PPT常用快捷鍵

1、幻燈片放映快捷方式從頭開始運行演示文稿。F5執(zhí)行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執(zhí)行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵轉(zhuǎn)到幻燈片 number。number+Enter顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。B 或句號顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。W 或逗號停止或重新啟動自動演示文稿。S結(jié)束演示文稿。Esc 或連字符擦除屏幕上的注釋。E轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。H排練時設(shè)置新的排練時間。T排練時使用原排練時間。O排練時通過鼠標單擊前進。M重新記錄幻燈

2、片旁白和計時R返回到第一張幻燈片。同時按住鼠標左右鍵 2 秒鐘顯示或隱藏箭頭指針A 或 =將指針更改為筆。Ctrl+P將指針更改為箭頭。Ctrl+A將指針更改為橡皮擦Ctrl+E顯示或隱藏墨跡標記Ctrl+M立即隱藏指針和導(dǎo)航按鈕。Ctrl+H在 15 秒內(nèi)隱藏指針和導(dǎo)航按鈕。Ctrl+U查看"所有幻燈片"對話框Ctrl+S查看計算機任務(wù)欄Ctrl+T顯示快捷菜單。Shift+F10轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超鏈接。Tab轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超鏈接。Shift+Tab對所選的超鏈接執(zhí)行"鼠標單擊"操作。Enter（當選中一個超鏈接時）顯示和使

3、用窗口切換到下一個窗口。Alt+Tab、Tab切換到上一個窗口。Alt+Shift+Tab、Tab關(guān)閉活動窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4使用 PowerPoint Web 應(yīng)用程序向遠程受眾廣播打開的演示文稿。Ctrl+F5從程序窗口中的一個任務(wù)窗格（任務(wù)窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）移動到下一個任務(wù)窗格（沿順時針方向）?？赡苄枰啻伟?F6。 注釋   如果按 F6 未顯示所需的任務(wù)窗格，請按 Alt 將焦點置于功能區(qū)上，然后按 Ctrl+Tab 移到該任務(wù)窗格

4、。F6從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格（逆時針方向）。Shift+F6當有多個 PowerPoint 窗口打開時，切換至下一個 PowerPoint 窗口。Ctrl+F6切換至上一個 PowerPoint 窗口。Ctrl+Shift+F6將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。Print Screen將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。Alt+Print Screen更改字體或字號更改字體。Ctrl+Shift+F更改字號。Ctrl+Shift+P增大所選文本的字號。Ctrl+Shift+>縮小所選文本的字號。Ctrl+Shift+<在文本或單元格中移動向左移動一個字符。向左鍵向右移動一

5、個字符。向右鍵向上移動一行。向上鍵向下移動一行。向下鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵移至行尾。End移至行首。Home向上移動一個段落。Ctrl+向上鍵向下移動一個段落。Ctrl+向下鍵移至文本框的末尾。Ctrl+End移至文本框的開頭。Ctrl+Home在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一標題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個占位符，則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。Ctrl+Enter重復(fù)上一個"查找"操作。Shift+F4查找和替換快捷鍵打開"查找"對話框

6、。Ctrl+F打開"替換"對話框。Ctrl+H重復(fù)上一個"查找"操作。Shift+F4在表格中移動和工作移至下一個單元格。Tab移至前一個單元格。Shift+Tab移至下一行。向下鍵移至前一行。向上鍵在單元格中插入一個制表符。Ctrl+Tab開始一個新段落。Enter在表格的底部添加一個新行。在最后一行的末尾按 Tab訪問和使用任務(wù)窗格從程序窗口中的一個任務(wù)窗格（任務(wù)窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）移動到另一個任務(wù)窗格（逆時針方向）。（可能需要多次按 F6。）F6任務(wù)窗格處

7、于活動狀態(tài)時，分別選擇該任務(wù)窗格中的下一個或上一個選項。Tab、Shift+Tab顯示任務(wù)窗格菜單上的整個命令集。Ctrl+向下鍵在所選子菜單上的選項間移動；在對話框中的一組選項的某些選項間移動。向下鍵或向上鍵打開所選菜單，或執(zhí)行分配給所選按鈕的操作?？崭矜I或 Enter打開快捷菜單；打開所選的庫項目的下拉菜單。Shift+F10當菜單或子菜單可見時，分別選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。Home、End分別在所選的庫列表中向上或向下滾動。Page Up、Page Down分別移至所選的庫列表的頂部或底部。Home、End關(guān)閉任務(wù)窗格。Ctrl+空格鍵、C打開剪貼板。Alt+H、F、O

8、使用對話框移動到下一個選項或選項組。Tab移動到上一個選項或選項卡組。Shift+Tab切換到對話框中的下一個選項卡。（必須已在打開的對話框中選定一個選項卡）向下鍵切換到對話框中的上一個選項卡。（必須已在打開的對話框中選定一個選項卡）向上鍵打開所選的下拉列表。向下鍵、Alt+向下鍵如果列表已關(guān)閉，則將其打開，然后移至列表中的某個選項。下拉列表中某個選項的首字母在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。向上鍵、向下鍵執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復(fù)選框?？崭矜I選擇選項；選中或清除復(fù)選框。選項中帶下劃線的字母執(zhí)行分配給對話框中的默認按鈕的操作。Enter關(guān)閉所選的下拉

9、列表；取消命令并關(guān)閉對話框。Esc使用對話框內(nèi)的編輯框移至條目的開頭。Home移至條目的結(jié)尾。End分別向左或向右移動一個字符。向左鍵、向右鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵向左選擇或取消選擇一個字符。Shift+向左鍵向右選擇或取消選擇一個字符。Shift+向右鍵向左選擇或取消選擇一個字詞。Ctrl+Shift+向左鍵向右選擇或取消選擇一個字詞。Ctrl+Shift+向右鍵選擇從光標到條目開頭之間的內(nèi)容。Shift+Home選擇從光標到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。Shift+End使用"打開"和"另存為"對話框打開"

10、;打開"對話框Alt+F，然后按 O打開"另存為"對話框Alt+F，然后按 A在打開的下拉列表中的選項之間移動，或在一組選項中的選項之間移動箭頭鍵顯示所選項目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。Shift+F10在對話框中的選項或區(qū)域之間移動。Tab打開文件路徑下拉菜單F4 或 Alt+I刷新文件列表。F5在不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點選擇功能區(qū)的活動選項卡并激活 （訪問鍵:不使用鼠標即可將焦點移動到菜單、命令或控件的鍵盤組合，如 Alt+F。）。Alt 或 F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個，以移回到文檔并取消訪問鍵。分別向左或向右移動到功能區(qū)的另一個選項卡。先

11、按 F10 選擇活動選項卡，然后按向左鍵或向右鍵隱藏或顯示功能區(qū)。Ctrl+F1顯示所選命令的快捷菜單。Shift+F10移動焦點，以選擇窗口中的以下各區(qū)域：· 功能區(qū)的活動選項卡· 任何打開的 （任務(wù)窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）· 您的文檔F6分別在功能區(qū)上的各命令之間向前或向后移動焦點。Tab、Shift+Tab分別在功能區(qū)上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵激活功能區(qū)上所選的命令或控件?？崭矜I或 Enter打開功能區(qū)上所選的菜單或庫?？崭矜I

12、或 Enter激活功能區(qū)上的命令或控件，以便可以修改某個值。Enter完成對功能區(qū)上某個控件中的值的修改，并將焦點移回文檔中。Enter獲取有關(guān)功能區(qū)上所選命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令關(guān)聯(lián)的幫助主題，則顯示有關(guān)該程序的一般幫助主題。）F1在窗格之間移動在普通視圖中的窗格間順時針移動。F6在普通視圖中的窗格間逆時針移動。Shift+F6在普通視圖的"大綱和幻燈片"窗格中的"幻燈片"選項卡與"大綱"選項卡之間進行切換。Ctrl+Shift+Tab使用大綱提升段落級別。Alt+Shift+向左鍵降低段落級別。Alt+Shift+

13、向右鍵上移所選段落。Alt+Shift+向上鍵下移所選段落。Alt+Shift+向下鍵顯示 1 級標題。Alt+Shift+1展開標題下的文本。Alt+Shift+加號 (+)折疊標題下的文本。Alt+Shift+減號 (-)顯示或隱藏網(wǎng)格或參考線顯示或隱藏網(wǎng)格。Shift+F9顯示或隱藏參考線。Alt+F9選擇文本和對象向右選擇一個字符。Shift+向右鍵向左選擇一個字符。Shift+向左鍵選擇到詞尾。Ctrl+Shift+向右鍵選擇到詞首。Ctrl+Shift+向左鍵選擇上一行（前提是光標位于行的開頭）。Shift+向上鍵選擇下一行（前提是光標位于行的開頭）。Shift+向下鍵選擇一個對象

14、（前提是已選定對象內(nèi)部的文本）。Esc選擇另一個對象（前提是已選定一個對象）。Tab 或者 Shift+Tab 直到選擇所需對象選擇對象內(nèi)的文本（已選定一個對象）。Enter選擇所有對象。CTRL+A（在"幻燈片"選項卡上）選擇所有幻燈片。Ctrl+A（在"幻燈片瀏覽"視圖中）選擇所有文本。CTRL+A（在"大綱"選項卡上）刪除和復(fù)制文本和對象向左刪除一個字符。Backspace向左刪除一個字詞。Ctrl+Backspace向右刪除一個字符。Delete向右刪除一個字詞。 注釋   光標必須位于

15、字詞中間時才能執(zhí)行此操作。Ctrl+Delete剪切選定的對象或文本。Ctrl+X復(fù)制選定的對象或文本。Ctrl+C粘貼剪切或復(fù)制的對象或文本。Ctrl+V撤消最后一個操作。Ctrl+Z恢復(fù)最后一個操作。Ctrl+Y只復(fù)制格式。Ctrl+Shift+C只粘貼格式。Ctrl+Shift+V打開"選擇性粘貼"對話框。Ctrl+Alt+V在文本內(nèi)移動向左移動一個字符。向左鍵向右移動一個字符。向右鍵向上移動一行。向上鍵向下移動一行。向下鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵移至行尾。End移至行首。Home向上移動一個段落。Ctrl+向上鍵向下移動一

16、個段落。Ctrl+向下鍵移至文本框的末尾。Ctrl+End移至文本框的開頭。Ctrl+Home移到下一標題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個占位符，則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。Ctrl+Enter移動以便重復(fù)上一個"查找"操作。Shift+F4在表格中移動和使用表格移至下一個單元格。Tab移至前一個單元格。Shift+Tab移至下一行。向下鍵移至前一行。向上鍵在單元格中插入一個制表符。Ctrl+Tab開始一個新段落。Enter在表格的底部添加一個新行。在最后一行的末尾按 Tab更改字體或字號打開"字體"對話框更改字體。Ctrl+

17、Shift+F增大字號。Ctrl+Shift+>減小字號。Ctrl+Shift+<應(yīng)用字符格式打開"字體"對話框更改字符格式。Ctrl+T更改句子的字母大小寫。Shift+F3應(yīng)用加粗格式。Ctrl+B應(yīng)用下劃線。Ctrl+U應(yīng)用傾斜格式。Ctrl+I應(yīng)用下標格式（自動間距）。Ctrl+等號應(yīng)用上標格式（自動間距）。Ctrl+Shift+加號 (+)刪除手動字符格式，如下標和上標。Ctrl+空格鍵插入超鏈接。Ctrl+K復(fù)制文本格式復(fù)制格式。Ctrl+Shift+C粘貼格式。Ctrl+Shift+V對齊段落使段落居中。Ctrl+E使段落兩端對齊。Ctrl+J將段

18、落左對齊。Ctrl+L使段落右對齊。Ctrl+R用于使用"幫助"窗口的鍵盤快捷鍵打開"幫助"窗口。F1關(guān)閉"幫助"窗口。Alt+F4在"幫助"窗口與活動程序之間切換。Alt+Tab返回到"PowerPoint 幫助和使用方法"目錄。Alt+Home在"幫助"窗口中選擇下一個項目。Tab在"幫助"窗口中選擇上一個項目。Shift+Tab對所選擇的項目執(zhí)行操作。Enter在"幫助"窗口的"瀏覽 PowerPoint 幫助"

19、;部分中，分別選擇下一個或上一個項目。Tab、Shift+Tab在"幫助"窗口的"瀏覽 PowerPoint 幫助"部分中，分別展開或折疊所選項目。Enter選擇下一個隱藏文本或超鏈接，包括主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"。Tab選擇上一個隱藏文本或超鏈接。Shift+Tab對所選擇的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接執(zhí)行操作。Enter移回到上一個幫助主題（"后退"按鈕）。Alt+向左健或空格鍵向前移至下一個幫助主題（"前進&qu

20、ot;按鈕）。Alt+向右鍵在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較小部分。向上鍵、向下鍵在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較大部分。Page Up、Page Down顯示"幫助"窗口的命令的菜單。這要求"幫助"窗口具有活動焦點（在"幫助"窗口中單擊）。Shift+F10停止最后一個操作（"停止"按鈕）。Esc刷新窗口（"刷新"按鈕）。F5打印當前的幫助主題。 注釋   如果光標不在當前的幫助主題中，請按 F6，然后按 Ctrl+P。Ctrl+P更

21、改連接狀態(tài)?？赡苄枰啻伟?F6。F6（直到焦點位于"鍵入要搜索的字詞"框中），Tab，向下鍵在"鍵入要搜索的字詞"框中鍵入文本?？赡苄枰啻伟?F6。F6在"幫助"窗口中的各區(qū)域之間切換；例如，在工具欄、"鍵入要搜索的字詞"框和"搜索"列表之間切換。F6在樹視圖中的目錄中，分別選擇下一個項目或上一個項目。向上鍵、向下鍵在樹視圖中的目錄中，分別展開或折疊所選的項目。向左鍵、向右鍵運行演示文稿期間的媒體快捷方式停止媒體播放Alt+Q在播放和暫停之間切換Alt+P轉(zhuǎn)到下一個書簽Alt+End轉(zhuǎn)到上一個書簽Alt+Home提高聲音音量Alt+Up降低聲音音量Alt+向下鍵向