公文排版的格式步驟

1、榮昌縣教育委員會(huì)文字材料排版要求一、字體要求統(tǒng)一使用方正字體（方正字庫(kù)軟件掛在榮昌教育網(wǎng)上）。（一）標(biāo)題要求用二號(hào)方正小標(biāo)宋GBK。（二）正文要求用三號(hào)方正仿宋GBK。（三）正文內(nèi)標(biāo)題要求一級(jí)標(biāo)題為方正黑體_GBK，字號(hào)為3號(hào)，如標(biāo)題單列句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；二級(jí)標(biāo)題為方正楷體_GBK，字號(hào)為3號(hào)，如標(biāo)題單列句末要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；三級(jí)標(biāo)題為方正仿宋_GBK（不加粗），字號(hào)為3號(hào)，如標(biāo)題單列句末要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。二、序號(hào)要求一級(jí)序號(hào)用“一、”，二級(jí)序號(hào)用“（一）”，三級(jí)序號(hào)用“1.”，四級(jí)序號(hào)用“（1）”。在只有兩級(jí)序號(hào)時(shí)，可以直接選用一三級(jí)。三、頁(yè)面設(shè)置公文用紙統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。頁(yè)面設(shè)置：上、下頁(yè)

2、邊距為3.7、3.5cm，左、右頁(yè)邊距為2.8、2.6cm，段前、段后選0行，行距與網(wǎng)絡(luò)對(duì)齊。每段落起始位左空二個(gè)字距離，署名日期（用阿拉伯?dāng)?shù)字）居于右起空四個(gè)字距離。公文排版格式與步驟具體的排版步驟如下。如在模板中排版，有些要素可不再編排（如頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)碼格式等，此處只作了解）31頁(yè)邊距的值為：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm2選擇“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”5頁(yè)腳設(shè)為“2.6厘米”4選擇“奇偶頁(yè)不同”7611109815141312設(shè)置了行和字符網(wǎng)格，排版時(shí)設(shè)置段落與網(wǎng)格對(duì)齊，文件內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)排成每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。16將“工具”“選項(xiàng)”視圖中此處打上“”，以方便直觀查看一些

3、設(shè)置是否正確18抹黑標(biāo)題，字體為方正小標(biāo)宋GBK，字號(hào)為2號(hào)17發(fā)文字號(hào)與標(biāo)題間空2行2020此次不要打“”19選擇段落：行距（最小值36磅），注意縮進(jìn)左右為“0”，特殊格式為“無(wú)”，段前、段后間距為“0”21抹黑標(biāo)題后所有的內(nèi)容，選擇段落：對(duì)齊方式選擇“兩端對(duì)齊”22縮進(jìn)處左右為“0字符”，首行縮進(jìn)“2字符”23此次打“”（即與前面頁(yè)面設(shè)置的每行28字對(duì)應(yīng)，內(nèi)容將自動(dòng)排成每行28字）24行距：選擇“單倍行距”25此次打“”（即與前面頁(yè)面設(shè)置的每頁(yè)22行對(duì)應(yīng)，內(nèi)容將會(huì)自動(dòng)排成每頁(yè)22行）。正文字體為方正仿宋_GBK，字號(hào)為3號(hào)；一級(jí)標(biāo)題為方正黑體_GBK，字號(hào)為3號(hào)，如標(biāo)題單列句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

4、；二級(jí)標(biāo)題為方正楷體_GBK，字號(hào)為3號(hào)，如標(biāo)題單列句末要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；三級(jí)標(biāo)題為方正仿宋_GBK（不加粗），字號(hào)為3號(hào)，如標(biāo)題單列句末要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。26主送單位要頂格，因?yàn)樯厦嬖O(shè)置了首行縮進(jìn)2字符，故此處要修改過(guò)來(lái)，不縮進(jìn)字符。27其他注意事項(xiàng)：主送單位、抄送單位同系統(tǒng)單位之間用頓號(hào)、不同系統(tǒng)單位之間用逗號(hào)；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用全角；引用文件年份處是六角符“”（如下圖，在特殊符號(hào)里找）、而不是“”；三級(jí)標(biāo)題序數(shù)號(hào)后接下腳圓點(diǎn)“”（如下圖，在特殊符號(hào)里找）、而不是小數(shù)點(diǎn)。六角符下腳圓點(diǎn)28如有附件，正文下空1行標(biāo)注附件說(shuō)明，附件說(shuō)明首行空2字標(biāo)注“附件：”，后接附件名稱(chēng)。如有2個(gè)附件及以上，在每個(gè)附件名稱(chēng)

5、前標(biāo)序數(shù)號(hào)，序數(shù)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，后接下腳圓點(diǎn)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。29成文日期為阿拉伯?dāng)?shù)字，選擇右對(duì)齊，空四個(gè)全角字符；如在半角狀態(tài)，則空8個(gè)空格；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)以日期為準(zhǔn)居中排列于上。30如有附注，直接排于成文日期下一行（不空行），首行空2字符。31附件內(nèi)容另面編排，首行頂格標(biāo)注“附件”及序數(shù)號(hào)，字體為方正黑體_GBK，3號(hào)字，后不接標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。下空1行排列附件內(nèi)容，附件內(nèi)容排版同正文。最后排版記，版記處于公文（包括附件）的最后一頁(yè)且偶數(shù)頁(yè)。字號(hào)為4號(hào)，字體為方正仿宋_GBK。抄送首行前后各空1字，其他行行首對(duì)齊全角冒號(hào)后，后空1字；印發(fā)單位及印發(fā)日期前后各空1字，印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字。（與發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期不同，印發(fā)機(jī)關(guān)不是公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，是指公文的印制主管部門(mén)，印發(fā)日期不是公文的成文日期，是公文的印制日期。印發(fā)日期如與成文日期距離15日內(nèi)，標(biāo)注實(shí)際印制時(shí)間；如果距離15日以上，則自行選擇15日內(nèi)任意一天為印發(fā)日期）版記如何加線：先將“視圖”“工具欄”“表格與邊框”工具欄提出來(lái)32線的粗細(xì)選擇“1磅”35選擇上框線34單擊此處箭頭33抹黑抄送首行末尾部分37選擇下框線36抹黑印發(fā)日期末尾部分38將線的粗細(xì)修改為3/4磅39在抹黑印發(fā)日期末尾