明華公司人力資源信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、課題名稱：明華公司人力資源信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案前言（3）一、 可行性分析報(bào)告（3）1、公司目前狀況（3）2、可行性分析（3）2.1 經(jīng)濟(jì)上可行（3）2.2 技術(shù)上可行（4）2.3 管理上可行（4）3、項(xiàng)目目標(biāo)（5）4、設(shè)備及平臺(tái)選擇（5）5、ROI （投資回報(bào)率）分折（5）二、 需求分析說(shuō)明書（6）1、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（HIP0圖）（6）2、 系統(tǒng)功能說(shuō)明（6）2.1 功能描述（6）2.2系統(tǒng)硬件需求（8）2.3系統(tǒng)軟件配置（8）3、 現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說(shuō)明（8）4、 新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說(shuō)明（9）4.1 圖表（9）4.2系統(tǒng)模塊說(shuō)明10）附、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書（12）課程小組成員一覽表 （1

2、4）明華公司人力資源信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案前言:本課程設(shè)計(jì)是以明華公司的信息化管理為研究、設(shè)計(jì)對(duì)象，對(duì)企業(yè)的人 力資源管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了可行性分析， 并對(duì)其各子系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)研和用戶 要求分析 , 以企業(yè)信息部門的身份編寫本文 .一、可行性分析報(bào)告1、公司目前狀況明華有限公司屬中小型鄉(xiāng)辦企業(yè)，它于 1998年成立，經(jīng)過(guò)近 10 年的發(fā) 展，生產(chǎn)的電器由單一產(chǎn)品發(fā)展到多元化產(chǎn)品。公司在職員工超過(guò) 1000 人， 生產(chǎn)的電器遠(yuǎn)銷全國(guó)各地，但在人力資源管理方面比較落后，跟現(xiàn)在的信息 發(fā)展有一定的距離。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)度，中國(guó)企業(yè) 的人力資源意識(shí)和對(duì)人力資源的適應(yīng)能力有所提升， 企業(yè)人

3、力資源管理水平 不斷提高，但與國(guó)際企業(yè)相比仍然存在較大差距，公司領(lǐng)導(dǎo)和信息管理部門 經(jīng)過(guò)討論分析，認(rèn)為有必要對(duì)公司的人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開 發(fā)，以滿足公司人力資源管理的需求。2、可行性分析本項(xiàng)目建設(shè)是根據(jù)關(guān)于企業(yè)信息化的要求立項(xiàng)， 作為企業(yè)人力信息資源 管理系統(tǒng)建設(shè)的重要任務(wù)，為了保證項(xiàng)目的順利建成，減少風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目進(jìn) 行之前進(jìn)行可行性分析。2.1 經(jīng)濟(jì)上可行 建立管理信息系統(tǒng)，必須有足夠的資金保證，在這方面，公司領(lǐng)導(dǎo)和信 息部門已經(jīng)進(jìn)行了多次討論，制定了預(yù)算，并列入了今年的總預(yù)算，項(xiàng)目在 實(shí)施之前，還要制定更為詳細(xì)的費(fèi)用使用計(jì)劃，包括設(shè)備采購(gòu)、軟件開發(fā)、 系統(tǒng)實(shí)施等費(fèi)用。從預(yù)算看，

4、在整個(gè)公司預(yù)算比例不大，不會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)造 成太大影響，從投資分析看，這種預(yù)算是可行的。按照預(yù)算，公司投入的設(shè) 備采購(gòu)大約 25 萬(wàn)元，包括主機(jī)、交換機(jī)、打印機(jī)等。在軟件開發(fā)方面，需 要投入 28 萬(wàn)元，在操作系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件上，需要投入 10 萬(wàn)元，還有項(xiàng)目管 理和實(shí)施費(fèi)用，需要 10 萬(wàn)元，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備金 15萬(wàn)元，因此，總預(yù)算 88 萬(wàn)元。2.2 技術(shù)上可行明華公司已有IT部門，主要從事系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)工作。并且，Internet 和 E-mail 在公司內(nèi)部已使用了一段時(shí)間，各部門的同事對(duì)電腦操作已有一 定的熟練程度。從系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)工作的技術(shù)方面考慮，公司的信息部門沒(méi) 有足夠的人力去實(shí)施，必須

5、通過(guò)社會(huì)上專業(yè)的公司建立該管理信息系統(tǒng)，可 向他們購(gòu)買為本公司專程設(shè)計(jì)的管理程序。具體實(shí)施系統(tǒng)時(shí)，還可以向外招 收技術(shù)人員以加強(qiáng)信息部門的人手，保證新系統(tǒng)的順利推行。2.3 管理上可行本項(xiàng)目是公司重視的項(xiàng)目之一，組建了策劃和實(shí)施的項(xiàng)目組，包括信息 部門人員、各營(yíng)銷部門的營(yíng)銷人員、 還有人力資源部門和市場(chǎng)部門的人員等， 從組織上保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。由于可借鑒外資公司的經(jīng)營(yíng)模式，結(jié)合本公司 現(xiàn)有的資源，正進(jìn)行有效的組織學(xué)習(xí)和協(xié)調(diào)運(yùn)作。例如，就內(nèi)部人力資源信息的培訓(xùn)而言，人力資源信息系統(tǒng)根據(jù)明華公 司內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制，設(shè)置了網(wǎng)上培訓(xùn)、在線考試的功能，使各部門的人員能在 最快的時(shí)間了解最新、全面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)資

6、料，在短時(shí)間內(nèi)提升業(yè)務(wù)水平。部分人力資源流程的調(diào)整設(shè)計(jì)可能使到設(shè)計(jì)崗位的調(diào)整，但這種情況很 少，應(yīng)該不會(huì)造成沖擊。按照分析，項(xiàng)目周期為 7 個(gè)月，實(shí)施計(jì)劃參考了專家建議，按照項(xiàng)目管 理方法進(jìn)行管理減少工期和管理上的風(fēng)險(xiǎn)。3、項(xiàng)目目標(biāo) 、統(tǒng)一計(jì)算明華公司的員工考勤。相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)及資料查詢。包括：?jiǎn)T 工出勤數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計(jì)、人員及車輛出入廠監(jiān)控、相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)輸出打印、資 料查詢等。 、管理全公司的人事資料。包括：?jiǎn)T工基本人事資料管理、勞動(dòng)合同管 理、社會(huì)保險(xiǎn)管理、員工調(diào)配管理等。4、設(shè)備及平臺(tái)選擇要建設(shè)企業(yè)信息化，最基本的要求是企業(yè)必須配備電腦及打印機(jī)等外 設(shè)，而且各電腦之間應(yīng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。由于明華公司信

7、息化建設(shè)處于初級(jí)階段， 所以在需要的各個(gè)部門配置電腦。具體如下：電腦：財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、工程部、外貿(mào)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、副總經(jīng)理 室、總經(jīng)理室、人事部。電腦外設(shè)：多功能激光打印機(jī)一臺(tái)（帶復(fù)印掃描功能）操作系統(tǒng)：WIN2000網(wǎng)絡(luò)：加入公司小型局域網(wǎng)（將幾臺(tái)電腦連接在HUB上然后設(shè)置一臺(tái)主機(jī) 連接上因特網(wǎng)）5、ROI （投資回報(bào)率）分析明華公司此次財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)硬件及軟件投資不很大，但能大大提高公司 的工作效率及管理水平。能進(jìn)一步改革和完善公司人力資源管理體制，實(shí)現(xiàn) 人力資源管理現(xiàn)代化，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的人力資源管理 信息，是公司加強(qiáng)企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)公司今后是否能夠跟得上時(shí)代的

8、 發(fā)展步伐和提高該公司市場(chǎng)占有率起著舉足輕重的作用。、需求分析說(shuō)明書系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（HIP0圖明華公司系華功能結(jié)息圖理系統(tǒng)）2、系統(tǒng)功能說(shuō)明C. 考勤管理：記錄員工每日出勤情況，新增員工在飯?zhí)镁筒陀涗浀墓δ堋?按公司實(shí)際要求設(shè)定節(jié)假日休息、事假、病假等限制，出勤統(tǒng)計(jì)、缺勤統(tǒng)計(jì) 并提示等功能。D. 薪資管理：為實(shí)現(xiàn)人力資源的薪資管理需求， 可以與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié) 合，使公司人力資源管理與財(cái)務(wù)管理一體化。并可根椐公司自身實(shí)際情況設(shè) 計(jì)工資管理方式及計(jì)算方法，既靈活又及時(shí)有效地反映薪資情況。對(duì)員工的 日常行為紀(jì)律的記錄，并授予的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰等歷史記錄E. 社保管理：可查閱公司參加社會(huì)保險(xiǎn)情況、 參保人員

9、資料的管理及記 錄等功能。提供詳盡的社保福利報(bào)表。F. 培訓(xùn)管理：根據(jù)公司實(shí)際需要建立自身培訓(xùn)體系， 將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際 工作崗位要求掛鉤，對(duì)新員工進(jìn)行全方位培訓(xùn)及舊員工日常崗位再培訓(xùn)。力 求使培訓(xùn)工作更具針對(duì)性和及時(shí)性，為公司創(chuàng)造最安全的績(jī)效環(huán)境。G飯?zhí)盟奚幔航Y(jié)合公司資源及設(shè)施，安排員工在宿舍住宿的記錄，統(tǒng)計(jì) 員工在飯?zhí)镁筒颓闆r，后勤服務(wù)與員工福利等功能。H.合同管理：記錄公司所有員工的合同起日期、合同止日期，并擁有提 示到期員工續(xù)簽合同功能。提供相關(guān)資料查詢，記錄特殊員工與公司簽訂合 同的條款。I 報(bào)表輸出：所有相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及輸出打印。2.2 系統(tǒng)硬件需求： 、處理器：In tel P

10、e ntium 166MX 或更高 、內(nèi)存：32MB 、硬盤空間：1GB 、光驅(qū)：CD-ROM 48X 、顯卡：SVGA顯示適配器備注：在統(tǒng)一運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)，實(shí)際操作中可以高于以上配置。2.3 系統(tǒng)軟件配置： 、操作系統(tǒng)： Win dows 2000/Wi ndows 98/ Win dows xp 、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP 、數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 20001、現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說(shuō)明（資料登記）（人手統(tǒng)計(jì)）辦事員（人手查詢）流程圖基本符號(hào):人事檔負(fù)責(zé)人人事資料管理流程圖（圖H）業(yè)務(wù)處理單位信息傳遞員工填寫相關(guān)人事檔案資料后，由人力資源部保管，需要統(tǒng)計(jì)人事數(shù)據(jù)時(shí)，只能手工查閱相關(guān)人事檔案

11、進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，不及時(shí)，效率低下。4、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說(shuō)明 4.1圖表：（資料輸入）（系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)）辦事人力資源管理系負(fù)責(zé)（系統(tǒng)查詢）（打印輸出）人力資源管理流程圖（圖皿）會(huì)農(nóng)表輸鞭堂宿以保管、服審改、勵(lì)飯?zhí)镁?床號(hào)記 新員工 參保資 料查詢薪資計(jì)扣罰記錄員餐情況記錄合 查詢修改資資料輸案歸類B 、檔案系統(tǒng)：分為檔案管理、人事調(diào)動(dòng)、合同管理、報(bào)表輸出四個(gè)功能 選項(xiàng)。在檔案管理選項(xiàng)中，新增員工系統(tǒng)自動(dòng)生成員工編號(hào)，用戶可以輸入 員工的基本資料，包括姓名、性別、民族、年齡、籍貫、學(xué)歷（專業(yè)）、進(jìn) 入公司的時(shí)間、分配的部門、分配的崗位等。在人事調(diào)動(dòng)選項(xiàng)中，凡調(diào)動(dòng)部 門或崗位的員工，可在些修改資料，重新

12、分配部門崗位。合同管理選項(xiàng)中， 輸入員工的合同起止日期， 定時(shí)提示到期續(xù)簽合同員工名單。 報(bào)表輸出選項(xiàng)， 可以統(tǒng)計(jì)和打印相關(guān)報(bào)表?？筛鶕?jù)員工的編號(hào)、姓名或進(jìn)入公司時(shí)間等查詢 員工資料，并可針對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行修改和刪除操作。C、人事系統(tǒng)：分為考勤管理、薪資管理、報(bào)表輸出三個(gè)功能選項(xiàng)?？记诠?理記錄員工出入廠時(shí)間、用餐時(shí)間，統(tǒng)計(jì)上班、加班小時(shí)。薪資管理選項(xiàng)， 自行導(dǎo)入考勤管理的員工出勤資料，按公司實(shí)際要求設(shè)定的公式計(jì)算工資； 并可輸入員工獎(jiǎng)勵(lì)、福利及扣罰等項(xiàng)目進(jìn)行工資計(jì)算。報(bào)表輸出選項(xiàng)，可以 統(tǒng)計(jì)和打印相關(guān)報(bào)表。可根據(jù)員工的編號(hào)、姓名或進(jìn)入公司時(shí)間等查詢員工 資料，設(shè)有管理員用戶和普通用戶之分，普通

13、用戶可查詢，但不可針對(duì)查詢 結(jié)果進(jìn)行修改和刪除操作。只有管理員用戶能進(jìn)修部分資料修改。D后勤系統(tǒng)：分為社保管理、培訓(xùn)管理、飯?zhí)盟奚峒皥?bào)表輸出四項(xiàng)功能。 社保管理選項(xiàng)記錄公司參加社會(huì)保險(xiǎn)情況及社保繳費(fèi)情況， 詳細(xì)記錄員工參 保資料，每月增加新參保人員和刪減退保人員名單。培訓(xùn)管理選項(xiàng)，記錄員 工的培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容，包括新員工培訓(xùn)和舊員工的再培訓(xùn)。飯?zhí)盟奚徇x項(xiàng)， 是根據(jù)公司提供的設(shè)施和福利，記錄員工就餐情況，分配并登記員工入住宿 舍的房號(hào)、床號(hào)（可按員工申請(qǐng)要求修改房號(hào)或床號(hào)，給予調(diào)動(dòng)）。報(bào)表輸 出選項(xiàng)，可以統(tǒng)計(jì)和打印相關(guān)報(bào)表。可根據(jù)員工的編號(hào)、姓名或進(jìn)入公司時(shí) 間等查詢員工資料，并可針對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行

14、修改和刪除操作。E 、退出系統(tǒng)：系統(tǒng)使用完畢，按退出鍵自行保存當(dāng)前操作并退出系統(tǒng)。新系統(tǒng)使公司的業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范，各個(gè)環(huán)節(jié)有了更好的控制；徹底改 變了信息獨(dú)立而分散的狀況，各部門之間的溝通順暢起來(lái)；部門的工作效率 得到顯著的提高；公司決策及各管理部門的人力信息資源得到更好的發(fā)揮。 附：1、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書企業(yè)信息管理課程設(shè)計(jì)說(shuō)明一、課程設(shè)計(jì)的 目的通過(guò)課程設(shè)計(jì)加深對(duì)課程重點(diǎn)內(nèi)容（企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)）的理解， 培養(yǎng)學(xué)生解決問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力，著重培養(yǎng)學(xué)生綜合的能力，把學(xué)到的 知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力，用到社會(huì)實(shí)踐中去，同時(shí)也培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)工作的精神。二、企業(yè)信息系統(tǒng)的劃分在一個(gè)企業(yè)里需要管理的對(duì)象很多，

15、在我們本課程的設(shè)計(jì)中，我們簡(jiǎn)單 地就企業(yè)的以下幾個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)：1、采購(gòu)系統(tǒng)2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)3、銷售系統(tǒng)4、庫(kù)存管理系統(tǒng)5、財(cái)務(wù)系統(tǒng)三、課程設(shè)計(jì)小組的組成該課程設(shè)計(jì)以小組的形式完成， 每個(gè)小組 3-5 人，一部分人比較熟悉 IT ， 一部分人比較熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程，每個(gè)小組完成一個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)小組設(shè)一 個(gè)小組長(zhǎng)，作為項(xiàng)目經(jīng)理。四、課程設(shè)計(jì)完成的內(nèi)容 在以上“企業(yè)信息系統(tǒng)的劃分”中任選一子系統(tǒng)完成系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中系 統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析兩個(gè)階段以下任務(wù)：1、系統(tǒng)可行性分析1.1目前狀況描述1.2 可行性分析1.3設(shè)備及平臺(tái)選擇（說(shuō)明選擇的原因）（單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶平臺(tái)）1.3 ROI （投資回報(bào)率）分析2、需求分析和設(shè)計(jì)2.1目前業(yè)務(wù)流程描述（現(xiàn)有系統(tǒng)