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1、1講師：劉名發(fā)講師：劉名發(fā)/2019-01-0423矛盾：矛盾：1、幻燈片更多協(xié)助那些無能的人、幻燈片更多協(xié)助那些無能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負、幻燈片讓我們大腦更不堪重負3、幻燈片從任務手段變成了目的、幻燈片從任務手段變成了目的景象：景象：1、運用、運用PPT節(jié)約會議時間節(jié)約會議時間2、運用、運用PPT提高演講程度提高演講程度3、運用、運用PPT清楚展現(xiàn)主題清楚展現(xiàn)主題絕大多數(shù)的絕大多數(shù)的PPTPPT都是視覺渣滓！都是視覺渣滓！4他是不是被糟糕的幻燈片害慘了？5他情愿看這樣的幻燈片嗎？6他能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？7可大家不都是像上面那樣設計的嗎？8我要怎樣做才行？9觀眾在觀眾在5

2、 5秒內不能一目了然地秒內不能一目了然地看到一張幻燈片闡明什么意思看到一張幻燈片闡明什么意思就算失?。【退闶。?011121內容2母板3配色4動畫5演講6互動13一、一、KISS設計原那么設計原那么KISS (Keep It Simple and Stupid)。內容構造設計原那內容構造設計原那么么v 堅持簡單版式規(guī)劃v“簡明是風格的第一原那么，盡量少的文字，充分借助圖表v“留白天地寬-母版背景切忌用圖片，空白或淡底可以凸顯圖文v 在“母版中定義他的PPT風格。v商業(yè)運用中，風格通常趨于保守14二、邏輯構造要明晰簡明二、邏輯構造要明晰簡明15三、親密性原那么三、親密性原那么 含義：將相關項組

3、織在一同。由于在一個頁面上，物理含義：將相關項組織在一同。由于在一個頁面上，物理上的接近就意味著它們之間存在意義上的關聯(lián)。上的接近就意味著它們之間存在意義上的關聯(lián)。16四、對齊原那么四、對齊原那么對齊原那么是指：任何元素都不能在頁面上隨意安放，對齊原那么是指：任何元素都不能在頁面上隨意安放，每一項都應該與頁面上某個內容存在某種視覺聯(lián)絡。每一項都應該與頁面上某個內容存在某種視覺聯(lián)絡。17五、反復原那么五、反復原那么v反復原那么是指：設計中的某些方面要在整個作品中反復。反復原那么是指：設計中的某些方面要在整個作品中反復。v第一種就是大家熟知的模板第一種就是大家熟知的模板TemplateTempla

4、te，在公司的，在公司的PPTPPT中運用模板中運用模板可以給留下專業(yè)的印象，但模板的運用會減少可以給留下專業(yè)的印象，但模板的運用會減少PPTPPT的表達面積，降低的表達面積，降低PPTPPT的表現(xiàn)力。的表現(xiàn)力。v第二種反復是在某一頁或某個第二種反復是在某一頁或某個PPTPPT中，一樣層次的內容運用一樣的格中，一樣層次的內容運用一樣的格式，這會讓觀眾很清楚的明白各內容間的層次關系。式，這會讓觀眾很清楚的明白各內容間的層次關系。v5 5秒原那么：秒原那么： PPT PPT中文字必需少到最多中文字必需少到最多5 5秒鐘可以讀完。秒鐘可以讀完。v 最好最好3 3秒能讀完秒能讀完18六、對比原那么六、

5、對比原那么v對比原那么是指：假設兩項不完全一樣，那么就該當使之不同，而且該對比原那么是指：假設兩項不完全一樣，那么就該當使之不同，而且該當是截然不同。當是截然不同。v對比一定要劇烈，假設對比不劇烈比如三號字體和四號字體，就不對比一定要劇烈，假設對比不劇烈比如三號字體和四號字體，就不能算作是對比，而會成為沖突，在觀眾看來，這種設計更像是一個失誤。能算作是對比，而會成為沖突，在觀眾看來，這種設計更像是一個失誤。19七、其他原那么七、其他原那么v 優(yōu)先級原那么：文不如表，表不如圖優(yōu)先級原那么：文不如表，表不如圖v 三不原那么：不超越三不原那么：不超越3 3種字體、種字體、3 3種色系、種色系、3 3

6、種動畫效果種動畫效果v 惡心原那么：錯別字等同于美味湯中的蒼蠅惡心原那么：錯別字等同于美味湯中的蒼蠅v 設計大局觀原那么：大量信息需求在一頁中顯示，需整體思索優(yōu)化規(guī)劃設計大局觀原那么：大量信息需求在一頁中顯示，需整體思索優(yōu)化規(guī)劃20設計案例分享：設計案例分享：全日空的文化籠統(tǒng)1、學習Leaning:全日空支持員工的“學習。經(jīng)過教育培訓和各項活動，力求技藝開發(fā)的不斷充實以及理念和“籠統(tǒng)的全面共享。 2、貶責Recognition：全日空對任務出色的同事給予一定，并經(jīng)過“貶責積累素材，樹立符合全日空籠統(tǒng)的新規(guī)范。 3、對話Communication：全日空注重同事之間的“對話。對話是產生留意和活力

7、的源泉，一切的組織都注重一切對話時機。 4、評價Evaluation：全日空在一切的活動中經(jīng)常對任務的結果進展評價，確認所獲成果。由此來實現(xiàn)高質量和繼續(xù)不斷的革新。 5、實際Empowerment：全日空對那些根據(jù)覺察到的或想到的事情采取詳細行動、進展“實際的人及其活動在組織上加以支持。21全日空注重同事之間的“對話。采取詳細行動。 全日空對任務出色的同事給予一定確認所獲成果全日空支持員工的“學習。222324PPT的靈魂是邏輯??？的靈魂是邏輯??？25邏輯視覺化的工具邏輯視覺化的工具金字塔原理金字塔原理運用金字塔原理后：運用金字塔原理后：制造時間制造時間文字密度文字密度內容條理內容條理3030

8、年經(jīng)典著作年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書咨詢顧問必讀書26要有中心思想要有中心思想一頁幻燈片要突出一個中心思想一頁幻燈片要突出一個中心思想2728主體顏色設計原那么主體顏色設計原那么29主體顏色設計原那么主體顏色設計原那么30一、同一色原那么一、同一色原那么含義：含義：PPTPPT的圖形運用一個一樣的顏的圖形運用一個一樣的顏色，例如：灰色、橙色等等色，例如：灰色、橙色等等 技巧：他的技巧：他的PPTPPT的文字從頭到尾也運的文字從頭到尾也運用一種顏色用一種顏色 色數(shù)：這個原那么下的色數(shù)：這個原那么下的PPTPPT，整套，整套PPTPPT的顏色普通不超越的顏色普通不超越2 2個個 案例：藍色底色，白色

9、線條，整體性案例：藍色底色，白色線條，整體性效果非常強效果非常強31二、同族原那么二、同族原那么含義：顏色運用同一色族的顏色，例如：含義：顏色運用同一色族的顏色，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅紅、淡紅、粉紅、淡粉紅 技巧：技巧：PPTPPT中的顏色根據(jù)他的中的顏色根據(jù)他的PPTPPT運用場所，運用場所，選擇適宜的冷顏色或暖顏色來選擇適宜的冷顏色或暖顏色來 設計設計PPTPPT冷顏色比較適宜商務冷顏色比較適宜商務風格風格PPTPPT，廣告類型，廣告類型PPTPPT比較常用暖比較常用暖 顏色顏色 色數(shù)：這種類型的整套色數(shù)：這種類型的整套PPTPPT的顏色數(shù)量最的顏色數(shù)量最好不要超越好不要超越4 4個

10、個 案例：全套案例：全套PPTPPT只運用了只運用了3-43-4種顏色，整合種顏色，整合起來就是起來就是“漸變色漸變色黑色、黑色、 深灰、灰色、淡灰深灰、灰色、淡灰32二、同族原那么二、同族原那么- -效果效果33三、對比原那么三、對比原那么v含義：含義：PPTPPT的顏色以反差較大的顏色為主，例如：底色是白色，一切的顏色以反差較大的顏色為主，例如：底色是白色，一切v 文字與圖形均運用黑色或深灰色文字與圖形均運用黑色或深灰色 v技巧：對比的顏色不一定非要是圖形與底色，其實文字與文字也可以技巧：對比的顏色不一定非要是圖形與底色，其實文字與文字也可以v 對比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用

11、紅色對比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用紅色 v色數(shù)：這種類型色數(shù)：這種類型PPTPPT整套顏色數(shù)量盡量不超越整套顏色數(shù)量盡量不超越3 3種種 v案例：全套案例：全套PPTPPT以黑色為底色，圖形顏色為亮藍色，與底色構成較強以黑色為底色，圖形顏色為亮藍色，與底色構成較強v 差別，文字只運用亮黃色與白色，也與底色構成強差別，典差別，文字只運用亮黃色與白色，也與底色構成強差別，典型型v 的重度對比原那么運用者的重度對比原那么運用者 34對比原那么案例對比原那么案例35太普通了太普通了案例分析案例分析36有點意思有點意思37有點創(chuàng)意有點創(chuàng)意38我喜歡！我喜歡！39哪些場適宜合用PPT？他想做

12、出這樣的他想做出這樣的PPTPPT嗎？嗎？40通暢通暢80%80%的人問：的人問：模板哪里找的？模板哪里找的？41模板雖好，但切忌：模板雖好，但切忌：韓國韓國733張張*，只能節(jié)選和部分復制，只能節(jié)選和部分復制 1 1、原封不動地抄襲、原封不動地抄襲2 2、文不對題、文不對題3 3、風格不符，顏色不配、風格不符，顏色不配4 4、運用場景不符、運用場景不符5 5、華而不實、華而不實42菜鳥與高手的區(qū)別菜鳥與高手的區(qū)別 母版是哪里下載的？背景主題能不能復制過來？動畫特效我要是能做出來就好了！他的圖表怎樣就這么美麗呢？這個字體哪里來的？顏色該怎樣調整才美觀呢？PPT真美麗啊！為什么用這個母版？背景主

13、題和論點能否協(xié)調？動畫對溝通有協(xié)助嗎？有更合理的圖表來表達觀念嗎？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？光影設置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT有壓服力嗎？菜鳥會想菜鳥會想高手會想高手會想43雜、亂、繁、過雜、亂、繁、過齊、整、簡、適齊、整、簡、適怎樣才干做出這樣的怎樣才干做出這樣的PPTPPT？441、觀眾的忍受力是有限制的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必需盡量讓他的幻燈片看起來簡約高速公路上哪些廣告牌他留下印象？高速公路上哪些廣告牌他留下印象？ 45少就是多少就是多 數(shù)字數(shù)字“七原那么七原那么 7士士259 每張幻燈片最多七行每張幻燈片最多七行 每項標題最多七個字每項標題最多七個字 適當留白適

14、當留白46一目了然一目了然堅持簡單堅持簡單想想電視廣告和新聞聯(lián)播？想想電視廣告和新聞聯(lián)播？47視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖48杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開場本人的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美圓，高居世界第一。 也許他覺得這曾經(jīng)是視覺化案例分析案例分析49他們知道了，他們知道了，但是我們做到了！但是我們做到了！ - Jack Welch50 2019年采購組上半年的任務非常地被動，經(jīng)常被一些年采購組上半年的任務非常地被動，經(jīng)常被一些制度、行為習慣、和一些人的思想束縛，任務開展不理想。制度、行為習慣、和一些

15、人的思想束縛，任務開展不理想。2019年下半年時，我們最主要的任務就是擺脫束縛，我們年下半年時，我們最主要的任務就是擺脫束縛，我們想盡了一切方法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進展想盡了一切方法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進展規(guī)范管理，終于，獲得了一定的成果。規(guī)范管理，終于，獲得了一定的成果。原文： 案例分析案例分析51 2019年采購組上半年的任務非常地被動，經(jīng)常被一些年采購組上半年的任務非常地被動，經(jīng)常被一些制度、行為習慣、和一些人的思想束縛，任務開展不理想。制度、行為習慣、和一些人的思想束縛，任務開展不理想。改造方法改造方法1 1： 2019年下半年時，我們最主要的任務就是擺脫束縛，

16、年下半年時，我們最主要的任務就是擺脫束縛，我們想盡了一切方法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度我們想盡了一切方法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進展規(guī)范管理，終于，獲得了一定的成果。進展規(guī)范管理，終于，獲得了一定的成果。52 2019年采購組上半年的任務非常地被動，經(jīng)常被一些制度、行為習慣、和一些人的思想束縛，任務開展不理想。改造方法改造方法2 2： 2019年下半年時，我們最主要的任務就是擺脫束縛，我們想盡了一切方法去改善，并制定了一系統(tǒng)的規(guī)章制度進展規(guī)范管理，終于，獲得了一定的成果。改善前改善前改善后改善后5354案例分析案例分析55部門協(xié)作部門協(xié)作56讓我們看看讓我們看看IBMIBM網(wǎng)站是

17、什么做的網(wǎng)站是什么做的57賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲文字要少公式要少字體要大58 精巧的構圖版面設計必需求精巧的構圖版面設計必需求有一定的美術功底，至少具備一定的有一定的美術功底，至少具備一定的審美觀。審美觀。構圖要點：構圖要點：1 1、以簡馭繁、以簡馭繁2 2、風格一致、風格一致3 3、顏色一致、顏色一致4 4、字不如表，表不如圖、字不如表，表不如圖59讓我們來看看幾個失敗的案例讓我們來看看幾個失敗的案例6061626364XX部部2019年任務規(guī)劃年任務規(guī)劃65他知道嗎？他知道嗎？幻燈片本身從來不是演示的主角，幻燈片本身從來不是演示的主角，真正的主角是他！真正的主角是他！好的演講才是根本！好的演講才是根本！66勝利勝利PPTPPT演示演示“我為什么要做這個演示我為什么要做這個演示“我要在這個演示中做什么？我要在這個演示中做什么？確定他的目的確定他的目的67聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點分析他的聽眾分析他的聽眾68尋覓適宜的資料尋覓適宜的資料 選擇可檢驗的資料 選擇有力支持觀念的資料 選擇本人有切身感受的資料 選擇有沖擊力的資料 選擇有真實感的資料 選擇數(shù)據(jù)化的資料69寫下完好演講詞寫下完好演講詞 把他想說的寫下來 把他寫的背下來 按他的了解去講70開場白和終了語開場白和終了