項目實施工作流程指導規(guī)范()

1、項目實施工作流程指導規(guī)范（2015）1、確定項目經(jīng)理工程部接到具體施工任務 （銷售人員派發(fā)任務單 ），由部門總監(jiān)確定項目 經(jīng)理。較大項目需輸出項目授權書（建設方需要） 。2、項目調研勘測：項目經(jīng)理首先需要找負責該項目的市場人員收集項目 合同、前期交流資料、客戶聯(lián)系方式等資料信息。根據(jù)合同工期要求，提 前到項目現(xiàn)場進行項目調研勘測。 輸出勘測記錄表、 客戶需求表及調研結 論。3、制定項目計劃根據(jù)調研結果制定項目計劃， 輸出備貨計劃表、 實施計劃表、 風險控 制計劃表。具體內容如下：? 施工人員確定：公司內部實施工程師，外包施工隊伍。? 工作內容確定：包括哪些系統(tǒng)，具體要實現(xiàn)哪些功能及任務。? 項

2、目工期：根據(jù)工作內容列明項目工期天數(shù)。每段時間內都完成什 么工作。輸出備貨計劃表（外購設備和公司生產(chǎn)設備）和實施計劃 表。? 提出需要市場人員和其它部門配合的具體工作、 責任人和落實時間。? 風險控制：包括質量控制和安全控制，輸出風險控制計劃表。4、計劃評審 項目經(jīng)理制定的項目計劃要通過項目評審組進行討論、評審，此計劃也 將作為項目內驗的主要依據(jù)。輸出計劃評審會議紀要。評審組的組成：項目經(jīng)理、銷售人員、工程部、商務部、研發(fā)部（軟硬 件及生產(chǎn)部、質量部） 。5、制定項目實施方案 項目經(jīng)理根據(jù)合同要求和現(xiàn)場調研資料，制定項目實施方案。項目實施 方案包括：設備位置圖、布線圖（線纜及電纜） 、安裝工藝

3、要求、施工步驟、 防雷措施、機房建設、施工難點說明、設備及工程詳細清單等。6、制定項目成本預算 項目成本預算包括系統(tǒng)軟硬件設備預算和現(xiàn)場工程實施預算。 項目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場勘測數(shù)據(jù)，制定準確的項目現(xiàn)場實施成本預算。應包 括：工程費用、材料費、施工輔料費、設備租賃費、人工費、運費、人員差 旅費、商務應酬費、項目預備費（暫定項目成本預算的3%）等。具體到單價、數(shù)量、廠家、規(guī)格。項目獎懲：設置項目實施優(yōu)秀獎，獎金暫定 2000 元。罰款金額視情況 而定。優(yōu)秀獎評判標準：按合同工期完成項目實施并順利驗收通過，項目實施 成本控制在項目成本預算內（沒有使用項目預備費） 。獎金發(fā)放人員：項目組成員。7、方案與成

4、本預算評審 項目經(jīng)理制定的實施方案和成本預算要通過項目評審組進行討論、評審， 根據(jù)評審組討論結果修改確定最終的方案和成本預算，并將方案和預算發(fā)送 到項目組成員，此方案和預算也將作為項目內驗的主要依據(jù)。評審組的組成：項目經(jīng)理、銷售人員、工程部、商務部、研發(fā)部（軟硬 件及生產(chǎn)部、質量部）8、項目開工：項目經(jīng)理根據(jù)合同工期及現(xiàn)場條件，確定開工日期。輸出 項目開工申請單（內：部門經(jīng)理審批、外：業(yè)主、監(jiān)理方審批） 。9、設備備貨、檢驗與發(fā)貨：項目設備包括公司內部生產(chǎn)軟硬件設備和外 購軟硬件設備。 項目部下外購設備采購單和公司設備備貨單， 商務部負責 采購，項目部跟進設備采購、檢測、發(fā)貨、到貨情況。項目部

5、每周輸出設 備到貨情況跟蹤表。另外應輸出設備檢驗記錄表和發(fā)貨記錄表。10、外包工程商確定：項目部負責查找工程商，提交工程商情況說明及報 價至部門審批， 確定工程商后協(xié)助商務商簽訂工程外包合同。 分項外包合 同維護期盡量與整個項目合同維護期保持一致。11、土建施工與管線敷設：應做好隱蔽工程驗收記錄及施工過程文檔（照 片、聯(lián)絡函、施工圖等） 。12、設備到貨驗收：設備到達項目現(xiàn)場后，項目部組織設備到貨開箱驗收 （業(yè)主方、 監(jiān)理方、集成方參加并簽字蓋章） 。輸出設備到貨開箱驗收單。 做好設備到貨開箱驗收后， 方可進行安裝調試。 項目部需將設備到貨驗收 單掃描件發(fā)給銷售負責人及文檔管理員。原件發(fā)給文檔

6、管理員歸檔。13、項目設備和材料到達現(xiàn)場后，應做好防盜、防潮、防腐等防護措施， 可由承建方提供設備倉庫。14、項目款申請：項目經(jīng)理根據(jù)合同付款條款，提交進度付款申請單，并 跟蹤項目付款情況。15、設備安裝與通電測試：項目經(jīng)理須嚴格按照實施方案和專項工程實施 規(guī)范指導書進行項目實施。輸出安裝調試記錄表。部門總監(jiān)對整個項目實施過程進行監(jiān)管， 項目經(jīng)理需定期向部門總監(jiān) 匯報實施工作情況 （每周定期以文檔形式郵件匯報工作， 特殊情況隨時口 頭匯報），部門總監(jiān)監(jiān)管項目進度及質量，對施工工作提出要求并給出指 導意見；部門總監(jiān)對項目施工技術要求和工藝進行監(jiān)管， 項目經(jīng)理遇到無法解 決的問題當天向部門總監(jiān)匯報

7、，協(xié)商確定解決方案；項目經(jīng)理每周需向部門總監(jiān)和其它相關人員提交項目問題臺帳表 （每 周二），特殊問題須當天提交并溝通處理。項目經(jīng)理須每周對項目進度和項目成本進行核算對比， 如與計劃不符， 應及時進行調整， 并將調整方案發(fā)送給部門總監(jiān)。 嚴重超出項目計劃工作 內容（工期、成本等），項目經(jīng)理直接向部門總監(jiān)報批， 確定意見后執(zhí)行； 項目文檔負責人定期向項目經(jīng)理收集項目過程文檔。部門總監(jiān)可根據(jù)項目進展情況， 定期或不定期對項目實施情況進行檢 查（遠程或現(xiàn)場）。16、系統(tǒng)聯(lián)調和內部驗收：輸出系統(tǒng)功能測試記錄表和內部驗收報告。部 門總監(jiān)組織內部驗收， 驗收人員：項目經(jīng)理、銷售人員、工程部、商務部、 研發(fā)部

8、（軟硬件及生產(chǎn)部、質量部） 。輸出內部驗收報告及整改意見表。17、系統(tǒng)培訓：根據(jù)合同要求，項目部組織建設方、用戶方進行培訓，培 訓應包括演示培訓、系統(tǒng)操作培訓。輸出培訓方案、培訓簽到表、滿意度 調查表、學員培訓結果考核表。18、系統(tǒng)試運行：項目部在試運行期間做好試運行準備，試運行結束后， 輸出試運行報告。19、項目驗收：項目經(jīng)理根據(jù)合同制定驗收方案，編寫完成竣工資料，并與業(yè)主方、監(jiān)理方溝通確定驗收方案和驗收時間，項目部組織項目驗收輸出驗收報告、項目移交單，并對竣工資料進行歸檔。20、施工人員清理現(xiàn)場，剩余物資材料需要返回公司的，列明清單發(fā)回公 司，并交給公司物資管理人員入庫。21、項目總結：項目施工完成并通過驗收后，項目經(jīng)理編寫項目總結和項 目結算，由部門總監(jiān)組織召開項目總結會進行評審。 評審討論確定項目優(yōu) 劣，輸出評審會議紀要，并執(zhí)行項目獎懲。項目實施結算費用： 從項目開工至項目驗收 （包括項目驗收） 之間發(fā) 生的所有該項目的實施費用。22、質保期維護：輸出維護記錄表。項目管理工作流程招我標文 件與合閥用h任務確定 LI經(jīng)項F1授 R15項冃啟動錘il劃去|