土建系迎新晚會(huì)總策劃

1、建筑工程學(xué)院2011年迎新晚會(huì)主辦單位：三明學(xué)院建筑工程學(xué)院團(tuán)委承辦單位：建筑工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書一、晚會(huì)主題：2011年建筑工程學(xué)院 “夢(mèng)啟建筑，心引征程”迎新晚會(huì)。二、晚會(huì)目的意義：新學(xué)年，迎新生，融情誼，展風(fēng)采。促進(jìn)新老學(xué)生之間的文化傳承，展現(xiàn)大一新生風(fēng)采，并以晚會(huì)輕松的形式使新生們對(duì)大學(xué)的生活有全新的認(rèn)識(shí)和感受。三、主辦單位：三明學(xué)院建筑工程學(xué)院團(tuán)委四、承辦單位：建筑工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)五、時(shí)間：2011年11月28日19:3021:30六、地點(diǎn)：北區(qū)禮堂七、資金來(lái)源：1、商家贊助（主要來(lái)源）2、系里撥款 八、節(jié)目來(lái)源：各班上報(bào)12個(gè)節(jié)目，若有兩個(gè)節(jié)目，其中一個(gè)可以與其它班級(jí)

2、合作。九、節(jié)目要求：節(jié)目形式和風(fēng)格不限，節(jié)目需要?jiǎng)?lì)志、積極向上，能展示同學(xué)們的良好風(fēng)貌，并能結(jié)合各班特點(diǎn)、各專業(yè)特點(diǎn)，鼓勵(lì)打破傳統(tǒng)創(chuàng)新、有特色。十、晚會(huì)主持人：全系進(jìn)行公平選撥（若沒(méi)有合適的找其他系的）十一、晚會(huì)流程：1. 禮儀到崗（發(fā)放宣傳單）2. 會(huì)場(chǎng)服務(wù)道具（配合演員搬道具）3. 引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及贊助商進(jìn)場(chǎng)入座（提前安排座位）4. 舞臺(tái)搭建及燈光安裝。音響設(shè)備調(diào)試工作（事先聯(lián)系好工作人員）5. 領(lǐng)導(dǎo)與贊助商接待交流工作6. 拍照和攝像工作人員到位7. 維持秩序工作人員到位8. 預(yù)備節(jié)目準(zhǔn)備工作(服裝，道具，化妝)9. 進(jìn)出口控制工作10. 外場(chǎng)秩序維持工作11. 主持人、演員到位12. 晚會(huì)正

3、式開(kāi)始（開(kāi)幕后禮炮）13. 主持人介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)與贊助商代表14. 節(jié)目開(kāi)始15. 節(jié)目中期的宣傳與互動(dòng)環(huán)節(jié)16. 晚會(huì)結(jié)束時(shí)的贊助商鳴謝(禮炮)17. 歡送領(lǐng)導(dǎo)與贊助商離場(chǎng)18. 教師與學(xué)生離場(chǎng)19. 晚會(huì)結(jié)束20. 收尾工作十二、人力資源安排 顧問(wèn)：劉長(zhǎng)森 總策劃：學(xué)生會(huì)主席團(tuán) 總協(xié)調(diào)：林學(xué)軍 后臺(tái)總監(jiān):張艾妤、林各斌 前臺(tái)總監(jiān)：陳福星、連小超項(xiàng)目組安排：1、 節(jié)目組（文藝部負(fù)責(zé)，主席團(tuán)協(xié)助）組長(zhǎng)：林學(xué)濱 任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、伴奏帶的收集，、彩排工作 。   b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。 c、主持人的選

4、擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。   d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。2、 宣傳組（宣傳部負(fù)責(zé)）組長(zhǎng)：孫宏達(dá) 林 強(qiáng) 魏 彬任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳 。b、負(fù)責(zé)晚會(huì)整個(gè)過(guò)程的拍照以及晚會(huì)后的網(wǎng)絡(luò)宣傳、制作好幻燈片并播放。C、主持稿的書寫、節(jié)目單的編排、以及報(bào)道。D、位置的安排、指示標(biāo)志的制作及布置。3、 外聯(lián)組 （實(shí)踐部負(fù)責(zé)）組長(zhǎng)：林杰任務(wù)：a、責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會(huì)贊助商家。

5、C、掛條幅。 d、準(zhǔn)備好化妝、發(fā)型、主持人服裝以及節(jié)目單。4、禮儀組 （女生部負(fù)責(zé)）組長(zhǎng)：陳秋蘭 任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的老師以及嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；     b、禮儀人員的通知 c、做好抽獎(jiǎng)箱，并負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)工作；禮品發(fā)放（外聯(lián)部）禮儀小姐：林杰等。    d、晚會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)、老 師及嘉賓；5、舞臺(tái)組 （自律部、生勞部負(fù)責(zé)） 組長(zhǎng)： 黃少華 陳麗莎 任務(wù)：a、任務(wù)：負(fù)責(zé)燈光音響，負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時(shí)

6、所需的所有道具；開(kāi)幕，謝幕以及禮花；維持后場(chǎng)秩序；前臺(tái)氣球、花卉的借用和擺放。6、機(jī)動(dòng)組 （體育部負(fù)責(zé)）  組長(zhǎng)：林煒 體育部：維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止起哄。  任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況注： a、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。   b、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源； 視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。   c、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散。7、前臺(tái)、后臺(tái)組（組織部負(fù)責(zé)）組長(zhǎng)；卓佐金（187508928

7、85）任務(wù)：協(xié)助主持人、會(huì)場(chǎng)秩序、臺(tái)前臺(tái)后溝通臺(tái)前臺(tái)后溝通：燈光： （了解各個(gè)節(jié)目各段時(shí)間的燈光要求）話筒小蜜蜂、話筒架：音樂(lè)： （了解各個(gè)節(jié)目各個(gè)時(shí)段音樂(lè)播放與音樂(lè)師溝通好）8、前后臺(tái)催場(chǎng)組（心理部負(fù)責(zé)）組長(zhǎng)：洪曉萍任務(wù)負(fù)責(zé)了解各個(gè)節(jié)目的進(jìn)程，并及時(shí)通知下兩場(chǎng)節(jié)目的準(zhǔn)備。9、財(cái)務(wù)組（辦公室負(fù)責(zé)）組長(zhǎng)：盧鎮(zhèn)強(qiáng)任務(wù)：保證晚會(huì)演出時(shí)前后臺(tái)的財(cái)物安全10、后勤組（生勞部負(fù)責(zé)辦公室協(xié)助）陳麗莎盧鎮(zhèn)強(qiáng)任務(wù)：負(fù)責(zé)和監(jiān)督晚會(huì)前后的衛(wèi)生工作； 11、簽到組（辦公室負(fù)責(zé)）工作人員簽到：演 員 簽 到：十三、晚

8、會(huì)各階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)前三個(gè)階段： （1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（9月20日到11月18日）： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)班級(jí)提供節(jié)目和外系友情出演兩個(gè)渠道。 確定主持人 贊助商確定：由實(shí)踐部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼。 （2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（11月12日11月16日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)和監(jiān)督。舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系北區(qū)禮堂負(fù)責(zé)人。 物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由

9、禮儀組負(fù)責(zé)。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（11月12日11月18日）段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、費(fèi)用收集。 晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行彩排。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放（17日晚學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)），廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券（編號(hào)及抽箱號(hào)碼的制作，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)）的收集。 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 費(fèi)用收集：由辦公室負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。2、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程。3、晚會(huì)后期工作：a、為演員分發(fā)小禮品 ；b、費(fèi)用結(jié)算及余款處理 ；c、書面總結(jié) ；d、網(wǎng)絡(luò)宣傳；

10、十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（單位：元） 舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 300元化妝品 300元 節(jié)目單及宣傳單 400元熒光棒及禮炮 200元場(chǎng)地費(fèi)             100元 飲用水、水果 200元燈光音響 配電師         300元工作餐 400元車費(fèi) 200元哨子及彩球 100元邀請(qǐng)函 80元總預(yù)算        &

11、#160;    2530元十五、備注1、彩排時(shí)，請(qǐng)辦公室提前做好燈光、場(chǎng)地的申請(qǐng)工作，音響、話筒最好在篩選彩排時(shí)都有。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)記錄每個(gè)節(jié)目?jī)?nèi)容及主題，和文藝部溝通并與主持人一起負(fù)責(zé)晚會(huì)主持人串詞。2、篩選彩排時(shí)，主席團(tuán)及文藝部成員須做好節(jié)目審查工作，要高眼光、嚴(yán)把關(guān)。為保證所有節(jié)目能迅速連貫的演完，節(jié)目點(diǎn)評(píng)、節(jié)目去留結(jié)果放于所有節(jié)目結(jié)束后的第二天公布，因此在節(jié)目演出時(shí)文藝成員須認(rèn)真專心觀看并做好節(jié)目記錄。3、晚會(huì)中間進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獲獎(jiǎng)人員及上臺(tái)順序請(qǐng)組織部組織好，獎(jiǎng)品請(qǐng)組織部安排好，禮儀小姐請(qǐng)陳秋蘭安排好，頒獎(jiǎng)嘉賓請(qǐng)辦公室安排好。4、后勤要給每一位表演者端一杯

12、水。5、舞臺(tái)組負(fù)責(zé)道具的一定要懂得插空把道具搬上搬下。燈光事前一定要安排一個(gè)人溝通協(xié)調(diào)好。燈光暗下后迅速而又準(zhǔn)確地將道具搬上場(chǎng)，注意輕拿輕放，腳步聲要小，以免影響舞臺(tái)效果。6、彩排時(shí)要求和正式演出一樣，工作人員、演員（需穿戴演出服裝）務(wù)必全部到齊。7、外聯(lián)部要準(zhǔn)備好化妝、發(fā)型、主持人服裝以及節(jié)目單。8、晚會(huì)當(dāng)天各組到位時(shí)間另行通知。十六、注意事項(xiàng)：注意維持觀眾出入會(huì)場(chǎng)的秩序注意安排演員上下臺(tái)節(jié)目審查工作要嚴(yán)格、公正注意總結(jié)活動(dòng)的得失成敗，為以后開(kāi)展活動(dòng)累積經(jīng)驗(yàn)十七、應(yīng)急措施：1、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：30舉行，此間觀眾自由處理自 己的時(shí)間；如果20：30仍

13、沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按人員安排進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的清理工作。2、燈光應(yīng)急方案：（1）照燈一半以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。（2）照燈一半以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所有照燈，打開(kāi)使用禮堂前兩排日光燈。3、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目