教務處工作總結詳解

1、2016 年教務處工作總結一年來，教務處在學校主管副校長的領導下，在其他校領導的指導與支持 下，以及在各部門的配合下，充分發(fā)揮教務處“管理、服務，指導、評價”的 職能，以培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神與實踐能力為重點，加強實踐教學的研究，深化教 改、優(yōu)化教案、加強師資建設，認真落實課程計劃、抓好教學常規(guī)管理工作、 全面提高我校的教學質(zhì)量。現(xiàn)將 2016 年教務處辦公室工作總結匯報如下：始終貫徹一個思想：教務處堅持以十八大精神為指導思想，全體人員圍繞全面提高我校教學教 育目標，統(tǒng)一為師生服務的思想，樹立正確的工作作風，增強責任意識。工作 上團結互助，共同完成各項工作。尤其是辦理與發(fā)放畢業(yè)證、學生學籍注冊、 期

2、末試卷制作等重大、繁瑣而緊急的工作，都靠全體人員共同在短時間內(nèi)完 成；排課調(diào)課工作難度大、變化性大，為了按時完成這項工作，通?？考影鄟?完成，排課老師卻無怨無悔。用心做好兩個服務：一、為教師服務。教師是學校的主心骨，沒有教師哪來的學生；沒有教師哪來的學校。因 此，為了讓教師順利的教學、愉快的教學，教務處勇于擔當教師的后盾，盡一 切可能為教師做好各種安排。1 、發(fā)放教師教材、備課本、文件包、U盤等。2016年上、下學期分別發(fā) 放教師與學生約5900人的教材約45700本；備課本500本；文件包300個；U 盤若干。2 、為 2016 年在各級技能大賽中獲獎的教師申報獎金。3 、為教師考勤與成績登

3、記提供輔助。打印學生名單、成績表、月報表、 培訓教務系統(tǒng)等。4 、發(fā)布各種通知，包括合班、拆班、教室調(diào)整、教學實習等，5 、為教師在教務管理系統(tǒng)中錄入、查詢、發(fā)布信息等提供培訓指導。6、為我校參加各級技能大賽的選手服務。為我校參加各級技能大賽進行 咨詢、填寫與報送參賽回執(zhí)單、選手報名。 2016年 5 月中旬，為我校插花項目 與果蔬嫁接項目參加全國職業(yè)技能大賽提供各種支持并為其進行網(wǎng)上報名、訂 機票、報送參賽回執(zhí)等，最終我校果蔬嫁接項目獲得全國二等獎。7、按上級部門的要求為幾個辦公室征訂報刊雜志。二、為學生服務。1、為 16級 2700名新生提供注冊分班、為 70名學生提供轉專業(yè)；1、為 15

4、級、 16級、 16 大專班約 6000名學生印制試卷、提供期末統(tǒng)考； 補考；2、發(fā)放粉筆、書本、學習工具；3、辦理學生證蓋章；4、為已畢業(yè)學生、在校學生提供成績證明、打印學籍卡片；5、為已畢業(yè)學生打印畢業(yè)證丟失證明。確保抓好三個重點：一、學籍維護與管理。學籍管理是保證學生在校正常學習，順利畢業(yè)，并取得畢業(yè)證的關 鍵。教務處一直將此項工作作為重點來抓，必須做到細致、耐心、謹慎、 負責。（一）新生學籍注冊 2016 年，教務處為新招學生 2696 人注冊學 籍，并將學籍信息導入全國學籍管理系統(tǒng)，之后，收集新生電子照片進行 處理后分別導入重慶學籍管理系統(tǒng)與全國學籍管理系統(tǒng)。發(fā)布問題學籍學 生名單，

5、并加以處理。最后打印 2696 名學生學籍檔案。（二）身份證刷機從 5 月份起，教務處按照市教委、區(qū)教委的指示與要求，每個月分別對我校 14級 2937人、15級 3338人、 16級新生 2696 人進行學籍身份驗證，即身份證刷機。 并發(fā)布本月未刷機學生名 單，手動處理恢復因各種原因未進行及時刷機的學生學籍約 800 人。11月 份起，每月向區(qū)教委上報未進行刷機學生名單，并通知學生前來簽字、寫 明原因，最后蓋章送教委。（三）處理開除學籍、自愿退學申請 2016 年，陸續(xù)處理開除學 籍、自愿退學學生 14級、 15級、16級共計 1391人。（四）處理學籍勘誤 因學生在注冊完學籍后出現(xiàn)變更身份

6、證號碼、 姓名等情況導致學籍異常，對此類學生要手動申請并添加勘誤信息。 2016 年共處理勘誤申請約 40 人。（五）配合教委進行在校新生核查工作 10 月，教委一行人到我校 進行 16 級新生在校核查，教務處針對 16 級新生約 2700人分別按班級進行 名單打印，并附上樓層表、實習班級；核查期間，組織學生帶領核查老師 到指定教學大樓；同時，對核查途中遇到的學生不在場或未帶相關證件的 情況充當聯(lián)絡員。二、排課調(diào)課、計算課時津貼。排課調(diào)課作為教務處最基本的工作之一，也是最不能出差錯的工作， 一但出錯，將會導致整個教學癱瘓。我們深深地體會到這項工作的重要性 與繁鎖性，包括分班計劃、排課、調(diào)課、課

7、表分發(fā)、教室調(diào)整、班級合并 等等。計算課時津貼同樣是出不得差錯的工作，它關系到每個教師的切身 利益，是體現(xiàn)一個教師勞有所得的依據(jù)，必須進行嚴格把關，體現(xiàn)公平公 正、耐心仔細的原則。一）排課2016年上期，教務處共安排 2016年上期 184名老師 123 個班級的共計 260門課程， 2016年下期，共安排 236名老師 134個班級的共計 270門課 程。（二）調(diào)課因諸多因素在一學期開學排好課后又會涉及到課程不斷進行調(diào)整，例 如老師請假、人事變動、合并班級、新增班級以及考慮個別特殊需要等， 任何一個調(diào)整都會牽一發(fā)而動全身。 2016 年上期，因合班、增班原因重新 大幅度調(diào)整課表達 8 次；

8、2016年下期，因合班、增班原因重新大幅度調(diào)整 課表達 10次。共為因公、私事前來申請調(diào)課的老師進行過約 480 次調(diào)課。（三）算課時津貼2016年上期， 2月至 7月，分別為 205名專任教師、兼職教師、實習 實訓教師及機房管理人員等進行課時津貼計算。 2016年下期， 8月至 1 月，分別為 257 名專任教師、兼職教師以及實習實訓教師進行課時津帖計 算。三、畢業(yè)證辦理與發(fā)放。2016年 2 月份至 6月份，收集整理 13級春季畢業(yè)生共計 12個班、 13 級秋季畢業(yè)生共計 43 個班的學生照片、身份證復印件，并輸機存檔，再在 重慶學籍系統(tǒng)申報畢業(yè)學生信息、打印畢業(yè)證、帖照片蓋鋼印等等工作

9、， 分別辦理 2013級春季班畢業(yè)證 540人與 2013 年秋季班畢業(yè)證 2190 人。辦公室全年陸續(xù)發(fā)放 2004級至 2013級歷屆學生畢業(yè)證書約 350人。完善加強四個方面：作為教務處人員，我們深知教務處是學校重要的綜合業(yè)務職能部門， 是學校各教學單位相互聯(lián)系與溝通的樞紐，是推進教育教學改革、保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要管理部門。在主管教學副校長的直接領導下，行使學校教學運行、教學質(zhì)量管理、師資管理及科研學術管理等職能。因此，在做好以下四個方面工作的同時，更要求不斷探索、加強與完善，做到一年比 一年好。一、加強上情下達1、及時向老師與學生傳達教委發(fā)布的文件精神。例如關于學籍注冊、學籍勘誤、畢

10、業(yè)證辦理、學生在校身份核查、上報學生學籍人數(shù)、上報學 生在校身份核查數(shù)據(jù)、新專業(yè)申報等等。同時傳達教委關于基礎課程教學 大綱及課改方面的指示。2、及時傳達教委發(fā)布的各種評選活動或培訓活動并分發(fā)到各系，并為 參選、參培教師報名回執(zhí)。 7 月初，推薦并報送我校優(yōu)秀教師張凡同志的宣 傳典型事跡； 11 月中旬，報送我校數(shù)學專業(yè)張秀英老師、旅游專業(yè)劉玲老 師前往云陽職教中心學習。3、及時下載教委網(wǎng)及職成教網(wǎng)上的各種比賽通知并分發(fā)到各系、張?zhí)?于教學樓門前，并為參賽教師或學生報名回執(zhí)。4、及時傳達學校領導及通過辦公會決定的有關教育教學的文件與精 神。二、加強示范校建設我校正在申報市級示范校，為此，教務處

11、除了完成示范校建設會議上 分配的任務之外，還主動的運用手中的職能為示范校建設與學校發(fā)展服 務。（一）完成領導分配的任務教務處在規(guī)定的時間內(nèi)完成了示范校建設會議上分配的幾個條目：2015 年、 2016年實踐教學學時占總學時 50%以上的專業(yè)占專業(yè)總數(shù)的比例 分別達 60%、70%；專業(yè)教學計劃、課程表、實訓記錄；行業(yè)聘請專業(yè)教師 花名冊、聘書；專任教師花名冊、教學總課表。二）組織培訓教務管理系統(tǒng)的使用本年度，教務處分別組織對全校專、兼職教師、實習老師進行過 3 次 教務管理系統(tǒng)使用的培訓。第一次是請軟件開發(fā)商來講解系統(tǒng)的功能與使 用；第二次與第三次是教務處副主任專門針對教務系統(tǒng)中教師如何進行課

12、 時填報、系主任如何進行審核、專兼職教師與實習老師如何進行成績錄 入、班主任如何進行成績的導出等等。會外，教務處人員多次對個別前來 咨詢該系統(tǒng)的教師給予幫助。（三）新購進一批圖書及設備為使我校達到示范校建設要求的藏書量，并且方便學生有新的圖書可 閱讀，教務處在今年 6 月份，擬定招標方案，通過招標的方式選定購進了 一批圖書（電子圖書 10萬冊，紙質(zhì)圖書 2 萬冊），以及配置了幾臺圖書閱 讀系統(tǒng)。為給學生提供一個良好的看書環(huán)境， 9 月，又申請購買 個書架、 張桌椅、 臺空調(diào)。三、加強教育教學改革大力推進職業(yè)教育教學改革，是國務院的要求，同時也是學校自身生 存與發(fā)展的需要。 2016 年，教務處

13、在加強教育教學改革方面做出了以下方 面的成績：（一）組織教師進行校內(nèi)培訓1 、每學期開學、中期及期末，教務處都會組織全體任課教師，包括實 習實訓教師在多功能廳進行教學方面的培訓，每學期至少三次例會，通過 例會發(fā)現(xiàn)解決教學過程中的難題。尤其是新教師培訓，于每年 7 月初進 行，讓新老師通過培訓提前掌握學生基本情況、教學基本流程、教師規(guī)章 制度、如何運用教學考務系統(tǒng)等。2、每學期至少一次邀請教育行業(yè)內(nèi)人士來校進行培訓，針對如何寫教 案、如何進行課堂教學等進行耐心細致的講解。二）組織教師進行校外培訓凡是教委發(fā)出的關于教師業(yè)務培訓的文件或通知，按照通知上的條件 與要求，教務處都會及時的打印張?zhí)鋈ィ?/p>

14、時分發(fā)到各個系上，由各系 主任定好培訓教師后，反饋給教務處，再由教務處填報培訓回執(zhí)單。 2016 年，教務處組織的校外培訓有： 11 月份，云陽職教中心培訓； 12月份，骨 干教師培訓。（三）組織教師集中備課6 月底至 7 月底，教務處組織全校 200 多名專、兼職教師以及實習教 師按系按專業(yè)分成 15 個組進行長達一周的集中備課。組織督導室、人勞 科、黨辦每天按照正常上下課進行考勤，在一周時間內(nèi)完成了本人下學期 所上課程的課程標準、教案（PPT的三分之一、教學計劃、專業(yè)教學計 劃。（四）組織教師暑期社會實踐6 月底，教務處制定教師暑假實踐方案，編寫打印實習證明，組織全 校在職在編專兼職教師共

15、分成 17個組于 7月4日至 8日到專業(yè)單位或機構 進行社會實踐，要求每個組完成一份專業(yè)調(diào)研報告以及每人簽一份實習協(xié) 議。實踐期間組織督導室、人勞科、黨辦進行隨時抽查。（五）重視中職學校教學診斷與改進工作11月 7 日，教務處隨同校領導前往渝北職教中心參加為期三天的中職 學校教學診斷與改進工作研討會，會議上認真學習文件精神以及市教委領 導、教學診改專家的診改意見，回校后編寫我校教學診斷與改進工作方 案。四、加強日常教務管理（一）加強日常教學檢查1、對全校教師、學生上課等情況進行了常規(guī)檢查，并記錄在案，以備 在教學會議上提出改正。如教師上課狀態(tài)、與學生的互動情況、講解內(nèi)容 是否與教學有關、學生到

16、教室人數(shù)、有無睡覺玩手機情況等。2、對新老師、問題班級進行課堂情況抽查。針對上課情況對新老師進行進一步輔導，同時針對問題班級，與學?？啤嘀魅芜M行溝通。（二）規(guī)范教師請假針對我校教師請假數(shù)量過多的情況，為不影響正常教學，教務處提示 新的要求：凡教師請假必須提出書面申請，征得系主任同意后簽字或蓋 章，再拿到教務處備案，再查找代課教師，代課教師必須為該班的任課教 師，不允許隨便找個老師來頂替。積極體現(xiàn)五個協(xié)作：一、與大專部的協(xié)作為使 10月 29、30日成人高考在我校順利進行，教務處全力協(xié)助大專 部完成考務工具裝袋、考簽打印、監(jiān)考牌發(fā)放、考場檢查、考務袋回收保 留等工作。二、與招生辦的協(xié)作今年對于

17、申報成功的新專業(yè)（學前教育、航空服務 3+2），教務處及 時的反饋給招生辦公室，以方便新招生；2 月底至 5 月初， 8 月底至 9 月底日，教務處全力支持招生辦人員，認 真完成新生注冊分班工作。三、與督導室的協(xié)作教務處積極配合督導室進行日常教學督查，同時對教師遲到、曠崗等教 學事故協(xié)助督導室調(diào)查事故原委，并商議給予哪種級別的處分。另外，協(xié) 作督導室分別在每學期中期全面對在校學校上課玩手機進行清查。四、與學?？频膮f(xié)作新生入校會涉及到成立新班，學生外出實習會涉及到班級合并，教務處 協(xié)作學保科完成一些工作，如電話通知班主任辦理交接的時間與接任的教 室、并出據(jù)書面通知交與學?？?。另外，配合學?？萍皶r

18、處理受學校開除或勸其自動退學的學生學籍；協(xié)助保衛(wèi)科與白市驛派出所民警查找在校學生相關信息。五、與五大科系的協(xié)作為基礎系提供空教室； 5 月份，協(xié)助基礎系安排通知 15 級新生參加語文課 長達兩周的補課，并為其打印考簽、安排車輛前往九龍坡職教中心進行語文測 試。11 月份，協(xié)助基礎系開展的對物流專業(yè)、會計專業(yè)的資格考試。協(xié)助植科系對 5 月份參加全國職業(yè)技能大賽的老師、學生模擬比賽提供支持，為其網(wǎng)上報名、下載大賽規(guī)程、提供模擬賽場所、通知專業(yè)老師前來觀賽。協(xié)助動科系成立 16 級畜牧專業(yè)“學徒制班”、“正大班”，為其安排教室、課表、任課教師。協(xié)助機電系完成焊工、鉗工、叉車工、汽車維修工等執(zhí)業(yè)資格考試。2017 年教務處工作計劃 ：一、做好常規(guī)工作1、定期檢查與抽查教師上課出勤情況、課堂教學情況。教師的備課、課 后作業(yè)批改、考勤表、成績表與授課登記表的檢查。2、制定出課程計劃表，并交由系上填寫后反饋教務處。3、做好排課、調(diào)課工作。4、打印與復印各種名單、表格。5、做好征訂與發(fā)放學生教材、學習用具以及教師教學用具工作6、做好新生學籍注冊。申請轉學、退學、復學以及被開除的學生進行學 籍異動處理。7、每月填寫并上交學籍異動匯報表。8、畢業(yè)證辦理與補辦、畢業(yè)證的發(fā)放