對預(yù)結(jié)算工作的感悟

1、對預(yù)結(jié)算工作的感悟現(xiàn)在市場僧多粥少、競爭劇烈，投標(biāo)效勞工作不止是業(yè)務(wù)員拿回投標(biāo)資料交給預(yù)算人員做報(bào)價(jià)就可以了事；公司應(yīng)該組織專業(yè)人員對標(biāo)書、現(xiàn)場進(jìn)展預(yù)測所在的風(fēng)險(xiǎn)、研究可行的方案，作出優(yōu)良的策略，不致于盲目投標(biāo)報(bào)價(jià)，造成不可預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，并尋找投標(biāo)技巧， 及時(shí)總結(jié)和積累投標(biāo)工作的經(jīng)歷教訓(xùn)，編制科學(xué)合理的報(bào)價(jià)體系， 掌握科學(xué)決策，才能在投標(biāo)過程中掌握主動(dòng)權(quán)，取得更良好的效果。但是我司的投標(biāo)部從開場接標(biāo)書到出標(biāo)都沒有一個(gè)完善的流程與體制，招標(biāo)書里面所規(guī)的范圍及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是否按標(biāo)準(zhǔn)要求，工程是否存在風(fēng)險(xiǎn)，里面的條款是否對公司不利，結(jié)算方式及付款方式條款是否苛刻？沒有人會(huì)用心去研究過，更不會(huì)有人說這個(gè)工程

2、施工難度是否大，制作安裝是否困難，是否存在不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)，反正業(yè)務(wù)部拿回來的工程不分彼此 的投標(biāo)，為了能接更多的工程， 而呼略工程本身所在的難度給公司帶來不可預(yù)計(jì)的后果，甚至?xí)斐山?jīng)濟(jì)上的損失。 而投標(biāo)人員也只能按上級指令一味的做投標(biāo)報(bào)價(jià)，盡所能的把報(bào)價(jià)里面的每一項(xiàng)都報(bào)詳細(xì)，把分析表里面都報(bào)準(zhǔn)，把公式架接不出現(xiàn)錯(cuò)誤，把利潤點(diǎn)算出來由 領(lǐng)導(dǎo)做最終決策。往往投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)間很短，有的是幾天最長也就一個(gè)星期的時(shí)間，從看標(biāo)書、閱讀圖紙、列出種類詢價(jià)、按標(biāo)書要求做綜合單價(jià)設(shè)置數(shù)據(jù)流公式、各種含量計(jì)算、各種費(fèi)用計(jì)取、施工組織方案、公司資料整理編制到領(lǐng)導(dǎo)審核及出標(biāo)裝訂，整個(gè)投標(biāo)流程都是一個(gè)預(yù)算員完成。像一些大

3、的工程，不僅要加班加點(diǎn)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)書的編制，還要承受一定的心里壓力，做標(biāo)的時(shí)間段內(nèi)，投標(biāo)人員思維上整天處于緊張狀態(tài)，頭腦高度集中于標(biāo)書的編制，腦海里整天只想著標(biāo)書格式是否正確，材料單價(jià)是否詢準(zhǔn)、 材料含量是否計(jì)算正確或擔(dān)憂有沒有少報(bào)，有沒有錯(cuò)報(bào)了，報(bào)價(jià)報(bào)出時(shí)是高了還是低了，公式有沒有架接錯(cuò)誤，顯得特別煩躁與不安；或整個(gè)工程總造價(jià)上千萬時(shí)，當(dāng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核力度不夠時(shí)，心里總會(huì)有一股壓抑，苦悶、難受、煩躁、郁悶、擔(dān)憂、情緒也特別高漲，抵觸心里非常強(qiáng)，心里害怕所報(bào) 的工程中不了標(biāo)，又害怕中標(biāo)了單價(jià)過于低，會(huì)造成公司的損失。在投標(biāo)過程中還有一些投標(biāo)報(bào)價(jià)資料不齊全，沒有招標(biāo)文件，沒有對各種材料品

4、牌具體要求，圖紙也不齊全， 像這種情況下往往是在陪標(biāo)，為他人作嫁衣，并且要求時(shí)間又非常急，還規(guī)定一二天內(nèi)完成， 而投標(biāo)人員又非常少而且還身兼多職，經(jīng)常是一天要做二件或二件以上的事情，有時(shí)甚至一天有兩個(gè)標(biāo)在交替的報(bào)價(jià)，加上報(bào)價(jià)流程不完整，還要親自找供給商報(bào)價(jià)，做施工組織方案，找各種資料等，通常投標(biāo)人員接到上級指令后開場報(bào)價(jià)到完成 一個(gè)標(biāo)書編制的過程， 這其間都是由一個(gè)人承當(dāng)并完成， 而很少會(huì)得到相關(guān)人員的跟進(jìn)和探 討標(biāo)書里面的要求及規(guī)定。而公司又沒有對投標(biāo)人員進(jìn)展專業(yè)的培訓(xùn)，從事投標(biāo)人員不僅要具備一定的工作經(jīng)歷和良好的職業(yè)素質(zhì)， 因?yàn)橥稑?biāo)工作具有時(shí)效性， 所以需要經(jīng)常加班加點(diǎn)， 甚至通宵達(dá)旦；

5、這就要求從事投標(biāo)人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神對公司的情況了如指掌以及對市 場環(huán)境有充分的認(rèn)識和深入的了解并具備較強(qiáng)的社交活動(dòng)能力和溝通能力，同時(shí)還要具有嚴(yán)格報(bào)價(jià)決策的高度保密性， 責(zé)任感和高尚的職業(yè)道德。 但是我司投標(biāo)人員流動(dòng)性過大，當(dāng)投標(biāo)人員對報(bào)價(jià)有初步了解，就選擇離開，其實(shí)培養(yǎng)投標(biāo)人才并留住人才是很重要的事，有專業(yè)的人才才能高效率的完成短時(shí)間的投標(biāo)報(bào)價(jià)。平時(shí)我們都習(xí)慣接到圖紙后就開場做投標(biāo)預(yù)算，而且是一邊熟悉圖紙一邊做綜合單價(jià)分析，其實(shí)這種做法是錯(cuò)誤的，因?yàn)轭A(yù)算員處于工程投標(biāo)的“第一現(xiàn)場，對所有招標(biāo)資料和圖紙一定要了解清楚，或?qū)λ嬖诘娘L(fēng)險(xiǎn)要提出來以供領(lǐng)導(dǎo)了解或作相應(yīng)的決策來防范于

6、未然。在正常情況下首先必需詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清、理解透徹、心思要細(xì)膩；有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡單，有的寫得很模 糊，在閱讀的過程中要把一些表達(dá)不清或有疑問的記錄下來，在招標(biāo)答疑會(huì)以文字的形式提出來；然后再對圖紙仔細(xì)閱讀周密分析。在時(shí)間允許的情況下對原設(shè)計(jì)圖紙所選用的材料進(jìn)展核算，看是否能到達(dá)設(shè)計(jì)要求，大樣分格、材料選用是否有優(yōu)化的空間，玻璃和配件的選用是否能到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求，設(shè)計(jì)圖紙是否表達(dá)清晰；從而了解每個(gè)子工程所需組成報(bào)份成分， 做到不漏報(bào)，不錯(cuò)報(bào)，不多報(bào)；在進(jìn)展對鋁材、玻璃、五金件等含量準(zhǔn)確計(jì)算，對材料單價(jià) 根據(jù)投標(biāo)文件所指定品牌進(jìn)展詳細(xì)咨詢

7、，女口：玻璃詢價(jià)那么要注明玻璃性能要求、顏色、規(guī)格、加工方式、有異形或超寬超大的玻璃需要特別注明，如是中空玻璃那么需注明選用的膠是構(gòu)造膠還是聚硫膠，以便玻璃廠家根據(jù)具體情況報(bào)出最優(yōu)惠的價(jià)格；把材料單價(jià)詢準(zhǔn)才能更好計(jì)算和把握好利潤點(diǎn)，讓領(lǐng)導(dǎo)做出最終決策，也有利于工程中標(biāo)。投標(biāo)人員對投標(biāo)報(bào)價(jià)，所報(bào)的工程里面材料選用的品牌及本錢單價(jià)，利潤點(diǎn)計(jì)取等都應(yīng) 該做到心中有數(shù)，對各個(gè)子工程里面主要材料的含量、人工費(fèi)、機(jī)械、塞縫、稅金、運(yùn)輸、 包裝、檢測、制作安裝等的費(fèi)用計(jì)取和材料單價(jià)的組成都由領(lǐng)導(dǎo)來決策，就能更加合理準(zhǔn)確分析綜合單價(jià)，同時(shí)確保投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，考慮投標(biāo)策略以及各種影響工程造價(jià)的因素， 如定額、

8、人工單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)等；如材料價(jià)格，需要及時(shí)詢價(jià)掌握市場供給情況，只有 這些工作做得準(zhǔn)確及時(shí)，才能保證計(jì)算出的工程造價(jià)具有較強(qiáng)的競爭力，并能獲得利潤。在熟悉施工圖紙和招標(biāo)文件， 了解設(shè)計(jì)圖紙及工程全貌，同時(shí)還要了解并掌握工程現(xiàn)場情況，然后對招標(biāo)單位提供的工程量清單進(jìn)展審核。工程量的審核，視招標(biāo)單位是否允許對工程量清單內(nèi)所列工程量的誤差進(jìn)展調(diào)整來決定審核方法。如果允許調(diào)整，就要詳細(xì)審核工程量清單內(nèi)所列各工程工程的工程量，對有較大誤差的，通過招標(biāo)單位答疑會(huì)提出調(diào)整意見，取得招標(biāo)單位同意后進(jìn)展調(diào)整。不允許調(diào)整工程量的， 無須對工程量進(jìn)展詳細(xì)的審核，只對主要工程或工程量大的工程進(jìn)展審核，發(fā)現(xiàn)這些工程

9、有較大誤差時(shí)，可以利用調(diào)整這些工程單價(jià)的方法解決，工程量確定后進(jìn)展工程造價(jià)的計(jì)算。根據(jù)已經(jīng)審定的工程量， 逐步計(jì)算每個(gè)工程的合價(jià)計(jì)算直接費(fèi)。再根據(jù)相關(guān)各項(xiàng)費(fèi)率及法定稅率，依次計(jì)算出間接費(fèi)、方案利潤及稅金，得出工程總造價(jià)。對整個(gè)計(jì)算過程，要反復(fù)進(jìn)展審核，保證報(bào)價(jià)的根底工程總造價(jià)的正確無誤，在報(bào)價(jià)時(shí)對價(jià)格波動(dòng)大的材料所涉及的工程工程單價(jià)應(yīng)仔細(xì)研討斟酌，考慮以后可能下調(diào)或上漲的概率，再?zèng)Q定合理價(jià)格。報(bào)價(jià)前必須認(rèn)真地進(jìn)展施工現(xiàn)場考察，全面地、仔細(xì)地調(diào)查了解工地及其周圍的政治、 經(jīng)濟(jì)、地理等情況。將臨時(shí)設(shè)施等工程范圍內(nèi)的費(fèi)用正確計(jì)入報(bào)價(jià)。自然條件不利因素也應(yīng)考慮。而報(bào)價(jià)過低中標(biāo)機(jī)率增大了， 但會(huì)給工程帶

10、來較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此做出合理報(bào)價(jià)是能否中 標(biāo)的最關(guān)鍵問題，按招標(biāo)文件的要求正確編報(bào)投標(biāo)文件中相應(yīng)局部。要想在投標(biāo)中獲勝，不僅要認(rèn)真研究報(bào)價(jià)策略， 而且還要講究報(bào)價(jià)技巧。 如果采用的報(bào)價(jià)策略適宜， 又有好的報(bào)價(jià) 技巧，就可以提出低而適度的報(bào)價(jià)， 取得成功。所謂"報(bào)價(jià)技巧”是指結(jié)合具體工程實(shí)際情況， 在服從投標(biāo)策略的前提下，采取的具體報(bào)價(jià)技巧。最終在投標(biāo)報(bào)價(jià)過程應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用Excel各種公式，逐項(xiàng)篩選和利用統(tǒng)籌法原理迅速匡算等技巧、方法、使工作到達(dá)事半功倍的實(shí)效，在做綜合單價(jià)分析表中，各種表格進(jìn)展公式 鏈接、架接，確保每個(gè)單價(jià)分析表里面同樣一種材料的單價(jià)保持一致，同樣的取費(fèi)保持一致，更能方

11、便在審標(biāo)時(shí)調(diào)整， 或統(tǒng)一修改，也方便于自審，提高工作效率及準(zhǔn)確性，在工作過程 中應(yīng)不斷去總結(jié)快捷的方法來提高工作績效，以下是我從事投標(biāo)工程總結(jié)出來的技巧和方 法：1、按規(guī)定格式和標(biāo)書要求做報(bào)價(jià)表格，設(shè)置數(shù)據(jù)流公式2、根據(jù)標(biāo)書及設(shè)計(jì)圖紙，列出材料種類、并詢價(jià)、完成主要材料表里面的單價(jià)3、根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量或核算工程量4、同時(shí)計(jì)算各種材料用量玻璃、五金等主要含量、并根據(jù)經(jīng)歷確定損耗系數(shù)5、根據(jù)工程所在地確定其他取費(fèi)費(fèi)率稅金、管理、配合、利潤費(fèi)6、確定投標(biāo)報(bào)價(jià)范圍、提出建議投標(biāo)總價(jià)7、領(lǐng)導(dǎo)決擇、調(diào)整材料單價(jià)表就取費(fèi)費(fèi)率定投標(biāo)報(bào)價(jià)在工作不斷的總結(jié)才能把工作做多更加完善，像做預(yù)算并沒什么高深的技術(shù)成

12、分，能看懂圖紙，會(huì)加減乘除計(jì)算就會(huì)根本的結(jié)算，會(huì)對Excel表格靈活運(yùn)用，并能把預(yù)結(jié)算書從粗到細(xì)、比照分析、查找誤差、簡化審查的原那么，采用比照，或分組計(jì)算審查把預(yù)結(jié)算中 的各個(gè)工程或分為假設(shè)干組，并把相連或有一定內(nèi)在聯(lián)系的工程編為一組，審查或計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量， 利用工程量具有一樣或相似計(jì)算根底的關(guān)系，判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度， 審查工程各分項(xiàng)工程的工程量，分析工程預(yù)結(jié)算是否正確的，找出過失原因，加以更正。但是工程預(yù)結(jié)算的編制與審核是一項(xiàng)很繁瑣而很細(xì)致的工作，預(yù)算員在做結(jié)算書，必 須先閱讀工程合同，了解所簽訂合同條約，在根據(jù)不同的特征來做結(jié)算書；在正常情況下， 結(jié)算

13、一般分為二大局部， 即合同內(nèi)與合同外。 合同內(nèi)就是與甲方所簽訂的合同條款里面所包 含的承包范圍、付款方式，承包方式，結(jié)算方式，投標(biāo)報(bào)價(jià)及維修效勞等；合同外就是現(xiàn)場 簽證，現(xiàn)場簽證是確保工程施工進(jìn)度能順利進(jìn)展，確保工程支出資金能合理收回的條件之一，也便于結(jié)算時(shí)合理調(diào)整，也是結(jié)算構(gòu)成局部之一，簽證單的辦理會(huì)給竣工結(jié)算帶來很大影響， 手續(xù)不全，證據(jù)缺乏都不能作為有利的證據(jù)來增加結(jié)算工程款，從而就會(huì)造成公司的經(jīng)濟(jì)損失，而現(xiàn)場管理人員需靈活辦理簽證單，在辦理過程需要明確、詳細(xì)、及時(shí)跟蹤，使其作為 結(jié)算有利的依據(jù)。預(yù)算員在做結(jié)算的過程中首先必須對整個(gè)工程了解清楚，特別是現(xiàn)場變更和現(xiàn)場簽證，以竣工圖為主要依據(jù)， 附現(xiàn)場簽證等證據(jù)把結(jié)算書做完整，同時(shí)還要把原招標(biāo)的圖紙和投標(biāo)報(bào)價(jià)的工程量與竣工圖進(jìn)展比照，查找及核對工程量差異之處，把握好工程量計(jì)算關(guān)， 防止多算、少算或錯(cuò)算現(xiàn)象。以便在與甲方預(yù)算師核對時(shí)心中有數(shù)，能及時(shí)找出證據(jù)來說服對方，維護(hù)公司的利益。預(yù)算員在讀懂竣工圖后， 按竣工圖的大樣、數(shù)量來統(tǒng)計(jì)工程量，然后根據(jù)合同條約來編 制結(jié)算書，女口：合同約定結(jié)算方式是按綜合單價(jià)包干的，必須先把工程量計(jì)算出來套用合同單價(jià)，計(jì)算出