策劃書基本格式和要素

1、一、活動全稱（沒活動名稱談什么策劃，最好名稱能立刻體現(xiàn)你想干什么，不要太復(fù)雜，要清晰明了，別名或副 名只能做小標題.）二、舉辦機構(gòu)：1 ）主辦單位2 ）承辦單位3 ）贊助單位（是以單位還是個人舉辦，是什么單位舉辦要明確，一方面是要明確活動責(zé)任，另一方面也有一 個權(quán)限問題，舉辦單位是否有越權(quán)舉辦活動 ）三、活動地點四、活動時間五、參與人員（時間地點 人物 小學(xué)老師教作文都有交代，策劃怎么能少呢？審批者也可簡單判斷所定時 間、地點是否有與其他活動沖突和可行程度）六、活動主題（活動目的）（交代清楚為什么要舉辦這個活動，活動的意義何在。很多時候，策劃者不可能當面對審批者進行說服，這段文字也擔(dān)當著說服的

2、作用，為什么審批者要認同你的活動而不認同其他活 動呢？）七、宣傳活動：1）宣傳期2）宣傳重點、方法（一個好的產(chǎn)品，沒有好的銷售手段，也不可能成功活動也一樣，沒有好的宣傳方式， 活動也不會火。所以，審批者從宣傳方式中已能基本預(yù)知活動的成功情況，如果預(yù)測不會很成功，那何必浪費經(jīng)費去舉辦？）八、場地設(shè)置（各賽段）（看到這里，審批者一般都認同你的活動了，但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操作。場地設(shè)置中可以看出策劃者想要達到一個什么效果，而且經(jīng)費方面有沒有浪費，是否值得如此布置，布置是否合理）九、活動流程（各賽段）（在這里，審批者要衡量的是具體操作是否實際可行。 將能預(yù)想到的從活動開始到結(jié)束 （甚

3、 至結(jié)束后的后續(xù)工作）的所有細節(jié)和解決辦法交代清楚就可以了， 一般問題不大，一定要詳 盡！有問題一般會退回要求修改）十、工作分配（此項一般審批者已經(jīng)不會很詳細看，這項也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。也是能看出策劃者水平的一個項目）十一、預(yù)計費用（衡量此項活動的價值，一般審批者看完上面的策劃，心里已有個大概數(shù)目，如果花費比審 批者心里的數(shù)額差很遠也很有可能被否決， 如果相差不大那就恭喜了， 正常情況下就可以通 過審批開始活動了。）、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年xMxx大學(xué)x縞動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、活動背景：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)

4、策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上， 對過去現(xiàn)在的情況進 行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。 如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進 行分析加以補充。三、活動目的、意義和目標：活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚； 在陳述目的要點時， 該活動的 核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義 （經(jīng)濟效益、社會利益、 媒體效應(yīng)等

5、）都應(yīng)該 明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要：列出所需人力資源， 物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方 案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的 應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置

6、、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支 持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝 像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后 清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預(yù)算：活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人）。注意:1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充； 大型策劃書可以不拘泥于表格, 自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；2、可以專門給策劃