2022年公司秘書部門的工作計劃_第1頁
2022年公司秘書部門的工作計劃_第2頁
2022年公司秘書部門的工作計劃_第3頁
2022年公司秘書部門的工作計劃_第4頁
2022年公司秘書部門的工作計劃_第5頁
已閱讀5頁,還剩13頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、高品質(zhì)文檔2022年公司秘書部門的工作計劃 從秘書職位的角度來看,秘書職位經(jīng)受了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。下面是為您細心整理的公司秘書部門的工作方案。 公司秘書部門的工作方案1 對于秘書處的工作,我們堅持“敬重制度,敬重共性,注意細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實仔細、樂觀主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團進展方面起帶頭作用。 以下是秘書處本學(xué)年的工作方案: 一. 做好日常工作 1. 日常值班工作:接待來訪人員,并關(guān)心解決其工作困難。 2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。 3. 負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。 4. 上傳下達各項決議

2、,保證信息渠道的暢通。 5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。 6. 完成主席團安排的各項工作任務(wù)。 7. 收集活動策劃、申請,負責(zé)活動審批工作。 8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團進展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。 二、加強內(nèi)部建設(shè) (一)制度建設(shè): 1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行溝通總結(jié),并支配下周工作。例會時每位成員必需按時到會,不得無故曠會。 2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技高校東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作樂觀性,更好的做好社聯(lián)工作。 (二)組織建設(shè): 1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保

3、證部員對日常工作的高度重視。 2、堅持按制度辦事,針對成員中消失的問題準時在例會中爭論批判和自我批判,注意對部員的嘉獎和批判。 3、鼓舞部員提高工作熱忱,對工作中消失的問題進行思索,加以總結(jié),促進工作效率的提高。 4、注意內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此敬重,真誠相待,公平團結(jié),提高全體分散力。 三、對社聯(lián)工作的建議 社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團進展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強溝通,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此

4、工作有清楚的熟悉,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。 “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最仔細的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的進展。 時間消逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)瞬間XX將要離我們而去,帶著祝愿與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。 進入高校已經(jīng)一學(xué)期了,進入學(xué)生會工作也有三個月了。從開頭的面試到留在學(xué)生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的確定,也是對自己的熬煉。有付出總會有回報的,在學(xué)生會我學(xué)到了許多東西。 秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之

5、間的溝通和溝通,以保證學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、幫助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作預(yù)備;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。 我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平常例會主席講話前,對全部成員進行考勤、點名,已明確、加強學(xué)生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。 在

6、學(xué)生會工作的這幾個月,我的感受良多,學(xué)到了許多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機會接觸熟悉更多的伴侶,使自己交友更廣也提高了自己的工作力量。在肯定程度上熬煉了自己,讓自己能更清晰的熟悉到自己的不足,并加以改正。 在工作中,我學(xué)會了團結(jié)合作,團體的力氣是巨大的,一個人,不管你力量有多強,沒有集體的協(xié)作你也是取得不了勝利的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互協(xié)作不好,一些小細節(jié)沒留意到,以至于消失很多錯誤,鋪張了許多時間。在以后的工作中, 大家要相互溝通,要相互協(xié)作,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。 在平常,各部門之間應(yīng)當(dāng)多溝通。學(xué)生會是一個大家庭,大家只有心往

7、一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會進展的更好。平常的工作中,各部門應(yīng)相互關(guān)心,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應(yīng)當(dāng)與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門 之間的關(guān)系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。 在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些閱歷: 1、在一項任務(wù)下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。 2、要學(xué)會獨立,不能產(chǎn)生依靠心理,要今日事,今日畢。 3、學(xué)會堅持,遇到困難時,要英勇的去戰(zhàn)勝并堅持究竟。 在學(xué)生會這半年,我學(xué)到了很多學(xué)問,使自己得到了很大的熬煉。XX年,

8、我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中熟悉自己的不足并加以改正,最大程度的熬煉自己。信任明天會更好。 公司秘書部門的工作方案2 新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的熟悉。在與部長長時間的爭論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作方案與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述: 一、仔細完成本職工作職能 1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。 2、搜尋各種相關(guān)的文件格式,以便順當(dāng)完成各項文書工作。例如,學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。 3、管理各

9、部門會議記錄的收信整理、歸檔。 4、負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。 5、負責(zé)把握各部門的活動資料。 6、負責(zé)優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。 7、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。 秘書部近期工作方案如下: 1、制定團委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順當(dāng)開展工作。 2、幫助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、急躁、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展預(yù)備充分的人力資源。 3、幫助文藝部做好迎新晚會工作。 4、幫助學(xué)習(xí)部依據(jù)資環(huán)學(xué)

10、院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。 二、工作分工及工作要求 工作分工: 1、部長是一個部門的核心。熟識學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要幫助時,主動賜予關(guān)心。著眼與對重大大事的統(tǒng)籌管理、決策。 2、副部長是部長的助手。必需樂觀協(xié)作部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)準時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成狀況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作賜予關(guān)心。 3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們估計招納三名干事,因此各項詳細安排工作待定。 工作要求 1、工作時要仔細認真,在追

11、求效率的同時保證質(zhì)量。 當(dāng)今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。仔細認真的工作態(tài)度是順當(dāng)完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。 2、要文明禮貌。 在工作中留意自己的言談舉止,樂觀協(xié)作學(xué)院的各項工作,以高校生素養(yǎng)訓(xùn)練和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推動高校生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的共同進步。 3、提高各種素養(yǎng)。 秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。因此,我們打算在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人

12、員主持召開,給每個成員供應(yīng)一個熬煉自己力量的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次競賽,邀請其他部門參與。既熬煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。 公司秘書部門的工作方案3 轉(zhuǎn)瞬間,新學(xué)期已經(jīng)開頭了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開頭也漸漸步入了正軌。我們盼望這個學(xué)期里,在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行肯定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作方案: 一、 招新與新干事的培訓(xùn) 招新對于大一新生來說,是進入高校后的第一次考驗和熬煉。它不僅考驗?zāi)愕氖繗?,還考驗?zāi)愕恼Z言表達力量和敏捷應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的熬煉和

13、提升,為以后的高校生活奠定基礎(chǔ)。 10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面對全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事力量強、對工作負責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。 本學(xué)年,秘書部將對人員工作安排進行肯定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別幫助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責(zé)幫助秘書部部特長理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn),并賜予每個人充分的熬煉機會,漸漸到他們熟識并把握社聯(lián)工作方案總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作

14、的處理。并逐步培育他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的力量。 二、 秘書部的日常工作 秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的進展具有重要的導(dǎo)向性作用;負責(zé)各類會議的通知,即上傳下達;幫助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展?fàn)顩r,負責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行準時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作方案,準時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的進展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們盼望能高效、高質(zhì)量地完成

15、秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地進展。 1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿意校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)進展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個浩大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及進展?fàn)顩r,使一些重大的活動能夠進行準時的報道和宣揚。秘書部主要負責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持親密的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責(zé)整理存檔和找出重要活動并準時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增加秘書部成

16、員間的合作意識和分散力。 2. 會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織支配會議等的記錄工作均由秘書部負責(zé)。 3. 工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、方案總結(jié)的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的力量。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作力量增加了肯定的挑戰(zhàn)性。 4. 制作各部登記注冊表:這是一項對溝通溝通和整理操作力量要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,便利社聯(lián)對全部協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊

17、定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。 三、幫助社聯(lián)處理一些大型活動 社聯(lián)每年都會舉辦很多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是幫助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的支配、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席狀況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。 在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期,秘書部負責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順當(dāng)進行

18、,確?;顒禹槷?dāng)開展;活動后期,秘書部則進行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),準時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。 四、總結(jié) 我們盼望秘書部每個成員都能仔細對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美妙明天作出自己應(yīng)有的貢獻! 公司秘書部門的工作方案4 作為一名剛加入我們XX賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己假如想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信念將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責(zé)有了肯定的熟悉和了解,為了能把日后的工作完成得盡

19、善盡美,同時進一步提高個人的力量,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和方案,請領(lǐng)導(dǎo)批判指正! 一.對工作崗位的熟悉: 首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作肯定要做到以下幾點: 1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配; 2.領(lǐng)悟,要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事; 3.執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。 但是,聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測,樂觀主動地開展。要本著“五擅長”即擅長學(xué)習(xí)總結(jié),擅長討論策劃,擅長組織協(xié)調(diào),擅長溝通聯(lián)系,擅長抓住機遇制造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏

20、實地完成各項工作。 其次,行政秘書猶如小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此肯定要以足夠的急躁和熱忱對待本職工作。 二.對下半年工作的方案 1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點: (1).幫助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 (2).仔細,按時,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 (3).幫助辦公室主任做好各項排班,值班工作。 在日常工作中,我肯定遵循精,細,準的原則,細心預(yù)備,精細支配,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下

21、幾點: (1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好助手! (2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。 (3).做好文書工作:準時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到如下幾點: (1).樂觀參與集團支配的各項培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升學(xué)問水平。 我深知:一個人的力量是有限的,一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我

22、們不能很快的提升自身的學(xué)問水平和業(yè)務(wù)力量,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生幻想最好的平臺,我肯定會好好把握,仔細工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力氣! 行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將依據(jù)實際狀況進行合理分工,合理支配,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手! 公司秘書部門的工作方案5 辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。 一、對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性

23、的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點: 1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。 2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。 但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品選購

24、、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。 二、對將來工作的方案 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿

25、意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預(yù)備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 三、在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。 (2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳

26、遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。 (3)做好員工服務(wù):準時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點: (1)樂觀參與集團支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次

27、。 我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。 四、其他工作 (1)幫助人力資源部做好各項工作。 (2)幫助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。 (3)幫助各子公司做好各項工作。 (4)準時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。 20xx年對我來說是具有特別意義的一年。這一年我高校畢業(yè),離開了校內(nèi),走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一

28、份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與教育,我學(xué)到了許多,這些學(xué)問和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。 一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點 半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡潔卻非常繁雜的工作,需要的更多是急躁、急躁和責(zé)任心。辦公室工作人員需要仔細支配好各項工作的詳細時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為

29、中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順當(dāng)有序的進行。 二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力: 1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并方案好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或預(yù)備完成的工作。 2.留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。 3.由于集團子公司較多,檔案成分簡單,因此我用了大量的時間了解熟識檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文

30、件歸檔方面,嚴格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必需嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。 4.負責(zé)辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責(zé)總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)約紙張,削減不必要的鋪張; 5.負責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要準時選購,避開影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購物品時更加快速、精確; 6.幫助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣揚工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣揚,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚,以及日常工作中的各類通知事項。 半來的工作雖然學(xué)到了許多學(xué)問,工作上取得了一些進步,但是仍存在這

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論