檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范

1、word三、檔案用房建筑1.檔案用房建筑設(shè)計(jì)要遵循平安保密、布局合理、科學(xué)適用的原那么，新建辦公樓時(shí)，檔案用房要納入方案，提出檔案用房的建筑要求。2.檔案用房要按照功能區(qū)分原那么，力求到達(dá)功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi) 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室分開(kāi)。為了便于平安管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫(kù)房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行保管不向檔案館移交的全部檔案。3.檔案庫(kù)房以東或南朝向?yàn)橐?，墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位

2、。4.檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的根本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線(xiàn)照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)。5.檔案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)，其局部?jī)舾卟粦?yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫(kù)房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫(kù)房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連通。6.檔案庫(kù)房門(mén)窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門(mén)應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門(mén)，庫(kù)房門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開(kāi)啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗

3、。檔案庫(kù)房外門(mén)、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等平安防護(hù)措施。7.檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔案庫(kù)房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。8.檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、鞏固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。9.檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的平安保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線(xiàn)和供電導(dǎo)線(xiàn)應(yīng)用銅芯導(dǎo)線(xiàn)。配電線(xiàn)路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線(xiàn)路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫(kù)相鄰的內(nèi)墻上。一、各

4、檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù)：   1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的開(kāi)展空間。   2、地板承重最大容量為1240公斤/平米，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。    3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。    4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒尺寸來(lái)計(jì)算。   5、一般檔案室門(mén)高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門(mén)。要求門(mén)窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶(hù)建議采     用防盜窗，門(mén)采用防火

5、、防盜門(mén)。   6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊      內(nèi)或樓梯間附近。7、空調(diào)安裝位置應(yīng)防止空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。   8、館室內(nèi)應(yīng)防止真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類(lèi)動(dòng)物如老鼠等的存在。管道通過(guò)墻壁或樓、     地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。二、檔案室的采光、通風(fēng)要求   1、采光度自然光和人造光兩種，在正常的情況下，我門(mén)應(yīng)

6、該采用自然光照射，但在條件不允許的情況     下，我們應(yīng)采用人造光來(lái)照明。    2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線(xiàn)對(duì)檔案、資料的危害。    3、檔案庫(kù)和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過(guò)長(zhǎng)發(fā)生失火。     光燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線(xiàn)和平安防火措施。    4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。三、檔案室溫濕度要求    1、

7、不管氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置常年的溫控裝置，溫度相對(duì)濕度要求如下表。      溫濕度范圍 溫度 1424 不小于14 不大于24，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的日變化幅度不得超      過(guò)溫度 ±2相對(duì)濕度 45%RH60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的，相對(duì)濕度的日變     化幅度不得超過(guò)±5注意溫、濕度的測(cè)量點(diǎn)，是指在距地板以上1.5m和距書(shū)架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。   2、對(duì)于

8、枯燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把布拖地板來(lái)保證環(huán)境濕度。    3、濕度過(guò)大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。    4、檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖     系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。 四、檔案室潔凈度要求   1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。    2、開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設(shè)置紗門(mén)、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。    3、定期清掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。五、檔案室防雷接地要求 &

9、#160; 1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜；計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。    2、接地引入線(xiàn)的長(zhǎng)度不應(yīng)該超過(guò)30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線(xiàn)     不得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。六、檔案室電源要求   1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿(mǎn)足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿(mǎn)足電壓波動(dòng)范圍要求。    2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無(wú)瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)

10、。   3、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組，UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份，可以采用串聯(lián)或并     聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時(shí)，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺(tái)備用。    4、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 七、檔案庫(kù)房要求   1、檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù))的溫度應(yīng)控制在1424，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±2，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在1315，相對(duì)濕度應(yīng)控

11、制在35%45%。    2、各庫(kù)房及庫(kù)外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專(zhuān)門(mén)庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。    3、庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫(kù)房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫(kù)內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理方案。    4、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。    5、檔案柜密集架應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10 cm，柜側(cè)間距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺

12、設(shè)，便于通風(fēng)降濕。檔案室位置：檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。一平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周?chē)貏?shì)。二樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。三、檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開(kāi)。四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須到達(dá)檔案庫(kù)樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥架。檔案庫(kù)房在布置櫥俱時(shí)，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測(cè)設(shè)備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具

13、反面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。一防火檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明，要在明顯處標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火警示牌。1、檔案室用電動(dòng)力負(fù)荷采用380V三相供電，照明負(fù)荷采用220V單相供電。2、線(xiàn)路鋪設(shè)必須為暗線(xiàn)，且根據(jù)要求選用線(xiàn)材；開(kāi)關(guān)、插座必須符合平安要求。3、獨(dú)立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)更換。6、檔案室要配備手電筒，以備停電時(shí)使用，嚴(yán)禁明火照明。二防潮水、防高溫檔案室溫度一般控制在14-24，相對(duì)濕度為506

14、5%。1、檔案庫(kù)房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。2、檔案庫(kù)房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機(jī)。3、檔案庫(kù)房不宜安裝水氣暖；上下水管道禁止通過(guò)檔案庫(kù)房。4、有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。三防盜檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門(mén)，平安保管鑰匙。建議安裝防盜報(bào)警裝置。四防蟲(chóng)、防鼠1、檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲(chóng)藥物，推薦使用電子殺蟲(chóng)儀。2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠藥物。五防有害氣體檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周?chē)锌諝馕廴镜?，檔案庫(kù)房門(mén)窗要進(jìn)行密封處理。六防光1、檔案櫥俱擺放應(yīng)與窗戶(hù)垂直。2、檔案庫(kù)房窗戶(hù)要有紅黑兩色窗簾，防止陽(yáng)光直射檔案。七防紫外線(xiàn)檔案庫(kù)房要使用白熾燈禁止使用日光燈。八防磁

15、輻射對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤(pán)、軟盤(pán)等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行平安質(zhì)量檢查。七、檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)等制度。八、使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室 四、檔案庫(kù)房的平安防護(hù)1.健全制度：檔案庫(kù)房管理制度，包含庫(kù)房日常平安管理，定期平安檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，并做好檢查、清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫(kù)房溫度控制在14-24，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2；相對(duì)濕度控制在45%-60

16、%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求，檔案庫(kù)房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。3.防日光直射和紫外線(xiàn)照射：采用人工照明時(shí)，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線(xiàn)和平安防火措施。窗戶(hù)要安裝防光窗簾，防止陽(yáng)光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防霉藥品，并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫(kù)房空氣。為防蟲(chóng)和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。5.防塵、防污染：檔案

17、庫(kù)房及箱柜保持整潔、無(wú)灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類(lèi)電器使用方法要標(biāo)準(zhǔn)，8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。7.防盜：檔案庫(kù)房、箱、柜門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門(mén)、關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。五、檔案室設(shè)施設(shè)備配置及裝具質(zhì)量1.對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案柜或密集架，并安裝使用空調(diào)