單證控制制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上單證控制制度一、目的: 為進出口業(yè)務的正常發(fā)展，減少工作出錯率，根據(jù)中華人民共和國海關(guān)法、中華人民共和國海關(guān)稽查條例及有關(guān)規(guī)定，特制定進出口單證管理制度（以下簡稱本制度），作為公司進出口單證復核的依據(jù)。二、適用范圍：公司所有進出口單證三、職責： 1、公司審單處同事負責入?yún)^(qū)單證的初步審核； 2、公司客服部同事負責出區(qū)單證的制單與初步審核； 3、公司關(guān)務部同事負責需要歸類單證的審核與制作；4、公司預錄入人員負責報關(guān)單的預錄入及申報；5、公司單證核對人員負責核對報關(guān)資料與報關(guān)單一致性的核對工作，確保單證一致。四、工作規(guī)范：1、公司審單處同事對收到的資料進行初步的審核，并按照

2、公司的編號規(guī)則對其進行編號、分類，根據(jù)不同用途分發(fā)各部門同事，按照編號將簡略信息錄入公司系統(tǒng)；1.1審單方式審單方式 1）自檢：有關(guān)人員對自己所制單證的質(zhì)量進行審核； 2）復檢：前臺收單員從制單員處接到報關(guān)資料后，按制單審核中規(guī)定的方法和步驟進行審核； a、若復檢合格或修改合格后，前臺收單員或客戶部同事將資料交預錄入員進行預錄 ，制單審核結(jié)束； b 、若復檢結(jié)果不合格，做出標識，交回制單員更改，或向制單員說明情況后自行修改，修改準確后交由報關(guān)部門。3） 完工審單2、預錄入同事根據(jù)客戶提供的報關(guān)資料進預錄入；3、核對同事核對紙質(zhì)報關(guān)資料與預錄入信息，確保單證相符；4、預錄入人員發(fā)送報關(guān)數(shù)據(jù)；5、

3、公司錄入員根據(jù)單證編號將報關(guān)信息錄入公司系統(tǒng)；6、公司錄入員將單證整理，入?yún)^(qū)按入倉編號，出區(qū)按日期整理歸檔。單證操作程序 公司報關(guān)業(yè)務員在接到客戶單證時，應嚴格檢查審核報關(guān)單證，具體以下各項。一、為了規(guī)范企業(yè)報關(guān)單審核管理，根據(jù)中華人民共和國進出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范制定本操作規(guī)程。二、報關(guān)單初審，復審應掌握的三原則：一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規(guī)范的要求，二是客觀反映進出口貨物實際，三是客觀反映進出口貿(mào)易性質(zhì)。三、審核填制的報關(guān)單應抓住重點，緊緊圍繞涉及許可證，貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等，對所填數(shù)據(jù)進行合法性和邏輯性綜合審核。四、審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據(jù)是否正確。五、審核經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位是否正確。六、審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。七、審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。八、審核進口貨物的起運國（地區(qū)）、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國（地區(qū)）、境內(nèi)貨源地、指運港、最終目的國是否準確。九、審核貿(mào)易方式（監(jiān)管方式）、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準確。十、審核成交方式、總價、幣制是否合理。十一、審核毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、備注是否正確。十二、審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。十三、審核法定計量單位和數(shù)量、審報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否