小企業(yè)車輛管理制度

1、車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理使用車輛，節(jié)約公司費用開支，發(fā)揮車輛的使 用效益，最真實的反映車輛的實際使用情況，特制定本制度：一、適用范圍 本制度適用公司的所有車輛。二、車輛使用管理 各部門用車均應按要求填寫 ?用車登記表 ? ，用車超過半天以上包括半天，應提 前一天申請。假設多個部門同時申請用車，公司管理部有權根據(jù)用車的 “輕、重、緩、急進展統(tǒng) 籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。三、車輛管理公司車輛的相關證件統(tǒng)一由財務部管理，及稽核等事務。每部車輛應設置 ?車輛行駛記錄表 ?，在使用前應核對車輛里程表與 ?記

2、錄表 ?前一次 用車的記載是否相符，在使用車輛后，應記載行使里程、時間、地點、用途等。行 政管理部每月對其抽查一次。四、用車紀律 1司機必須遵守 ?中華人民共和國道路交通管理條例 ?及有關交通平安管理的規(guī) 章規(guī)那么和相關操作規(guī)程，平安駕車。 2 為表達企業(yè)形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。 3嚴禁在未經(jīng)公司同意的情況下，接送客人或辦私事。4嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。5任何車輛必須憑 ?派車單 ?外出，用車人應認真填寫 ?派車單 ?中的內(nèi)容 “部門、 時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求。填寫完后由本部門主管簽字，總 經(jīng)理簽字再由車隊主管簽字，確定駕駛員。簽字

3、不全不得放行。6司機應保護車輛，隨時保證車輛的整潔、回庫停放整齊。7不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違者按相關規(guī)定處分。8嚴禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機負責維修費；如發(fā)生交通事故 除負責維修費外，還應承當法律責任。9司機對行政管理部的工作安排應無條件服從，不得借故拖延還車或拒不出車。10 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理部負 責人，并說明原因。下班后，應將車輛停放在規(guī)定地點保管，不準私自用車。11 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不 正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時，應 立即加油，不

4、得出車時才臨時去加油。12 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理部負 責人，并提出具體的維修意見包括維修工程和大致需要的經(jīng)費等。未經(jīng)批準， 不許私自將車輛送廠維修。13 司機應嚴格執(zhí)行出車任務，不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車 手續(xù)，填寫 ?行車記錄 ? 。14 原那么上由司機負責企業(yè)的出車任務，任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。 非專職司機用車應在 ?車輛使用登記本 ? 上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機 有責任及時檢查車況，發(fā)生問題應立刻向有關各方匯報。15 為保證車輛平安，除領導同意外，出車在外或出車歸來時，車輛應停放在指 定的車位。凡有以下過失之一

5、者，給予警告或罰款處理：1上班時開車探親訪友、會客、辦私事。2不服從調(diào)度，上班不按規(guī)定時間出車營運。4擅離工作崗位。5弄虛作假，虛假報銷油費，過路費，維修費；6下班不簽退，不交車鑰匙。7私自借車給他人駕駛或?qū)W車。9對客戶態(tài)度惡劣，影響企業(yè)聲譽。10 遺失車上設備、證件。第 11 條違規(guī)與事故處理 1因以下情形之一違反交通規(guī)那么或發(fā)生事故時，由駕駛人負擔； 無照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)那么，其罰款由駕駛人負擔根據(jù)用車登記表確定相關責任人。 2意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與企業(yè)共同 負擔。第五章車輛維修保養(yǎng)管理 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排人員辦理。 司機應加強對車輛的保養(yǎng)，保護車輛，勤檢查、勤清掃，出車前、收車后要進展檢 查，如有異常，應及時向公司報告，保證車輛的正常行駛。車輛需要維修時，司機應向公司報告后，方可進指定的修理廠修理。定點修理廠應 該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、效勞意識強、有一定規(guī)模的廠家。 維修費結算時維修責任人必須逐一核實所結算的工程是否真實， 維修費用是否合理。 費用報銷公務用車油料及維修費必須根據(jù)真實憑證實報實銷； 不得虛開發(fā)票報銷，虛假報銷一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消該筆