部門文書崗位職責.doc

1、 部門文書崗位職責撰寫人：_日 期：_部門文書崗位職責辦公室崗位職責一、辦公室工作內容(一)公司人事管理工作1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力;5、負責正式員工勞動合同的簽訂;6、負責保存員工相關個人檔案資料;7、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;8、根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;9、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。(二)公司行政管理工作1、制定公司

2、行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出;4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;6、負責公司文件的管理工作;7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;9、負責

3、公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;11、負責員工午餐服務的管理;12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;13、負責_公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;14、負責公司大事紀工作;15、負責信訪接待工作;16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。部門文書崗位職責范文二協(xié)助辦公室主任1、協(xié)調公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地_府等單位的公關協(xié)調。2、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關福利;4、根據(jù)董事會批準

4、的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來結算、工資結算、費用報銷等;6、辦公室主任交辦的其它事務。部門文書崗位職責范文三1、職責范圍1.1負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導;1.4負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權屬各公司印章的保管與使用;1.5負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;1.6負責介紹信的管理并開據(jù)公務便函;1.7負責

5、機械公司公務接待及文字打印;1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;1.10負責采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;1.11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等;1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;1.14負責完成領導交辦的其它工作。2、權限與管理接口2.1權限2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權拒絕;2.1.2有權根據(jù)公司領導的意見接待客人;2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監(jiān)督、檢查、考核權;2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。2.2管理接口2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;3、崗位技能要求:3.1應具備下