公司存貨管理辦法

1、重慶富博生物技術(shù)有限公司管理制度第 1 頁公司存貨管理辦法1 存貨管理的重要性及范圍存貨是指企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售、或者仍然處在生產(chǎn)過程、或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料及物料。它包括原材料、輔助材料、包裝物、燃料、在產(chǎn)品、半成品、工具及其他物料用品等。存貨管理就是對這類資產(chǎn)的購、進、出、存的全面管理。存貨管理的好壞對企業(yè)效益和發(fā)展都有一定影響，同時也是企業(yè)管理好壞的體現(xiàn)。2 存貨管理的原則2.1 嚴格編制采購計劃，以計劃作為采購依據(jù)。2.2 嚴格把握好存貨在采購中的購入關(guān)。2.3 入庫時嚴格檢驗入庫物資的質(zhì)量，審核數(shù)量是否按采購計劃進行采購。2.4 嚴格辦理物資出庫關(guān)。2.

2、5 嚴格做好存貨儲備過程中的質(zhì)量保護，數(shù)量完整，帳實清楚。2.6 隨時掌握庫存數(shù)量、質(zhì)量，定期進行庫存盤點工作。3 存貨管理的相關(guān)程序3.1 存貨采購計劃的編制3.1.1根據(jù)公司銷售合同及訂單，由制造部門編制生產(chǎn)量所需存貨的用量計劃報財務(wù)部。3.1.2財務(wù)部接到制造部的需求計劃后，接合現(xiàn)庫存量進行審核，然后編制存貨采購計劃交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再報公司總經(jīng)理審批。3.1.3公司及時審批并簽發(fā)下傳有采購部執(zhí)行。3.1.4采購部接到公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的存貨采購計劃后，應(yīng)立即組織按存貨采購計劃實施，同時通知庫管準備接貨。3.1.5非生產(chǎn)用物資采購計劃同上程序。3.2 存貨入庫的管理采購部按照公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的采購計

3、劃而采購回的存貨應(yīng)及時入庫。- 1 -重慶富博生物技術(shù)有限公司管理制度第 2 頁采購存貨入庫：庫管員在接收入庫時：（1）、審核本批貨品名、數(shù)量是否與公司領(lǐng)導(dǎo)審簽的采購計劃一致；（ 2）、對照采購員提供的發(fā)票等收貨息 對數(shù)量進行清點，然后申報質(zhì)檢部對入庫存貨的質(zhì)量進行審查； （ 3）、核查，核實完畢無差錯，才能給予入庫，并在入庫單上簽字為效（入庫單必須有收貨人、檢質(zhì)人簽字），如有質(zhì)量和數(shù)量問題應(yīng)拒絕入庫，否則因不按規(guī)定收庫，將造成的庫存積壓損失，概由庫管承擔(dān)責(zé)任。3.3 存貨發(fā)出管理由物資需求部門填制領(lǐng)料單，寫明所需部門、存貨品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人，并必須由部門負責(zé)人簽字方生效；庫管員收

4、到領(lǐng)料單認真審核單據(jù)項目是否填寫完整、正確，單據(jù)是否有效，審核無誤后才能發(fā)放庫存物資，否則有權(quán)拒絕發(fā)貨。特殊情況待請示主管領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)后，才能發(fā)放。3.4 存貨儲備的管理對尚未領(lǐng)出去而留庫的物資，庫管員應(yīng)隨時檢查質(zhì)量，有無質(zhì)變和霉變及銹蝕等，應(yīng)定期盤點，看是否帳實相符，或是否有庫存損失，如有損失應(yīng)主動找出原因并上報，每月底應(yīng)主動上報財務(wù)收購、進、出、存的庫存情況。4 存貨管理的監(jiān)督4.1 儲備存貨的質(zhì)量監(jiān)督物資管理部門應(yīng)對庫房儲備的存貨質(zhì)量進行抽查，看是否有管理不善而出現(xiàn)質(zhì)變、銹蝕，如存在上述情況的損失應(yīng)由庫管員承擔(dān)主要責(zé)任，物管部門因管理不力應(yīng)負連帶責(zé)任。4.2 生產(chǎn)存貨的監(jiān)督存放在車間的在產(chǎn)品

5、存貨，其存貨管理責(zé)任歸屬生產(chǎn)部門，制造部門及車間負責(zé)人，應(yīng)督促各環(huán)節(jié)負責(zé)人定期進行盤點，部門負責(zé)人定期對實物進行抽查，檢查是否有因工作不慎造成損失，如有損失應(yīng)按程序報告公司進行處理，如屬保管不善造成的損失應(yīng)由保管責(zé)任人承擔(dān)主要責(zé)任，車間負責(zé)人因管理不力負連帶責(zé)任。5 存貨管理的考核5.1 公司考核辦在進行業(yè)績考核時，應(yīng)將物資管理部門 （含車間） 對物資的管理工作一并列入考核范圍，每月底物資管理部門應(yīng)對照工作標準認真進行自查，看有無按規(guī)定入庫，是否按采購計劃進行采購，發(fā)出是否有手續(xù)，儲備物資是否有霉變、銹蝕及損失等，并將檢查情況以書面方式報告考核辦，考核辦按照上報情況進行核實，據(jù)實進行處理，并上

6、報公司批準后執(zhí)行。- 2 -重慶富博生物技術(shù)有限公司管理制度第 3 頁5.2 按照公司對存貨管理的要求，公司考核辦在定期考核時應(yīng)對物資庫存積壓情況納入考核范圍，并落實積壓原因，如因計劃不周或采購失誤造成損失應(yīng)由直接經(jīng)辦人承擔(dān)主要責(zé)任，物資管理部門負連帶管理責(zé)任。5.3 物資管理部門對所保管的實物負直接管理責(zé)任，保管員隨時進行實物清查及帳實核對，并于月末報告帳實情況是否相符。財務(wù)履行監(jiān)督和稽核的作用，定期或不定期的進行抽查，對有疑問的進行全面盤點，對查出的問題直接向公司報告，對出現(xiàn)的差異、毀損查明原因后據(jù)實處理，屬保管不當(dāng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。物資保管部門對呆滯積壓物資及時報告并提出處理意見。5.4 凡公司各類資產(chǎn)發(fā)生的損失均按程序進行處理，并追溯責(zé)任。明確職責(zé)，消除模糊管理。對出現(xiàn)的損失由責(zé)任人賠償，堅持“誰經(jīng)手誰負責(zé)，誰造成損失誰賠償”。6 存貨管理的報表時間物資管理部門在每月末30 號前報送