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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年行政部門年度工作計(jì)劃3篇 “行政”指的是肯定的社會(huì)組織 ,在其活動(dòng)過程中所進(jìn)行的各種組織、掌握、協(xié)調(diào)、監(jiān)督 等活動(dòng)的總稱。行政是行政主體對(duì)國家事務(wù)和社會(huì)事務(wù)以決策、組織、管理和調(diào)空等特定手段發(fā)生作用的活動(dòng)。本文是為大家整理的行政部門年度工作方案,僅供參考。 行政部門年度工作方案篇一: 依據(jù)集團(tuán) xx 年度的實(shí)際經(jīng)營狀況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團(tuán)行政部對(duì)xx 年度工作方案是針對(duì),集團(tuán)后勤、外聯(lián)、平安保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、 管理,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而支配部署。 第一部分 總體目標(biāo) 一、總體目標(biāo): 依據(jù)本年度工作狀況與存在的不足,結(jié)合目前集團(tuán)進(jìn)展?fàn)顩r
2、和今后進(jìn)展趨勢(shì),行政部從以下六個(gè)方面開展xx 年度的相關(guān)工作: 1、 行政管理: (1)制度保障方面:行政部在xx 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在既有的管理體系中運(yùn)行。 (2)文化建設(shè):行政部將在xx 年度連續(xù)整理集團(tuán)自成立以來全部大事記,提煉并弘揚(yáng)企業(yè)文化。 (3)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在xx 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。 2、人力資源方面: (1)人員聘請(qǐng):行政部將依據(jù)各部門xx年度崗位需求狀況制定集團(tuán)xx 年度聘請(qǐng)方案,保證集團(tuán)日常人員聘請(qǐng)與人員配置。 (2)員工培訓(xùn):行政部將大力加
3、強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位學(xué)問、崗位技能和素養(yǎng)培訓(xùn), 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。 (3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在xx年度連續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算。 (4)績效管理方面:行政部在xx年度將連續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際狀況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位員工進(jìn)行考核。 (5)員工關(guān)系方面:即勞動(dòng)關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在xx 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度。盡最大力氣避開勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。 3、后勤管理方面:xx 年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,每月、每季度定時(shí)檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行狀況、公共設(shè)施使用狀況,將支配人員組織修理。
4、對(duì)集團(tuán)各處消失的臨時(shí)的跑、冒、滴、漏狀況將準(zhǔn)時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺準(zhǔn)時(shí)處理。 4、5S 管理方面: xx 年度是集團(tuán)將連續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5S 管理,真正達(dá)到是整理(Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這 5 個(gè)詞,并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5S 活動(dòng)。 5、工會(huì)管理方面: xx 年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)員工滿足度調(diào)查、深化完善制度公開、加強(qiáng) 健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個(gè)方面,為集團(tuán)廣闊員工制造一個(gè)布滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。 6、行政部日常工作方面: xx 年度行政部將連續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本
5、部門的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在 xx 年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常開展。 第二部分 詳細(xì)內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)間支配 一、行政管理方面: (一)文化建設(shè): 1、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。 2、詳細(xì)實(shí)施方案: (1)依據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。 (2)錄制集團(tuán)xx 年度企業(yè)文化宣揚(yáng)片,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。 (3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。 (二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善: 1、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息溝通和行政部內(nèi)各層次員工的信息溝通通暢。 2、詳細(xì)實(shí)施方案: (1)行政部橫向溝
6、通機(jī)制建立: 行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以相互了解、熟識(shí)行政部的工作內(nèi)容,便利集團(tuán)各部門之間的協(xié)作與協(xié)作。 (2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容, 保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息通暢。 二、人力資源方面: (一)人員聘請(qǐng): 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流淌,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 (二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位學(xué)問儲(chǔ)備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化
7、對(duì)其產(chǎn)生影響的加深,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流淌性、提高員工對(duì)集團(tuán)的忠誠度,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)方案方案并詳細(xì)執(zhí)行。 (3)企業(yè)文化培訓(xùn)方案: xx 年3月至xx 年4月,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)集團(tuán)自成立以來全部大事記進(jìn)行整理、分類、匯總,并從集團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念、進(jìn)展理念中吸取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。 自xx 年5月起,集團(tuán)行政部將依據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)方案,制定對(duì)各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)方案。 (三)績效管理方面: 1、目標(biāo)概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,制定行政部績效考核制度。 2、詳細(xì)實(shí)施方案: (1)行政部將于xx
8、年3月內(nèi)完成對(duì)本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。 (2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考 核制度。 (四)員工關(guān)系方面: 為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,保證集團(tuán)用人平安。盡最大力氣避開勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。 詳細(xì)實(shí)施方案: (1)對(duì)行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對(duì)不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。 (2)對(duì)已與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與連續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。 三、后勤管理方面: 每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)覺問題隨時(shí)解決,杜絕
9、平安隱患。 每月對(duì)集團(tuán)用水狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源鋪張。 每月對(duì)集團(tuán)用電狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,保證集團(tuán)正常用電平安,杜絕資源鋪張。 六、行政部日常工作方面: (一)考勤管理: 1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤狀況、請(qǐng)假狀況、休息狀況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)考勤管理制度 。 (二)車輛管理: 1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將依據(jù)集團(tuán)車輛管理制度等相關(guān)規(guī)定, 每日對(duì)車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車狀況、集團(tuán)車輛出車后使用狀況、車輛油量狀況、車輛修理狀況和車輛保養(yǎng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 2、車輛管理專員,每月將對(duì)集團(tuán)各車輛違章狀況進(jìn)行 1 次
10、統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示。 3、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)狀況,對(duì)于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 4、車輛管理專員必需保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。 1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對(duì)集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時(shí)發(fā)覺衛(wèi)生問題隨時(shí)進(jìn)行解決。 2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格根據(jù)衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。 (四)檔案管理: 行政部分管檔案管理的行政專員將依據(jù)集團(tuán)檔案管理要求, 對(duì)集團(tuán)檔案分別以時(shí)間、 類別和存檔級(jí)別的不同進(jìn)行分類存放,保證集團(tuán)存檔檔案平安。 (五)服裝管理: 1、行政部分管服裝管理的行政專員將依據(jù)集團(tuán)人員變動(dòng)狀況對(duì)集團(tuán)工
11、裝進(jìn)行收取與發(fā)放。 2、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次集團(tuán)員工工裝使用狀況,做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作。 (八)辦公用品管理: 1、行政部分管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員,將依據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)。 2、辦公用品選購員將依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買,每月 5 日前選購?fù)戤?,并將購回的辦公用品交準(zhǔn)時(shí)入庫保管。 3、 行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將選購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn),并給選購員開據(jù)入庫單,為其報(bào)銷使用。 4、辦公用品在入庫完畢后,將根據(jù)經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,并同時(shí)做好發(fā)放記錄。
12、1、行政部共有庫房 2 處,位于集團(tuán)辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機(jī)房, 2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對(duì)庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。 3、對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),周期為半年一次。 (十)集團(tuán)內(nèi)部管理: 1、行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對(duì)集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施、設(shè) 備使用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并第一時(shí)間支配修理。 2、分管行政專員對(duì)于突發(fā)性問題必需準(zhǔn)時(shí)解決,保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 (十一)辦公設(shè)備修理與保養(yǎng): 1、集團(tuán)行政部對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備由修理與保養(yǎng)的職責(zé)。 2、集團(tuán)行政部每月對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),并對(duì)需要修理和保養(yǎng)的辦
13、公 設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的修理與保養(yǎng)。 3、對(duì)于已經(jīng)損壞并無法修理的公共辦公設(shè)備,集團(tuán)行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。 (十二)集團(tuán)相關(guān)證照年檢: 按要求準(zhǔn)時(shí)辦理完畢集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。 (十三)臨時(shí)事宜辦理: 集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé),集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān) 指示后必需第一時(shí)間予以辦理。 行政部門年度工作方案篇二: 支持公司的決策,幫助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo)。 行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。 一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè) 提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、訓(xùn)練員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目
14、的。 企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。 20xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的詳細(xì)內(nèi)容。 公司內(nèi)部,方案每季度組織一次集體活動(dòng),提高企業(yè)分散力,活躍企業(yè)氣氛。詳細(xì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有: 1、文體活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng)、卡拉等文體活動(dòng)。 2、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶. 3、年度優(yōu)秀員工評(píng)比及旅游。 4、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。 5、企業(yè)文化爭論學(xué)習(xí)。 6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成果和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門嘉獎(jiǎng)。 7、每月召開一次員工大會(huì),指示工作方向
15、,鼓舞員工士氣。 二、制度建設(shè) 制度是工作閱歷的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。 制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。 三、員工生活環(huán)境 1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,對(duì)違紀(jì)行為照章懲罰。 2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實(shí)惠滿足的飯菜。 四、關(guān)系協(xié)調(diào) 對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)閱歷,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營正常。 對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,換位思索、消退隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。 五、環(huán)境衛(wèi)生 衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、準(zhǔn)時(shí)督促整改,保證環(huán)境干凈。 六、日常行政事務(wù) 1
16、、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在肯定程度上講,人員素養(yǎng)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們打算對(duì)接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本狀況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。 2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,支配在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理準(zhǔn)時(shí)率100%。 3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。 4、辦公用品選購和使用:依據(jù)年度預(yù)算選購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。 5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,準(zhǔn)時(shí)保養(yǎng)清洗,損傷時(shí)準(zhǔn)時(shí)
17、定責(zé),準(zhǔn)時(shí)處理。 行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必需加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增加自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理支配的各項(xiàng)事務(wù)。 行政部門年度工作方案篇三: 新的一年開頭了,新的一年是一個(gè)布滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年,我會(huì)克服自身種種的問題,努力把握一些技術(shù)學(xué)問,學(xué)習(xí)更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆歡樂的心去迎接新一年的到來。 在公司擔(dān)當(dāng)行政工作這一年多里,我始終以來都特別珍惜也特別感謝公司能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。這段工作歷程讓我學(xué)
18、到了許多,感悟也許多,看到公司一每天的變化和壯大,可以和公司共同成長和進(jìn)展,我真的很傲慢,剛開頭接觸行政工作的時(shí)候,始終以為行政是一份簡潔的工作,后來漸漸的我深刻體會(huì)到行政工作的理念,將公司當(dāng)成自己的家,服務(wù)大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學(xué)會(huì)了為人處事的方法,也讓我熟悉到行政的重要性,行政不是簡潔的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的熬煉人的一種工作,同時(shí)我也很感謝啊映,是你讓我成長了許多,不斷的培育我,給我機(jī)會(huì),讓我可以獨(dú)檔一面,在今后的工作上我會(huì)不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提升自己,總結(jié)閱歷,改掉自身的缺點(diǎn),把問題考慮到最全面,不讓失誤發(fā)生,所以在20xx年開頭,也盼
19、望公司能給我一個(gè)上升的平臺(tái),我會(huì)更加的嚴(yán)格要求自己,為巨辰貢獻(xiàn)自己的一份力氣,盼望連續(xù)努力與公司共進(jìn)退,我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,在今后的工作里,我肯定努力工作完成任務(wù)。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),也盼望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及關(guān)心。同時(shí)我也會(huì)做好我現(xiàn)在的本職工作。 在日常工作中,我始終嚴(yán)格要求自己,專心做好每一項(xiàng)工作。 1.常規(guī)工作:每日員工資料的打印,CRM的監(jiān)督,員工入職辦理,公司微博和微信后臺(tái)管理。 2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):每日統(tǒng)計(jì)員工電話量,統(tǒng)計(jì)員工一周工作狀況,外出登記記錄及核對(duì),考勤統(tǒng)計(jì) 3.方法5S管理:花草管理,員工桌面監(jiān)督。 4.日常選購工作:文具用品選購,訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會(huì)做好登記,并精確具體,每月分類保存,以備隨時(shí)查詢。 在公司辦公用品及清潔用品日常選購費(fèi)用方面:我都會(huì)妥當(dāng)記錄好每月費(fèi)用,以備日后查詢。 在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會(huì)做好記錄,分類存檔。 在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。 員工考勤
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