工程實施階段變更索賠工作的幾點體會

1、工程實施階段變更索賠工作的幾點體會變更索賠是項目管理的重要內容，是提高項目效益的重要渠道和有效途徑。 在這里，僅就工程實施階段變更索賠工作的親身體驗談幾點心得體會。一工程實施前的變更索賠準備工作1v成立變更索賠領導小組變更索賠工作不是項目經理一個人的事，也不是計劃部一個部門的事，它需 要項目部各職能部門密切配合，通力合作。工程上場之初，項目部成立以項目經理為組長，主抓變更索賠的副經 理（或 副總工程師）為副組長，總工程師 技術部長計劃部長、調度室 主任、現(xiàn)場技術 人員、測量人員、試驗人員 財務人員為小組成員的變更索賠領導小組，制定變更 索賠目標及實施計劃。2、安排專人主抓變更索賠工作變更索賠工

2、作要指定專人全權負責，最好是由一位項目副經理（或副總工程 師）來主抓變更索賠工作。專門負責變更索賠的副經理（或副總工程師）必須熟悉 招標文件，熟悉圖紙和施工現(xiàn)場，有充分的自主權，進行變更索賠時能充分調動各 職能部門并使之密切配合，確保變更索賠資料完整 理由充分 手續(xù)齊全、上報及 時。這一點非常重要，否則很難將項目部各職能部門統(tǒng)一起來，從而導致變更索 賠工作不系統(tǒng)，變更索賠工作效果也將大大折扣。3、強化變更索賠考核與獎勵要充分重視每個業(yè)務人員在變更索賠工作中的重要性，充分調動每一個參與變更索賠工作的業(yè)務人員的積極性。根據(jù)項目部變更索賠計劃，定期進行考 核，對完成變更索賠額度的按一定比例進行獎勵。

3、如果通過大家努力想辦法，變更索賠回來一百萬的收益，拿出十萬元作獎 勵，企業(yè)還有九十萬的收益。如果激勵機制不落實，變與不變一個樣，那就沒有人 去做工作，企業(yè)一分錢的收益都沒有，所以變更索賠考核與獎勵機制一定要落到實 處。二 工程實施過程中的變更索賠1 S精心研究合同合同條款是變更索賠工作的依據(jù)和根本，從收到中標通知書開始，就可以進行合同條款的研究工作。這項工作需要全員參與，精心研究。開展此項工作時，最好將合同復印，人手一冊，集中組織研究，要做到熟悉 合同規(guī)定的工作范圍、技術規(guī)范計量要求 有關變更索賠要求的相關條款，從而 為工程實施過程中的變更索賠要求的提出、變更索賠資料的編寫及變更索賠談判時 運

4、用合同條款來維護自己的權利打好基礎。2、仔細審核圖紙項目上場伊始，組織人員進行圖紙審核，結合現(xiàn)場條件，對招標圖紙、施工 圖設計 工程量清單進行比對，找出差異，結合合同條款，分析潛在的變更索賠項 目，匯總整理。如某項目招標設計圖紙中2.0m樁基鋼筋采用單層 32主筋，而施工 設計 圖紙2.0m樁基鋼筋變更為雙層 32主筋，從而引起基礎鋼筋較原清單增加 56. 7%,投資較原合同價增加4. 69%o依據(jù)合同文件中數(shù)量變化超清單數(shù)量25%、 投資變化超合同價2%的條款可進行單價變更。同時，由于樁基重量增加及雙層主 筋焊接難度加大，鋼筋籠制作與吊裝 樁接柱鋼筋焊接施工難度加大，造成人、 材 機消耗量增

5、加，施工效率降低，引起費用增加。根據(jù)合同條款，設計變更屬于 業(yè)主風險，由于業(yè)主風險引起的承包人費用增加，可以向業(yè)主提出費用索賠。3、準確收集資料資料的收集整理非常重要，它是所有變更的基礎和依據(jù)。只 有提供充分的論證資料，才能使自己的變更索賠建立在可靠的證據(jù)基礎上?，F(xiàn)場技術人員要掌握第一手資料，做好現(xiàn)場情況詳細記錄，包括：施工日期，施工部位（段落），施工隊伍，施工人數(shù)，施工機械種類、數(shù)量及 機械配合 情況，施工起止時間，模板配置情況，現(xiàn)場監(jiān)理人員，施工過程照片（要顯示日 期，最好有現(xiàn)場監(jiān)理人員，最好按日期分類并附詳細說明）關鍵部位需要攝像資 料。有關人 材、機等情況的記錄，如有可能，最好及時請監(jiān)

6、理簽字認可，以免日 后需要時補簽困難。收到變更圖紙、指令 紀要應及時做好登記，寫明收文時間，變更圖紙 指 令、紀要內容，存檔、復印并及時送至相應部門及現(xiàn)場主管工程師。作廢的圖紙應 及時回收并另行存放，以免現(xiàn)場施工時使用錯誤的圖紙，造成不必要的損失。4、及時完善確認手續(xù)變更索賠是有時效性的。有的業(yè)主對時效性要求比較嚴格，甚至要求每月都要求簽變更索賠承諾書，承諾到本月底發(fā)生的變更索賠有 XX項，此日期后不再受理承諾日期之前、承諾書上所列之外的任何變更索賠。 因此，資料完善及上報一定要及時，切勿憑回憶進行變更索賠，資料不易搜集， 找相關人員簽認困難，甚至因為資料不及時而使得變更索賠事件無法成立，造成

7、損 失。保持與監(jiān)理及業(yè)主對口部門的聯(lián)系，保持良友好關系。通過做工作，得到現(xiàn)場監(jiān)理的認可，完善各種簽證手續(xù)，對基礎資料的真實性提供有利的證明。根據(jù)業(yè)主 對變更索賠的要求，規(guī)范整理，資料齊全，及時按程序 上報。如果遇到業(yè)主或總監(jiān)辦領導口頭通知的變更，事后應及時補簽文字性資料，或者請業(yè)主領導安排設計單位進行變更設計，避免實施后無文字依據(jù)，造成已發(fā)生的 費用無法要回來。有時候我們不免憑借以往經驗先干后補資料，以此形成變更。但這種方法并非 任何時候都屢試不爽。比如說，挖除非適宜材料和換填砂礫，設計段落內挖除非適 宜材料和換填砂礫的確認自然沒問題。但有時為了增加收益而自行在非設計段落進 行了施工，并且挖填

8、厚度也不符合會議紀要的要求，在這種情況下有時完善補簽就 會比較棘手。因為，挖除非適宜材料和換填砂礫要想成立的話，隱蔽工程檢查單上 必須有業(yè)主、地勘、設計 監(jiān)理 施工單位五方簽字。由于我們施工前未通知相關 單位，因此想要施工后再把各方簽字補全，難度很大。但也并非不能做到。因為， 監(jiān)理方面的工作相對比較好做，地勘、設計單位的工作盡管相對難做，但他們更多 時候要看業(yè)主的態(tài)度，只要業(yè)主同意了，他們簽字順理成章。于是，我們 的工作重 點就在于做通業(yè)主方面的工作，只要業(yè)主同意了，地勘、設計也 就簽字了，并且把 處理意見里的換填砂礫厚度寫成我們的實際換填厚度，問題便迎刃而解。但這個過 程中需要各相關部門的密切配合，切忌出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象，更不能出現(xiàn)需要配合、 提供資料的時候，不計算 不復核 不簽字的“一推六二五”的現(xiàn)象。三、變更索賠工作應注意的其他問題1s加大攻關力度由于變更索賠涉及到的部門和人員較多，應分別攻關，各自先與對口部門私下接觸，闡明自己的想法及要求，協(xié)調好各方關系，對變更索賠項目達成共識后,才上報有關資料,爭取一次性成功,不把分歧問題暴露出來,擴大影響,帶來不必要的負面效果。2提咼跟蹤意識在變更索賠工作中一定要提高跟蹤意識，資料上報后，加大跟蹤力度，要有 鍥而不舍的精神。要時刻掌握資料簽字到哪個部門了，有什么問題，需要怎么完 善