行政工作崗位職責(zé)

1、行政管理工作崗位職責(zé)行政部主管工作職責(zé)一) 工作概要處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、效勞和管理功能。1) 負(fù)責(zé)公司行政部的日程工作；2) 貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查催促各部門(mén)的工作落實(shí)情況；3) 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)、 辦公室各職能主管之間以及公司外部及政府有關(guān)部門(mén)、 社區(qū)有關(guān)方面 之間的聯(lián)系。二) 崗位職責(zé)1) 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作方案；2) 負(fù)責(zé)制定公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后催促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況， 從 公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；3) 安排行政部人員編制工作；4) 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部

2、門(mén)的工作進(jìn)展情況， 注意收集各方面的意見(jiàn)、 建議、 先進(jìn)事跡和存在問(wèn)題， 并向經(jīng)理報(bào)告；5) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；6) 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；7) 根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě) 會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記；8) 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；9) 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、 打印、收發(fā)、整理、 登記、 歸檔和保管工作；10) 負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)方案，組織安

3、排員工按方案實(shí)施物資采購(gòu)；11) 安排外來(lái)賓客的住宿；12) 組織及安排公司活動(dòng)，辦理公司員工的工作證明、保險(xiǎn)福利；13) 管理公司員工及住房，搞好環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等平安工作；14) 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；15) 按照經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)；16) 負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開(kāi)支預(yù)算；17) 嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)展登記前方可用??；18) 組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂及保管工作；19) 管理公司車(chē)輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)展年審，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事

4、務(wù)；20) 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作， 并根據(jù)總經(jīng)理的要求參及有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)；21) 組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)立文明單位和文明班組的方案和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建立；22）認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其他工作、（三）職權(quán)規(guī)定（1）有權(quán)催促各部門(mén)即使做好文件及資料的立卷、歸檔工作；（2）有權(quán)按經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系；（3）有權(quán)安排、調(diào)度公車(chē)的使用；（4）對(duì)各部門(mén)以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)；（5）有權(quán)向公司各部門(mén)索要必要的資料和詢(xún)問(wèn)各部門(mén)工作情況；（6）有權(quán)檢查催促對(duì)經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況；（7）有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)；（8）有權(quán)根據(jù)

5、經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展檢查、催促；（9）對(duì)要求各部門(mén)主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)利；（10）對(duì)不符合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。（四）職責(zé)規(guī)定（1）對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)；（2）嚴(yán)格管理機(jī)密文件和文書(shū)檔案，對(duì)失密、泄密或喪失、損失負(fù)責(zé)；（3）對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；（4）得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向經(jīng)理反映，以致造成重大損失時(shí)，應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé)；（5）對(duì)經(jīng)理辦公室的行文過(guò)失、收集及整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；（6）對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)或誤傳以致影響工作負(fù)責(zé)；（7）對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的

6、有關(guān)要求編制好本部門(mén)的方針目標(biāo)，或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù) 責(zé)。（五）考前須知（1）在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象， 在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律， 維護(hù) 國(guó)家尊嚴(yán)；（2）不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力；（3）認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)， 了解?公司法 ?根本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)根底知識(shí)和專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。、 行政部文員工作職責(zé)（一）工作概要 根據(jù)行政部主管的指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類(lèi)文件資料，做好資料、書(shū)籍保管及文書(shū)打印工作， 完成辦公室日常事務(wù)工作。二）崗位職責(zé)1）負(fù)責(zé) 收發(fā)及登記；2）管理飲水，登記水票；3）負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，登記、引見(jiàn)、接送來(lái)訪賓客；4）負(fù)

7、責(zé)接轉(zhuǎn) ，做好記錄；（5）負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類(lèi)、編號(hào)、保管工作；（6）熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫(kù)存物品的使用情況；（7）負(fù)責(zé)辦公用品、 電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作， 熟悉各類(lèi)物品的品種、 性能、 規(guī)格、 物價(jià)， 各種用品、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊，存取方便，履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)；（8）保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具及器材；（9）負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、 機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn) 故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員或供貨商，確保設(shè)備恢復(fù)正常使用；（10）負(fù)責(zé)監(jiān)視打卡和匯總考勤；（11）負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，

8、做到標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、及時(shí)；（12）負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表；（13）每月對(duì)公司物品、書(shū)籍、報(bào)刊光盤(pán)進(jìn)展一次盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)存情況以書(shū)面形式上報(bào)；（14）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。（三） 考前須知（1）要堅(jiān)持原那么，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密；（2）在工作中要謙虛慎重，勤奮踏實(shí)。三、 行政部司機(jī)工作職責(zé)（一）工作概要保證公車(chē)的正常、合理使用及出行平安；（二）崗位職責(zé)（1）保證公司業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)的及時(shí)出行及平安；（2）按要求用車(chē)，用車(chē)人在出行前認(rèn)真填寫(xiě) ?派車(chē)單 ?，包括行程、用車(chē)原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返還時(shí) 間等項(xiàng)，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行臨時(shí)、緊急情況除外 ；（

9、3）認(rèn)真填寫(xiě)每日行車(chē)日志， 經(jīng)使用者簽認(rèn)時(shí)間及里程后， 于次日交行政部審核，行車(chē)日志作為 油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等依據(jù)，否那么費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)；（4）保證公司及時(shí)安排來(lái)賓接送用車(chē)；（5）負(fù)責(zé)使用車(chē)輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作；（6）車(chē)輛返回或出車(chē)前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車(chē)輛平安狀況油、水、電 ，以確保車(chē)輛 正常運(yùn)行；（7）對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全；（8）外出行車(chē)時(shí)，如不能及時(shí)返回，行車(chē)司機(jī)需及時(shí)通知公司行政部，以便調(diào)度；（9）辦理車(chē)輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修，并及管理部門(mén)聯(lián)系。（三）考前須知（1）不準(zhǔn)酒后駕車(chē)（2）遵守交通規(guī)那么，凡違章罰款由行車(chē)

10、司機(jī)本人自理；（3）保證通訊設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣；（4）妥善保管車(chē)輛資料；（5）司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備根本禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原那么， 不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行；（6）車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)予以禮貌制止；公司外的客戶(hù)在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)， 應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。四、 行政部采購(gòu)工作職責(zé)（一） 工作概要負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品的日常采購(gòu)。（二）崗位職責(zé)（1）匯總各部門(mén)主管和倉(cāng)庫(kù)保管員填制的 ?采購(gòu)方案清單 ?，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)展采購(gòu)；（2）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，采購(gòu)后及時(shí)辦理結(jié)賬手續(xù)，做到單據(jù)清、賬款清、手續(xù)清；（3）堅(jiān)持“貨比三家和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原那么，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出；（4）經(jīng)常主動(dòng)了解庫(kù)存情況，及時(shí)做好各類(lèi)物品的補(bǔ)缺，防止供給中斷；（5）對(duì)于管理上急需的物品，即需即購(gòu)，確保供給，但采購(gòu)手續(xù)要完備；（ 6） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作；（7）認(rèn)真做好采購(gòu)記錄，對(duì)方案表上采購(gòu)不到的屋子，要及時(shí)向需用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)保管員說(shuō)明情 況，提出解決的方法；（8）嚴(yán)格執(zhí)行貨物嚴(yán)守入庫(kù)制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及采購(gòu)要求相符，并及