供應(yīng)鏈每一步單據(jù)培訓(xùn)手冊

1、.單據(jù)培訓(xùn)手冊 登陸系統(tǒng)1、 打開電腦，雙擊金蝶K3主控臺，進(jìn)入K3登陸界面2、 登陸K3系統(tǒng)，選擇要登陸的組織機(jī)構(gòu)（XX|XXXX帳套），帳套名稱（XX.XX|XXXXX測試帳套），輸入用戶名和密碼，點擊確定3第一登錄要錄入自己的用戶名2選擇要登陸的帳套1第一次登錄要選擇組織機(jī)構(gòu)與賬套，之后無需選擇（需要確認(rèn)）5點擊【確定】4錄入自己的密碼正式啟用后登陸的帳套為（XX|XXXX帳套），帳套名稱（XX.XX|XXXXX測試帳套）正式帳套一、 采購訂單管理1、 采購訂單業(yè)務(wù)描述i. 部門的采購員根據(jù)匯總后的采購計劃在K3系統(tǒng)中制作采購訂單2、 采購訂單操作的對應(yīng)人員i. 采購訂單錄入：設(shè)備處和安

2、保中心采購員ii. 采購訂單審核：采購調(diào)劑部相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)3、 采購訂單相關(guān)操作人員權(quán)限i. 部門采購員：采購訂單的錄入、查詢、修改、作廢、及時庫存查詢、涉及的相關(guān)報表查詢等ii. 部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：采購訂單的查詢、修改、審核、及時庫存查詢、涉及的相關(guān)報表查詢等4、 采購訂單制作采購員在金蝶K3系統(tǒng)中進(jìn)入【供應(yīng)鏈】【采購管理】【訂單處理】，雙擊明細(xì)功能【采購訂單錄入】，進(jìn)入采購訂單錄入界面（見圖1）子功能明細(xì)功能圖1錄入訂貨日期、訂貨單位名稱、采購方式，物料代碼、數(shù)量、單價、金額、稅率、訂單部門、業(yè)務(wù)員等訂單信息，確定無誤后點擊保存鍵即可。（見圖2）采購方式?jīng)Q定付款方式錄入物料代碼或按【F7】鍵查

3、詢圖2查詢庫存可以點查看菜單的庫存查詢選項或按【F12】，即可調(diào)出及時庫存如果保存后發(fā)現(xiàn)錯誤，可點擊修改鍵，進(jìn)行相應(yīng)的修改，然后點擊保存鍵將修改后的單據(jù)保存；如點擊放棄鍵，則系統(tǒng)對所修改的內(nèi)容不予保存。注：單據(jù)頭必填項：采購方式（默認(rèn)賒銷）、供應(yīng)商、日期單據(jù)體必填項：物料代碼、數(shù)量、交貨日期單據(jù)腳必填項：部門、業(yè)務(wù)員5、 采購訂單審核由具有權(quán)限的操作員對錄入系統(tǒng)中的采購訂單進(jìn)行審核操作，查找到要審核的采購訂單，選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【入庫】子功能【外購入庫單查詢】處雙擊進(jìn)入外購入庫單查詢條件設(shè)置界面，設(shè)置關(guān)鍵查詢條件確認(rèn)訂單內(nèi)容無誤后在采購訂單上點擊審核鍵即可，只有完成一級審核后的

4、采購訂單才能下推生成外購入庫單，執(zhí)行完畢的采購訂單，系統(tǒng)會自動關(guān)閉。如果采購訂單未執(zhí)行完，但已經(jīng)確認(rèn)不再繼續(xù)執(zhí)行，必須手工關(guān)閉采購訂單。6、 報表及數(shù)據(jù)分析i. 采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表：按供應(yīng)商反映的每張采購訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況，它與匯總表一起，分別從詳細(xì)和匯總的角度反映訂貨的入庫情況。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【訂單處理】子功能【采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表】處雙擊進(jìn)入采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表查詢條件設(shè)置界面，設(shè)置關(guān)鍵查詢條件ii. 采購訂單執(zhí)行情況匯總表：按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù)、以綜合反映訂單執(zhí)行情況的報表。 即可以按物料類別、供應(yīng)商類別等匯總反映根據(jù)不同條件所查詢到的匯總數(shù)據(jù)。選擇【供應(yīng)鏈】頁面

5、【采購管理】選項【訂單處理】子功能【采購訂單執(zhí)行情況匯總表】處雙擊進(jìn)入采購訂單執(zhí)行情況匯總表查詢條件設(shè)置界面，設(shè)置關(guān)鍵查詢條件二、 外購入庫管理1、 外購入庫業(yè)務(wù)描述倉庫保管員根據(jù)系統(tǒng)中的采購訂單下推生成外購入庫單，外購入庫單是倉庫庫存變化的體現(xiàn)依據(jù)。2、 外購入庫單操作的對應(yīng)人員i. 外購入庫單錄入：倉庫保管員ii. 外購入庫單一級審核：倉庫保管員iii. 外購入庫單二級審核：質(zhì)測部人員3、 外購入庫單相關(guān)操作人員權(quán)限i. 倉庫保管員：外購入庫單的錄入、查詢、修改、一級審核、作廢、及時庫存查詢、相關(guān)報表查詢等ii. 質(zhì)測部人員：外購入庫單的查詢、二級審核、及時庫存查詢、相關(guān)報表查詢等iii.

6、 財務(wù)簽帳人員：外購入庫單查詢、三級審核、及時庫存查詢、相關(guān)報表查詢等4、 外購入庫單制作采購到貨，保管員在收到檢驗合格單后，在K3系統(tǒng)中進(jìn)入【供應(yīng)鏈】【采購管理】【外購入庫】，雙擊明細(xì)功能【外購入庫單新增】，進(jìn)入外購入庫單錄入界面錄入采購訂單庫單號或按電腦【F7】鍵查詢?nèi)绻锪蠁⒂门柟芾淼呐柋仨毺顚憗碓从诓少徲唵武浫肴霂烊掌?、供?yīng)商，源單類型選擇采購訂單，在選單號處錄入訂單編號（無法確定訂單編號的，可以按F7進(jìn)行查找），選擇訂單中本次入庫的明細(xì)內(nèi)容，（注意：按shift可連續(xù)選擇需要選擇的單據(jù)；按ctrl可分散選擇需要選擇的單據(jù)）點擊返回或者按回車，如果本次入庫的數(shù)量和訂單不一致的可以手

7、工修改數(shù)量，填寫原料本次入庫的批號，選擇存放的倉庫，點擊保存即可。保存成功后，保管員在確定入庫內(nèi)容無誤后在外購入庫單上點擊審核，做第一級審核注：單據(jù)頭必填項：采購方式（默認(rèn)賒銷）、供應(yīng)商、日期單據(jù)體必填項：物料代碼、實收數(shù)量、單價（不含稅）、金額（不含稅）、收料倉庫（自動攜帶默認(rèn)倉庫信息，不一致時需改正），批號（）單據(jù)腳必填項：保管、采購部門、驗收、業(yè)務(wù)員5、 外購入庫單多級審核倉庫保管員審核后的外購入庫單傳遞到設(shè)備處或者安保中心的采購員做二級審核，選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【入庫】子功能【外購入庫單查詢】處雙擊進(jìn)入外購入庫單查詢條件設(shè)置界面，設(shè)置關(guān)鍵查詢條件注意：條件設(shè)置標(biāo)簽中的各種

8、過濾條件的組合。（1）“名稱”過濾字段設(shè)置處各種過濾條件的選擇；（2）單據(jù)狀態(tài)的搭配選擇：“時間”，“審核標(biāo)志”，“紅藍(lán)字”等選項。設(shè)置完查詢條件后，“確定”，進(jìn)入外購入庫單序時簿。在該界面選中需要審核的入庫單，注意：按shift可連續(xù)選擇需要審核的單據(jù)；按ctrl可分散選擇需要審核的單據(jù)，按【審核】快捷鍵，即可審核入庫單3、 報表及數(shù)據(jù)分析i. 采購匯總表：綜合反映一定時間物料的匯總購進(jìn)情況，是采購發(fā)票和外購入庫情況的結(jié)合查詢，它反映采購入庫情況和購進(jìn)成本的對應(yīng)情況及差異。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【報表分析】子功能【采購匯總表】處雙擊進(jìn)入采購匯總表查詢條件設(shè)置界面，設(shè)置好查詢條件后

9、點擊確定進(jìn)入采購匯總表ii. 采購明細(xì)表：詳細(xì)反映一定時間每個物料的購進(jìn)情況，是對采購發(fā)票和外購入庫情況的結(jié)合查詢，它反映采購入庫情況和購進(jìn)成本的對應(yīng)情況及差異選擇。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【報表分析】子功能【采購明細(xì)表】處雙擊進(jìn)入采購明細(xì)表查詢條件設(shè)置界面，設(shè)置好查詢條件后點擊確定進(jìn)入采購明細(xì)表iii. 采購價格分析：針對某個時段內(nèi)每個物料的發(fā)票數(shù)量和采購金額進(jìn)行匯總，從而計算出單個物料平均采購價格，以比較供應(yīng)商之間的供貨價格差異以及物料采購的價格變化情況。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【報表分析】子功能【采購價格分析表】處雙擊進(jìn)入采購價格分析表查詢條件設(shè)置界面，設(shè)置好查詢條件

10、后點擊確定進(jìn)入采購價格分析表三、 采購發(fā)票1、 采購發(fā)票業(yè)務(wù)描述設(shè)備處、安保中心的采購員根據(jù)收到供應(yīng)商的采購發(fā)票，由K3系統(tǒng)中的外購入庫單下推生成采購發(fā)票2、 采購發(fā)票單操作的對應(yīng)人員i. 采購發(fā)票錄入：設(shè)備處、安保中心采購員ii. 采購發(fā)票審核：財務(wù)應(yīng)付崗位3、 采購發(fā)票相關(guān)操作人員權(quán)限i. 設(shè)備處、安保中心采購員：采購發(fā)票的錄入、查詢、修改、作廢、和采購發(fā)票相關(guān)的報表查詢等ii. 財務(wù)應(yīng)付崗位簽帳人員：采購發(fā)票查詢、審核、和采購發(fā)票相關(guān)的報表查詢等4、 采購發(fā)票的制作：發(fā)票到達(dá)時，由外購入庫單生成采購增值稅發(fā)票。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【入庫】子功能【外購入庫單查詢】處雙擊進(jìn)入外

11、購入庫單篩選條件設(shè)置界面，如圖2中“查詢”操作所示。在外購入庫單序時簿中選中需要生成發(fā)票的入庫單（如果該入庫單有多條記錄，需用SHIFT連續(xù)選中所有記錄，如果只需要選擇同一張外購入庫單中的某幾條記錄，需要將外購入庫單進(jìn)行拆分，即一張入庫單只能對應(yīng)一張發(fā)票），執(zhí)行【下推】菜單【生成購貨發(fā)票（專用）】，在彈出的窗口中，點【生成】選擇菜單中下推，下推生成購貨發(fā)票（專用）。生成后，系統(tǒng)自動彈出增值稅發(fā)票錄入界面，且該界面中，入庫單相關(guān)采購信息自動攜帶，補充相應(yīng)項目后保存即可注意：賒購方式的購貨發(fā)票保存后自動傳入應(yīng)付系統(tǒng)掛帳，現(xiàn)購方式的購貨發(fā)票，通過設(shè)置選項也可以在應(yīng)付系統(tǒng)查詢到。4、 費用發(fā)票錄入完采

12、購發(fā)票后，如果該筆業(yè)務(wù)有運費，生成發(fā)票保存存后，打開發(fā)票錄入界面，執(zhí)行【查看】菜單【費用發(fā)票】功能選項。直接進(jìn)入費用發(fā)票錄入界面，輸采購運費等數(shù)據(jù)，保存，退出后，費用發(fā)票號碼自動填入采購發(fā)票中。注意：賒購方式的購貨費用發(fā)票保存后以其他應(yīng)付單的形式自動傳入應(yīng)付系統(tǒng)掛帳，在其他應(yīng)付單處可查詢得到四、 領(lǐng)料出庫1、 領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)描述車間領(lǐng)料員根據(jù)車間生產(chǎn)情況填寫領(lǐng)料單2、 領(lǐng)料出庫單操作的對應(yīng)人員i. 領(lǐng)料出庫錄入：車間領(lǐng)料員ii. 領(lǐng)料出庫一級審核：車間領(lǐng)料員iii. 領(lǐng)料出庫二級審核：倉庫保管員iv. 領(lǐng)料出庫三級審核：財務(wù)簽帳人員3、 領(lǐng)料出庫相關(guān)操作人員權(quán)限i. 車間領(lǐng)料員：領(lǐng)料出庫的錄入、

13、查詢、修改、一級審核、打印、作廢、庫存查詢，和領(lǐng)料出庫相關(guān)的報表查詢等ii. 倉庫保管員：領(lǐng)料出庫查詢、修改、二級審核、庫存查詢，和領(lǐng)料出庫相關(guān)的報表查詢等iii. 財務(wù)應(yīng)付崗位簽帳人員：領(lǐng)料出庫查詢、三級審核、作廢、庫存查詢，和領(lǐng)料出庫相關(guān)的報表查詢等4、 生產(chǎn)領(lǐng)料單的制作車間領(lǐng)料時車間領(lǐng)料員在K3系統(tǒng)中填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單，選擇【供應(yīng)鏈】頁面【倉存管理】選項【領(lǐng)料發(fā)貨】子功能，雙擊【生產(chǎn)領(lǐng)料錄入】明細(xì)功能，進(jìn)入到生產(chǎn)領(lǐng)料界面。子功能領(lǐng)料明細(xì)功能細(xì)化到車間的生產(chǎn)線在生產(chǎn)領(lǐng)料界面錄入領(lǐng)料類型、領(lǐng)料部門、物料代碼、批號、數(shù)量、發(fā)料倉庫、領(lǐng)料人、發(fā)料人等相關(guān)信息 注：單據(jù)頭必填項：領(lǐng)料類型（默認(rèn)為一般領(lǐng)

14、料）、領(lǐng)料部門、日期單據(jù)體必填項：物料代碼、批號、數(shù)量、發(fā)料倉庫，發(fā)料倉位單據(jù)腳必填項：領(lǐng)料人、發(fā)料人進(jìn)行一級審核并打印領(lǐng)料單、簽字如果領(lǐng)用材料走在建工程項目，拿領(lǐng)料單到技改處確認(rèn)項目并由相關(guān)人員在領(lǐng)料單上蓋章；然后到財務(wù)在建工程崗位蓋章。倉庫發(fā)料時根據(jù)簽字的打印領(lǐng)料單，審核領(lǐng)料單，確認(rèn)出庫的數(shù)量、批號（必須和設(shè)備的IC號保持一致）、倉庫等信息的準(zhǔn)確性，然后發(fā)貨。5、 報表及數(shù)據(jù)分析i. 生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表：按產(chǎn)品、生產(chǎn)車間等歸集物料領(lǐng)用情況的報表。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【倉存管理】選項【領(lǐng)料發(fā)貨】子功能，雙擊【生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表】明細(xì)功能，雙擊進(jìn)入到生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表界面，填入過濾條件，點擊確定即可進(jìn)入生產(chǎn)

15、領(lǐng)料匯總表生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表子功能ii. 庫存臺帳：是統(tǒng)計查詢各倉庫，各物料，各月份的收發(fā)存情況的報表。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【倉存管理】選項【報表分析】子功能，雙擊【庫存臺帳】明細(xì)功能，雙擊進(jìn)入到庫存臺帳界面，填入過濾條件，點擊確定即可進(jìn)入庫存臺帳iii. 物料收發(fā)匯總表：統(tǒng)計各倉庫各存貨的收發(fā)存情況；提供按會計期間、存貨類別、存貨地點查詢顯示；按所有存貨數(shù)量匯總、相同單位存貨數(shù)量匯總、不匯總存貨數(shù)量選項的報表。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【倉存管理】選項【報表分析】子功能，雙擊【物料收發(fā)匯總表】明細(xì)功能，雙擊進(jìn)入到物料收發(fā)匯總表過濾界面，填入過濾條件，點擊確定即可進(jìn)入物料收發(fā)匯總表iv. 物料收發(fā)明細(xì)表：統(tǒng)

16、計各倉庫各物料的明細(xì)收發(fā)存情況的報表。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【倉存管理】選項【報表分析】子功能，雙擊【物料收發(fā)明細(xì)表】明細(xì)功能，雙擊進(jìn)入到物料收發(fā)明細(xì)表過濾界面，填入過濾條件，點擊確定即可進(jìn)入物料收發(fā)明細(xì)表五、 倉庫盤點六、 倉庫盤點：統(tǒng)計各倉庫各物料的明細(xì)收發(fā)存情況的報表。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【倉存管理】選項【盤點作業(yè)】子功能，雙擊【盤點方案】明細(xì)功能，雙擊進(jìn)入到盤點方案界面，新增盤點方案，選擇好要做盤點的倉庫打鉤，點擊確定即可進(jìn)入盤點方案盤點方案主要是序時地記錄每次盤點的時間、倉庫等信息，系統(tǒng)按盤點方案建立的時間及所選取的倉庫、物料確定盤點范圍，對相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。并可以對盤點數(shù)據(jù)引出。打

17、印盤點表：錄入盤點數(shù)據(jù)庫存盤點完成后，使用者可以據(jù)盤點人提供的盤點資料按倉庫錄入或者引入盤點數(shù)據(jù)。盤點報告單：系統(tǒng)根據(jù)錄入的盤點數(shù)據(jù)和賬存數(shù)對比，分倉庫自動生成物料盤點報告單，并可以自動生成物料的盤盈盤虧單。單擊【盤盈單或【盤虧單后，系統(tǒng)根據(jù)盤盈或盤虧數(shù)量，自動生成物料的盤盈單盤虧單；生成成功后，會給予用戶生成成功的提示，并列出單據(jù)號。盤盈盤虧單維護(hù)：出單生成的單據(jù)不會自動更新庫存，必須重新保存或?qū)徍撕蟛拍芨聨齑妗Ｆ摺?財務(wù)核算1、 審核采購發(fā)票及費用發(fā)票，并鉤稽采購發(fā)票、運費發(fā)票、入庫單選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【結(jié)算】子功能【采購發(fā)票維護(hù)】處雙擊進(jìn)入采購發(fā)票過濾界面，在發(fā)票過濾界

18、面設(shè)置過濾條件進(jìn)入購貨發(fā)票序時簿，雙擊需審核的發(fā)票，進(jìn)入發(fā)票錄入界面。在購貨發(fā)票錄入界面，執(zhí)行【查看】頁面【采購費用發(fā)票】選項費用發(fā)票界面，審核費用發(fā)票審核費用發(fā)票后，退出，返回采購發(fā)票序時簿提示審核成功后，該界面再單擊“鉤稽”快捷鍵。上圖單擊“鉤稽”按鍵后，彈出下列發(fā)票、費用發(fā)票與入庫單鉤稽窗口，在該窗口單擊“鉤稽”快捷鍵，即可提示成功。注：已鉤稽的發(fā)票、費用發(fā)票與入庫單三張單據(jù)均不可修改，如果需要修改其中某一種單據(jù)時，需反向操作：反鉤稽反審核修改。反鉤稽的具體操作如下：選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【結(jié)算】子功能【采購發(fā)票查詢】處雙擊，在發(fā)票序時選中需進(jìn)行反鉤稽操作的發(fā)票，執(zhí)行【編輯】菜單【反鉤稽】子功能執(zhí)行后提示反鉤稽成功，2、 外購入庫核算選擇【供應(yīng)鏈】頁面【存貨核算】選項【入庫核算】子功能【外購入庫核算】處雙擊，選擇條件篩選要核算的采購發(fā)票。然后點擊核算即可。3、 外購入庫憑證的生成 選擇【供應(yīng)鏈】頁面【存貨核算】選項【憑證管理】子功能【生成憑證】處雙擊在憑證制作界面，在左窗口業(yè)務(wù)類型“外購入庫“前打上選中標(biāo)記，單擊“重新設(shè)置”，彈出“外購入庫單”過濾界面，設(shè)置過濾條件篩選出要生成憑證的外購入庫單在篩選出的“外購入庫”序時簿中，實際價憑證模板處的下拉框中，選擇所需要的模板，在當(dāng)前記錄條前的方框中打上選中標(biāo)記，在生成憑證類型的下拉框中