人事管理系統(tǒng)分析設計報告

1、人事管理系統(tǒng)分析設計報告目 錄第一章 課題背景（或緒論、概述） 11.1開發(fā)背景 . .11.2開發(fā)緒論 . 2第二章 設計簡介及設計需求分析. 32.1開發(fā)環(huán)境 . . 32.2開發(fā)工具 . . 32.3可行性研究 . 32.4設計簡介 . 42.5信息分析 . 42.6模塊分析 .4第三章系統(tǒng)概要設計. .53.1系統(tǒng)組織結構 . 63.2各子系統(tǒng)功能 . 73.3分析與設計概要 . 7第四章 詳細設計 . .94.1 系統(tǒng)流程圖 . .94.2系統(tǒng)結構分析 . .94.3輸入輸出關系 . .10第五章數(shù)據(jù)庫設計. 115.1系統(tǒng)的基本信息與功能 . 11 .5.2人事管理系統(tǒng)需求分析 .

2、 11 .5.3系統(tǒng)流程圖 . 11 .5.4系統(tǒng)設計. .125.5應用程序模塊圖與模塊分析. 13 .5.6程序功能文檔. .16第六章 系統(tǒng)實施 . . .|總 結 . . |第一章課題背景1.1 開發(fā)背景人事管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容, 隨著時代的進步, 企業(yè)也逐漸變得龐大起來.如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息, 成為企業(yè)管理中的一個大的問題. 在這種情況下, 一個可以規(guī)范化 , 自動化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯的非常必要.隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和信息技術的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學化和網(wǎng)絡化。網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術和網(wǎng)絡迅速發(fā)展的一個辦公應用解決方案，它的主要目的是

3、實現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段 , 提高辦公的效率 , 讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來?，F(xiàn)在許多的機關單位的人事管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。隨著計算機的普及，以及企業(yè)規(guī)模的擴大，越來越多的企業(yè)對自己員工的情況也開始使用計算機進行自動化的管理。各種管理軟件層出不窮，這些系統(tǒng)中有些功能過于簡單，不能適應實際應用，而有些功能太復雜，用戶使用起來太麻煩。因此，開發(fā)一個操作方便、功能適合的管理系統(tǒng)，提高管理效率已成為當務之急。利用計算機管理的安全性、可靠性、方便

4、性、連續(xù)性等特點可使人事管理走向科學化、正規(guī)化和現(xiàn)代化。本系統(tǒng)是基于一個意構中的公司的人事管理而設計的，是對該公司的人事資料進行簡單管理，為人事管理人員提供了一套操作簡單、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對人事各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復，提高工作效率，減少了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復雜性。本系統(tǒng)不僅使該公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科學性，方便了用戶查詢、管理人員進行管理。1.2 開發(fā)緒論當然了， 在現(xiàn)代化的今天，隨著信息技術的不斷發(fā)展和人們對信息需求量的增加，都從不同的方面促進著相應的信息管理技術的不斷提高

5、。在以前人們所熟知的對信息技術的管理方法僅僅是通過不斷的人力投如來減小或者是盡量去避免因為人工管理所帶來的一些失誤和損失。 但是， 經(jīng)過了 20 世紀末期的發(fā)展，原來的方法越來越不適應信息爆炸式的增長的今天，于是人們開始去尋找一種能夠行之有效的方法來代替。尋找出路，也是在此時變得迫在眉睫。當然，信息資源的爆炸式增長，必定是相與之伴隨著所屬技術的成熟和大幅度的進步，計算機技術恰巧在此時展現(xiàn)出了它最大的魅力了，計算機技術的快速發(fā)展和信息傳播量的快速提升都符合了雙方的需求，技術與需求的結合，市場與開發(fā)的呼應，從來都是歷史上推進技術和經(jīng)濟進步的主要力量，這次也不例外。兩大時代的產(chǎn)物相互協(xié)調(diào)的發(fā)展，使得

6、人們的學習生活更加的方便了，需求產(chǎn)生動力，再次的被這一次的應用所證明。計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手：今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；其次，計算機可以節(jié)省許多資源；第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。第二章設計簡介及需求分析2.1 開發(fā)環(huán)境為了本程序能夠在較為穩(wěn)定的情況下運行，而且相較之下我們是屬于第一次進行如此大規(guī)模的java程序的編寫和開發(fā)，為了防止意外情況的發(fā)生和避免不必要的情況的出現(xiàn)，于是我們還是

7、在windows xp 這個系統(tǒng)下進行的編譯，一方面它的成熟已經(jīng)大為人所熟知，其特性也是我們所能夠熟練掌握的；從另一方面來講的話，我們的電腦大部分也是裝載的是xp系統(tǒng)，在它的上面所會面對的問題我們的心里也會大致有個譜，不至于出應付不來或者是手忙腳亂的情況。2.2 開發(fā)工具本人我們小組在這次的程序編寫過程中所用到得是java+sql2000的配合，一方面希望在應用層面使用java來對程序進行編輯， 希望它強大的編譯功能和面向對象的原理能夠方便我們和檢查人員的使用和運行。2.3 可行性研究軟件系統(tǒng)不是越大越好。越大，功能越全， 但操作會很復雜。只有合適的才是最好的。本系統(tǒng)從我們的組員在經(jīng)過對我們現(xiàn)

8、階段所能夠掌握的對 java 的熟知度和我們對老師所布置下來的任務的詳細分析后得出來的結果，而且從另一個方面來講我們也分析了多方面的可行性，于是最終確定利用自身的擁有的技術能力和知識來進行發(fā)，最總的主旨在于開發(fā)能夠在我們掌握下的程序，并不是一味的好高騖遠，于是脫離實際情況的規(guī)定。人事管理系統(tǒng)最主要、最重要的是對人的管理。在未來社會中，企業(yè)的競爭最終將歸結到人才的競爭，在這種情況下，就給管理者開出了一個一個需要和急需解決的問題，如何選好人、用好人、管好人并留住人才，這是單位所面臨的關于“人”的最重要的問題了。信息量的巨大化，人原配備的復雜化，和管理的滯后性都是導致最后問題發(fā)生的一系列原因，于是利

9、用軟件系統(tǒng)來對用人單位提供有價值的參考信息， 并且根據(jù)不同發(fā)展階段對人才的需求，制定不同的人才發(fā)展計劃，并進一步做好人事管理工作。從而幫組決策者來對本公司的一系列決策尋找依據(jù)和途徑，最終是為公司的發(fā)展盡到自己的力量。在這次的程序編寫過程中我們是由老師給我們他的要求，但是如果是在實際情況中的話這份需求就應該就由人事部門提出，并且會給我們提供相關需求的表格、數(shù)據(jù)格式，接著開發(fā)人員進行需求分析，我們在對老師所布置得任務進行合計后，就接著進行了系統(tǒng)設計，然后進行編碼、測試、調(diào)試，我們自己對程序進行試運行，并且每個組員提出不足和改進的意見和方法，最后以軟件系統(tǒng)的形式正式運行。最終提交老師來審查我們的程序

10、是否符合他的要求并且對我們每個人再進行相應的考核來給出相匹配的分數(shù)。2.4 設計簡介我們在進行了小組內(nèi)部的討論之后，覺得我們這次所面臨的任務其實也不是十分的困難，但是卻需要我們要十分仔細的去完成這個內(nèi)容，不得有些許的馬虎，因為必進是用 java 編寫的應用程序，步驟的緊密性， 過程的序列性，都是不能顛倒的。我們在商議之后認為本系統(tǒng)需要實現(xiàn)以下幾個步驟：1) 人事基本檔案管理： 錄入教職員工的基本檔案信息， 掌握教職工的出生年月、 職稱、學歷、畢業(yè)院校、專業(yè)和簡歷等基本信息。2) 綜合查詢：根據(jù)不同的組合條件，查詢需要的結果，如可查詢35 歲以下?lián)碛胁┦繉W位的教職員工的情況。3) 人員的工資管理

11、：首先在錄入員工的基本檔案信息的基礎上，對員工每月的工資發(fā)放和工資的發(fā)放狀況進行管理和計算。等等2.5 人事信息管理系統(tǒng)主要擬實現(xiàn)以下幾項功能要求： 新員工資料的輸入 員工信息資料的修改和查詢 自動分配員工編號 員工工資的輸入 員工工資的修改與查詢 員工工資的計算為實現(xiàn)系統(tǒng)的安全性，對使用本系統(tǒng)的使用人員權限 (包含一般用戶、工作人員、超級用戶 )進行設置，增加功能子模快： 系統(tǒng)用戶的增加、刪除 系統(tǒng)用戶的修改 系統(tǒng)用戶密碼的修改2.6、信息分析本系統(tǒng)中的處理的信息由以下五種信息組成：1.用戶個人信息；2.員工基本錄入信息；3.員工工作評價信息；4.員工考勤信息；5.員工工資信息。2.7、模塊

12、分析本系統(tǒng)中模塊共分為兩塊，分別為數(shù)據(jù)庫模塊、系統(tǒng)功能模塊。數(shù)據(jù)庫模塊指的是對數(shù)據(jù)庫的建立，同時建立員工基本信息表、用戶表和員工工作評價信息表、員工工資信息表、員工考勤信息表。用戶表所實現(xiàn)的功能主要有用戶登陸、注冊新用戶、密碼修改。員工基本信息表所實現(xiàn)的功能主要是員工信息的登入和對員工基本信息的修改、刪除等。員工工作評價信息表所實現(xiàn)的和員工基本信息表有所相似，是對員工工作評價信息的登入，以及對員工工作評價信息的修改和刪除等。員工工資信息表和員工考勤信息表和員工基本信息表是相似的。查詢模塊是指在建表的基礎上，用戶對所需要的資料的查詢。包括單一條件查詢和多條件查詢。從查詢對象來看，又可分為對員工基

13、本信息的查詢和對員工工資信息、員工工作評價信息、員工考勤信息的查詢。第三章總體概要設計3.1 系統(tǒng)組織結構在進過了上面的，對本系統(tǒng)的一系列的分析后，我們小組成員對我們所要面臨的系統(tǒng)狀況和所要做的內(nèi)容都有了大致的了解了，于是在大家的分析之下，我們得出了下面這個設計的概要圖，它是對我們所要做的系統(tǒng)的一個簡單而又系統(tǒng)的描述，該圖簡單的描述出我們所做的人事管理系統(tǒng)系統(tǒng)它所大致包含的相關部門以及部門之下相配套的二級子部門，這都是以后的編寫過程之中我們要著力去完成的幾大重要內(nèi)容。人事管理系統(tǒng)系信信統(tǒng)息息管管查理理詢密重退部員部碼新員出門工門修登工系信信信改陸信統(tǒng)息息息息管管查查理理詢詢基薪基薪本資本資信信

14、信信息息息息管管查查理理詢詢表系統(tǒng)的組織結構圖3.2 各子系統(tǒng)的功能模塊名功能簡介先決條件系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊主要是維護系無統(tǒng)的安全性能著想， 系統(tǒng)的保密維護主要報告登錄的用戶名及密碼， 以及密碼的修改和退出信息管理主要是管理員工以及與之相公共信息關部門之間的信息， 在這里涵蓋了員工的相關背景情況及部門之間的聯(lián)系。信息查詢對員工的基本信息進行管理，無在必要的時候隨時作出查詢結果。3.3 分析與設計概要通過對用戶需求的分析，我們可以分析出該人事管理系統(tǒng)大致可以將信息管理模塊分為為如下三個模塊：人事檔案管理模塊、職工工資管理模塊；信息查詢模塊分為如下三個模塊：工資統(tǒng)計模塊的實現(xiàn)、部門查詢模塊、特殊

15、查詢模塊、報表查詢模塊?，F(xiàn)在對這六個模塊做具體說明：人事基本情況管理模塊：輸入：職工信息輸出： “人員檔案表 ”功能：對人事基本信息的查詢職工工資管理模塊輸入：人員月工資輸出： “職工工資表 ”功能：完成員工工資的查詢工資統(tǒng)計模塊輸出： “職工工資統(tǒng)計表”功能：完成員工工資的統(tǒng)計和打印部門查詢模塊輸出：以部門為索引的“職工檔案信息”功能：完成以部門為索引的“職工檔案信息”的統(tǒng)計和查詢特殊查詢模塊的實現(xiàn)輸出：滿足查詢條件的“職工檔案信息”和職工合同的期限功能：完成滿足查詢條件的“職工檔案信息”和職工合同的期限的查詢報表查詢模塊的實現(xiàn)輸出：員工履歷信息和工資信息的基本情況查詢及打印功能功能：完成對

16、員工履歷信息和工資信息基本情況的查詢及打印第四章詳細設計4.1 系統(tǒng)流程圖數(shù)據(jù)流程圖 (Data Flow Diagram, 簡稱 DFD) 是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分，它可以反映出新系統(tǒng)的主要功能、系統(tǒng)與外部環(huán)境間的輸入輸出、系統(tǒng)內(nèi)部的處理、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)存儲等情況。它的繪制依據(jù)是現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖是人事管理系統(tǒng)的總體設計圖。其中數(shù)據(jù)處理指對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能，也就是對數(shù)據(jù)的變換功能。數(shù)據(jù)流是指處理功能的輸入或輸出，用一個水平箭頭或垂直箭頭表示。數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)保存的地方。數(shù)據(jù)源 / 數(shù)據(jù)去向表示數(shù)據(jù)的來源或數(shù)據(jù)的流向。公司人事信息管理系統(tǒng)流程圖如下：用戶管理系 統(tǒng) 管修改用戶和部

17、門信息YN基本信息Y添加刪除查詢員工信N工資管理Y修改查詢計發(fā)員工工N打印工資報表退出系統(tǒng)4.2 人事管理系統(tǒng)分析圖4.3 、模塊的輸 入輸出：人事基本情況管理模塊：輸入：職工信息輸出： “人員檔案表 ”功能：對人事基本信息的查詢注：本人在此人事管理系統(tǒng)中負責數(shù)據(jù)庫設計說明書此章節(jié)第五章數(shù)據(jù)庫設計一 、系統(tǒng)分析5.1 系統(tǒng)基本信息和功能1 .基本信息員工信息表：員工編號、姓名、性別、年齡、出生日期、民族、籍貫、學歷、畢業(yè)學校、家庭住址、身份證、聯(lián)系方式、備注：部門表：部門編號、部門名稱、人員數(shù)目、聯(lián)系電話、部門經(jīng)理：交流表：員工編號、姓名、所屬部門、現(xiàn)任職部門：2.管理員管理：信息的查詢、錄入

18、、修改、刪除。5.2 人事管理系統(tǒng)需求分析 ：1.管理員對職工個人信息的查詢、管理功能2.登錄口令3.后端數(shù)據(jù)庫設計、前端應用程序的選擇分析：1. 登錄管理：添加、修改、刪除職工的基本信息、部門的基本信息、部門之間任意流動的基本信息2. 管理員查詢：查詢員工的基本信息，部門的基本信息，部門之間人員的基本情況5.3 系統(tǒng)流程圖：主界面管理查詢查添加詢修改查刪除詢5.4 系統(tǒng) E-R 設計通過對數(shù)據(jù)庫基本信息的分析，建立部 門 編部 門 名號稱部 門 經(jīng)理部門現(xiàn) 有 人數(shù)管理員密碼將 E-R 圖進行總結、歸納、建立如下關系圖E-R 圖如下：職 工 編電話號姓名性別屬于職工住址畢 業(yè) 學出 生 日校

19、期登錄賬號職工（員工編號姓名性別年齡出生日期民族籍貫學歷畢業(yè)院校地址身份證聯(lián)系方式備注）部門（部門編號部門名稱人員數(shù)目聯(lián)系電話部門經(jīng)理）管理員（登陸賬號密碼）5.5 具體設計1、表結構及數(shù)據(jù)字典的設計總體結構人數(shù)管理系統(tǒng)共包含6 個表，其結果如下：人數(shù)管理系統(tǒng)職員基本信息表交流表部門表表結構及數(shù)據(jù)字典1）職員基本信息表員工編號份證姓名聯(lián)系方式性別年齡備注出生日期民族籍貫學歷畢業(yè)院校地址身表結構字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段允許空字符串員工編號Varchar50是否姓名Varchar50是是性別Char10是是出生日期Datetime8是是年齡Datetime8是是家庭住址Varchar50是

20、是聯(lián)系方式Varchar50是是民族Varchar8是是身份證Varchar50是是籍貫Varchar10是是備注Varchar50是是數(shù)據(jù)詞典員工編號 =各職工的編號，1-50 個字符或數(shù)字姓名 =各職工的姓名，1-50 個字符性別 =各職工的性別，1-10 個字符出生日期 =各職工的出生日期，1-8 個數(shù)字年齡 =各職工的年齡，1-8 個數(shù)字家庭住址 =各職工的住址，1-50 個字符聯(lián)系方式 =各職工的電話，1-50 個字符民族 =各職工所屬的民族，1-8 個數(shù)字身份證 =各職工的身份證號，1-50 個字符備注 =職工的一些特殊信息，1-50 個字符編號 1=獎懲登錄編號，1-50 個字符

21、或數(shù)字2）管理員表表結構字段名稱登錄賬號密碼數(shù)據(jù)類型VarcharVarchar字段大小5050必填字段是是允許空字符串否否登錄賬號 =管理員的登錄賬號，1-50 個字符或數(shù)字密碼 =管理員的秘密，1-50 個字符或數(shù)字5.6 應用程序的模塊圖及模塊分析（ 1）應用程序的模塊圖人事管理系統(tǒng)人事管理部門管理交流管理（2）模塊分析人事管理系統(tǒng)共包含人員管理、部門管理、交流管理三個模塊1、 人員管理：模塊內(nèi)容：此模塊包含新增人員管理、人員信息查詢、人員信息修改、人員信息刪除。模塊功能：通過運行此模塊，可以實現(xiàn)人員信息的各種管理；2、 部門管理模塊內(nèi)容：此模塊包含部門信息修改和查詢。模塊功能：通過此模塊，可以實現(xiàn)部門信息的修改和查詢。3、 交流管理：模塊內(nèi)容：此模塊包含部門交流信息和職工交流信息。模塊功能：通過此模塊，可以查看各個部門的員工的交流情況和職工個人的交流情況5.7 程序功能文檔開始運行主窗口界面刪除查詢關閉程序是 否 有此職工是 否 有此職工刪除成功無顯N增加修改刪除失敗顯示結果增加界面，進行增加操作修改界面，進行修改操作添加成功是否已存員工編號修改成功Y唯一在N已經(jīng)存在已經(jīng)存在體會與感受首先我覺得設計