第01章初識PowerPoint2007

1、中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)1第1章 初識PowerPoint 2007 PowerPoint是一款基于Windows環(huán)境下專門用來制作演示文稿的應(yīng)用軟件，也是Microsoft Office系列軟件中的重要組成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體對象為一體的演示文稿，把信息以更輕松、更高效的方式表達(dá)出來。PowerPoint 2007在繼承以前版本的強(qiáng)大功能外，更以漂亮的界面和便捷的操作模式幫助用戶制作圖文并茂、聲形兼?zhèn)涞亩嗝襟w演示文稿。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)

2、基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)2通過本章的理論學(xué)習(xí)和上機(jī)實訓(xùn)，大家應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容:vPowerPoint應(yīng)用特點vPowerPoint 2007的新增功能v啟動PowerPoint 2007vPowerPoint 2007的界面和視圖v自定義工作環(huán)境 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)3本章章節(jié)內(nèi)容安排如下:1.1 PowerPoint 2007簡介 1.2 啟動PowerPoint 2007 1.3 PowerPoint 2007的界面組成 1.4 自定義快速訪問工具欄及工作環(huán)境 1.5 思考與練習(xí) 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上

3、機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)41.1 PowerPoint 2007簡介 要使用PowerPoint快捷地制作出個性化的演示文稿，首先需要了解其應(yīng)用特點。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007辦公軟件，除了擁有全新的界面外，還添加了許多新增功能，使軟件應(yīng)用更趨于人性化。 vPowerPoint的應(yīng)用特點 vPowerPoint 2007的新增功能 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)5PowerPoint的應(yīng)用特點 PowerPoint和其他Office應(yīng)用軟件一樣，使用方便，界面友好。簡單的說，PowerPoint具有如下應(yīng)用特點

4、： 簡單易用 幫助系統(tǒng) 協(xié)作便捷 多媒體演示 發(fā)布應(yīng)用 支持多種格式的圖形文件 輸出方式的多樣化 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)6PowerPoint 2007的新增功能 和以前版本相比，PowerPoint 2007在繼承了舊版本優(yōu)秀特點的同時，將其工作環(huán)境及工具按鈕都做了明顯地調(diào)整，使它們在更加美觀的前提下，更為直觀和便捷。需要注意的是，PowerPoint 2007還新增了如下諸多功能和特性。 (1) 面向結(jié)果的功能區(qū) (2) 取消任務(wù)窗格功能 (3) 專業(yè)的圖表和模型 (4) 實用的SmartArt圖形 (5) 方便的共享模式 中文版中文

5、版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)71.2 啟動PowerPoint 2007 當(dāng)用戶安裝完Office 2007(典型安裝)之后，PowerPoint 2007也將成功安裝到系統(tǒng)中，這時啟動PowerPoint 2007就可以正常使用它來創(chuàng)建演示文稿了。常用的啟動方法包括三種：常規(guī)啟動、通過創(chuàng)建新文檔啟動和通過現(xiàn)有演示文稿啟動。 v常規(guī)啟動 v通過創(chuàng)建新文檔啟動 v通過現(xiàn)有演示文稿啟動 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)8常規(guī)啟動 常規(guī)啟動是在Microsoft Windows操作系統(tǒng)中最常用的啟動方式，即通過“開

6、始”菜單啟動。選擇“開始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令，即可啟動程序，如圖所示。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)9通過創(chuàng)建新文檔啟動 在桌面或者文件夾下的空白區(qū)域右擊，將彈出如圖所示的快捷菜單，此時選擇“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建一個名為“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿.ppt”的文件。此時該文件的文件名處于可修改狀態(tài)，用戶可以重命名該

7、文件，然后雙擊文件圖標(biāo)，即可打開新建的PowerPoint 2007文件。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)10通過現(xiàn)有演示文稿啟動 用戶在創(chuàng)建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通過已有的演示文稿啟動PowerPoint。通過已有文稿啟動可以分為兩種方式：直接雙擊演示文稿圖標(biāo)和在“文檔”中啟動。 雙擊圖標(biāo)啟動 在“文檔”中啟動 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)111.3 PowerPoint 2007的界面組成 PowerPoint 2007與以前版本相比，界面有了較大的改變，它使用選項卡替代

8、了原有的菜單，使用各種選項區(qū)域替代了原有的菜單子命令和工具欄。本節(jié)將主要介紹PowerPoint 2007的工作界面及各種視圖方式。 v界面簡介 v視圖簡介 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)12界面簡介 啟動PowerPoint 2007應(yīng)用程序后，用戶將看到全新的工作界面，它不僅美觀大方，而且各個工具按鈕的擺放也更便于用戶的操作，如圖所示為PowerPoint 2007的界面組成。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)13視圖簡介 PowerPoint 2007提供了“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”、“備

9、注頁視圖”和“幻燈片放映”4種視圖模式，使用戶在不同的工作需求下都能得到一個舒適的工作環(huán)境。 每種視圖都包含有該視圖下特定的工作區(qū)、功能區(qū)和其他工具。在各個視圖中，用戶都可以對演示文稿進(jìn)行編輯和加工，同時這些改動都將反映到其他視圖中。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)141.4 自定義快速訪問工具欄及工作環(huán)境 PowerPoint 2007支持用戶自定義快速訪問工具欄及設(shè)置工作環(huán)境，從而使用戶能夠按照自己的習(xí)慣設(shè)置工作界面，使用戶在制作演示文稿時更加得心應(yīng)手。 v自定義快速訪問工具欄 v設(shè)置工作環(huán)境 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教

10、程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)15自定義快速訪問工具欄 快速訪問工具欄位于標(biāo)題欄的左側(cè)，如圖所示。該工具欄能夠幫助用戶快速進(jìn)行常用命令的操作。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)16設(shè)置工作環(huán)境 在PowerPoint 2007中，用戶可以對工作環(huán)境進(jìn)行復(fù)雜的設(shè)置。單擊Office按鈕，在打開的菜單中選擇“PowerPoint選項”按鈕，此時，將打開 “PowerPoint選項”對話框。 在功能區(qū)添加“開發(fā)工具”選項卡 設(shè)置保存選項 隱藏功能區(qū) 工作環(huán)境的綜合設(shè)置 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)171.

11、5 思 考 練 習(xí) 填空題填空題1. PowerPoint 2007默認(rèn)的演示文稿自動保存時間間隔為 分鐘，如果要將其改為每3分種保存一次，則應(yīng)該在“PowerPoint選項”對話框的 選項卡中進(jìn)行設(shè)置。2. 啟動PowerPoint 2007的常用方法有常規(guī)啟動、 和 三種方法。3. PowerPoint在 視圖模式下可以觀看幻燈片的動畫效果。4. PowerPoint 2007提供3種外觀顏色，它們分別是 、銀波蕩漾和 。5. 在PowerPoint中，按下 _鍵可以直接進(jìn)入幻燈片的放映模式，并從頭開始放映；按下 鍵則可以從當(dāng)前幻燈片開始向后放映。 中文版中文版PowerPoint 200

12、7基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實訓(xùn)181.5 思 考 練 習(xí) 選擇題選擇題 6. 在PowerPoint中，可以通過大綱視圖創(chuàng)建和組織的是( )。A. 標(biāo)題和正文 B. 標(biāo)題和圖形C. 正文和圖形 C. 標(biāo)題、正文和多媒體信息 7. 在( )模式下，可以對幻燈片進(jìn)行插入和編輯對象的工作。A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁視圖8. 下面有關(guān)PowerPoint 2007界面組成說法錯誤的是( )。A. PowerPoint 2007使用選項卡替代了原有的菜單。B. Office按鈕右側(cè)為快速訪問工具欄，默認(rèn)狀態(tài)下包括“保存”按鈕、“撤消鍵入”按鈕和“重復(fù)鍵入”按鈕。C. “狀態(tài)欄”位于窗口的最底端，顯示當(dāng)前演示文稿的常用參數(shù)及工作狀態(tài)，