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文檔簡介
1、公司管理制度 公司不斷發(fā)展壯大,為了加強管理,完善各項工作制度,提高經(jīng) 濟效益,使公司內(nèi)部管理規(guī)范化,制度化,特制訂本管理制度。 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項 決定。 公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任。規(guī)章制度側(cè)重于 工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細(xì)則、行政管理制度。責(zé) 任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。下面就部門責(zé) 任、人事管理、行政管理、福利等分別說明。 9 9、財務(wù)部職責(zé) (1) 借支情況: 因工作需要借支須填寫借支單, 經(jīng)主管總監(jiān)簽字, 總 經(jīng)理簽批后方可借支。 (2 2) 報銷規(guī)定: (2 2- -1 1)一般報銷規(guī)定:各類報
2、銷單均須在取得票據(jù)的前提下,由經(jīng) 手人填寫清楚用途, 并有經(jīng)手人和部門主管的簽名, 送至財務(wù)部審核 簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批。有票據(jù)、經(jīng)手人、部門主管、財務(wù) 部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷, 報銷時間為每周六, 特殊情況須作說明。 (2 2- -2 2)購買設(shè)備、物品的報銷: 設(shè)計部設(shè)計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執(zhí)行, 其他設(shè)備物品的購買要事先申報公司購置計劃。 各部門需購買設(shè)備物 品,經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單,經(jīng)主管簽名,總經(jīng)理審批后方可 借支購買。報賬時須提供申請單作為依據(jù),按(2 2- -1 1 )程序辦理報賬。 (2 2- -3 3 )出差費用報銷: 外出
3、工作車費報銷以公司出車加油票或出縣城外的實際車票經(jīng) 主管責(zé)任人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。 出差費用根據(jù)本次出差情況所需費用報銷,如餐飲費、住宿費、 車費(含加油費) (3 3) 應(yīng)酬報銷: 因業(yè)務(wù)需要請客應(yīng)酬,各部門或個人須事先填寫應(yīng)酬費申請單, 憑餐飲費票據(jù)請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報銷。 (4 4) 設(shè)計制作費用支出規(guī)定 (4 4- -1 1)設(shè)計部接收到市場部下達的制作業(yè)務(wù)單,需要發(fā)外進行印刷, 噴繪、路牌、燈箱、展板、展場等制作,必須本著低成本高質(zhì)量,保 證本公司客戶滿意的原則與執(zhí)行制作的乙方簽定合同, 經(jīng)總經(jīng)理審批 簽名。簽訂后的正式合同送交財務(wù)部存檔,設(shè)計部留存復(fù)印件。 (4 4- -2
4、2)設(shè)計部按照經(jīng)總經(jīng)理簽批的合同規(guī)定進程檢查乙方施工情況, 預(yù)付定金或分階段支款時,填寫好支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財 務(wù)部方可開出支票。 (4 4- -3 3)設(shè)計項目完成,設(shè)計部必須取得公司客戶的正式驗收(貨) 單。憑驗收單、合同復(fù)印件、填寫好的支票領(lǐng)用單,報送總經(jīng)理簽批 后,連同制作乙方的正式發(fā)票(設(shè)計部簽名并寫清用途)交財務(wù)部, 財務(wù)部方可開出支票。 (5 5) 工資發(fā)放,每月 1010 日發(fā)放員工工資,工資清單經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù) 負(fù)責(zé)人簽字后發(fā)放,員工在領(lǐng)取工資時需要簽字確定。 (6) 財務(wù)部每月定時向稅務(wù)機關(guān)報銷票據(jù)。 三、 人事管理: 公司勞動人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)
5、、獎懲、勞 動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的,聘用、請假、解 聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。 按照公司發(fā)展需要進行員工的招聘,審核等工作。 根據(jù)員工工作表現(xiàn)進行獎懲等工作。 對于不能完成公司工作要求,嚴(yán)重違反公司制度的員工進行辭 退,開除等工作。 四、 行政管理: 為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政 管理水平和工作效率, 使公司各項行政工作有章可循, 照章辦事, 制 定制度。 員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德: 1 1、 敬業(yè)樂業(yè), 勤奮工作, 服從公司合法合理的正常調(diào)動和工作 安排。 2 2、 嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;
6、 工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不 打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本職工作。 3 3、 平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭 雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔;愛護公物,小心使用公司機 器設(shè)備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物。 4 4、 提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、嚴(yán)禁浪費公物 和公物私用 5 5、 搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗 毆、造謠生事。 6 6、 關(guān)心公司,維護公司形象。 7 7、 上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務(wù)不得逗留。 &遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。 五、 工作
7、時間與休息休假: 公司實行每日工作 8 8 小時制、每周工作 4848 小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制度; 對特殊崗位的員工, 經(jīng)勞動部門批準(zhǔn)實行不定時工作制或綜合計時工 作制的另行規(guī)定。 員工每天正常上班時間為: 上午 8 8 : 00001212: 0000,下午 14 14 : 00001818: 0000 公司根據(jù)工作需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安 排員工休息日(星期日)加班,節(jié)假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 六、 工資福利: 采取底薪+ +提成+ +加班補貼形式構(gòu)成 (1) 員工的最低工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),最低工資不包括加 班加點工資、和提成。 (2) 加班工資根據(jù)每月加班情況,如有活動
8、執(zhí)行時,加班到晚 上 1111 點前的補助 100100 元/ /次,加班到晚上 1212 點以后的補助 200200 元/ / 次,其他節(jié)假日加班,按正常上班工資補助。 (3) 提成工資,按照每次業(yè)務(wù)獲得公司利潤的百分比提成,具 體提成根據(jù)所合作的業(yè)務(wù)類型來計算:分別為 (4) 公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資,公司在支付工資時向員工提供 其本人的工資清單,員工領(lǐng)取工資時應(yīng)在工資清單上簽名。 (5) 公司以貨幣形式按月支付員工工資; 每月 1010 日發(fā)放前一個 月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后 1515日內(nèi)一次性付清員工工資。 (6 6) 因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,公
9、司可以要求員工賠 償,并可從員工本人工資中扣除,依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的 罰款可以在工資中扣除。 (7 7) 員工因私事請假,公司不予發(fā)放工資。 以上工資的最終決定、計算、增減等事項由總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。 七、 勞動紀(jì)律: 員工必須遵守如下考勤和辭職制度: (1 1) 按時上班、下班,不得遲到、早退。 (2 2) 有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工。 (3 3) 請假必須事先填寫請假單,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有 醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話或委托他人請 假,上班后及早補辦請假手續(xù)。 (4 4) 一次遲到或早退 3030 分鐘以上的,應(yīng)辦理請假手續(xù),否則以 曠工論處。
10、 (5 5) 未履行請假、 續(xù)假、 補假手續(xù)而擅不到崗者, 均以曠工論 處;員工因故辭職,應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交 辭職通知書,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知。 員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn),辭職獲準(zhǔn)后辦理移交手續(xù)。 八、 獎勵與懲罰: 為增強員工的責(zé)任感,鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性,提高工作效 率,公司對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實行獎勵制度。 獎勵分為表揚、晉升、加薪、發(fā)獎金。 員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀(jì),關(guān)心公司,服 從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。 對于對公司發(fā)展做出重大貢獻,讓公司獲得更大經(jīng)濟效益者,除 給予通令表揚外,另給予加薪、發(fā)獎金的獎勵: 為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序, 嚴(yán)肅廠規(guī)廠紀(jì),公司對違規(guī) 違紀(jì)、表現(xiàn)較差的員工實行懲罰制度。 懲罰分為:警告、罰款、辭退。 員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,第一次口 頭警告,第二次以后每次書面警告 1
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