第二章會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展及其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

1、第二章 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展及其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響I本章教學(xué)目的和要求會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位， 從價(jià)值方面對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整 的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督的一種定量管理活動(dòng)。因此，會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù)處理技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的理論與實(shí)踐十分重要。在了解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的手工處理、 機(jī)械處理和電算化處理三個(gè)發(fā) 展階段和會(huì)計(jì)電算化的意義的基礎(chǔ)上， 重點(diǎn)對(duì)手工會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì) 的不同技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行分析比較。 能夠掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理技術(shù)的不同 發(fā)展階段，即：非商品化定點(diǎn)開發(fā)階段、單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型會(huì)計(jì)軟件、 核算型會(huì)計(jì)軟件、 管理型會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)軟件從管理型向全面企業(yè)管 理軟件發(fā)展， 以及不同發(fā)展階段的特征。

2、深入理解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù) 的變化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)工作的影響， 也就是說(shuō)， 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)以計(jì)算機(jī) 這種新型的信息處理工具置換了紙張、 筆墨和算盤， 但這種置換不僅 僅是簡(jiǎn)單的工具改變， 更重要的是它所帶來(lái)的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、 理論 與實(shí)務(wù)的沖擊，以及它所引發(fā)的會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次大革命。H本早重點(diǎn)1、電算化處理的優(yōu)劣分析；2、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的技術(shù)特性；3、手工會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的區(qū)別分析；4、管理型會(huì)計(jì)軟件的概念。皿本章難點(diǎn)1、機(jī)械式會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的特征及其貢獻(xiàn)；2、電算化處理的局限性；3、管理型會(huì)計(jì)軟件與核算型會(huì)計(jì)軟件的區(qū)別4、MRP、MRPII與ERP的概念理解。IV 本章計(jì)劃使用教學(xué)課時(shí)：5課時(shí)V 教學(xué)

3、內(nèi)容及教學(xué)過(guò)程的組織第一節(jié) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展 教學(xué)建議 本節(jié)內(nèi)容建議使用課時(shí) 1.5 課時(shí) 會(huì)計(jì)實(shí)踐的原始形態(tài)可以追溯到人類社會(huì)的早期，現(xiàn)代會(huì)計(jì)就 是從當(dāng)時(shí)一些最簡(jiǎn)單的計(jì)量行為逐漸發(fā)展起來(lái)的。 縱觀會(huì)計(jì)的發(fā)展 歷史我們可以看到，隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)的理論體系逐漸完善、 會(huì)計(jì)的方法逐漸豐富、 會(huì)計(jì)的領(lǐng)域固漸擴(kuò)大， 同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技 術(shù)也經(jīng)歷了一個(gè)不斷從低級(jí)向高級(jí)發(fā)展的過(guò)程。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù) 是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、 存儲(chǔ)、加工和傳輸?shù)冗^(guò)程中所采用的技 術(shù)方法。一、手工處理 手工處理是指主要靠人工進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、 計(jì)算的一種形式。這種方式主要利用人（財(cái)會(huì)人員）的眼、耳等感

4、 覺(jué)器官當(dāng)作輸入器，用紙和筆把觀察到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)作為記錄， 存貯下來(lái)，并加工輸出出去。在會(huì)計(jì)漫長(zhǎng)的歷史發(fā)展過(guò)程中， 手工處理一直占據(jù)主導(dǎo)地位， 直 到現(xiàn)在仍有大量企業(yè)的會(huì)計(jì)工作采用這種形式。手工處理形式的最大優(yōu)點(diǎn)在于它具有良好的適應(yīng)性和可靠性。 比如由于某種需要， 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方式、 程序需要調(diào)整、 變化時(shí)， 在手工方式下比較易于進(jìn)行調(diào)整； 在日常的業(yè)務(wù)處理過(guò)程中出現(xiàn)例 外事件時(shí)， 可以及時(shí)的比較靈活的進(jìn)行相應(yīng)的處理； 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正 常處理不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)人的原因或電力的、溫度的原因而完全中止。 但手工處理形式的缺陷也是明顯秘， 具體表現(xiàn)為二低一高， 這就是 它的低速度、低效率及高差錯(cuò)率。二、

5、機(jī)械處理19 世紀(jì)末至 20世紀(jì)初，正是西方主要資本主義國(guó)家工業(yè)經(jīng)濟(jì)大發(fā) 展的時(shí)娜在這個(gè)時(shí)期， 企業(yè)的規(guī)模日漸擴(kuò)大， 會(huì)計(jì)在管理中的作用 進(jìn)一步受到重視，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作量也隨之增大。這種狀況， 從客觀上產(chǎn)生了改革會(huì)計(jì)手工處理形式的需要。 當(dāng)時(shí)，隨增工業(yè)技 術(shù)的發(fā)展， 在數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面也有很多創(chuàng)新， 最突出的成果就是 穿孔卡片系統(tǒng)。 使用穿孔卡片的各種機(jī)器，用的是同一張卡片上的原始資料， 即卡片上的數(shù)據(jù)一次穿孔多次使用， 這就省卻了原始數(shù)據(jù)在手工操 作中需要輾轉(zhuǎn)抄錄、加工的工作，因而其操作速度比手工操作為快。 這是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展史上的一次重大改革 它第一次打破了 手工處理長(zhǎng)期壟斷的局

6、面。 但是，這些機(jī)器的加工處理過(guò)程是不連 續(xù)的，工作程序仍然要由人工操作和控制， 后來(lái)并沒(méi)有得到廣泛推 廣，主要原因在于其體系笨重、龐大，成本過(guò)高，操作困難，而且 穩(wěn)定性較差。然而，機(jī)械化操作中的穿孔卡片及 “一數(shù)多用 ”、 “數(shù) 據(jù)共享”的數(shù)據(jù)處理原則，在電算化操作中得到沿用和發(fā)展。三、電算化處理 電算化處理，就是以電子計(jì)算機(jī)作為手段而進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。 電子計(jì)算機(jī)是一種運(yùn)用電子技術(shù)， 組合成一定的指令程序， 按照人 們的意圖去分析、處理數(shù)據(jù)，并得到預(yù)期結(jié)果的計(jì)算工具。電子計(jì) 算機(jī)一般由輸入、存貯、算術(shù)及邏輯運(yùn)算、控制、輸出五個(gè)部分組 成。這五部分是相互連貫的，工作時(shí)相互配合、自動(dòng)運(yùn)行。進(jìn)入

7、20世紀(jì)50年代，發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)生了變化， 主要表現(xiàn)在：（ 1）內(nèi)向服務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)工作日益向基層單 位、管理部門、生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)域滲透，與企業(yè)的日常經(jīng)?；顒?dòng)結(jié)合的 更加緊密；（ 2）普遍重視發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的反饋?zhàn)饔?，在此基礎(chǔ)上 開拓了 “服務(wù)經(jīng)營(yíng)、參與決策 ”的新領(lǐng)域。這些變化是本世紀(jì) 40年代 興起的科學(xué)革命浪潮在會(huì)計(jì)工作中的反映， 標(biāo)志著會(huì)計(jì)工作從內(nèi)容 和結(jié)構(gòu)上發(fā)生了質(zhì)的飛躍。 同時(shí)，這些變化也對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的速 度和質(zhì)量提出了更高的要求， 落后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)技術(shù)越來(lái)越滿足不了 管理的需要。大約從 50年代初期到 60年代中期，是計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 的初級(jí)階段。在這一階段，計(jì)算

8、機(jī)的價(jià)格還比較昂貴，同時(shí)也缺少 必要的經(jīng)驗(yàn)人們主要將計(jì)算機(jī)用于一些計(jì)算過(guò)程。雖然簡(jiǎn)單，但 數(shù)據(jù)量大而又重復(fù)較多的業(yè)務(wù)， 如工資計(jì)算、 庫(kù)存材料的收發(fā)核算等等。這種單項(xiàng)處理，局部代替了一些手工勞動(dòng)60 年代中期到 70年代初期，是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的第二個(gè)階 段。在這一階段，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用面的擴(kuò)大，開始出 現(xiàn)了比較完整的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。 這個(gè)階段的特點(diǎn)是系統(tǒng)中的賬務(wù) 處理功能已經(jīng)比較完善； 各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理已經(jīng)不是孤立地進(jìn)行， 它 們之間的聯(lián)系得到加強(qiáng)；系統(tǒng)已經(jīng)具備一定的面向管理的反饋功 能。70 年代以后，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用進(jìn)一步向著更高的層次發(fā) 展。在很多企業(yè)中，整個(gè)管理工作全面

9、應(yīng)用了計(jì)算機(jī)，在中心計(jì)算 機(jī)中建成了各個(gè)功能系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)， 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是整個(gè)管 理信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。 這種系統(tǒng)的出現(xiàn)大大提高了會(huì)計(jì)工作 乃至整個(gè)管理工作的水平和效率。目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、 價(jià)格的下降，無(wú)論國(guó)內(nèi)國(guó)外運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理已經(jīng)十分 普遍。一般地說(shuō)， 任何復(fù)雜的工作， 只要可以簡(jiǎn)化為一系列的算術(shù)或 邏輯運(yùn)算， 都可以迅速而準(zhǔn)確地用電子計(jì)算機(jī)來(lái)處理， 這就是電子 計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)。但目前，電算化處理尚存許多不足之處。【 課堂設(shè)問(wèn)】 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展的三個(gè)發(fā)展階段的各自主要特征是 什么？第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的意義教學(xué)建議 本節(jié)內(nèi)容建議使用課時(shí) 0.5 課時(shí)“會(huì)計(jì)電

10、算化 ”一詞最早是在 1981年由中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)于長(zhǎng)春召 開的 “財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì) ”上正式提出的， 可以簡(jiǎn)單地將其理解為 “將現(xiàn)代有關(guān)電子計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)應(yīng)用到 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中 ”，具體地說(shuō)，就是利用會(huì)計(jì)軟件，由電子計(jì)算機(jī)代替 手工完成記賬、算賬和報(bào)賬，進(jìn)行會(huì)計(jì)控制，以及進(jìn)一并完成對(duì)會(huì) 計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。 此次會(huì)議被稱之為會(huì)計(jì)發(fā)展 史上的一個(gè) “里程碑 ”。現(xiàn)代信息技術(shù)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理， 徹底改變了會(huì)計(jì)的面貌。 其特作用主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：第一，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度。采用計(jì)算 機(jī)處理以后，原始數(shù)據(jù)通過(guò)自動(dòng)掃描裝置或人工輸入方式輸入后存 儲(chǔ)

11、于計(jì)算機(jī)，在此后的數(shù)據(jù)加工過(guò)程中，計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照事先編制 的程序進(jìn)行各種處理工作，很少或者完全不需要人工干預(yù)。此后， 就可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢或打印有關(guān)賬簿和報(bào)表。第二，提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)的經(jīng) 營(yíng)管理越來(lái)越復(fù)雜，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，這種現(xiàn)象不但使會(huì)計(jì)所要 處理的數(shù)據(jù)量增大，也要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理更加準(zhǔn)確及時(shí)。速度快、 準(zhǔn)確性高是計(jì)算機(jī)處理的兩個(gè)主要特點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 處理可以徹底打破手工處理的局限性，為日常管理提供更加詳細(xì)、 更加準(zhǔn)確、更加及時(shí)的信息。如在銷售管理方面采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處 理，可以及時(shí)提供按地區(qū)、銷售部門、商品類別等匯總的銷售日?qǐng)?bào)； 提供給企業(yè)管理

12、人員，以便及時(shí)了解銷售動(dòng)態(tài)，采取相應(yīng)措施；還 可隨時(shí)輸出應(yīng)收賬款的結(jié)算情況，以便及時(shí)通知欠款企業(yè)結(jié)清貨 款。第三，從廣度和深度上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)信息的領(lǐng)域。在手工會(huì)計(jì)下， 會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理主要集中在記賬憑證以后的階段。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理主要集中在記賬憑證以前的原始數(shù)據(jù)方面。通過(guò)對(duì)大量原始數(shù)據(jù)的處理，及時(shí)為管理提供反饋信息.用于對(duì)經(jīng)營(yíng) 管理過(guò)程進(jìn)行控制，而用于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)只是這個(gè)處理過(guò)程的一 項(xiàng)副產(chǎn)品。如在大型商場(chǎng)中使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行進(jìn)銷存管理， 通過(guò)商品 入庫(kù)及銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理，可以隨時(shí)得到最新的銷售情況、 最新的庫(kù)存情況，將這些信息提供給有關(guān)人員，就可據(jù)此及時(shí)組織 貨源、調(diào)整銷售策

13、略。同時(shí)，有關(guān)商品進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)按會(huì)計(jì)核算的 要求整理為記賬憑證的形式，供賬務(wù)處理系統(tǒng)子系統(tǒng)調(diào)用。第四，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 處理以后，大部分工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行處理， 使會(huì)計(jì)人員從繁重 的手工操作中解放出來(lái)。從而使會(huì)計(jì)人員把主要精力放在管理和監(jiān)督上，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用第五，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的挑戰(zhàn)。在電算化方式下，會(huì)計(jì) 系統(tǒng)以電子計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的 紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變，也不再 是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬，更重要的是它所帶來(lái)的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、 理論與實(shí)務(wù)前所未有、 強(qiáng)烈的沖擊與挑戰(zhàn)。 如果我們能夠認(rèn)識(shí)會(huì)

14、計(jì) 電算化數(shù)據(jù)處理的巨大潛能和特征， 將會(huì)引發(fā)又一場(chǎng)會(huì)計(jì)發(fā)展史上 的大革命?！菊n堂設(shè)問(wèn)】 為什么說(shuō)“如果我們能夠認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的巨大潛 能和特征，將會(huì)引發(fā)又一場(chǎng)會(huì)計(jì)發(fā)展史上的大革命”？第三節(jié) 手工會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的比較教學(xué)建議 本節(jié)內(nèi)容建議使用課時(shí) 1.5 課時(shí) 一、會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛躍發(fā)展， 人們逐漸加深對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的 認(rèn)識(shí)，即會(huì)計(jì)是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的輸入、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系 統(tǒng)，其主要職能為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（價(jià)值運(yùn)動(dòng)）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、 歷史及未來(lái)趨勢(shì)的畫面。 會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)均可以體現(xiàn)為對(duì)信息的某 種作用，比如，原始憑證的審核與記賬憑證的填制，是信息的提

15、取 與確認(rèn)；登記賬簿是信息的分類存儲(chǔ)；成本計(jì)算是信息的計(jì)量；賬 務(wù)檢查與核對(duì)， 是會(huì)計(jì)內(nèi)部信息的反饋； 編制會(huì)計(jì)報(bào)表是信息的輸二、手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特性1 、 復(fù)雜性表現(xiàn)為：（ 1）信息關(guān)系復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息有著相互依存，相互 制約的緊密關(guān)系，如資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系，成 本與損益之間的消長(zhǎng)關(guān)系，總括信息與明細(xì)信息的核對(duì)與統(tǒng)轄關(guān) 系；（ 2）信息接口復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè) 的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其信息的源點(diǎn)和終點(diǎn)涉及供、產(chǎn)、銷每個(gè)環(huán)節(jié)以 及人、財(cái)、物每個(gè)部門或單位；（ 3）信息計(jì)算復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息的 處理過(guò)程自始至終離不開各種計(jì)算方法。2 、有序性會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映與監(jiān)督

16、是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先 后順序連續(xù)不斷地進(jìn)行的， 即根據(jù)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)發(fā)生的 時(shí)間先后順序，填制和審核會(huì)計(jì)憑證，設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，試算 和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，其間，涉及會(huì)計(jì)信息的判斷、確 認(rèn)、分類、計(jì)算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個(gè)技術(shù) 環(huán)節(jié)來(lái)生成對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告， 從而，再開始下一個(gè)會(huì) 計(jì)期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循行漸進(jìn)，不得隨意打亂和跳 躍。3 、 規(guī)范性會(huì)計(jì)信息處理具有一整套系統(tǒng)、 完整的程序和方法， 必須遵循 “企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 ”、“企業(yè)財(cái)務(wù)通則 ”以及行業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，會(huì)計(jì) 信息的收集、處理、交換均必須以有形的實(shí)物為載體，如出庫(kù)單、 發(fā)票等

17、原始憑證，活頁(yè)式、訂本式的賬簿，具有一定格式的會(huì)計(jì)報(bào) 表等，對(duì)于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗(yàn)證性。4 、 分散性 在手工條件下需要由多名會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作才能完成。 為避免 人工在任何環(huán)節(jié)與任何時(shí)候都可能出現(xiàn)的計(jì)算、記錄方面的差錯(cuò)， 因此根據(jù)復(fù)式記賬原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、賬證核對(duì)、賬賬核 對(duì)、賬表核對(duì)、試算平衡等技術(shù)貫穿于整個(gè)處理過(guò)程。5 、單一性表現(xiàn)為：（ 1）會(huì)計(jì)主體的單一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理 和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息， 而不包括所在行業(yè)的等 信息；（2）會(huì)計(jì)期間的單一， 在手工條件下， 會(huì)計(jì)系統(tǒng)只能以 “月” 作為最小會(huì)計(jì)期間來(lái)提供會(huì)計(jì)信息，；（ 3）貨幣計(jì)量的單一，

18、會(huì) 計(jì)系統(tǒng)只收集、 處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息， 而 不包括非貨幣計(jì)量的信息；（ 4）核算方法的單一，會(huì)計(jì)系統(tǒng)只確 認(rèn)主體認(rèn)定的核算方法所生成的信息， 而不包括其他備選方法或程 序所可能生成的信息；（ 5）信息確認(rèn)的單一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅收 集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息（歷史成本），而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的等信息。 二、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的技術(shù)特性1 、 集中性 （1）信息處理的集中，會(huì)計(jì)電算化后，原在手工條件下需要 由多人不同崗位分別完成的記賬、算賬、報(bào)賬工作往往只需一、二 臺(tái)計(jì)算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)。 在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下， 同一組信息可以被 不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加

19、明顯；（ 2）信息存 儲(chǔ)的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲(chǔ)的，只要計(jì) 算機(jī)有存貯空間，可跨年度儲(chǔ)存和利用會(huì)計(jì)信息。如此，對(duì)財(cái)務(wù)分 析與管理尤為重要。2 、自動(dòng)性由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能， 系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來(lái)執(zhí)行從 會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理， 人工干預(yù)大大減少， 客觀 上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)， 如過(guò)賬、結(jié)賬、 對(duì)賬、試算平衡、編制報(bào)表等，再者，計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起計(jì)提折舊、 存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等繁雜的核算工作。 因此，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的 技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。3 、多樣性（1）收集信息的多樣，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各個(gè)部門的信息接口 轉(zhuǎn)換，接收貨幣形態(tài)的

20、信息，同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)信息；（ 2） 提供信息時(shí)間的多樣，會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條 件，可以隨機(jī)快速地生成所需信息；（ 3）處理信息方法的多樣， 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法的同時(shí)， 如果需要亦可選用 其他備選方法進(jìn)行試算， 比較差異。系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法， 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策；（ 4）提供信息空間的多樣，借助于 信息處理方法多樣化的結(jié)果，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有 非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息（如職工的招聘與下崗、社會(huì)公益事項(xiàng)）， 既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場(chǎng)公允 價(jià)值）和未來(lái)信息（預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn)）；（ 6）提供信息形式 的多樣

21、， 隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用， 電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化 信息，也可提供圖形化信息（如財(cái)務(wù)分析的直方圖、折線圖）以及語(yǔ)音化信息（如有聲分析報(bào)告）【課堂設(shè)問(wèn)】手工會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的技術(shù)特性與共性給我們會(huì)計(jì)理論和 實(shí)務(wù)帶來(lái)哪些啟迪？第四節(jié) 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理技術(shù)的發(fā)展階段教學(xué)建議 本節(jié)內(nèi)容建議使用課時(shí) 1 課時(shí)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化始于 1979年，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理技術(shù)的發(fā)展可以 分為以下幾個(gè)階段：一、1979年1988年 :非商品化定點(diǎn)開發(fā)階段70 年代末至 80年代中期，我國(guó)理論界開始研究計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)核 算工作中的應(yīng)用，并逐步建立起會(huì)計(jì)軟件理論結(jié)構(gòu)模型。隨后，部 分企業(yè)開始與一些高等院校、 科研院所合作研究

22、探索計(jì)算機(jī)如何應(yīng) 用于企業(yè)管理工作中， 最早的應(yīng)用主要集中在會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理工 作中以及工資管理工作中。在這一階段， 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)還很落后， 我國(guó)的軟件開發(fā) 水平也很低，探索計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的應(yīng)用主要是在少 數(shù)企業(yè)進(jìn)行定點(diǎn)開發(fā)， 最有影響的是 1979年1981年在長(zhǎng)春一汽進(jìn) 行的定點(diǎn)開發(fā)工作， 并于1981年在該項(xiàng)開發(fā)工作結(jié)束的成果鑒定會(huì) 上提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)概念。由于缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定的技術(shù)開發(fā)隊(duì)伍，應(yīng)用軟件后續(xù)維護(hù)工作 跟不上， 企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平還很低等等原因， 絕大多數(shù)定點(diǎn)開發(fā) 與應(yīng)用工作都沒(méi)有取得成功。 盡管如此， 這期間的探索性定點(diǎn)開發(fā) 工作，為我國(guó)最早一批商品化

23、會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。二、 1988年 1993年:單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型會(huì)計(jì)軟件1988年前后，會(huì)計(jì)理論界就會(huì)計(jì)軟件開發(fā)應(yīng)用能否形成商品 化軟件產(chǎn)品和進(jìn)行大范圍推廣應(yīng)用展開了一些討論， 并在上海和吉 林召開了會(huì)計(jì)電算化研討會(huì)。盡管討論過(guò)程有不同的意見(jiàn)， 1988 年我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展毅然邁入商品化發(fā)展階段， 如先鋒、用友公司 率先推出商品化會(huì)計(jì)軟件。此后的 5年時(shí)間里，我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品功能主要是完成賬務(wù) 處理、會(huì)計(jì)報(bào)表制作和工資核算處理和固定資產(chǎn)卡片管理。 賬務(wù)處 理主要實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，由計(jì)算機(jī)制作憑證、 記賬、算賬和生成賬薄， 報(bào)表軟件則實(shí)現(xiàn)從賬務(wù)系統(tǒng)中通過(guò)函數(shù)提 取數(shù)據(jù)自動(dòng)

24、制作會(huì)計(jì)報(bào)表，工資軟件的主要功能是定義工資項(xiàng)目、 錄入人員工資、 生成工資匯總表和工資費(fèi)用分配表。 工資軟件中打 印輸出工資匯總表、 工資費(fèi)用分配表等信息， 再到賬務(wù)處理軟件中 手工制作工資核算憑證。單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型會(huì)計(jì)軟件在功能上只能滿足企業(yè)一般的記賬 要求，其主要目標(biāo)就是減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量。三、1993年1998年：核算型會(huì)計(jì)軟件隨著單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展和趨向成熟，各會(huì)計(jì)軟 件開發(fā)商開始擴(kuò)展軟件功能。 核算型會(huì)計(jì)軟件在單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理軟件 的基礎(chǔ)上增加了固定資產(chǎn)核算、 材料核算（包括采購(gòu)核算和存發(fā)核 算）、銷售核算和成本核算，基本上實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面會(huì)計(jì) 核算業(yè)務(wù)處理。核算型會(huì)

25、計(jì)軟件的各功能模塊可以獨(dú)立運(yùn)行， 模塊之間在結(jié)構(gòu) 關(guān)聯(lián)上是松散的， 不能稱之為一個(gè)系統(tǒng)整體。 未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄 入和數(shù)據(jù)一致性控制等問(wèn)題。數(shù)據(jù)重復(fù)錄入現(xiàn)象包括 : 在工資系統(tǒng) 中錄入的工資數(shù)據(jù)不能自動(dòng)生成工資費(fèi)用分配憑證以及其他工資 核算憑證， 只能從工資系統(tǒng)中打印輸出工資匯總表、 工資費(fèi)用分配 表等信息，再到賬務(wù)處理系統(tǒng)中手工制作工資核算憑證。由于數(shù)據(jù)存在重復(fù)錄入現(xiàn)象， 即使不考慮數(shù)據(jù)錄入時(shí)的出錯(cuò)可 能，賬務(wù)系統(tǒng)中的總賬信息與各專項(xiàng)核算系統(tǒng)中明細(xì)匯總信息是否 一致在會(huì)計(jì)軟件中不存在控制機(jī)制， 賬務(wù)處理系統(tǒng)中的金額信息與固定資產(chǎn)、材料或產(chǎn)品庫(kù)存等實(shí)物信息是否一致也同樣不存在控制 機(jī)制。四、1

26、998年以后：管理型會(huì)計(jì)軟件在21世紀(jì)即將來(lái)臨之際， 中國(guó)經(jīng)濟(jì)正全面邁向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)； 全球 經(jīng)濟(jì)在一體化發(fā)展的同時(shí)，經(jīng)濟(jì)形態(tài)正從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)變 革；因特網(wǎng)在全球普及，掀起了電子商務(wù)的浪潮。企業(yè)管理的根本目標(biāo)是為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力， 使企業(yè)在激烈 的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展， 因此，企業(yè)從注重會(huì)計(jì)核算走向注 重財(cái)務(wù)管理是時(shí)代發(fā)展的必然， 隨之而來(lái)的就是對(duì)管理型會(huì)計(jì)軟件 的呼喚。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件在經(jīng)歷了 10年時(shí)間的發(fā)展之后， 在全社會(huì)范圍內(nèi) 造就一大批既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才， 又為會(huì)計(jì) 軟件進(jìn)一步發(fā)展提供了詳細(xì)的需求描述。 財(cái)政部 1998年組織的會(huì)計(jì) 軟件評(píng)審工作， 要求通過(guò)評(píng)

27、審的軟件必須提供應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款 管理功能，為管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)提供了正確引導(dǎo)。管理型會(huì)計(jì)軟件開發(fā)不再在摸索中前進(jìn)， 而是從一開始就進(jìn)行 規(guī)范化總體設(shè)計(jì)， 力求克服在以前各階段會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品中存在問(wèn)題 （盡管目前多數(shù)財(cái)務(wù)軟件公司的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品尚停留在核算型會(huì) 計(jì)軟件階段） 。管理型會(huì)計(jì)軟件克服了核算型會(huì)計(jì)軟件結(jié)構(gòu)上的缺 陷性，并在功能上作了較大調(diào)整。五、會(huì)計(jì)軟件從管理型向全面企業(yè)管理軟件的發(fā)展在1998年我國(guó)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)入到管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的同時(shí)， 國(guó) 內(nèi)部分具有一定規(guī)模和實(shí)力的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商開始大舉進(jìn)軍企業(yè) 管理軟件領(lǐng)域。 企業(yè)管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用主要面向中、 大型企業(yè) 的全面管理。對(duì)此，

28、需要了解國(guó)外企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程。國(guó)外的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)最早起源于機(jī)械制造業(yè)管理信息系 統(tǒng)的研究與開發(fā)。 由于生產(chǎn)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步， 大生產(chǎn)給機(jī)械制 造業(yè)帶來(lái)了許多困難， 主要表現(xiàn)在： 生產(chǎn)所需的原材料不能準(zhǔn)時(shí)供 應(yīng)或供應(yīng)不足；零部件生產(chǎn)不配套，且積壓嚴(yán)重；產(chǎn)品生產(chǎn)周期過(guò) 長(zhǎng)和難以控制，勞動(dòng)生產(chǎn)率下降；資金積壓嚴(yán)重，周轉(zhuǎn)期長(zhǎng)，資金 使用效率降低； 市場(chǎng)和客戶需求快速多變， 使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃難以 適應(yīng)。在管理應(yīng)用和信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下，國(guó)際管理軟件經(jīng)歷了 三個(gè)大的發(fā)展階段，即MRP（物料需求計(jì)劃）、MRPH（制造資源 計(jì)劃）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），現(xiàn)分述如下：1 、六、七十年代的MRP

29、（物料需求計(jì)劃）1957 年，美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制協(xié)會(huì)成立， 并隨后推出第一套 MRP軟件，這是現(xiàn)代企業(yè)管理軟件的開端。MRP的發(fā)展經(jīng)歷了兩個(gè)階段，即時(shí)段式MRP和閉環(huán)式MRP時(shí)段式MRP從主生產(chǎn)計(jì)劃出發(fā)，一是將物料需求區(qū)分為獨(dú)立需 求和非獨(dú)立需求并分寶林以處理， 二是對(duì)庫(kù)存狀態(tài)數(shù)據(jù)目隊(duì)時(shí)間分段 的概念，從而解決了何時(shí)訂貨以及訂貨數(shù)量問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上， 一方面把生產(chǎn)能力作業(yè)計(jì)劃， 車間作業(yè)計(jì)劃和采購(gòu) 作業(yè)計(jì)劃納入MRP同時(shí)，在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，加入來(lái)自車間，供應(yīng) 商和計(jì)劃人員的反饋信息， 并利用這些信息進(jìn)行計(jì)劃的平衡調(diào)整， 從 而圍繞著物料需求計(jì)劃， 使生產(chǎn)的全過(guò)程形成一個(gè)統(tǒng)一系統(tǒng)。 這就是 閉環(huán)

30、式MRP閉環(huán)式MRF將物料需求按周甚至接天進(jìn)行分解，使得MRP 成為一個(gè)實(shí)際的計(jì)劃系統(tǒng)和工具， 而不僅僅是一個(gè)訂貨系統(tǒng)， 這是企 業(yè)物流管理的重大發(fā)展。2 、80 年代的 MRP H （制造資源計(jì)劃 Manufacturing Resource Planning ）閉環(huán)MRP系統(tǒng)的出現(xiàn)，使生產(chǎn)計(jì)劃方面的各種子系統(tǒng)得到了統(tǒng)一。只要主生產(chǎn)計(jì)劃真正制定好，那么閉環(huán)MRP系統(tǒng)就能夠很好運(yùn)行。 但這還不夠，因?yàn)樵谄髽I(yè)的管理中，生產(chǎn)管理只是一個(gè)方面，它所涉 及的是物流， 而與物流密切相關(guān)的還有資金流。 這在許多企業(yè)中是由 財(cái)會(huì)人員另行管理的， 這就造成了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入與存貯， 甚至造成 數(shù)據(jù)的不一致性。降

31、低了效率，浪費(fèi)了資源。于是人們想到， 應(yīng)該建立一個(gè)一體化的管理系統(tǒng)， 去掉不必要的 重復(fù)性工作， 減少數(shù)據(jù)間的不一致現(xiàn)象和提高工作效率。 實(shí)現(xiàn)資金流 與物流的統(tǒng)一管理， 要求把財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與生產(chǎn)子系統(tǒng)結(jié)合到一起， 形 成一個(gè)系統(tǒng)整體，這使得閉環(huán) MRP向MRPH前進(jìn)了一大步。MRPI具 有特點(diǎn)如下（略）：MRP H可在周密的計(jì)劃下有效地利用各種制造資源、控制資金占 用、縮短生產(chǎn)周期、降低成本，但它僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部物流、資金 流和信息流的管理。 它最顯著的效果是減少庫(kù)存量和減少物料短缺現(xiàn) 象。3 、 90 年 代 的 ERP（ 企 業(yè) 資 源 計(jì) 劃 Enterprise Resource Pl

32、anning ）到 90 年代中后期，經(jīng)濟(jì)社會(huì)開始發(fā)生革命性變化，即從工業(yè)經(jīng) 濟(jì)時(shí)代開始步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代， 企業(yè)所處的時(shí)代背景與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生 了很大變化。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)自對(duì)效率的追求，但在知 識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)自對(duì)創(chuàng)新的追求，首先或早期生產(chǎn)新產(chǎn)品、 使用新工藝或提供前所未有的服務(wù)，可以取得一定時(shí)間的壟斷利潤(rùn)， 獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)空間的擴(kuò)大。隨著各國(guó)市場(chǎng)的開放、信息 化管理手段的運(yùn)用，企業(yè)逐步形成規(guī)?；l(fā)展并進(jìn)入國(guó)際化發(fā)展空 間。競(jìng)爭(zhēng)不再受地域限制， 任何企業(yè)都要承受來(lái)自國(guó)際化企業(yè)發(fā)展的 競(jìng)爭(zhēng)壓力。在以上情形下， 企業(yè)管理一方面要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，考慮進(jìn) 一步提高效率， 以適應(yīng)

33、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)； 另一方面還要適應(yīng) 持續(xù)創(chuàng)新過(guò)程造成的市場(chǎng)需求的變化及其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)流程不斷調(diào)整 的要求。ERP （企業(yè)資源計(jì)劃）就是在這種時(shí)代背景下面世的。在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)中考慮到僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)， 還 必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方加供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶 等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中， 才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、 供、銷活動(dòng)， 滿足企業(yè)利用一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求， 以期進(jìn) 一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)； 同時(shí)也考慮了企業(yè)為了適應(yīng) 市場(chǎng)需求變化不僅組織“大批量生產(chǎn)” ，還要組織“多品種小批量生產(chǎn)”。這兩種情況并存時(shí)， 需要用不同的方法

34、來(lái)制定計(jì)劃。ERP在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍，給出了新的結(jié)構(gòu)，把客 戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)，以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起， 體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng) 流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈，其中包括供應(yīng)商、制造工廠、分 銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等；將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系 統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、 人力資源、質(zhì)量控制、 服務(wù)維護(hù)、 工程技術(shù)等，還包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的監(jiān)視管理。 ERP是 一種面向企業(yè)供 應(yīng)鏈的管理， 可對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理， 這些環(huán)節(jié)包 括訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服 務(wù)與維護(hù)、財(cái)

35、務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理 等。首先，從管理功能看，在ERP中增加了一些功能子系統(tǒng)，但更為 重要的是這些子系統(tǒng)的緊密聯(lián)系以及配合與平衡。 正是這些功能子系 統(tǒng)把企業(yè)所有的制造場(chǎng)所、營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，從 而實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的多工廠、多地點(diǎn)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作；其次，傳統(tǒng)的 MRR!系統(tǒng)把企業(yè)歸類為幾種典型的生產(chǎn)方式來(lái)進(jìn)行管理，如重復(fù)制 造、批量生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)、按訂單裝配、按庫(kù)存生產(chǎn)等，對(duì)每一種 類型都有一套管理標(biāo)準(zhǔn)。而在 80年代末、 90年代初期，企業(yè)為了緊 跟市場(chǎng)的變化，紛紛從單一的生產(chǎn)方式向混合型生產(chǎn)發(fā)展， 而ERP則 能很好地支持和管理混合型制造環(huán)境， 滿

36、足了企業(yè)的這種多元化經(jīng)營(yíng) 需求；再次，MRP H是通過(guò)計(jì)劃的及時(shí)滾動(dòng)來(lái)控制整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的， 它的實(shí)時(shí)性較差，一般只能實(shí)現(xiàn)事中控制。而ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控 制能力，它可以將設(shè)計(jì)、制造、銷售、運(yùn)輸?shù)韧ㄟ^(guò)集成來(lái)并行地進(jìn)行 各件相關(guān)的作業(yè)，為企業(yè)提供了對(duì)質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意度、效 績(jī)等關(guān)鍵問(wèn)題的實(shí)時(shí)分析能力。軟件是一種文化， 標(biāo)志著一種管理模式， 以國(guó)外企業(yè)管理模式為 背景的會(huì)計(jì)軟件與我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)管理模式尚有一段距離， 很難適應(yīng) 我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)管理，這種差異主要表現(xiàn)在文化背景和管理模式 上，表現(xiàn)在財(cái)務(wù)、稅收、金融和社會(huì)保障等制度上，表現(xiàn)在這些軟件 與我國(guó)會(huì)計(jì)人員操作習(xí)慣上。 通過(guò)最近幾年來(lái)的

37、不懈努力， 國(guó)內(nèi)也有 不少軟件企業(yè)， 主要以財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)為主， 已經(jīng)陸續(xù)推出了我們 國(guó)產(chǎn)的ERP等管理軟件系統(tǒng)。這些國(guó)產(chǎn)企業(yè)管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用必 將推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理水平的提高和提升我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力?！菊n堂設(shè)問(wèn) 1】試分析管理型會(huì)計(jì)軟件與核算型會(huì)計(jì)軟件的差異?！菊n堂設(shè)問(wèn)2】國(guó)際管理軟件經(jīng)歷了三個(gè)大的發(fā)展階段，即 MRP（物料需求 計(jì)劃）、MRPH（制造資源計(jì)劃）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件業(yè)的發(fā) 展有什么啟示？第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響教學(xué)建議 本節(jié)內(nèi)容建議使用課時(shí) 1 課時(shí)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)這種新型的信息處理工具置換了紙張、 筆墨和算盤。根據(jù)對(duì)電算化

38、會(huì)計(jì)系統(tǒng)技術(shù)特性的分析，我們發(fā)現(xiàn)，這 種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變， 更重要的是它所帶來(lái)的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì) 理念、理論與實(shí)務(wù)的沖擊，具體而言：一、對(duì)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)的挑戰(zhàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的采用使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模 擬，它首先對(duì)會(huì)計(jì)核算的理論前提 四個(gè)基本假設(shè)提出了質(zhì)疑。 例如， 企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的多元化需求，網(wǎng)絡(luò)上“虛擬公司”的出現(xiàn)，使傳統(tǒng) 會(huì)計(jì)主體的概念大大延伸；而網(wǎng)絡(luò)“虛擬公司”為了完成一個(gè)目標(biāo)， 可在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合起來(lái)，而在完成目標(biāo)任務(wù)后，便可解體，由此，又 對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)提出了挑戰(zhàn)； 電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 可以使會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，瞬間產(chǎn)生所需的會(huì)計(jì)信息（如“產(chǎn)品 日成本

39、”、“日?qǐng)?bào)表”），打破了原有會(huì)計(jì)期間（月、季、年）的界限； 經(jīng)濟(jì)社會(huì)的一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，會(huì)計(jì)職能由“核算型”向“管 理型”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移， 又使會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠兼收并蓄地采集和提供貨幣形 態(tài)的信息與相關(guān)非貨幣形態(tài)的信息（如環(huán)境治理、崗位培訓(xùn)） ，以及 電子商務(wù)中電子貨幣的出現(xiàn)，從而形成對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的沖擊。二、收集會(huì)計(jì)信息的變化 會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息源自企業(yè)的各 個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門和職能部門。 電算系統(tǒng)和手工系統(tǒng)收集會(huì)計(jì)信息均以 “審核和編制會(huì)計(jì)憑證”為起點(diǎn)，但在電算化方式下，系統(tǒng)收集會(huì)計(jì) 信息與手工方式相比至少有兩種變化， （1）收集信息方式不同， 一般 有三種方式，其一，

40、手工編制的零星業(yè)務(wù)的人工憑證；其二，其他業(yè) 務(wù)子系統(tǒng)（如生產(chǎn)部門、人事部門）對(duì)業(yè)務(wù)（入庫(kù)單、工資表）處理 后，自動(dòng)編制的機(jī)制憑證；其三，賬務(wù)處理子系統(tǒng)定期（月、年）對(duì) 固定業(yè)務(wù)（如計(jì)提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)損益）產(chǎn)生的機(jī)制憑證。 （2）收集信息 內(nèi)容不同，由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)各個(gè)部門的信息接口轉(zhuǎn) 換和接收信息，以及現(xiàn)代化工具（如掃描儀、電子筆、傳感器、脈沖 信號(hào)式數(shù)據(jù)采集裝置） 的應(yīng)用， 使系統(tǒng)收集信息的深度和廣度成為可 能，其內(nèi)容包括貨幣形態(tài)的與非貨幣形態(tài)的信息、歷史的、或有的與 未來(lái)的信息。電算系統(tǒng)這種收集會(huì)計(jì)信息方式與內(nèi)容的變化為發(fā)揮電 子技術(shù)的潛能，增強(qiáng)系統(tǒng)功能奠定了基礎(chǔ)。三、賬簿體系的變

41、化 電算方式下，會(huì)計(jì)賬簿體系也發(fā)生了顯著變化： （1）賬簿組織過(guò) 程的不同，電算化后，賬簿只不過(guò)是根據(jù)記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)按會(huì)計(jì)科目 進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果。采用用戶“點(diǎn)菜”的方式，只要給出一 個(gè)會(huì)計(jì)科目，計(jì)算機(jī)隨時(shí)就可將涉及該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出 來(lái)，形成所需的各種賬簿，如日記賬、總分類賬或明細(xì)分類賬； （2） 賬簿外觀形式的不同，電算系統(tǒng)中的賬簿突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的分類界 限，只要需要，任何一個(gè)會(huì)計(jì)科目 （如應(yīng)收賬款） 均可以生成日記賬、 三欄賬或多欄賬。另外，由于打印機(jī)的限制，不能打印訂本式賬簿， 因而財(cái)政部在有關(guān)電算會(huì)計(jì)制度中規(guī)定，所有賬頁(yè)均可采用活頁(yè)式。四 會(huì)計(jì)核算形式的變化 在手工條件

42、下，對(duì)會(huì)計(jì)信息的分類整理是通過(guò)將記賬憑證的數(shù)據(jù) 按會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)抄到日記賬、明細(xì)分類賬以及總分類賬的形式來(lái)實(shí)現(xiàn) 的。因此，圍繞著如何減少登賬，尤其是登記總賬的工作量而產(chǎn)生了各種不同的會(huì)計(jì)核算形式。在電算化條件下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以根據(jù)需要從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中隨機(jī)輕 易地提取各種形式和內(nèi)容的賬簿， 因而，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為減少登賬工作量 而煞費(fèi)苦心建立的各種會(huì)計(jì)核算形式已失去意義。五、記賬規(guī)則的變化由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)隨機(jī)存入或提取任何會(huì)計(jì) 信息，因而從根本上消除了信息處理過(guò)程中諸多分類與再分類的技術(shù) 環(huán)節(jié)，利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可實(shí)現(xiàn)信息的多元重組。也就是說(shuō)，在手 工條件下的所謂日記賬、總賬、明晰賬、輔助賬的

43、配置已失去其存在 的意義，并且， 與之相適應(yīng)的根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬、平行登 記、錯(cuò)賬更正（劃線更正法、紅字更正法） 、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡 等記賬規(guī)則（技術(shù)方法）也同樣失去其原有的作用。六、會(huì)計(jì)核算方法的變化電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算能力和存儲(chǔ)能 力，在執(zhí)行主體認(rèn)定的計(jì)算方法 （如存貨計(jì)價(jià)的加權(quán)平均法） 的同時(shí)， 如果需要亦可選用其他備選方法（如移動(dòng)加權(quán)平均法）進(jìn)行運(yùn)算，顯 示或打印計(jì)算結(jié)果， 比較和分析不同核算方法的差異。 為加強(qiáng)管理與 考核，甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法，例如，零 售商業(yè)企業(yè)的“售價(jià)數(shù)量金額核算法” 、工業(yè)企業(yè)的“作業(yè)成本法” 、 “標(biāo)

44、準(zhǔn)成本法”等全新的核算方法。七、企業(yè)內(nèi)部控制的變化會(huì)計(jì)電算化后，計(jì)算機(jī)信息處理的集中性、自動(dòng)性，使傳統(tǒng)職權(quán) 分割的控制作用近于消失， 信息載體的改變及其共享程度的提高， 又 使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。 對(duì)此，計(jì)算機(jī)給企業(yè) 的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵，其主要方法為： （1）制度控制，包括組 織控制、計(jì)劃控制、硬件控制、軟件維護(hù)控制、文檔控制等； （ 2）操 作人員使用權(quán)限控制， 對(duì)進(jìn)入電算系統(tǒng)的操作人員按其不同職能， 通 過(guò)設(shè)置相應(yīng)密碼，進(jìn)行分級(jí)控制管理； （ 3）程序控制，包括會(huì)計(jì)信息 處理過(guò)程中的輸入控制、處理控制、輸出控制、預(yù)留審計(jì)線索等。八、會(huì)計(jì)信息交換方式的變化 電算化會(huì)

45、計(jì)系統(tǒng)極大地改變了會(huì)計(jì)信息傳統(tǒng)的交換方式，它主要 以電磁波、軟盤、光盤等磁介質(zhì)為載體，并以電纜、電波的方式傳遞 信息，當(dāng)前已呈現(xiàn)出一體化（與企業(yè)管理信息系統(tǒng)） 、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程 通訊化的趨勢(shì)。這種交換方式使會(huì)計(jì)信息的傳遞更加迅速、安全、準(zhǔn) 確、直觀，傳遞通道也更加寬廣，為系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制，實(shí)現(xiàn)由“核 算型”向“管理型”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移，提供了先決條件。九、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的變化隨著企業(yè)的發(fā)展和形式上的多樣化， 報(bào)表使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的關(guān) 注點(diǎn)會(huì)不盡相同， 差異也會(huì)愈來(lái)愈大。 如投資人關(guān)注企業(yè)目前的財(cái)務(wù) 狀況和經(jīng)營(yíng)成果； 潛在投資人更關(guān)心企業(yè)未來(lái)的投資收益； 經(jīng)營(yíng)者側(cè) 重的是政府的有關(guān)政策和同行業(yè)其他企業(yè)的相

46、關(guān)收入、成本信息等 等。這便對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告模式提出了挑戰(zhàn)。 對(duì)目的加以限制而為 特殊目的提供幾種特殊報(bào)表， 要比不具特別指定的目的而提供一種通 用報(bào)表更好。只是技術(shù)問(wèn)題限制了特殊報(bào)表的編制。即使編制出來(lái)， 出于成本一收益權(quán)衡也會(huì)顯得不經(jīng)濟(jì)， 或者在時(shí)效上不盡人意。 在很 多制造企業(yè)中， 企業(yè)管理者經(jīng)常不注重收集準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息， 往 往是出于收集信息成本和利益對(duì)比上的考慮， 而不是搞不清什么信息 和管理決策相關(guān)。 但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展， 使得信 息的收集、加工、處理、呈報(bào)的技術(shù)障礙減少，成本降低時(shí)，信息使 用者們就有理由提出如下更高的要求：1 、提供分部報(bào)告。對(duì)于一個(gè)大型

47、企業(yè)或跨國(guó)公司而言，由于不 同地區(qū)、不同行業(yè)的子公司所面臨的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)不同， 總括的財(cái)務(wù)信 息很可能會(huì)掩蓋某些項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)。此時(shí)，分部信息就顯得十分重要， 它是對(duì)總括信息在量上的分儲(chǔ)和質(zhì)上的深化， 有助于確認(rèn)和分析企業(yè) 所面臨的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)，為不同的決策者提供更為相關(guān)的決策依據(jù)。2 、提供多元計(jì)價(jià)報(bào)告。在 20世紀(jì)70年代，由于通貨膨脹的壓 力，英美等國(guó)曾嘗試過(guò)要求企業(yè)同時(shí)提供現(xiàn)行成本和歷史成本信息， 但由于計(jì)算繁瑣而遭到實(shí)務(wù)界的抵制， 未能堅(jiān)持下去、 隨著會(huì)計(jì)電算 化的發(fā)展和應(yīng)用， 繁瑣的應(yīng)用可由電腦完成， 財(cái)務(wù)報(bào)告的編制成本人 為降低，故而編制多元計(jì)價(jià)報(bào)告便會(huì)成為可能。3、提供定期與實(shí)時(shí)相結(jié)合

48、的報(bào)告。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告根據(jù)持續(xù)經(jīng) 營(yíng)和會(huì)計(jì)分期假設(shè)一般是按月、 按年編制的、 這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較 為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的， 信息使用者可以大致準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企 業(yè)下一年甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。 但是當(dāng)前我們正在面對(duì)著一個(gè)產(chǎn)品生 命周期不斷縮短、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、創(chuàng)新不斷加速、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不確定性 日益顯著的時(shí)代，故而會(huì)計(jì)信息的決策有效期間大大縮短。此時(shí)，若 我們還因循原有的年報(bào)、 月報(bào)模式， 則不僅與決策無(wú)關(guān)甚至對(duì)決策有 害。巴林銀行的例子時(shí)常為人們引用、巴林銀行在 1994 年末報(bào)告的 資產(chǎn)凈值為4 5億5億美元之間，但在1995年2月末就倒閉了， 而這個(gè)時(shí)候巴林銀行 1994 年的年度報(bào)告還沒(méi)有完

49、成。因此，我們必 須建立一套能提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。 一方面，定期的報(bào)告仍 將存在，作為財(cái)務(wù)成果分配的依據(jù)；另一方面，實(shí)時(shí)報(bào)告也將涌現(xiàn)， 作為決策的依據(jù)。這已不是想象，而是現(xiàn)實(shí)，因?yàn)橛少~戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為 財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的復(fù)雜運(yùn)算過(guò)程已被編入計(jì)算機(jī)作為算法程序， 會(huì)計(jì)人 員賬務(wù)處理一完成， 計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)生成各種報(bào)表。十、會(huì)計(jì)職能的變化如果說(shuō)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)在信息收集、 加工、傳導(dǎo)的技術(shù)方面尚嫌落后， 故而會(huì)計(jì)退居一隅尚可理解的話， 那么在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了 足夠的技術(shù)支持的條件下， 會(huì)計(jì)若仍僅限于被動(dòng)地反映則是不可原諒 的。隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用普及， 會(huì)計(jì)作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)將會(huì)日益 凸現(xiàn)出來(lái)

50、，會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái)、會(huì)計(jì)的“反映”固然重要， 但“反映”的目的在于控制，會(huì)計(jì)的功能終究是面向未來(lái)的。會(huì)計(jì)信 息將不再為少數(shù)人獨(dú)占， 而是在企業(yè)和全社會(huì)兩個(gè)層面上公開的， 它 不再必須通過(guò)管理者的理解后再間接傳遞給公眾及相關(guān)人員， 而是可 以直接為社會(huì)公眾知曉， 并用以指導(dǎo)和控制人的行為。目前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，面對(duì)即將來(lái)臨的全球化知 識(shí)經(jīng)濟(jì)的浪潮，會(huì)計(jì)工作不得不加快由傳統(tǒng)的事后核算向事中控制、 事前預(yù)測(cè)決策方向的邁進(jìn)步伐， 這意味著會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型 的重心轉(zhuǎn)移。由此，要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須放大功能，而電算化會(huì)計(jì) 系統(tǒng)所表現(xiàn)出來(lái)的集中性、 自動(dòng)性和多樣性的技術(shù)特性， 為會(huì)計(jì)職能 由核算型向管理型的重心轉(zhuǎn)移提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。 并且，在會(huì)計(jì) 這種戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移的過(guò)程中不斷推陳出新，例如，建立“會(huì)計(jì)決策支持