電算會計與手工會計之比較會計論文

1、中國某某某某學校學生畢業(yè)設計(論文)題 目： 電算會計與手工會計之比較 姓 名 ： 000000 班級、學號 ： 000000000000 系 (部) ： 經(jīng)濟管理系 專 業(yè) ： 會計電算化 指導教師 ： 000000000 開題時間： 2009-04-10 完成時間： 2009-11-03 2009 年 11 月 17 日目 錄畢業(yè)設計任務書1畢業(yè)設計成績評定表2答辯申請書3-5正文6-23答辯委員會表決意見24答辯過程記錄表25 課 題 電算會計與手工會計之比較 一、 課題(論文)提綱0.摘要1.簡述電算會計與手工會計的發(fā)展歷程.2.電算會計與手工會計的主要特點. 2.1手工會計的特點 2

2、.2電算會計的特點3.電算會計與手工會計的主要區(qū)別. 3.1系統(tǒng)初始化設置工作有差異； 3.2帳務處理程序上存在差異； 3.3會計報表的編制形式上存在明顯差異； 3.4在能否使會計發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別； 3.5人員、組織體系、內(nèi)部控制方式、運算工具和信息存貯介質(zhì)上存在差異.4.電算會計與手工會計的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢.4.1我國會計電算化在發(fā)展進程中存在的問題4.2 網(wǎng)絡環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題 4.3 會計電算化的發(fā)展要順應信息時代潮流5.結束語.二、內(nèi)容摘要會計伴隨人類發(fā)展的歷史證明，從國家的興衰安危，企業(yè)的起落成敗到家庭的治家理財，會計都扮演著重要的角色。早期的會計，只

3、限于記賬方法和事項處理程序的研究，這是同當時的經(jīng)濟發(fā)展水平相適應的。人類社會的會計在經(jīng)歷了原始計量計錄時代、古代會計和近代會計三個相關歷史階段后，自20世紀30、40年代起又進入到現(xiàn)代會計發(fā)展階段，這是同現(xiàn)代經(jīng)濟、現(xiàn)代科學發(fā)展相適應的。從手工操作發(fā)展到電動機械化核算，現(xiàn)在又發(fā)展到高科技的電算化，實現(xiàn)了會計業(yè)的飛躍和變革，在由20世紀向21世紀轉換的時期，伴隨著大科學、高新技術、大經(jīng)濟的進一步發(fā)展，現(xiàn)代會計朝著大會計方面的轉換也便成為歷史發(fā)展之必然。21世紀的世界將是大科學、高新技術、大工程、大經(jīng)濟與大管理、大會計相輔相存的發(fā)展格局。三、 參考文獻1 張朝暉. 電算化環(huán)境下會計人員的困惑和思考J

4、.工業(yè)會計.2003.（5）. 2 劉紅. 對會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考J.現(xiàn)代會計.2003.（2）. 3 程昔武. 網(wǎng)絡時代我國電算化會計發(fā)展若干問題探討J.技術經(jīng)濟.2004.（9）4 王治安.向顯湖.面向21世紀的我國會計改革與發(fā)展J.經(jīng)濟學家.1999(2)5 曲芳麗. 我國會計電算化的現(xiàn)狀及對策研究J. 山西財經(jīng)大學學報 2007.(11)電算會計與手工會計之比較0000000摘 要 會計伴隨人類發(fā)展的歷史證明，從國家的興衰安危，企業(yè)的起落成敗到家庭的治家理財，會計都扮演著重要的角色。早期的會計，只限于記賬方法和事項處理程序的研究，這是同當時的經(jīng)濟發(fā)展水平相適應的。人類社會的會計在經(jīng)

5、歷了原始計量計錄時代、古代會計和近代會計三個相關歷史階段后，自20世紀30、40年代起又進入到現(xiàn)代會計發(fā)展階段，這是同現(xiàn)代經(jīng)濟、現(xiàn)代科學發(fā)展相適應的。從手工操作發(fā)展到電動機械化核算，現(xiàn)在又發(fā)展到高科技的電算化，實現(xiàn)了會計業(yè)的飛躍和變革，在由20世紀向21世紀轉換的時期，伴隨著大科學、高新技術、大經(jīng)濟的進一步發(fā)展，現(xiàn)代會計朝著大會計方面的轉換也便成為歷史發(fā)展之必然。21世紀的世界將是大科學、高新技術、大工程、大經(jīng)濟與大管理、大會計相輔相存的發(fā)展格局。關鍵詞: 電算會計 手工會計 兩者之比較 趨勢分析1、 簡述手工會計與電算會計的發(fā)展歷程 自從有了人類的經(jīng)濟活動，會計便應運而生。經(jīng)濟世界有多大，會

6、計世界也便有多大。從刻記記事、繪畫記事及結繩計數(shù)之舉，凡狩獵、捕魚、采集、牧養(yǎng)、取種，乃至物物之交換，無不加以計量、記錄，并以此作為生產(chǎn)、分配、交換、消費之依據(jù)。從生活的角角落落，我們都可以看到會計歷史留下的印記。世界上文字的雛形是原始人留下的計量記錄符號，世界上最早的經(jīng)濟文獻是那些記錄經(jīng)濟事項的賬單。從伊拉克的原始算板、埃及的紙草記錄、印度人的貝多羅葉記錄，以及中國的陶器、獸骨記錄中，都可以看到人們最初進行計量、記錄的杰作。 人類社會的會計在經(jīng)歷了原始計量計錄時代、古代會計和近代會計三個相關歷史階段后，自20世紀30、40年代起又進入到現(xiàn)代會計發(fā)展階段，這是同現(xiàn)代經(jīng)濟、現(xiàn)代科學發(fā)展相適應的。

7、經(jīng)濟越發(fā)展會計越重要，在過去的百年中，會計行業(yè)發(fā)生了兩次重大變革。一是自20世紀中葉，隨著社會生產(chǎn)集約化程度的不斷提高，世界工業(yè)革命的飛速發(fā)展，引發(fā)了全球性的信息革命，由此，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會計信息管理領域更是以嶄新的電腦賬務系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結”，便捷的企業(yè)管理電算化漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)所普遍采用。從手工操作發(fā)展到電動機械化核算，現(xiàn)在又發(fā)展到高科技的電算化，實現(xiàn)了會計業(yè)的飛躍和變革，在由20世紀向21世紀轉換的時期，伴隨著大科學、高新技術、大經(jīng)濟的進一步發(fā)展，現(xiàn)代會計朝著大會計方面的轉換也便成為歷史發(fā)展之必然。把電子計算機技術應用于會計工作，實現(xiàn)會計

8、數(shù)據(jù)處理的電子計算機，被人們通稱為會計電算化，會計電算化也被稱為財務電算化、電算化會計或電腦會計。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。我國從20世紀70年代末期由國外引入會計電算化理念，受經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、管理革命、會計改革等多重因素影響，特別是從1998年以后，國家財政部先后出臺了會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（運行）、會計電算化管理辦法、會計電算化工作規(guī)范、關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見等多項政策法規(guī)，極大的促進會計電算化的推廣普及，使得這一

9、起步較晚的應用軟件產(chǎn)品得以快速發(fā)展，目前財務軟件業(yè)已成為應用軟件領域中除操作系統(tǒng)以外營銷量和客戶量最大的產(chǎn)品。會計電算化也曾經(jīng)歷了不斷變革和發(fā)展的過程。2、 電算會計與手工會計的主要特點會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟與科學的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟活動（價值運動）的狀態(tài)、結構、歷史及未來趨勢的畫面。會計的各項活動均可以體現(xiàn)為對信息的某種作用，比如，原始憑證的審核與記帳憑證的填制，是信息的提取與確認；登記帳簿是信息的分類存儲；成本計算是信息的計量；帳務檢查與核對，是會計內(nèi)部信息的反饋；編制會計報

10、表是信息的輸出等等。具有這些特征的會計活動，既相互區(qū)別，又相互聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，構成一個有序的信息處理過程。對這一信息處理過程，從技術手段上可以分為手工會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)，而值得注意的是，二者所呈現(xiàn)出的迥然不同的技術特性。21 手工會計信息系統(tǒng)的技術特性手工會計信息系統(tǒng)主要由紙張、筆墨、算盤等物質(zhì)工具作為技術支持，其對會計信息的處理表現(xiàn)為如下特征2.1.1 復雜性具體有：信息關系復雜，會計信息主要包括資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關系，如資產(chǎn)、負債與所有者權益之間的平衡關系，成本與損益之間的消長關系，總括信息與明細信息的核對與統(tǒng)轄

11、關系；信息接口復雜，會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，其信息的源點和終點觸及供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個部門或單位；信息計算復雜，會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法，如；固定資產(chǎn)折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，存貨計價的移動加權平均法、先進先出法、個別認定法，產(chǎn)品成本計算的品種法、分批法、分步法等。2.1.2 有序性：會計系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟交易或事項發(fā)生的時間先后順序，填制和審核會計憑證，設置和登記會計帳簿，試算和編制會計報表，進行財務分析，其間，涉及會計信息的判斷、確認、分類、

12、計算、組合、復核、記錄、再分類、再重組等多個技術環(huán)節(jié)來生成對外會計報表和對內(nèi)財務報告，從而，再開始下一個會計期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循序漸進，不得隨意打亂和跳躍。2.1.3 規(guī)范性：會計信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會計準則”、“企業(yè)財務通則”以及行業(yè)會計制度的規(guī)定，會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體，如出庫單、發(fā)票等原始憑證，活頁式、訂本式的帳簿，具有一定格式的會計報表等，對于每一環(huán)節(jié)的處理結果都具有可驗證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計線索。2.1.4 分散性：由于會計信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌，使得會計信息處理的工作量

13、很大，在手工條件下需要由多名會計人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時侯都可能出現(xiàn)的計算、記錄等方面的差錯，根據(jù)復式記帳原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、帳證核對、帳帳核對、帳表核對、試算平衡等技術要貫穿于整個處理過程。2.1.5 單一性具體表現(xiàn)為：會計主體的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關的經(jīng)濟事項的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關的國家宏觀經(jīng)濟政策或市場信息，如產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整政策、有關股票市價；會計期間的單一，在手工條件下，會計系統(tǒng)只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產(chǎn)品的“周成本”或“日成本”；貨幣計量的單一，會計

14、系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟事項的信息，而不包括非貨幣計量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息；核算方法的單一，會計系統(tǒng)只確認主體認定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認定存貨計價采用先進先出法，系統(tǒng)便不能存儲和生成后先進先出法、加權平均法、個別認定的存貨信息；信息確認的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟事項的信息（歷史成本），而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟事項的信息，如未決訴訟、潛在的市場利潤與風險等。2.2 會計電算化信息系統(tǒng)的技術特性在人類即將跨人21世紀之際，電子計算機技術在會計領域已得到很大發(fā)展

15、。電子技術與會計二者相互交融、滲透，使會計系統(tǒng)功能空前的強大。電子計算機這種新型的信息處理工具，置換了傳統(tǒng)的紙張、算盤，它的介人引發(fā)了會計發(fā)展史上的又一次革命。與手工系統(tǒng)比較，電算化會計信息系統(tǒng)在保持原有共性（規(guī)范性）的基礎上，又別具如下技術特性：2.2.1 集中性具體表現(xiàn)為：信息處理的集中，會計電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記帳、算帳、報帳工作往往只需一二臺計算機即可實現(xiàn)。在網(wǎng)絡或多用戶的環(huán)境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯；信息存儲的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的，只要計算機有存貯空間，可跨年度儲存和利用會計信息。如此，

16、對財務分析與管理尤為重要。2.2.2 自動性：由于電子計算機具有強大的運算功能，系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié)，如平行登記、錯帳更正（劃線更正法、紅字更正法）、過帳、結帳、對帳試算平衡等，再者，計算機又承擔起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因此，相對于手工系統(tǒng)而言，電算化會計系統(tǒng)的技術性及其復雜程度也大幅度降低。2.2.3 多元性具體表現(xiàn)為：收集信息的多元化，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎上，會計系統(tǒng)通過對各個部門的信息接口轉換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關信息，其信息

17、渠道更加寬敞；提供信息時間的多元化，在電算化會計系統(tǒng)中，會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對系統(tǒng)實施實時控制；處理信息方法的多元化，電算化會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法（如固定資產(chǎn)折舊的直線法）的同時，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法）進行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關信息，便于系統(tǒng)運用有關數(shù)學模型和方法，進行財務分析、預測和決策；提供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結果，電算化會計系統(tǒng)提供信息的空間非

18、常廣闊，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關信息（如職工的招聘與下崗、社會公益事項），既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場公允價值）和未來信息（預定成本、目標利潤）；提供信息形式的多元化，隨著計算機多媒體技術的采用，電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財務分析的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲分析報告）。3、 電算會計與手工會計的主要區(qū)別3.1 系統(tǒng)初始化設置工作有差異HAIS（手工會計）的初始化工作包括建立會計科目，開設總帳，登錄余額等；CAIS（電算會計）的初始化設置工作則較為復雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，帳套的設置，

19、網(wǎng)絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環(huán)境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉帳分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。3.2 帳務處理程序上存在差異3.2.1 在HAIS登帳時，總帳由一名會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證，或科目匯總表，或匯總記帳憑證進行登錄，明細帳由另一名會計也根據(jù)原始憑證或記帳憑證進行平行登錄，月末校驗兩者是否相等。由于兩名會計在登錄時有可能發(fā)生錯誤，因此平行登帳可以檢查錯誤。但是在CAIS中，總帳與明細帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令，將數(shù)據(jù)從記帳

20、憑證數(shù)據(jù)庫中轉移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細帳數(shù)據(jù)庫，而計算機的內(nèi)部運算是不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤的，所以在CAIS中總帳金額恒等于明細帳金額。因此，平行登帳的校驗功能在CAIS中已失去了其原先的作用。3.2.2 在HAIS中，由于手工核算的限制，將帳戶分設為總帳和明細帳，明細帳大多僅設到三級帳戶，此外，再開設輔助帳戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在CAIS中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數(shù)和位長設置因不同的軟件而異，有的財務軟件將科目的級數(shù)可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用

21、科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。3.2.3 在HAIS，通常僅對現(xiàn)金和銀行存款設置日記帳，目的是為了序時記錄貨幣的發(fā)生情況，做到與貨幣資金日清月結、錢帳兩清。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細帳僅是為了方便查詢憑證而設置的，根據(jù)憑證信息按科目重新登錄在明細帳上，耗時且易錯。而在CAIS中，雖然任何科目都可有日記帳和明細帳，但所有日記帳和明細帳上的數(shù)據(jù)均來源于記帳憑證，由于采用了計算機這一高效能的工具，在帳務軟件中對記帳憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、摘要、單位名稱、單據(jù)號、錄入員、

22、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務信息，由此看來，明細帳在CAIS中意義已不再重要，可以取消，根據(jù)財政部文件規(guī)定，明細帳可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。在HAIS中，帳簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和總帳必須采用訂本式帳簿。而在計算機會計系統(tǒng)中，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式帳簿，因此根據(jù)會計電算化工作規(guī)范規(guī)定，所有的帳頁均可按活頁式打印后裝訂成冊；總帳帳頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總帳和科目匯總式總帳，后者可代替前者；明細帳的格式可有三欄

23、式、多欄式和數(shù)量金額式等。3.2.4 HAIS中帳簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在CAIS中，可以不存在紙質(zhì)帳簿，一切數(shù)據(jù)均以文件形式存在機器內(nèi)部，登帳只是一個沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記帳、總帳、明細帳分別設置，有些系統(tǒng)甚至只設置一個憑證文件，根本就不存在機內(nèi)日記帳、總帳和明細帳，各種財務信息可直接從憑證文件中導出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之以的是負號更正法。實際上只要憑證輸入正確，機器處理是準確無誤的，即使由于憑證數(shù)據(jù)有錯或變更，導致機內(nèi)帳的結果有錯，也不能直接進行修改而只能通過記帳憑證去更正。帳簿格式存在差異：

24、在HAIS中，帳簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和總帳必須采用訂本式帳簿。3.2.5 HAIS根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的帳務處理程序有記帳憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記帳憑證核算形式、日記帳核算形式等，對業(yè)務數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在CAIS中，一般要根據(jù)文件的設置來確定，常用的是日記帳文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行

25、集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。3.3 會計報表的編制形式上存在明顯差異 會計報表是企業(yè)會計核算中一項重要的事項，在HAIS中，報表的編制是最復雜的一項工作，報表編制人應了解各種報表的結構，報表中各個數(shù)據(jù)的來源渠道，若數(shù)據(jù)來自帳上的，還應弄清是發(fā)生額還是余額，通過何種運算關系取得；若數(shù)據(jù)來自本報表或外報表中某項目的，應懂得其各種運算關系；同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數(shù)據(jù)的對應關系，這樣才能開始編制報表。而在CAIS中，各種報表的注冊、結構描述、格式定義、數(shù)據(jù)的取數(shù)公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數(shù)設置等工作，則作為報表子系統(tǒng)初始化設置的內(nèi)容，在正式編制報表前可預先設置

26、好，爾后在月末編制報表時，操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統(tǒng)提供的報表生成命令鍵，系統(tǒng)即自動根據(jù)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式取得數(shù)據(jù)，在短則幾秒，長則十幾分鐘的時間內(nèi)快速生成報表，并且能自動較驗報表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關系，此外，還能使不同帳套、或上下級公司之間的同名報表即時合并。3.4 在能否使會計發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別在HAIS中，由于手工會計核算的復雜性，使會計人員耗時耗力，窮于應付手工的記帳、算帳、結帳、報帳，使企業(yè)會計停留在會計核算上，對會計向管理型發(fā)展受到了很大的約束。而實行CAIS后，在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業(yè)會計向管理型發(fā)展，目前，我國已出現(xiàn)面向市

27、場、中國模式、價值化、系統(tǒng)化、電腦化、基于現(xiàn)代企業(yè)制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務及企業(yè)管理軟件體系UFERP.電算化會計可以發(fā)展為以會計核心的信息管理系統(tǒng)，可以形成會計分析預測系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)，使會計的職能得以轉變和發(fā)展。3.5人員、組織體系、內(nèi)部控制方式、運算工具和信息存貯介質(zhì)上存在差異在HAIS中，人員均為會計專業(yè)人員；組織體系按會計事務的需要，分為不同的專業(yè)組，通過帳證相符、帳帳相符和帳實相符等內(nèi)部控制來保證數(shù)據(jù)的正確；運算工具主要采用算盤和計算器；信息存貯介質(zhì)以紙質(zhì)材料為載體，占用空間大，查詢煩瑣。而CAIS中，人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機軟、硬件

28、技術人員和操作人員；組織體系按系統(tǒng)的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記帳、系統(tǒng)維護、電算審查和數(shù)據(jù)分析等專業(yè)組；內(nèi)部控制擴大到對人員、計算機設備、數(shù)據(jù)和程序等各個方面，而且其要求將更為嚴密；運算工具采用計算機；信息存貯介質(zhì)采用磁性介質(zhì)材料（一般用磁盤），占用空間小，查詢檢索方便。4、 電算會計與手工會計的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢自上世紀70年代末我國開展會計電算化工作以來，經(jīng)過20多年的努力，會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展走到成熟，這項工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有300多家軟件公司開發(fā)財務軟件，有更多的企業(yè)使用財務軟件。但是在發(fā)展進程中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開

29、發(fā)，此項工作都或多或少地受制于相應的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎工作、售后服務等等。 4.1 我國會計電算化在發(fā)展進程中存在的問題4.1.1 單位會計管理制度不完善 。 會計工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題，在人員管理方面存在崗位職責不明確，或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員為同一人；在操作管理方面沒有嚴格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓合格者便上機操作；在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度，維護人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)

30、等；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時，沒有嚴格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，如科目體系的設置不符合會計制度要求等，這些大多是從計算機技術的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。4.1.2 缺乏復合型人才。 既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題：會計人員不會操作計算機，計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏，運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理，兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進。所以加快復合人才

31、的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。4.1.3 會計電算化信息資源不能共享 。 很多單位會計電算化系統(tǒng)只滿足財務部門會計核算業(yè)務的需要，沒有考慮相關部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學的動態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡，有關的原始資料還沒有實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等；又忽視了網(wǎng)絡信息傳遞方便、快捷的功能，沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財務及相關信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉移。4.1.4 會計電算化涉及范圍的局限性 。 目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完

32、整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。財務會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿，再結合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過分析和計算后形成對企業(yè)經(jīng)營管理有用的預測、決策依據(jù)。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。4.1.5 電算化審計工作需要進一步加強 。 各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術；其次是審計軟件開發(fā)速度慢；三是相關審計淮則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經(jīng)濟形

33、勢。最后，由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預計的環(huán)境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害，也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。4.2 網(wǎng)絡環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題 4.2.1 難以避免非法侵擾：網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，因此網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，一旦發(fā)生將造成巨大的損失。4.2.2 電子商務給內(nèi)部控制出難題：隨著電子商務的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，但直到目前相應的技術和法規(guī)尚不完善，給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難。 4.2.3 內(nèi)部稽核難

34、度加大：企業(yè)可能會擔心相關內(nèi)部資料暴露于外，影響其竟爭能力，稽核技術復雜，會計師必須具備復雜電腦資料處理能力以勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。4.2.4 網(wǎng)絡環(huán)境下無形資產(chǎn)轉移難以控制：實務經(jīng)濟形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉移無須借助外界的力量，只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。加強會計電算化的管理，必須完善會計電算化的配套法規(guī)。 鑒于財務軟件處理對象的特殊性，處理結果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時，必須符合會計淮則和有關的法律法規(guī)，加強電算化會計系統(tǒng)宏觀管理。 提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)，加大

35、對會計電算化人才的培養(yǎng)力度 。一方面，培養(yǎng)大量能進行電算化系統(tǒng)的實施、構建的高、中層次電算化人才，他們是財務軟件開發(fā)設計的核心；另一方面，培養(yǎng)大量能夠熟練使用財務軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關鍵。加快開發(fā)管理會計軟件的步伐，使之與財務會計軟件融為一體，實現(xiàn)全面會計電算化，從而引導會計電算化由核算模式向管理模式轉變 。管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數(shù)據(jù)同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手

36、工操作難的問題，這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應用，真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎。 4.3 會計電算化的發(fā)展要順應信息時代潮流 4.3.1 會計電算化向網(wǎng)絡化的進一步發(fā)展 。會計軟件的網(wǎng)絡化目前大多限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶?，制約電算化會計效能的發(fā)揮，未來的電算化會計將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍大大增加，使會計數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計電算網(wǎng)絡化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享，上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網(wǎng)絡會計環(huán)境是一個集供應商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機構為一體的網(wǎng)絡體系。4.3.2 會計電算的發(fā)展要適應電子商務發(fā)展的要求 。電子商務指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行