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文檔簡介
1、施工項目如何實現(xiàn)信息化管理系統(tǒng) 信息技術的綜合性利用 (一)網(wǎng)絡技術 通過網(wǎng)絡急速可以實現(xiàn)信息共享和工作流的遠程協(xié)調(diào)工作,例如項目管理人員可以通過網(wǎng)絡給企業(yè)層管理人員報告信息,實現(xiàn)高效率的交流和溝通。 (二)工作流管理技術 施工項目管理中有很多固定的工作流程,采納工作流管理技術可以提升工作效率,強化工作管理。 (三)工程數(shù)據(jù)庫技術 工程施工項目管理中存在很多圖形和文檔等數(shù)據(jù),必須要物理、技術和幾何等方面的系統(tǒng)來管理,而該工程數(shù)據(jù)庫可以包涵這些內(nèi)容,滿足工程項目管理的必須求。 (四)掌上電腦和XML文檔 在施工現(xiàn)場采納掌上電腦可以作為施工現(xiàn)場的信息終端,可以采集現(xiàn)場的數(shù)據(jù)信息,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)技
2、術為施工現(xiàn)場的管理人員提供數(shù)據(jù)庫信息。 核心功能介紹 資料數(shù)據(jù)集成 施工企業(yè)項目管理通常具有工作量大、涉及面廣、制約性強、信息流動復雜而頻繁等特點。綜合信息化管理系統(tǒng)定位于施工企業(yè)的PDM(Product Date Management)管理,能夠基于信息技術提供的可能性,對項目管理過程中必須要處理的全部信息進行高效的采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。系統(tǒng)能夠提供項目相關模型文件,圖紙、文字文檔等數(shù)據(jù)的上傳、審批、整理、發(fā)布以及修改維護的管理功能。整合集成的多方數(shù)據(jù)依據(jù)權限定義供不同的人檢索查詢,瀏覽審核,以及協(xié)同管理,為項目領導層決策提供依據(jù),并且在過程中確保了項
3、目資料數(shù)據(jù)的完整性、有效性、安全性。 遠程視頻監(jiān)控 綜合信息化管理系統(tǒng)通過現(xiàn)場視頻監(jiān)控平臺,來實現(xiàn)即時了解現(xiàn)場進度、安全、質量等信息。前期對項目施工現(xiàn)場的人員、材料、設備等進行信息采集和標識,然后應用計算機技術對施工現(xiàn)場各對象屬性進行捕捉。系統(tǒng)依據(jù)實際必須要處理、計算、統(tǒng)計收集來的信息,并通過顯示設備直觀清楚地展示現(xiàn)場狀況,實現(xiàn)遠程實時監(jiān)控。這樣,系統(tǒng)就能使信息反饋及監(jiān)督檢查等過程控制變得更為及時有效,使現(xiàn)場建筑施工活動以及機關項目管理活動業(yè)務流程的組織更加科學合理,從而正確引導項目管理活動的開展,提升施工管理的自動化水平。 規(guī)范業(yè)務流程 在系統(tǒng)開發(fā)、實施并應用的整個階段,可以幫助施工企業(yè)從上
4、到下,從內(nèi)到外重新梳理內(nèi)部管理體系,明確各部門管理使命、管理思路。通過調(diào)研確定的業(yè)務流程在系統(tǒng)中不可修改,如投標文件審批流程、業(yè)主合同評審流程、合同結算審批流程等。這使得部門負責人必須遵照系統(tǒng)要求填寫或者上傳相關業(yè)務表單,并通過審批。避免人為管理漏洞,強制性規(guī)范業(yè)務流程。系統(tǒng)嚴格執(zhí)行項目施工的邏輯順序,這對例如先開工后立項申請等違法違規(guī)的現(xiàn)象也起到很好的管控作用。 企業(yè)項目成本管理信息化建議 (一)、以合同為約束 項目施工中,合同貫穿項目管理實施的整個過程,合同類型包括承包合同、分包合同、勞務合同、物資采購合同、機械租賃合同、技術服務合同等。在成本管理信息系統(tǒng)中,對工作執(zhí)行與否的約束準則是合同
5、,合同范圍內(nèi)的計算機執(zhí)行,合同范圍外的計算機不予執(zhí)行,如此可以確保管理人員公正公開地辦事,杜絕項目合同外結算,避免合同糾紛。合同管理在信息化制定時不應僅作為合同文檔創(chuàng)建的工具,還要注意具有合同流程審批、合同計量結算辦理、合同變更管理、合同存儲等功能,并且將合同中的往來數(shù)據(jù)進行深層挖掘,提煉出合同經(jīng)濟指標以形成企業(yè)內(nèi)部勞務分包和機械租賃指導價,供類似的項目參照使用。 (二)、以計劃為主線 成本計劃是項目部對計劃期內(nèi)工程項目成本水平所作的籌劃,是依據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標成本。施工項目成本控制,必須是基于對成本的計劃。成本管理信息化制定時宜以成本計劃為主線,對成本管理制定管理控制目標,對目標成本層
6、層分解,落實到施工過程的每個環(huán)節(jié)。信息化模塊設置時工程部編制施工進度計劃,合約部編制成本控制工作計劃,物資部做好施工材料采購計劃,機械部確定合適的施工機械設備使用計劃。 (三)、以控制為核心 成本控制是指在項目實施過程中,對影響工程項目成本的各項要素采用一定措施進行監(jiān)督以便及時發(fā)現(xiàn)問題和改正偏差。成本控制是工程項目成本管理的核心內(nèi)容,成本管理信息化制定時也應以控制為核心。信息化系統(tǒng)中控制方法可采納成本分析表法,以每旬/月為周期設置經(jīng)濟活動分析表。表格的優(yōu)點是未與進度關聯(lián),可以清楚地對成本進行比較分析,合適當前信息化的初級階段。信息化系統(tǒng)中,經(jīng)濟活動分析表要包涵對項目總成本數(shù)據(jù)實時分析,通過對實際成本與計劃成本、責任成本對比,進行成本差異分析;也要包涵對成本各要素的分析,包括工料機各項費用比例、材料的損耗率、機械的利用率等。生成經(jīng)濟活動分析表
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