小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則

1、陽光家苑小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則第一章 總則第一條 為保障陽光家苑小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的規(guī)范運(yùn)作，根據(jù)中華人民共和國物業(yè)管理?xiàng)l例、貴州省物業(yè)管理?xiàng)l例等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，特制定本議事規(guī)則。第二條 業(yè)主大會(huì)由陽光家苑小區(qū)全體業(yè)主組成。維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)小區(qū)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的生活環(huán)境。第三條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)，不應(yīng)作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定，不應(yīng)從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。第二章 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則第四條 業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容：(一)制定、修改業(yè)主管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；(二)決定選聘、解聘物業(yè)管

2、理企業(yè)；(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案；(四)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員，監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作；(五)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限、經(jīng)費(fèi)和補(bǔ)貼；(六)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告；(七)審議決定小區(qū)內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；(八)審議制定和修改小區(qū)內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序、安全防范和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度；(九)改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)作出的不適當(dāng)決定；(十)決定小區(qū)內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。第五條 業(yè)主大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集，業(yè)主大會(huì)決議對(duì)全體業(yè)主均具有約束力。第六條 業(yè)主大會(huì)以業(yè)主代表的形式召開。每單元樓推選兩名業(yè)主，其

3、中一名作為樓長，一名作為業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)。樓長應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前，就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求該單元樓業(yè)主意見，并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。樓長或業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，可以委托其它業(yè)主參加，但必須有樓長或業(yè)主代表的書面委托。第七條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議，一般由業(yè)主委員會(huì)主任或副主任主持。如意見不統(tǒng)一，可采取當(dāng)場(chǎng)投票表決或舉手表決的形式，以少數(shù)服從多數(shù)的原則達(dá)成一致意見。第八條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開：(一)業(yè)主委員會(huì)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢(表決)意見表、核實(shí)業(yè)主身份等。召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議決定提交業(yè)主大會(huì)議案、意見表等情況。(二)業(yè)

4、主大會(huì)召開會(huì)議前15日，由業(yè)主委員會(huì)將會(huì)議形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議定事項(xiàng)及其它事項(xiàng)以書面形式向小區(qū)全體業(yè)主公告。(三)召開業(yè)主大會(huì)。(四)通報(bào)大會(huì)議事決定及征詢情況，并做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄備查。第九條 業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)做出決定的，業(yè)主一般在一年以內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。第三章 業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則第十條 業(yè)主委員會(huì)議事內(nèi)容：(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過的各項(xiàng)決定，并報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況；(二)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案提交業(yè)主大會(huì)討論，并代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；(三)與前期物業(yè)公司辦理竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工

5、圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料；設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料；物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件；建筑物及其配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地清單；物業(yè)管理所必需的其他資料以及物業(yè)管理用房、場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、物業(yè)服務(wù)期間建立的物業(yè)管理相關(guān)資料的交接手續(xù)。(四)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；(五)擬訂陽光家苑小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則和陽光家苑小區(qū)業(yè)主管理規(guī)約修改方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；(六)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面規(guī)章制度的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；(七)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛、停放的管理制

6、度，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；(八)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；(九)支持和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同，指導(dǎo)和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的日常管理和服務(wù)工作，并根據(jù)業(yè)主委員會(huì)工作例會(huì)決議提出指導(dǎo)性意見。(十)監(jiān)督業(yè)主管理規(guī)約的實(shí)施，督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主，限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用；(十一)協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛；(十二)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管；第十一條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議須依法按程序進(jìn)行，采用民主集中制，少數(shù)服從多數(shù)的原則，一旦形成決議，必須共同遵守。第十二條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：(一)會(huì)議由主任或副

7、主任負(fù)責(zé)召集；(二)會(huì)議通知及有關(guān)資料應(yīng)提前送達(dá)每位委員；(三)委員因故不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向業(yè)主委員會(huì)召集人說明；(四)會(huì)議有過半數(shù)委員出席，做出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意；(五)做好會(huì)議書面記錄，并由與會(huì)人員簽字；(六)業(yè)主委員會(huì)做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。第十三條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度，檔案資料由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立下列檔案資料：(一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要；(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)做出的決定等書面材料；(三)各屆業(yè)主委員會(huì)備案登記的材料；(四)業(yè)主、使用人名冊(cè)；(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同；(六)其他有關(guān)材料。第十四條 業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)在小區(qū)共用部位、共用設(shè)施的經(jīng)營收益中支出，不足部份在物業(yè)服務(wù)費(fèi)中按不高于5%的標(biāo)準(zhǔn)列支。第十五條 業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)用于下列開支：1.業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支；2.業(yè)主委員會(huì)委員的工作補(bǔ)貼；3.必要的日常辦公等費(fèi)用。工作經(jīng)費(fèi)收支賬目每半年在小區(qū)內(nèi)公布一次，接受全體業(yè)主的監(jiān)督。第十六條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)主任或指定專人保管，并按印章管理制度使用。用印必須實(shí)行登記制度，每次用印，使用人應(yīng)在印章使用登記簿上記錄