淺談企業(yè)存貨管理及會計處理

1、淺談企業(yè)存貨管理及會計處理作者：覃揚薇上傳時間：2009-8-10 0:0     【摘要】存貨在企業(yè)會計準則中被列為第一號，由此可見存貨的重要性。存貨核算正確與否，影響著企業(yè)的財務狀況與經營狀況。下面就存貨來進行深入淺出的探討。    【關鍵詞】存貨：管理，核算，實務，發(fā)展  企業(yè)會計準則將存貨列為第一號，其會計核算的正確與否，影響著企業(yè)財務狀況與經營狀況，重點有： 1、存貨的特征。2、存貨的流程及管理。3、存貨成本計量。4存貨會計實務處理。   

2、60;一、存貨的定義    存貨就是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產成品或商品，處在生產過程中的在產品、在生產過程或者提供勞務過程中耗用的材料，物料等。     二、存貨的內容 企業(yè)的存貨主要有1.原材料 2.在產品3.半成品 4.產成品5.商品 6.周轉材料   三、存貨的特征    任何事物都有自己區(qū)別于其他事物的性能特征，存貨也不例外。存貨的定義中，有幾個關鍵字眼，那就是“日常活動中持有的

3、以備出售的”由此可以引申出存貨的特征：      1.持有存貨的最終目的是銷售。企業(yè)只有將產品賣出去，才能取得一定的現(xiàn)金流入，維持企業(yè)的正常經營需要。用于銷售是存貨區(qū)別于固定資產的最基本特征。存貨是企業(yè)的商品，就是要對外出售的，不對外出售的東西，在企業(yè)中一般就是指固定資產了，當然還包括留存企業(yè)自用的產品。     2.企業(yè)出售存貨，那么就會產生一定的經濟利益。所產生的經濟利益很可能流入企業(yè)。要是沒有現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物流入企業(yè)，就不能算是存貨。    

4、; 3.出售存貨成本能夠可靠計量。這是由會計核算的收入和成本配比原則決定的。     4.企業(yè)的存貨必須是有形的。無形的資產，就像專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權和土地使用權均不能算作企業(yè)的存貨，只能在無形資產科目下核算。   其中與存貨有關的經濟利益能夠流入企業(yè)和存貨相關成本能夠可靠計量構成存貨確認的兩個條件。      四、存貨的重要性   1.存貨是企業(yè)一項重要的流動資產。  &#

5、160;2.存貨會計核算的正確與否，直接影響到企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量。      五、存貨的作業(yè)流程及管理措施    存貨是如此的重要，那么就必須對存貨進行有效的管理。在進行管理之前，我們應當先了解倉庫的作業(yè)歷程，流程圖如下：                      

6、;      倉庫作業(yè)流程圖 入庫過程 保管保養(yǎng)過程     出庫過程 接運 驗收 入庫- 保管 出庫 交付 工廠提貨 驗收準備 安排堆垛 防蟲控制 核對備貨 驗交簽單倉庫收貨 核對資料 登帳建檔 復查盤點 點交記賬 裝車搬運      還有就是存貨的“生命流程圖”：          請購 采購 入庫 記賬 保管 備貨 出庫

7、記賬     存貨有效管理措施建議：      1.企業(yè)應當根據(jù)各種存貨的銷售情況制定存貨最低庫存量。最低庫存量=（進貨在途天數(shù)+銷售準備天數(shù)+存貨陳列天數(shù)+保險機動天數(shù)）÷平均日銷售量或最低庫存量=n個月的銷售量之和÷n=（n1、n2、n3、n4nn）÷n  以銷定產制定最低庫存量當存貨低于最低庫存量時，倉庫部門需要填寫采購申請單2.采購部門根據(jù)采購訂單確定：a.訂購多少貨物b.訂購對象c.訂購什么貨物d.采購時間e.采購方式f.供應

8、商的選擇g.采購價格h.結算方式3.倉庫部門在驗收入庫時，要根據(jù)采購合同或送貨清單驗收，并根據(jù)實際入庫的貨物登記入賬。選出有問題的貨物，上報采購部門與財會部門處理。驗收完貨物之后，填寫入庫單連同外單位的送貨單交與應付賬款會計記賬付款。4.倉庫部門對新進存貨進行建檔記賬工作，并保證帳卡實三者相符。5.倉庫部門對存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲、保持清潔。定期盤點貨物，及時對存貨的盤盈盤虧做出相應的處理。確保帳卡實相符。6.業(yè)務員根據(jù)客戶下的采購訂單，出具送貨單交與倉庫部門進行備貨。7、倉庫部門根據(jù)送貨單出貨，保證出貨正確率與出貨速度。8.出貨時需記賬，以備查賬。9.資產負債表日，

9、若有證據(jù)證明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的，則應以可變現(xiàn)凈值計量，并計提存貨跌價準備。   六、存貨成本內容   在企業(yè)會計準則中，收入與成本是可配比的，銷售存貨取得收入，那么與該收入有關的成本可計量。   存本成本主要有：采購成本、加工成本、其他成本、本期發(fā)出存貨成本、期末結存存貨成本，存儲成本。    存貨成本包括：買價、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費及其他可歸屬于采購成本的費用。加工成本包括：直接人工及按一定分配率分配的制造費用。其他成本包括：除采購成本和其他

10、成本之外的，使存貨達到預定使用狀態(tài)的其他支出。期末結存存貨成本=本期期初存貨成本+本期購進存貨成本本期發(fā)出存貨成本。本期的倉儲成本中的在生產過程中為達到下一個生產階段所必須的費用。七、存貨涉及的其他會計核算（一）計入當期損益的存貨計量  1、非正常消耗的直接材料，直接人工和制造費用。  2、儲存費用（除去在生產過程中為了達到下一生產階段所必須的費用）。  3、不能歸屬存貨達到目前場所和狀態(tài)的其他支出。 （二）發(fā)出存貨實際成本的核算方法  采用個別計價法、加權平均法和先進先出法  （三）

11、資產負債表日存貨計量  資產負債表日，按照存貨存本和可變現(xiàn)值孰低計量。若是成本低于可變現(xiàn)凈值，則需計提存貨跌價準備  （四）低值易耗品和包裝物的攤銷，采用一次轉銷法或五五攤銷法。八 、下面列舉JC公司的存貨業(yè)務進行存貨的賬務處理    資料：JC公司是一家集生產和銷售電子產品的一般納稅人企業(yè)，該公司有三千多種電子產品，該公司產品可直接對外銷售，也可加工成品對外銷售。其中一種產品MCX一月至四月的銷售量如下：產品名稱 單位 一月銷售量 二月銷售量 三月銷售量 四月銷售量 銷量合計MCX 個 2000 250

12、0 2100 1800 84001.5月1日倉庫部門交來一張采購申請單：   采購申請單 日期 產品名稱 單位 賬上數(shù) 實際數(shù) 最低庫存量 5月訂單量 請購事由2009年5月1日 MCX 個 2000 2000 2100 4500 庫存低于最低庫存量  附注：最低庫存量的計算：最低庫存量=（2000+2500+2100+1800）÷4=21002采購部門受理了倉庫部門的采購申請單，與供應商DS公司簽訂了一份采購合同：采購合同 供應商：DS公司 合同號：20090501-23 序號 日期 產品名稱 單位 采購數(shù)量 不含稅單價 運輸費 備注 結算方

13、式1 09年5月9日 MCX 個 2000 5.00 100 月結轉賬2 09年5月19日 MCX 個 2000 5.00 100 月結轉賬3 09年5月29日 MCX 個 2600 5.00 150 月結轉賬4 合計 6600 350    總共采購6600個，分3批運送。3.月底倉庫部門交來一份產品出入庫報表：MCX產品報表 日期 入庫數(shù)量 單位 出庫數(shù)量 單位 結存數(shù)量 單位 客戶供應商5月1日 2000 個 5月9日 2000 個 4000 個 DS5月10日 3000 個 3000 個 德普5月19日 2000 個 5000 個 DS5月20日 1500

14、 個 3500 個 德普5月29日 2600 個 6100 個 DS5月30日 3000 個 3100 個 車間MCX產品報表 日期 入庫數(shù)量 單位 含稅單價 金額 出庫數(shù)量 不含稅單價 金額 結存數(shù)量 單位 客戶供應商5月1日 2000 個 5月9日 2000 個 5.85  11700.00  4000 個 DS5月10日 3000 16000.00 3000 個 德普5月19日 2000 個 5.85  11700.00  5000 個 DS5月20日 1500 5.00 7500.00  3500 個 德普5月29日 2600 個 5.

15、85  15210.00  6100 個 DS5月30日 3000 5.00 15000.00  3100 個 車間合計 6600 38610.00  7500 38500.00  4.財會部門根據(jù)倉庫產品報表編制銷售報表： 5月初MCX不含稅單價為5.50元。該企業(yè)按照先進先出法核算發(fā)出存貨成本。業(yè)務部門交來與德普公司5月份的銷售合同，如下：銷售合同 客戶名稱：德普有限公司 銷售合同：090503-12日期 產品名稱 單位 訂貨數(shù)量 不含稅單價 稅額（稅率：17%） 金額合計 結算方式5月10日 MCX 個 3000 12 6120

16、.00  42120.00  月結轉賬5月20日 MCX 個 1500 12 3060.00  21060.00  月結轉賬合計 4500 9180.00  63180.00  5.5月份倉庫支出如下表：倉庫費用列支情況表費用明細 金額工資 12500水電費 1000產品維護費 5000月末倉庫盤點MCX產品時，發(fā)現(xiàn)實際庫存只有3000個。查明原因之后，發(fā)現(xiàn)是管理不善，丟失了100個，屬于倉庫部門的責任。6.5月31日，支付DS公司貨款。7.5月31日，收到德普公司匯款。8.MCX生產出來的產品為4DF產品，相關生產資料如下：

17、0;   生產資料 2009年5月31日 產品名稱 數(shù)量 單位 原材料（MCX） 直接人工 制造費用 金額合計4DF 1500 個 15000.00  4000.00  1300.00  20300.00 9.12月31日的時候，MCX賬面余額是15000元，12月31日MCX市場價格為12000元。九、會計實務處理：1. 5月9日購進時借：原材料MCX              10100

18、60;    應交稅金應交增值稅（進項稅）1700     貸：應付賬款DS                   1180025月10日發(fā)出時借：應收賬款德普             

19、60;   42120 貸：主營業(yè)務收入                    36000                      

20、60;     應交稅金應交增值稅（銷項稅）   6120JC公司采用先進先出法結轉MCX產品成本，發(fā)出的成本結轉計算如下：  發(fā)出MCX材料成本=2000*5.50+1000*5=16000借：主營業(yè)務成本     16000    貸：原材料           16000 3.5月1

21、9日購進時：  借：原材料MCX                10100      應交稅金應交增值稅（進項稅）1700      貸：應付賬款DS            

22、60;     118004.5月20日發(fā)出時  借：應收賬款德普             21060      貸：主營業(yè)務收入                 180

23、00          應交稅金應交增值稅（銷項稅）3060結轉發(fā)出MCX成本借：主營業(yè)務成本          7500貸：原材料MCX          75005.5月29日購入時  借：原材料MCX      &

24、#160;         13150      應交稅金應交增值稅（進項稅）2210      貸：應付賬款DS           nbsp;     153606.5月30日生產領用  借：生產成本

25、60;       15000      貸：原材料MCX     150007. 核算倉庫儲存成本 借：管理費用倉庫部門工資   12500     貸：應付職工薪酬            

26、0;   12500借：管理費用倉庫部門水電費     1000      貸：其他應付款                1000借：管理費用     5000貸：現(xiàn)金       

27、;  50008 .MCX盤虧時  批準處理前  借：待處理財產損益待處理流動資產損益   585      貸：原材料MCX                          &

28、#160;    500          應交稅金應交增值稅（進項稅額轉出）         85   批準處理后  借：其他應收款林主管            585貸：待處理財產損益待處理流動資

29、產損益      5859支付DS公司貨款   借：應付賬款DS    38960       貸：銀行存款       3896010. 收到德普公司貨款借：銀行存款      63180貸：應收賬款德普   6318011結轉4DF產品生產成本.借：產成品4DF    20300      貸：生產成本       20300          1212月31日時MCX市場價格下跌，故應計提存貨跌價準