8、結(jié)果的等級劃分,報總經(jīng)理審批確定績效工資分配方案,然后交財務(wù)部。副總的考核由總經(jīng)理(或授權(quán)相關(guān)人員)執(zhí)行。3.5 考核相關(guān)問題說明有下列情形之一者,其考核結(jié)果不得列為A 等:a) 曾受過任何一項處分或處罰;b) 當(dāng)月遲到或早退累計超過 2 次;c)當(dāng)月請假(婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假除外)超過2 天;d) 曠工半天以上;e) 其它適合的情形。有下列情形之一的,直接認(rèn)定為不合格,扣除當(dāng)月全部績效工資:a) 出現(xiàn)責(zé)任內(nèi)重大安全事故、設(shè)備事故、質(zhì)量事故等;b) 因工作失誤給公司造成重大損失;c) 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,不服從公司管理,對公司生產(chǎn)和管理造成不良影響;d) 當(dāng)月請假超過 6 天;e) 當(dāng)月
9、無正當(dāng)理由曠工超過 2 天;f) 參與賭博、盜竊、打架斗毆、封建迷信等活動,對企業(yè)形象造成不良影響;g) 績效考核低于 60 分;h) 其它適合的情形。第四章相關(guān)規(guī)定4.1 執(zhí)行公司績效考核管理制度、績效面談管理制度等相關(guān)規(guī)定。4.2 所有參與考核的人員和被考核人員必須嚴(yán)格遵守考核紀(jì)律,考核中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假、濫用職權(quán)、違反制度等行為,視情節(jié)輕重給予不同的處分或處罰。4.3 考核結(jié)果確定,各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依照績效面談管理制度分別進(jìn)行績效面談并驗證其溝通充分性和工第3頁共5頁作改進(jìn)的有效性。4.4 連續(xù)三個月考核等級為E 等(不合格)的,公司將酌情對其進(jìn)行降薪、降級、停職、辭退處理。4.5 被考核人經(jīng)加分后考核總分達(dá)到或超過100 分的,可以獲得全額績效工資。4.6 有關(guān)異常問題處理,執(zhí)行公司相應(yīng)規(guī)定,對被考核人的扣分同時適應(yīng)。4.7 管控中心負(fù)責(zé)對考核中的不合規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行糾正和處理。第五章附則5.1 本細(xì)則的解釋權(quán)和修改權(quán)歸管控中心。5.2 本細(xì)則未盡事宜,經(jīng)相關(guān)部門討論后另行決定。5.3 本細(xì)則若存在與其他制度(規(guī)
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