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文檔簡介
1、SAP-FI學習手冊應收賬款2功能描述:應收帳款收款清帳流程事務代碼:FD11、FBL5N、S_ALR_87012168、F-28、F-36、F-30手冊版本:v1.0目錄1.功能用途22.適用的業(yè)務流程33.操作崗位34.業(yè)務過程概述35.具體操作步驟35.1業(yè)務場景1:應收賬款賬齡分析(FD11、FBL5N、S_ALR_87012168)3業(yè)務描述3操作路徑3具體步驟45.2業(yè)務場景2:銀行存款、現(xiàn)金的收款清帳(F-28)11業(yè)務描述11操作路徑11具體步驟115.3業(yè)務場景3:支票、匯票的收款清帳(F-36、F-30)17業(yè)務描述17操作路徑17具體步驟171. 功能用途公司產(chǎn)品銷售后的
2、收款業(yè)務處理。2. 適用的業(yè)務流程適用于公司日常發(fā)生的客戶支付貨款、財務進行賬務處理的業(yè)務。3. 操作崗位應收會計4. 業(yè)務過程概述財務應收會計應收會計在系統(tǒng)中進行應收款賬齡分析后,將應收未收信息反饋給業(yè)務,由業(yè)務人員對口客戶進行催款;當客戶付款、財務收到銀行水單或其他收款憑據(jù)后,財務通知業(yè)務收款信息并追蹤所收款項對應的發(fā)票明細,業(yè)務核對收款對應訂單后整理相關發(fā)票明細給財務,財務應收會計確認無誤后在系統(tǒng)中進行收款清賬處理。5. 具體操作步驟5.1 業(yè)務場景1:應收賬款賬齡分析(FD11、FBL5N、S_ALR_87012168)5.1.1 業(yè)務描述在系統(tǒng)中進行客戶賬齡分析,對應收賬款的付款清帳
3、情況進行系統(tǒng)查詢和追蹤。5.1.2 操作路徑系統(tǒng)路徑1.1會計核算Ø財務會計Ø應收款Ø賬戶Ø分析事務代碼1.1FD11系統(tǒng)路徑1.2會計核算Ø財務會計ØØ應收款Ø賬戶Ø顯示/更改行項目事務代碼1.2FBL5N系統(tǒng)路徑1.3會計核算Ø財務會計ØØ應收款Ø信息系統(tǒng)Ø應收科目會計核算報表Ø客戶:項目Ø未清項的到期日分析事務代碼1.3S_ALR_870121685.1.3 具體步驟按照系統(tǒng)路徑1.1或事務代碼FD11操作,進入如下屏幕:雙擊進入
4、:回車,分析客戶100007的帳戶情況:還可以按照系統(tǒng)路徑1.2或事務代碼FBL5N操作,進入如下界面:SAP的“信息系統(tǒng)”是非常強大的、可以根據(jù)數(shù)據(jù)說明所包含的全部特征評估數(shù)據(jù)集。按照系統(tǒng)路徑1.3或事務代碼S_ALR_87012168進入如下:如上圖所選,我們查看2009年10月19日止公司代碼5000下所有客戶以“圖形報表輸出”的賬齡分析。點擊執(zhí)行進入下圖:查詢完畢退出界面是系統(tǒng)提示如下: 點擊“是”,則下次進入查詢時,系統(tǒng)會提示如下,默認選擇直接進入上次保存的細分字段狀態(tài)報告中,當然也可選“新的選擇”,不使用上次記錄字段;點擊“否”則不會出現(xiàn)下圖提示,直接進入按照“客戶”細分報告。余額
5、、賬齡查詢操作完畢。5.2 業(yè)務場景2:銀行存款、現(xiàn)金的收款清帳(F-28)5.2.1 業(yè)務描述收到客戶以銀行存款或現(xiàn)金方式支付的貨款,確認收款后,做收款清帳。5.2.2 操作路徑系統(tǒng)路徑2.1會計核算Ø財務會計Ø應收款Ø憑證輸入Ø發(fā)票事務代碼2.1F-285.2.3 具體步驟按照系統(tǒng)路徑2.1或事務代碼F-28操作進入如下屏幕:假設現(xiàn)在收到客戶編碼100007 公司用銀行存款支付的貨款100000CNY,來做一個收款清帳的操作:點擊進入下圖,選擇金額,處理未清項:按照事務代碼FB03查詢該憑證如下圖:該場景操作完畢。此時還可以按照系統(tǒng)路徑1.2或事務代
6、碼FBL5N查詢客戶已清項列表,操作如上5.1介紹,已清項如下圖顯示:按照清帳憑證匯總,出現(xiàn)下圖格式,顯示更清晰的已清項對應情況: 此場景操作完畢。5.3 業(yè)務場景3:支票、匯票的收款清帳(F-36、F-30)5.3.1 業(yè)務描述客戶以支票、匯票等方式支付貨款,作特別總賬處理,要進行應收賬款和應收票據(jù)的兩次清帳處理。5.3.2 操作路徑系統(tǒng)路徑2.1會計核算Ø財務會計Ø應收款Ø憑證輸入Ø匯票Ø付款事務代碼2.1F-36系統(tǒng)路徑2.2會計核算Ø財務會計Ø應收款Ø憑證輸入Ø其他Ø清算轉賬事務代碼2.2F-305.3.3 具體步驟假設業(yè)務是確認收到派諾蒙公司用支票支付的100USD貨款,按照系統(tǒng)路徑2.1或事務代碼F-36操作進入界面,填寫如下: 回車,進入下圖:也可按照系統(tǒng)路徑:FB03-財務會計總分類賬憑證顯示,查看憑證。顯示憑證如下:上圖憑證顯示中的是特別總賬標識。對應收賬款的清帳完畢,下一步要對應收票據(jù)進行清帳操作。按照系統(tǒng)路徑2.2或事物代碼F-30進入操作界面,具體如下:由于本次主要是對特別總賬清帳,為了減少下圖未清項的顯示數(shù)量,故“標準未清項”不勾選。保存后,有如下提示:按照上面介紹的系統(tǒng)路徑或事物代碼FB03,進入憑證顯示界
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