項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)4電子教案

1、項(xiàng)目經(jīng)理管理培訓(xùn)4范圍變更控制 范圍變化是對(duì)已被認(rèn)可的WBS所確認(rèn)的項(xiàng)目范圍的任何修改。范圍變化會(huì)對(duì)成本、時(shí)間、質(zhì)量和其他項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生影響。應(yīng)盡可能壓縮和限制變更，并對(duì)變更實(shí)施管理。 范圍變更控制的目的是識(shí)別變更出現(xiàn)的地方，保證變更是必需的并且是有利的。變更的原因 項(xiàng)目環(huán)境發(fā)生變化，如：政府的法規(guī)發(fā)生了變化。 產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍的界定有錯(cuò)誤或疏漏。 認(rèn)為可以提高收益率的變更。比如：增加項(xiàng)目原定的生產(chǎn)能力。 相信能夠改善原定要求的變更。比如：在原來采納的技術(shù)中加入新的改進(jìn)。變更請(qǐng)求流程重做否決否決工期控制 工期控制的意圖是使項(xiàng)目遵循計(jì)劃工期，將工期拖延的可能性降至最低。 造成工期拖延的原因： 計(jì)

2、劃不當(dāng)，時(shí)間估算不準(zhǔn)； 不可控制的因素干擾，比如天氣、范圍變更等； 項(xiàng)目實(shí)施過程中安排不當(dāng)（容易控制的因素）?？刂乒て诘闹笇?dǎo)準(zhǔn)則 避免多重任務(wù)傾向。同時(shí)從事多項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目會(huì)分散精力，容易造成一些任務(wù)的拖延，進(jìn)而影響項(xiàng)目工期。實(shí)際安排中，可以確定任務(wù)優(yōu)先順序，在同一時(shí)間保持一項(xiàng)任務(wù)的連續(xù)性。 在進(jìn)度表中加入時(shí)間備用。時(shí)間備用是一段時(shí)間儲(chǔ)備，是放到預(yù)期需要時(shí)間里以解決完成時(shí)間變動(dòng)性的一段時(shí)間。為建立時(shí)間儲(chǔ)備，可將最遲結(jié)束時(shí)間提前。時(shí)間備用的大小依賴于項(xiàng)目任務(wù)的不確定性和可變性。一般時(shí)間備用應(yīng)設(shè)置在： 在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中每個(gè)通向關(guān)鍵路徑的支路的終點(diǎn) 在整個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的終點(diǎn)。 經(jīng)常報(bào)告預(yù)期完成時(shí)間。 公布

3、工期拖延的后果。成本控制成本控制包括： 監(jiān)督成本執(zhí)行情況以及跟蹤實(shí)際成本與預(yù)算的偏離。 防止不正確的、不合理的、未經(jīng)許可的支出，壓縮成本變更。 確定偏差出現(xiàn)的原因，確認(rèn)對(duì)基準(zhǔn)成本的哪些變更是合理的，將合理的變更包括在基準(zhǔn)成本中。 把合理的變更通知項(xiàng)目的涉及方。 掙值分析是跟蹤和測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效的一種方法。它通過引用掙值概念，將成本和工期這2個(gè)代表項(xiàng)目績(jī)效的關(guān)鍵變量結(jié)合在一起，來衡量和跟蹤項(xiàng)目工作進(jìn)展。 掙值（Earned Value）亦稱已獲價(jià)值，表示當(dāng)前已完成的預(yù)算成本，反映實(shí)際工作進(jìn)展。 計(jì)劃值PV（planned value）計(jì)劃工作預(yù)算成本BCWS（Budgeted Cost of Wor

4、k Scheduled），按原定預(yù)算規(guī)定在給定時(shí)間內(nèi)完成的工作的總成本。 掙值EV（earned value）已完成工作預(yù)算費(fèi)用BCWP（Budgeted Cost of Work Performed） 實(shí)際成本AC（actual cost）完成工作實(shí)際成本ACWP（Actual Cost of Work Performed），給定時(shí)間內(nèi)的實(shí)際成本。在項(xiàng)目中，所完成工作的掙值由某一時(shí)刻所有工作包的狀態(tài)決定，包括2部分： 已完成的工作包預(yù)算成本 正在進(jìn)行的工作包（開始但未完成）預(yù)算成本估計(jì)完成工作量的百分比。完成工作量百分比的估計(jì)常采用50-50法則，即一個(gè)工作包開始以后，就假定已完成了50%例

5、子：某項(xiàng)目在6月30日，工作包A（預(yù)算成本20000）、B（10000）和C（12000）已經(jīng)完成，D（20000）已開始但未完成。EV=20000+10000+12000+(0.5)20000=52000已完成工作的預(yù)算成本與實(shí)際成本差已完成工作的預(yù)算成本與計(jì)劃預(yù)算成本差SD為狀態(tài)日期；PD計(jì)劃日期，是EV=PV時(shí)的日期計(jì)劃預(yù)算成本與實(shí)際成本差掙值圖Budget at completion, BAC300 75%200 50%100 25%340 85%400 100%SD當(dāng)前日DAC計(jì)劃結(jié)束日PD計(jì)劃日基于成本帳戶的偏差計(jì)算ProjectSV = +10CV = +15Deliverabl

6、e XSV = 16 - 16 = 0CV = 16 - 12 = +4Deliverable YSV = 31 - 21 = +10CV = 31 - 20 = +11 CA - 1PV = 6 EV = 6 AC = 8 = 0= (-2) CA - 3PV = 15 EV = 15 AC = 6 = 0= 9 CA - 4PV = 6 EV = 16 AC = 12 = 10= 4 CA - 5PV = 0 EV = 0 AC = (-2) = 0= (-2) CA - 2PV = 10 EV = 10 AC = 4 = 0= 6Department ASV = 6 - 6 = 0CV

7、= 6 - 8 = (-2)Department BSV = 15 - 15 = 0CV = 15 - 6 = +9Department CSV = 16 - 6 = +10CV = 16 - 12 = +4Department DSV = 10 - 10 = 0CV = 10 - 6 = +4SV = +10CV = +15Organization（Schedule Performance Index），衡量正在進(jìn)行的項(xiàng)目的完工程度。SPI1.0 表示進(jìn)度超前；SPI1.0 費(fèi)用節(jié)余；CPI1.0 費(fèi)用超支（Cost-Schedule Index），將SPI和CPI綜合在一起。CSI1.0表

8、示存在問題。計(jì)算舉例 SV = EV PV = 38,000 42,000 = - 4,000 CV = EV - AC=38,000 48,000 = - 10,000 CPI = EV / AC= 38,000 / 48,000 = 0.79（在實(shí)際支出的1的單位中，其中0.79是有價(jià)值的） SPI = EV / PV= 38,000 / 42,000 = 0.90（僅完成了有價(jià)值工作的0.90 ） 隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，不僅要評(píng)估當(dāng)前已完成的活動(dòng)，還需評(píng)估尚需完成的活動(dòng)。根據(jù)估計(jì)結(jié)果，采取必要的調(diào)整措施。 最終狀態(tài)的估計(jì)是根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行的。 對(duì)最終狀態(tài)的估計(jì)包括完工成本和工期根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前

9、的狀況（成本績(jī)效，CPI）估算項(xiàng)目完工成本。 完成項(xiàng)目尚需的成本ECT（Estimated cost to complete）：BAC（Budget at completion）項(xiàng)目完工預(yù)算 項(xiàng)目完工總成本估算EAC（Estimated actual cost）BACSD當(dāng)前日DAC計(jì)劃結(jié)束日EACECT尚需完成有價(jià)值的工作 CPI = EV/AC = 20/26 =0.769 ECT = (BAC-EV)/CPI = (40-20)/ 0.769 = 26 EAC = AC + ECT = 26 + 26 = 52BAC = 40, EV = 20, PV = 28, AC = 26當(dāng)前狀況：p計(jì)劃完成預(yù)算的百分比PV / BAC = 28 / 40 = 70 %p實(shí)際完成預(yù)算的百分比AC / BAC = 26 / 40 = 65 %p完成項(xiàng)目工作量的百分比 EV / BAC = 20 / 40 = 50 %根據(jù)當(dāng)前進(jìn)度績(jī)效（SPI）估算項(xiàng)目完工工期。 完成項(xiàng)目尚需的工期ETT（Estimated time to complete）：DAC（Date at completion）項(xiàng)目完工計(jì)劃完工日期，PD 計(jì)劃日期，是E