新公司員工出差管理制度

1、公司員工出差管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。第二條本制度參照本公司勞資管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章一般規(guī)定第三條出差的審核決定權(quán)限如下：1、當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2、遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：1、短途出差可酌情選擇汽車、公交車、地鐵作為交通工具。2、遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。第三章 差旅管理第五條員工出差依下列程序辦理：1、

2、出差前應(yīng)填寫出差申請表并注明出差路線、事由，經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差，否則出差費(fèi)用一律不予報銷。2、部門經(jīng)理對出差申請進(jìn)行審批時，須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進(jìn)行審核。3、將出差申請表送至綜合部留存、記錄考勤。第六條出差費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)1、住宿費(fèi)（1）出差住宿時間為實(shí)際住宿時間，不包括途中時間，如9 月7 日晚22 點(diǎn)乘坐火車從成都至廣州，車程36 小時， 9月9日早上6 點(diǎn)到達(dá)，因9 月7 日、8日在火車上，不計算住宿時間。（2）多人出差，同性別出差應(yīng)合宿，住宿費(fèi)按合計標(biāo)準(zhǔn)70%折算。（ 3）長期出差，確因工作需要，在同一地方 (或相鄰 )出差天數(shù)超過 7 天以上者，住宿

3、標(biāo)準(zhǔn)下浮 20%;2、交通費(fèi)（ 1）凡需要超級別乘坐交通工具的，應(yīng)事前在出差申請表上注明事由、超支金額等，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。乘坐交通方式具體規(guī)定詳見附件1。(2) 依票據(jù)報銷。出差人員以乘坐普通汽車、船、火車座票、硬臥為主，坐車時間超過 8 個小時者，可以乘坐上一級標(biāo)準(zhǔn)。如自己開車，以乘坐普通汽車標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)報銷。乘坐飛機(jī)或火車軟臥從嚴(yán)控制，確因工作需要，需報總經(jīng)理批準(zhǔn) (外地需電話聯(lián)系征得同意，返回后補(bǔ)辦手續(xù) )，否則超額費(fèi)用自負(fù)。3、出差餐補(bǔ)時間，以實(shí)際時間為準(zhǔn)，出發(fā)：14 點(diǎn)前出發(fā)的，當(dāng)日按一天計發(fā)餐補(bǔ)， 14 點(diǎn)以后的，當(dāng)日按半天計發(fā)餐補(bǔ)?；爻蹋?4 點(diǎn)前到達(dá)的，當(dāng)日按半天計發(fā)餐補(bǔ)， 14

4、 點(diǎn)以后的到達(dá)的，當(dāng)日按一天計發(fā)餐補(bǔ)。如在項目上，應(yīng)在項目食堂就餐，不再計發(fā)餐補(bǔ)。4、通訊補(bǔ)助：已在工資中計入，不再計發(fā)。5、出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)、出租車費(fèi)已包括在餐補(bǔ)和住宿內(nèi)，不再計發(fā)。6、上述標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)報銷，節(jié)約的住宿費(fèi)可貼補(bǔ)自己的市內(nèi)交通費(fèi)，但需要提供相關(guān)發(fā)票。第七條特殊情況報銷標(biāo)準(zhǔn)1、赴外地開會 ( 學(xué)習(xí) ) 者，若會議期間的伙食費(fèi)、 住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開支，或支付的會議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)內(nèi)容的，不再報銷住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。2、出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車旅費(fèi)已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的，不允許再以任何理由向公司報銷，違者，一經(jīng)查實(shí)，酌情處以1-2 倍罰款。3、陪同領(lǐng)導(dǎo) ( 專指公司總經(jīng)理、董事長) 出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會議或參加活動按票據(jù)實(shí)報實(shí)銷，但要在報銷單上加以說明或附會議通知。4、出差超過 6 小時，不足 24 小時，按職務(wù)補(bǔ)貼 /24 小時* 實(shí)際出差的時間。5、董事長、總經(jīng)理以及公司老干部人員出差由公司統(tǒng)一安排，如遇不便，據(jù)實(shí)報銷，但不再享受各項補(bǔ)貼。第八條出差紀(jì)律1、員工出差于上午 10:00 前回公司所在地，下午必須回公司上班 ; 于晚上 8:00 前回公司所在地，次日上午必須回公司上班 ; 于晚上 8:00 12:00 回公司所在地，次日上午可晚 1 個小時上班。第四章附則