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文檔簡介
1、宿舍管理規(guī)定第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休 息,以提高工作效率,特制訂本規(guī)定。第二條員工申請住宿條件:1公司員工無適當住所或交通不便者,且分公司有宿舍的可以申請住宿。2凡有以下情況之一者,不得住宿:( 1)患有傳染病者。( 2)有不良嗜好者。3不得攜親友住宿。4需遵守本規(guī)定。5. 宿舍費用收取規(guī)定,不遵守規(guī)定者不得住宿或限期搬走宿舍。( 1)住宿押金:A員工入住宿舍必須交納 200元(人民幣大寫貳佰元整)住宿押金至宿舍長處并開據(jù)公司收 據(jù)。在住宿期限內(nèi),住宿人員的住宿押金若因扣除水費、電費、物業(yè)費、罰款等原因導致不足 時,住宿人員應在接到通知后
2、5 日內(nèi)將押金補足,否則公司有權讓其搬出宿舍,由后果由本人 全權承擔。交了住宿押金但住宿不足 15天(含)的人員,費用按 30元/天結算水電物業(yè)房租管 理費,從押金中扣除。B 未交宿舍押金原則上不得入住, 若發(fā)現(xiàn)沒有交押金且沒有上級主管簽字擔保入住者罰款本 組上級主管 150 元(從當月工資中扣除)作為此住宿人員應付的租金及宿舍管理費,水電物業(yè) 費由此住宿人員自行承擔。從上級主管工資中扣除 150元費用流程:行政部每月 27日制訂表格 給人事部,次月 20 日發(fā)放工資時扣除 150 元,其中 30 元計入本宿舍的管理費。C上級主管在住宿合同上簽字擔保允許住宿人員暫時入住,次月從住宿人員工資中扣
3、除押金及住宿期間產(chǎn)生的相關費用。如果中途住宿人員離職費用沒有工資可扣,住宿產(chǎn)生的租金、管 理費、水電物業(yè)費(費用按第二條第5點( 2)租金按 4 元/ 天,宿舍管理費按 1元/天計算)、水電物業(yè)費均攤等所有費用由本組上級主管承擔(從工資中扣除)。D 押金的退還流程: 搬出宿舍必須當天告知宿舍長, 在職人員 可將押金收據(jù)交給宿舍長, 由 宿舍長交到行政部管理人員處代為辦理退押金手續(xù)。 離職人員 在辦理離職手續(xù)時將宿舍押金收 據(jù)交到行政部管理人員處,行政部根據(jù)宿舍長提供的數(shù)據(jù)扣除水電物業(yè)費、租金及管理費,向 財務申請審批通過后退還到本人的工資卡中。若搬出宿舍未告知宿舍長的,相應費用結算至告 知當天
4、截止。(2)租金及管理費:住宿人員入住前預付租金120元/月(除公司承租宿舍租金w 1000元者住宿人員房租費按 70元/月/人收取,其他均按 120元/月/人收?。?,宿舍管理費 30元/月。住宿人員離職時,根據(jù)實際住宿天數(shù)多退少補(費用計算方法:租金4元/ 天;宿舍管理費 1 元/天來計算;水電物業(yè)費次月水電物業(yè)費交費后由本宿舍人員平攤后計算應扣費用)。例 1某員工 8月 16日入住,以現(xiàn)金方式向宿舍長繳納押金 200元/人、 8月 16日至 8月31 日租金及管理費 75元/人。8月 27日行政部根據(jù)宿舍長提供的住宿人員表格制訂9月份預收收租金及管理費 150元,從 9月 20日發(fā)放工資時
5、扣除 9月費用。例 2某員工 8月 1日入住,以現(xiàn)金方式向宿舍長繳納押金 200元/人、 8月 1日至 8月31 日租金及管理費 150元/人。8月 27日行政部根據(jù)宿舍長提供的住宿人員表格制訂9月份預收收租金及管理費 150元,從 9月 20日發(fā)放工資時扣除 9月費用。( 3)宿舍管理費支出申請流程及用途A 宿舍管理費的用途:用于支付宿舍長 5 元 / 人 / 月費用、宿舍維修、搬床等。B 宿舍管理費費用申請流程:B.1宿舍有需要維修時,宿舍長房友OA申請(審批人:行政專員、行政部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、岀納) 審批通過后,財務將費用直接打到宿舍長帳號,處理完成后由宿舍長到財務報帳。行政專員作好收
6、 支管理帳目。當維修費用為零時,維修所需費用住宿人員平攤。B.2衛(wèi)生費用,若有打掃的需要,宿舍長每月28號房友0A申請次月打掃所需要的費用(審批人:行政專員、行政部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、岀納),審批通過后用宿舍長安排人員打掃(費用不得超過本 宿舍管理費余額),打掃衛(wèi)生的次數(shù)根據(jù)經(jīng)費由宿舍長決定。打掃好后宿舍長到財務報帳。行政專 員作好收支管理帳目。 當月住宿人員W 1人/間且時間20天時,公司有權增加宿舍房租費(從人均 120元/月漲到人均 150 元 / 月(管理費 30 元不變),增加房租費由行政部通知宿舍長從住宿人員工資中扣除。第三條本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件,員工憑蓋有
7、公章的宿舍入 住合同和公司開據(jù)的押金收據(jù)到宿舍長處辦理入住手續(xù),不符合條件不得入住。倘若員工離職(包括自動辭職、免職、解職、退休、資遣等)時,對宿舍的使用權當然終 止,屆時該員工應于申請離職之日起次日,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或 搬家費用,如果借故拖延公司有權強行將其物資搬岀并由本人全權承擔后果。第四條宿舍統(tǒng)一由宿舍長管理,其工作任務如下: 1總管一切內(nèi)務,分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理、清算水電物業(yè)寬帶煤氣費 用及門戶報修。2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉(尤其夜晚及遇有臺風)。 3備置員工資料(如身份證復印件、緊急聯(lián)絡人等資料)。4有新人入住宿舍需在 24
8、小時內(nèi)上報行政管理專員。5新人入住 48 小時內(nèi)簽訂入住宿舍合同和宿舍管理規(guī)定,收取押金。6有下列情況之一者,應通知主管及管理部門:1)違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)嚴重者。( 2)留宿親友者。( 3)宿舍內(nèi)有不法行為或外來災害時。( 4)員工病情重大者應通知其親友及公司領導并送醫(yī)院。 第五條員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍。 第六條禁止員工將宿舍之一部分或全部轉租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權利,罰款 500 元,由此造成的糾紛交由房屋所在地法院處理。 第七條有關宿舍現(xiàn)有的器具設備(如玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有惡意破壞,由有關人
9、員照價負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重給予 警告或開除處理。第八條住宿員工(含出差員工)應遵守下列規(guī)則:1 、各宿舍長必須每周必須到宿舍查看一次,每月 2 號前抄一次水表和電表,每月 5 號宿舍長收 取物業(yè)費和電費 (按實際入住人員平攤) 、水費(按 10 元/月/人預收多退少補 )。做好水、電、物業(yè)、 煤氣費結算臺帳工作。2、宿舍長每月 25 日將宿舍人員名單發(fā)給行政管理人員, 每月 27 日行政部將扣款表格給人事部。2寢室內(nèi)禁止私自接配電線及裝接電器。由于本人私接電源、插座而引起的火災,未造成后果給予責任者罰款 100 元,造成損失,照價賠償,并取消住宿資格乃至辭退。宿舍人員燒煮、烹飪
10、時 應注意安全,引起事故由責任人承擔所有責任。3寢室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。4個人棉被、墊被起床后須疊齊,未做好者,先給予口頭警告,第二次處以罰款15 元/ 人/ 次。5煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其他易燃物品不得放置寢室。 6換洗衣物不得堆積室內(nèi)。7洗曬衣物需按指定位置晾曬。8電視、收音機的使用,聲音不得過大,以免妨礙他人休息。9 宿舍員工必須在晚上 12:00 之前回到宿舍就寢,超過規(guī)定時間回宿舍由宿舍長上報行政部, 無特殊情況出現(xiàn)此類情況,第一次提醒,第二次罰款50 元/人/ 次。無特殊情況,平均每月有10天不回宿舍住宿,視情況取消其住宿資格。10. 宿舍不得留宿外人或親友,
11、探訪人員必須在晚上11:30 前離開。如發(fā)現(xiàn)留宿外人或親友,罰 200元/ 月,收取時間按宿舍入住合同簽訂日期至發(fā)現(xiàn)之日當月止計算。11貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。12不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘掛物品。13污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒,不得向窗外亂扔垃圾。如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由行政部罰款 20元/人/ 次。若因向窗外亂扔垃圾造成他人損害,引發(fā)糾紛,由該員工自己承擔, 公司不承擔任何連帶責任。14對水、電、煤氣的使用,應遵照下列規(guī)定:( 1)水、電不得浪費,隨手關燈及水龍頭,如有違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰20元/ 人/次。( 2)煤氣使用后務必關閉,輪值人員于睡前應巡視一遍。(
12、3)淋浴的水、電、煤氣用畢即關閉,浴畢應清理衛(wèi)生間。( 4)水電煤氣費用需自理(由宿舍長進行分攤清算)。15不得于床上抽煙。16員工不得于宿舍內(nèi)打架、斗毆、喝酒、賭博、偷竊、打麻將或其他不良、不當行為(特 別是:與宿舍所在物業(yè)管理人員吵架、 打架等影響公司形象的行為) ,如有違反罰 50 元/人/次, 公司有權要求 5 日內(nèi)搬出宿舍,永不得再次入住,情節(jié)嚴重作開除處理并送相關部門查處。第九條住宿人員需排輪值人員,負責公共地區(qū)的清潔、水、電、煤氣、門窗等的巡視、管 理及其他事項。愛護宿舍內(nèi)的設施、設備、熱水器等公共財物。如非正常損壞、由責任人照價賠償。若故意損 壞者、除賠償外罰款 100 元。宿
13、舍內(nèi)的公共財物自然耗損, 由宿舍長及時上報行政部進行安排修理。要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報宿舍長,由宿舍長上報行 政部進行安排處理。第十條住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權利外,并呈報公司行政部議處: 1不服從宿舍長的監(jiān)督、指揮者。2在宿舍賭博(打麻將)、斗毆及酗酒。3蓄意破壞公用物品或設施等。4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人、親友者。5在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,影響其余員工休息,被投訴達三次者。6違反宿舍安全規(guī)定者。7無正當理由經(jīng)常外宿,一個月達10 天者。8有偷竊行為者。第十一條雙方解除本合同,乙方遷出本宿舍。遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈。物品已交接完成,由宿舍長在宿舍 合同背面簽字,且列出乙方水電物業(yè)寬帶電話等未結費用清單,本人拿押金憑條和宿舍入 住合同到公司行政部辦理結清退住手續(xù)。第十二條行政部對各宿舍衛(wèi)生,紀律情況進行不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)定者,按規(guī)
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