采購成本控制方案

1、采購成本控制方案一、建立、完善采購制度采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程式，不僅采購工作無章可依，還會給增加采購成本管理成本及采購實際成本。完善采購制度要注意以下幾個方面：1、建立嚴格的采購制度。 建立嚴格、完善的采購制度， 不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可權(quán)、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。采購任何產(chǎn)品都必須有三家以上的詢價、比價的價格，對標(biāo)準(zhǔn)的采購的產(chǎn)品（如PVC 板、硬塑料、更類紙

2、張等）可以到中國廣告材料網(wǎng)、阿里巴巴、淘寶等互聯(lián)網(wǎng)平臺查看全國的市場行情，根據(jù)了解的情況與供應(yīng)商進行談判。2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨及時率、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入。3、建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較

3、，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標(biāo)準(zhǔn)采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。二、降低采購成本的方法和手段1、通過付款條款的選擇降低采購成本。如果公司資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這

4、樣往往能帶來較大的價格折扣。通過采購每月的資金預(yù)算，在公司具備開具銀行承兌的情況下，貨款在5 萬元以上（包含5 萬元）全部承兌承兌支付，現(xiàn)在商業(yè)承兌一般為六個月，公司可以獲取6 個月的利息來降低采購成本，直接轉(zhuǎn)為公司的利潤。2、把握價格變動的時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員應(yīng)注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。如不銹鋼、亞克力板等。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。3、以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價，多次談判等方式，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應(yīng)多找?guī)?/p>

5、個供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。4、盡量直接從生產(chǎn)企業(yè)進行采購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。 對價值較低、要求快速反映的物資 （如各類紙張、汽車貼等），在當(dāng)?shù)厥袌霰葍r采購。5、選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。6、采購價格與成本分析。在采購之前了解所購產(chǎn)品的成本組成結(jié)構(gòu)，分析所采購產(chǎn)品的實際價格，制定采購目標(biāo)價格。這種方法比較有說明力，與供應(yīng)商談判過程處于優(yōu)勢，可以有效的降低采購價格。7、優(yōu)化產(chǎn)品的設(shè)計。在廣告設(shè)計開發(fā)時就注意到材料、燈具的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達到最低的成本。產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)處在開始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物料也就基本確定，雖然日后可能會對部件進行部分更改，但一般來說幅度不會很大，也就是說新產(chǎn)品的成本也基本確定。既使通過日后對零部件降價來降低成本，但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。在產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)階段就要對所用物料進行權(quán)衡選擇，使零部件和產(chǎn)品的市場定位相匹配，做到合理成本，防止出現(xiàn)“質(zhì)量過剩 ”或 “質(zhì)量不足 ”的現(xiàn)象，