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文檔簡介
1、REPORT前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)例文Example summary of front desk employme nt匯報人:JinTai Co I I ege 前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)例文 前言:工作總結(jié)是將一個時間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、 總評價、總分 析, 并分析缺乏。通過總結(jié),可以把零散的、淺薄的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的 理性 認(rèn)識,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便改正缺點,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指引下一步工作 順利 展開。本文檔根據(jù)工作總結(jié)的書寫內(nèi)容要求,帶有自我性、回憶性、客觀性和 經(jīng)驗 性的特點全面復(fù)盤,具有實踐指導(dǎo)意義。便于學(xué)習(xí)和使用,本文檔下載后內(nèi)容 可按 需編輯修改及打印。時間飛逝,轉(zhuǎn)眼我
2、來公司已經(jīng) 3 個月了,在這三個月的 試用 期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)?了公司 前臺工作。試用期間的三個月不僅僅學(xué)到了公司的各項 規(guī)章制度, 企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解 :要做好前臺這個崗位的話, 就要對前臺工作有重要性的 認(rèn)識。 這個崗位不單單表達(dá)岀公司的形象 ; 還是外來客戶對公 司的第一形 象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一 半。我覺得, 不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公 司整體組織結(jié)構(gòu) 中的一局部,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 有了對其重要性 的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。前臺的 主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接 ,收
3、發(fā) 、復(fù) 印 做好登記。人員出入也要做個大概了解。上下班時要整理好前臺的物品, 觀察一切電器是否 完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。 前臺大廳 是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用 水桶數(shù)發(fā)現(xiàn) 不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時 , 都要及時申請 購置如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大 廳里的宣傳冊不 夠時也要及時添加。 機、復(fù)印機、打印機 沒有墨時,要 通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如: 窗簾壞了就要叫維修 工維修 ; 如果 線路有問題就要求助電 信局。有什么問題都要想 方法解決。二、接收 ,要注意對方傳給誰,問清 內(nèi)容,以 免接 收到垃圾信息
4、,接受到 要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查 收 有無缺漏。如果對方是自動 ,可以不接收。發(fā) 后要注意 對方有無收到, 是否完整清晰。 復(fù)印時要注意復(fù)印的 資料完整否, 防止復(fù)印資料缺漏。收發(fā) 、復(fù)印都要做好登 記。如有信件也 要及時交給相關(guān)人員。三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態(tài) 度和 效勞效率??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第 一次來 訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者 的目的后 通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺 大廳還是會 客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、 會客室。 接待客 人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水, 告知客人已通知相
5、關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào), 冬天開窗,同時要讓 會客室無異味,空氣流暢。四、轉(zhuǎn)接 ,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好 !佛山邦普公司! 之后問有什么可以幫到您的, 問清楚對方 找哪位, 貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公 司內(nèi)部人員 的辦公 短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng) 絡(luò)這些都是與 公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找李總,要 注意對方是不是 真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可 轉(zhuǎn)給?,?。找李助 理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的 也要問清楚 ; 領(lǐng)導(dǎo) 們的 號碼也要記清 楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小 ; 工作 內(nèi) 容也
6、比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠, 會犯 迷糊; 我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。在今年的工作中, 我更要不斷提高自身形象, 工作質(zhì)量、 效率。 還有責(zé)任心。(1) 努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好, 接待客人要不斷積累經(jīng)驗, 要給客人留下良 好印象接 時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人盡量讓每一個客戶滿意。2加強禮儀知識學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。 了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識, 包括 坐姿、 站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客 戶提問技 巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實 用的,上了 課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。3加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展?fàn)顩r和 各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲藏,一方面能及時準(zhǔn)確地 回 答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接 。如果知識某個部門沒人, 會提 醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能
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