文件材料的歸檔范圍和保管期限表

1、北京師范大學(xué)三帆中學(xué)朝陽學(xué)校文件材料的歸檔范圍和保管期限表、文書檔案順序號(hào)歸檔范圍保管期限一黨務(wù)工作1黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)50年2黨支部大會(huì)、支委會(huì)會(huì)議記錄永久3校黨組織、黨員干部、黨員情況統(tǒng)計(jì)表永久4校黨員和黨員干部花名冊(cè)永久5發(fā)展新黨員材料及批準(zhǔn)入黨轉(zhuǎn)正延長(zhǎng)通知書30年6支部改選、提拔、配備干部及上級(jí)黨委的批復(fù)30年7評(píng)選優(yōu)秀黨員的決定、登記表及先進(jìn)事跡材料市、區(qū)級(jí)校級(jí)50年30年8黨員處分情況材料（處分決定、批件）50年9有關(guān)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出介紹信和存根永久10黨費(fèi)收繳和開支憑證材料永久11本校黨支部改選、黨干部提拔配備報(bào)告和上級(jí)黨委的批復(fù)30年12本校提拔干部報(bào)告及上級(jí)任免本校干

2、部的批復(fù)文件30年13黨員大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿30年14黨支部活動(dòng)安排、活動(dòng)記錄50年15對(duì)黨員進(jìn)行黨風(fēng)黨紀(jì)、紀(jì)檢等教育，發(fā)揮黨員先鋒模范作用的思想教育記錄15年16上級(jí)黨組織來文，針對(duì)本校的重要的、需要參照?qǐng)?zhí)行的永久17報(bào)刊等媒體對(duì)本校黨支部的相關(guān)工作的報(bào)道材料永久一行政工作順序號(hào)歸檔范圍保管期限1全校每年的大事記（1.學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：本年度教職工總?cè)藬?shù)、本年度部門設(shè)置、干部配置；本年度學(xué)生編制：幾個(gè)年級(jí)、多少班，小學(xué)畢業(yè)、中考情況統(tǒng)計(jì)。2.基本數(shù)據(jù)：學(xué)校建立時(shí)間、學(xué)校形式、占地面積。3.學(xué)校本年度重要活動(dòng)、重大參觀等）永久2學(xué)校印章啟用和廢止的決定永久3校務(wù)會(huì)、行政會(huì)（含校長(zhǎng)辦公會(huì)）會(huì)議記錄

3、永久4學(xué)校在行政管理（含校務(wù)、政務(wù)、財(cái)務(wù)公開）工作中形成的決定、決議、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等重要的，一般的永久15年5學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度30年6學(xué)校法人年檢、法人更換等登記表永久7校慶、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、畢業(yè)分配大會(huì)的報(bào)告、總結(jié)、記錄等30年8學(xué)校學(xué)期校歷、學(xué)校每周周程永久9每學(xué)年學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門干部任免表永久10本校參加各級(jí)表彰大會(huì)的先進(jìn)名單、登記表、先進(jìn)事跡及代表名單市級(jí)50年區(qū)縣級(jí)30年11學(xué)校在審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料（如：校長(zhǎng)離任審計(jì)報(bào)告、審計(jì)部門的審計(jì)意見等）永久12學(xué)校在內(nèi)、外事活動(dòng)中形成的有關(guān)材料15年13本校各種傷亡事故、突發(fā)事件的報(bào)告及有關(guān)材料30年14校內(nèi)出版的各種

4、刊物永久15校內(nèi)出版簡(jiǎn)報(bào)15年16學(xué)校向上級(jí)單位寫的有關(guān)行政工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)重要的一M的永久15年17上級(jí)機(jī)關(guān)來校視察、檢查、指導(dǎo)工作和調(diào)查研究形成的文件重要的一M的30年5年18市區(qū)業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的有美行政工作的指示、決定、批轉(zhuǎn)通知、通報(bào)、計(jì)劃、規(guī)定、制度等針對(duì)本校的重要的永久5年順序號(hào)歸檔范圍保管期限需要參照?qǐng)?zhí)行的19學(xué)校與外單位簽定的工作合同協(xié)議重要的一M的15年-永久功效期5年20本校對(duì)教職員工現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)能力的考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修成績(jī)、病事假15年21關(guān)于人民來信來訪處理材料、社會(huì)監(jiān)督辦學(xué)、校務(wù)公開活動(dòng)記錄15年22學(xué)校校慶活動(dòng)的材料永久23報(bào)刊等媒體對(duì)本校、本部門的相關(guān)報(bào)

5、道材料永久三人事工作1學(xué)校機(jī)構(gòu)編制表永久2上級(jí)對(duì)本單位干部任免、處分的決定、通知等永久3學(xué)校對(duì)各部門負(fù)責(zé)人任免的決定、通知等50年4教職工名冊(cè)永久5教職工統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久6教師聘用和老師資格認(rèn)證的有關(guān)材料30年7教職工專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審、評(píng)定材料30年8教職工繼續(xù)教育的有關(guān)材料30年9教職工調(diào)整和評(píng)定工資的審批表、統(tǒng)計(jì)表和勞動(dòng)工資年報(bào)表30年10教職工傷殘、喪葬撫恤等材料30年11教職工考核、獎(jiǎng)懲情況材料50年12教職工落實(shí)政策的材料（如：復(fù)查、改正、掠勞教的申請(qǐng)報(bào)告、補(bǔ)發(fā)工資、困難補(bǔ)助的等材料）30年13教職工離退休審批表、自動(dòng)離職報(bào)告等材料15年14市區(qū)業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的有關(guān)人事工作的指示、決

6、定、批轉(zhuǎn)通知、通報(bào)、計(jì)劃、規(guī)定、制度等針對(duì)本校的重要的需要參照?qǐng)?zhí)行的永久15年15本校教職工調(diào)出、調(diào)入介紹信存根永久順序號(hào)歸檔范圍保管期限16錄用大專院校畢業(yè)生來校的通知書等材料永久17本校人事檔案材料轉(zhuǎn)遞登記簿永久18本校聘用代課、代職、退休人員等有關(guān)材料15年19本校教師支邊有關(guān)材料及教委批準(zhǔn)名單30年20教職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)、起薪、停薪等材料30年21本校教職工人數(shù)與工資和固定職工增減變動(dòng)年報(bào)表永久四工會(huì)工作1工會(huì)成立的批復(fù)及有關(guān)材料30年2工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料15年3工會(huì)會(huì)議記錄及工會(huì)活動(dòng)材料15年4工會(huì)會(huì)員名冊(cè)和加入工會(huì)登記表15年5工會(huì)表彰活動(dòng)的有關(guān)材料15年6會(huì)費(fèi)收繳、開支

7、等有關(guān)材料15年7工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助等有關(guān)材料15年8教代會(huì)人選名單15年9教代會(huì)會(huì)議材料15年10報(bào)刊等媒體對(duì)本校工會(huì)的工作報(bào)道材料永久五團(tuán)隊(duì)工作1團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)15年2團(tuán)隊(duì)情況統(tǒng)計(jì)表15年3團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員的報(bào)告及上級(jí)團(tuán)委的批復(fù)15年4歷屆團(tuán)支部、大隊(duì)部、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)30年5團(tuán)隊(duì)發(fā)展工作和離退休團(tuán)工作有關(guān)材料15年6團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲情況材料15年7團(tuán)隊(duì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)材料15年8團(tuán)支部會(huì)議記錄15年順序號(hào)歸檔范圍保管期限9團(tuán)費(fèi)收繳及支出明細(xì)賬15年10上級(jí)機(jī)關(guān)來校視察，指導(dǎo)工作和調(diào)查研究形成的文件15年六總務(wù)工作1每學(xué)期總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)等15年2部門的規(guī)章制度和管理制度永久3學(xué)

8、校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表15年4大型設(shè)備的出廠合格證、使用說明書30年5校內(nèi)電力、熱力、供水、校舍、設(shè)備等重大維修保養(yǎng)計(jì)劃、內(nèi)容、設(shè)備維護(hù)記錄15-30年6學(xué)校保衛(wèi)工作的計(jì)劃、總結(jié)及重要保衛(wèi)工作的材料15年七其它1學(xué)校在管理活動(dòng)中形成的臨時(shí)性的重要材料15年2師德建設(shè)的有關(guān)材料15年3文明城區(qū)建設(shè)的方案、總結(jié)15年4精神文明建設(shè)的相關(guān)材料15年、教育教學(xué)檔案序號(hào)歸檔范圍保管期限一教育（德育）工作1教育（或?qū)W生思想）工作計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹30年2三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表市、區(qū)級(jí)校級(jí)30年5年3保送學(xué)生名單30年4學(xué)生的處分材料（處分決定、本人認(rèn)識(shí)、改正情況及撤消決定）5年5學(xué)生會(huì)典型活動(dòng)及典型班

9、會(huì)材料15年6學(xué)校藝術(shù)節(jié)的有關(guān)材料30年7各年級(jí)組工作計(jì)劃總結(jié)5年7市區(qū)業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的有關(guān)教育工作的指示、決定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)通知、通報(bào)、計(jì)劃、規(guī)定、制度以及會(huì)議文件等針對(duì)本校的重要的需要參照?qǐng)?zhí)行的永久5年一教學(xué)工作1教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)永久2各教研組教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)5年3各學(xué)期教師任課安排表和各班級(jí)課程表5年4各學(xué)期正副班主任名單5年5各學(xué)期各科教師配備表30年6班主任工作計(jì)劃、總結(jié)5年7公開課、實(shí)驗(yàn)課教學(xué)教案等有關(guān)材料15年8學(xué)校科技活動(dòng)、電話教育的有關(guān)材料15年9校外實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)材料15年10各學(xué)期教學(xué)質(zhì)量分析15年序號(hào)歸檔范圍保管期限11各學(xué)期各科成績(jī)匯總表15年12各學(xué)科期末和畢業(yè)考

10、試空白卷及答案、試卷分析15年13本校自編教材、講義30年14本校教師在報(bào)刊或市區(qū)以上學(xué)術(shù)交流會(huì)發(fā)表的文章、論文等15年15在校生參加各種競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)作品及有關(guān)材料全國性的巾區(qū)級(jí)的30年15年16市區(qū)定務(wù)主管部門下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作的指示、決定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)通知、通報(bào)、計(jì)劃、規(guī)定、制度通訊會(huì)議文件等針對(duì)本校的重要的需要長(zhǎng)期參照?qǐng)?zhí)行的永久30年三教務(wù)（學(xué)籍管理）工作1學(xué)生名冊(cè)永久2學(xué)生學(xué)籍卡永久3新生入學(xué)材料（包括新生入學(xué)名單、成績(jī)冊(cè)、考生登記表、入學(xué)報(bào)名表）15年4學(xué)生中途退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、升留級(jí)記錄、借讀生批準(zhǔn)登記表5年5畢業(yè)生考試成績(jī)冊(cè)、畢業(yè)去向及追蹤調(diào)查材料15年6學(xué)校畢業(yè)生文憑存根和未

11、畢業(yè)、肄業(yè)證書等材料永久四體肓工作1體育工作計(jì)劃、總結(jié)15年2運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)5年3運(yùn)動(dòng)會(huì)成績(jī)冊(cè)15年4參加各級(jí)體育比賽記錄成績(jī)項(xiàng)目名單市級(jí)區(qū)級(jí)校級(jí)30年15年5年5體育達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表15年6傳統(tǒng)代表隊(duì)的有關(guān)材料15年序號(hào)歸檔范圍保管期限7體育教學(xué)工作的有關(guān)材料15年五衛(wèi)生工作1衛(wèi)生室工作計(jì)劃，總結(jié)15年2教職工健康情況統(tǒng)計(jì)表15年3計(jì)劃生育工作材料和獻(xiàn)血名單5年4師生體檢表5年5學(xué)生視力、經(jīng)期、成長(zhǎng)情況、身體素質(zhì)調(diào)查表15年6學(xué)一日活動(dòng)調(diào)查表、因病減免體育課統(tǒng)計(jì)表15年7學(xué)生傳染病發(fā)病和防治情況統(tǒng)計(jì)表5年8學(xué)校紅十字會(huì)活動(dòng)的有關(guān)材料5年六其它1學(xué)校在教育教學(xué)工作中形成的其它重要材料15年9會(huì)計(jì)檔案序號(hào)類別歸檔范圍保管期限1會(huì)計(jì)憑證原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會(huì)計(jì)憑證等1