管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)圖書(shū)館

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告班級(jí)：0916101組員：黃杏、張園園、熊娟、李瓊、汪智鵬、劉軍、徐兆安、熊遠(yuǎn)東指導(dǎo)教師：莫愛(ài)華、羅放華、朱偉華設(shè)計(jì)時(shí)間：2012年下學(xué)期第十周到第十一周管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)一、建立圖書(shū)館管理系統(tǒng)的必要性與目標(biāo)1.必要性由于我國(guó)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的建立起步晚，開(kāi)發(fā)較遲，導(dǎo)致了我國(guó)圖書(shū)館在這方面與美國(guó)，西歐等的差距，隨著入世，我國(guó)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)所呈現(xiàn)出來(lái)的狀況，迫使我國(guó)圖書(shū)館必須加緊建立與完善現(xiàn)代圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)。多年來(lái)的實(shí)踐證明，圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)有必要進(jìn)行完善與重新建立。毫無(wú)疑問(wèn)，做到這一點(diǎn)，將對(duì)圖書(shū)館的各項(xiàng)管理工作起到十分重要的作用。對(duì)于圖

2、書(shū)館界來(lái)說(shuō)，包括高校圖書(shū)館在內(nèi)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)的并沒(méi)有多少。因此，其管理的深度與廣度并不盡如人意，尤其是對(duì)館內(nèi)人力資源管理，信息資源管理的建設(shè)方面并沒(méi)有多大的起色，由此而導(dǎo)致圖書(shū)館的辦館特色，人員結(jié)構(gòu)，繼續(xù)學(xué)習(xí)，規(guī)章制度，計(jì)算機(jī)管理等各方面的落后與停滯。此外，由于圖書(shū)館部門(mén)結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)的不同特點(diǎn)以及復(fù)雜性，要求圖書(shū)館必須建立與完善圖書(shū)館管理系統(tǒng)。這樣做，有利于了解各部門(mén)的工作環(huán)節(jié)，有利于對(duì)人力資源的優(yōu)化配置，有利于圖書(shū)館鄰導(dǎo)對(duì)整個(gè)圖書(shū)館工作的現(xiàn)代化管理。2.目標(biāo)圖書(shū)管理系統(tǒng)主要致力于為圖書(shū)借閱人提供方便快捷的服務(wù)，以及為圖書(shū)管理人員提供準(zhǔn)確可靠的信息。具體目標(biāo)如下： 

3、提高圖書(shū)管理的效率，節(jié)約相關(guān)管理成本。 增強(qiáng)圖書(shū)管理的安全性。 為學(xué)校提供系統(tǒng)、規(guī)范的圖書(shū)管理手段。 滿足借閱人、圖書(shū)管理人員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的不同層次和不同方面的需求。 為學(xué)校的整體信息化建設(shè)提供必要的支持 二、業(yè)務(wù)流程分析 通過(guò)對(duì)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的調(diào)查分析，弄清圖書(shū)館管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如下所示。圖書(shū)檢索借書(shū) 圖書(shū)信息還書(shū) 借閱信息讀者讀者 從上面的業(yè)務(wù)流程圖可以看出圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)主要有以下幾項(xiàng)管理功能：（1）信息查詢(xún)信息查詢(xún)包括讀者信息查詢(xún)、借閱信息查詢(xún)、圖書(shū)信息查詢(xún)。（2）信息管理管理包括讀者信息管理和圖書(shū)信息管理（3）

4、借閱管理借閱包括借書(shū)和還書(shū)三、數(shù)據(jù)流程分析圖讀者/查詢(xún)借閱卡F1查詢(xún)信息明細(xì)管理員讀者/借閱借閱卡圖書(shū)信息P2P3借閱信息庫(kù)D3讀者信息庫(kù)D1D2圖書(shū)信息庫(kù)檢索新書(shū)入庫(kù)管理P4P5管理員編號(hào)登記P1借閱卡新書(shū)信息F3查詢(xún)信息結(jié)果四、數(shù)據(jù)字典表2-1 數(shù)據(jù)元素描述（部分）編號(hào)標(biāo)識(shí)符含義類(lèi)型長(zhǎng)度YS01Number借閱卡編號(hào)字符型10YS02Name讀者姓名字符型8YS03Class班級(jí)字符型12表2-2 數(shù)據(jù)流描述（部分）編號(hào)名稱(chēng)來(lái)源去向組成高峰流量平均流量最低流量D01圖書(shū)借閱數(shù)量修改圖書(shū)庫(kù)中的圖書(shū)數(shù)量圖書(shū)館圖書(shū)編碼+借閱數(shù)量2000人/天1500人/天1000 人/天D02查詢(xún)信息讀者檢索處

5、理模塊圖書(shū)編碼+書(shū)名+作者+出版社4000次/天2500次/天1000 次/天表2-3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述（部分）編號(hào)名稱(chēng)組成關(guān)鍵字存儲(chǔ)大小F01圖書(shū)列表圖書(shū)編碼、圖書(shū)名稱(chēng)、數(shù)量、作者圖書(shū)編碼4000條/月F02用戶(hù)列表讀者號(hào)、班級(jí)、姓名讀者號(hào)1000條/月表2-4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述（部分）編號(hào)JG01名稱(chēng)圖書(shū)標(biāo)識(shí)組成圖書(shū)名稱(chēng)圖書(shū)編碼圖書(shū)作者相關(guān)數(shù)據(jù)流圖書(shū)信息、出版社信息、作者信息相關(guān)處理邏輯圖書(shū)管理、圖書(shū)查詢(xún)、用戶(hù)管理表2-5 處理邏輯描述（部分）編號(hào)名稱(chēng)輸入處理輸出P01圖書(shū)管理圖書(shū)信息根據(jù)圖書(shū)基本信息，存入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，并可添加、修改、刪除。圖書(shū)的相關(guān)信息LJ02圖書(shū)查詢(xún)查詢(xún)要求根據(jù)瀏覽者選擇的圖書(shū)

6、種類(lèi)或用戶(hù)輸入的圖書(shū)書(shū)名顯示相關(guān)信息。查詢(xún)結(jié)果P03用戶(hù)管理用戶(hù)列表根據(jù)用戶(hù)基本信息，存入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，并可添加、修改、刪除。用戶(hù)列表信息五、圖書(shū)借閱管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)信息查詢(xún)信息管理借閱管理退出讀者信息查詢(xún)圖書(shū)信息查詢(xún)借閱信息查詢(xún)讀者信息圖書(shū)信息還書(shū)借書(shū)五、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1、 設(shè)計(jì)規(guī)范（1）庫(kù)文件：序號(hào)文件名稱(chēng)標(biāo)識(shí)符備注1圖書(shū)信息表ts.dbf2讀者信息表dz.dbf3借閱信息表jy.dbf（2）庫(kù)文件字段變量名規(guī)范：序號(hào)字符名義標(biāo)識(shí)符備注1圖書(shū)名稱(chēng)tsmc2圖書(shū)編號(hào)tsbh第1位字母為圖書(shū)類(lèi)別，第2-4位為圖書(shū)細(xì)分類(lèi)別，第5-位為圖書(shū)編號(hào)，第8位為校驗(yàn)位。3圖書(shū)

7、作者tszz4圖書(shū)出版社tscbs5圖書(shū)類(lèi)型tslx6讀者姓名dzxm7借閱卡編號(hào)Jykbh前2位為系別代碼，3-4為年級(jí)順序號(hào)，5-8為班級(jí)號(hào)，9-10位為學(xué)號(hào)8班級(jí)bj9讀者照片dzzp10借書(shū)日期jsrq11還書(shū)日期hsrq12借閱數(shù)量jysl2、各個(gè)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（1）讀者信息表（dz.dbf）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：序號(hào)字段名稱(chēng)字段類(lèi)型長(zhǎng)度備注1讀者姓名字符型82借閱卡編號(hào)字符型10主索引3班級(jí)字符型124照片通用型4（2）圖書(shū)信息表（ts.dbf）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：序號(hào)字段名稱(chēng)字段類(lèi)型長(zhǎng)度備注1圖書(shū)名稱(chēng)字符型402圖書(shū)編號(hào)字符型8主索引3作者字符型84出版社字符型305圖書(shū)類(lèi)型字符型1（3）借閱信息表（

8、jydj.dbf）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：序號(hào)字段名稱(chēng)字段類(lèi)型長(zhǎng)度備注1借閱卡編號(hào)字符型10普通索引2圖書(shū)編號(hào)字符型8普通索引3借書(shū)日期日期型84借閱數(shù)量數(shù)值型25還書(shū)日期日期型8六、代碼設(shè)計(jì)1借閱卡編號(hào)由于讀者都是本校的學(xué)生，所以代碼按照和讀者所在班級(jí)的編號(hào)來(lái)編碼的。前2位為系別代碼，3-4為年級(jí)順序號(hào)，5-8為班級(jí)號(hào)，9-10位為學(xué)號(hào)。讀者編號(hào)代碼有10位整數(shù)組成設(shè)計(jì)方案如圖2-3所示，班級(jí)名稱(chēng)代碼列于表中。1-23-49-10學(xué)號(hào)班級(jí)系別年級(jí)5-8 讀者年級(jí)代碼讀者年級(jí)代碼級(jí)別09大四10大三11大二12大一讀者系別代碼讀者系別代碼系別名16商學(xué)院11信息與科學(xué)管理學(xué)院05城管院班級(jí)名稱(chēng)代碼班級(jí)順序號(hào)

9、班級(jí)名稱(chēng)101人力1班101人力2班如：0916101對(duì)應(yīng)的學(xué)生為商學(xué)院人力資源管理1班2.圖書(shū)編號(hào) 圖書(shū)編號(hào)代碼由一位字母和7位整數(shù)組成，第1位字母為圖書(shū)類(lèi)別，第2-4位為圖書(shū)細(xì)分類(lèi)別，第5-7位為圖書(shū)編號(hào)，第8位為校驗(yàn)碼。設(shè)計(jì)方案如圖2-4所示，表4為圖書(shū)類(lèi)別編號(hào)代碼，表5為圖書(shū)細(xì)分類(lèi)別編號(hào)代碼。12-48校驗(yàn)位圖書(shū)編號(hào)圖書(shū)細(xì)分類(lèi)別編號(hào)圖書(shū)類(lèi)別編號(hào)5-7圖書(shū)類(lèi)別編號(hào)代碼圖書(shū)類(lèi)別編號(hào)圖書(shū)類(lèi)別名稱(chēng)A經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)B建筑類(lèi)C法學(xué)類(lèi)D小說(shuō)類(lèi)圖書(shū)細(xì)分類(lèi)別編號(hào)代碼圖書(shū)細(xì)分類(lèi)別編號(hào)圖書(shū)細(xì)分類(lèi)別名稱(chēng)213政治經(jīng)濟(jì)學(xué)214知識(shí)經(jīng)濟(jì)學(xué)215財(cái)政、金融216貿(mào)易經(jīng)濟(jì)011建筑基礎(chǔ)科學(xué) 012建筑勘測(cè) 013建筑設(shè)計(jì)

10、 014建筑結(jié)構(gòu) 916法的理論 917法學(xué)各部門(mén) 918中國(guó)法律 919各國(guó)法律 456中國(guó)古典小說(shuō) （21+32+34）/7=87/7=143所以，第一本讀書(shū)的校驗(yàn)碼為3。沒(méi)有余數(shù)時(shí)，余數(shù)為0。八、系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施部分根據(jù)上一節(jié)介紹的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，完成了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與調(diào)試、系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入以及向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換工作，完成系統(tǒng)實(shí)施。系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括六部分，即：登陸界面設(shè)計(jì)、主界面設(shè)計(jì)、圖書(shū)信息查詢(xún)界面、讀者信息查詢(xún)界面、借閱信息查詢(xún)界面、借書(shū)界面和還書(shū)界面。登陸界面設(shè)計(jì)以下便是我們得登陸界面主界面設(shè)計(jì)登陸后進(jìn)入主界面，我們做的是圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)，主界面包括信息查詢(xún)、信息管理、借閱管理、退出。可以選擇自己需要查詢(xún)的信息，選擇進(jìn)入。信息查詢(xún)界面點(diǎn)擊主界面上的信息查詢(xún)按鈕即可以進(jìn)入以下界面包括圖書(shū)信息查詢(xún)，讀者信息查詢(xún)，借閱信息查詢(xún)?？梢圆樵?xún)關(guān)于讀者，圖書(shū)，以及圖書(shū)借閱情況的信息。點(diǎn)擊圖書(shū)信息查詢(xún)按鈕進(jìn)入如下界面輸入圖書(shū)名稱(chēng)、作者或者出版社便可以查找到相關(guān)書(shū)籍 點(diǎn)擊讀者信息查詢(xún)按鈕進(jìn)入如下界面輸入讀者的部分信息可以查詢(xún)讀者的各種信息點(diǎn)