office基礎(chǔ)教程

1、 辦公軟件是應(yīng)用軟件中按功能劃分出的一個分支，主要是為了幫助人們在平時的工作中快速方便地制作和處理文字、文件、數(shù)據(jù)、報表、幻燈片等。現(xiàn)在我們常用辦公軟件有微軟Office、金山WPS Office等。 第一部分 辦公軟件之WORD篇第二部分 辦公軟件之Excel篇第三部分 辦公軟件之PPT篇1 1、新建文檔、新建文檔使用快捷鍵來建立： 在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個新的空白文檔。在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立（或者工具欄里的快捷按鈕）。使用右鍵菜單來建立： 在任意文件夾里空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Wo

2、rd文檔”，給這個文檔起好名字，這個文檔就建立好了。 2 2、打開文檔、打開文檔在Word里按“Ctrl+O”鍵。 使用“文件”菜單中的歷史記錄來打開文檔：打開“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打開過的文檔，單擊其中的一條，就可以打開相應(yīng)的文檔了。 3 3、自動保存和恢復(fù)、自動保存和恢復(fù) 打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“保存”選項卡，這里有一個“自動保存時間間隔”項，默認的時間是10分鐘。5 5、插入符號、插入符號 打開“插入”菜單，單擊“特殊字符”命令，打開“插入特殊符號”對話框，在這個對話框中有六個選項卡，分別列出了六類不同的特殊符號；從列表中選擇要插入

3、的特殊字符，單擊“確定”按鈕，選中的字符就插入到了文檔中。 6 6、插入日期、插入日期 打開“插入”菜單，選擇“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，使用默認的格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期。7 7、插入數(shù)字、插入數(shù)字 一般的數(shù)字當(dāng)然不需要插入，但使用插入可以插入一些比較特殊的數(shù)字：打開“插入”菜單，單擊“數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對話框，從“數(shù)字類型”列表中選擇“甲，已，丙.”項，然后在“數(shù)字”輸入框中輸入“10”，單擊“確定”按鈕。8 8、查找和替換、查找和替換 打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，就出現(xiàn)這樣一個

4、“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容 。如果確定了文檔中這個詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換”按鈕，完成后Word會告訴替換的結(jié)果 。如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用“查找”項。單擊“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中下一處使用這個字的位置了。 在Word中對應(yīng)著三個功能都有其各自的快捷鍵：查找是Ctrl+F；替換是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。 9 9、段落間距、段落間距 把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”

5、設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的。 1010、對齊方式、對齊方式1111、段落行距、段落行距 行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，單擊“確定”按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。 在Word里我們通常用的段落的對齊方式有四種，分別是兩端對齊 、居中 、右對齊 和分散對齊 。單擊兩端對齊按鈕，表示光標(biāo)所在段落的對齊方式是兩端對齊；單擊這個居中按鈕，表示光標(biāo)所在段落的對齊方式是居中對齊；單

6、擊右對齊按鈕，表示光標(biāo)所在段落的對齊方式是右對齊，再單擊分散對齊按鈕，表示光標(biāo)所在段落的對齊方式是分散對齊。 1212、段落的縮進、段落的縮進 段落的縮進有首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進四種形式，標(biāo)尺上有這幾種縮進所對應(yīng)的標(biāo)記。這幾個標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進就是一段文字的第一行的開始位置空格的多少，首行縮進標(biāo)記控制的是段落的第一行開始的位置；標(biāo)尺中左縮進和懸掛縮進兩個標(biāo)記是不能分開的，但是拖動不同的標(biāo)記會有不同的效果；拖動左縮進標(biāo)記，可以看到首行縮進標(biāo)記也在跟著移動，也就是說懸掛縮進標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進標(biāo)記則是影響到整個段落的。如果

7、要把整個段的左邊往右挪的話，直接拖這個左縮進標(biāo)記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進或懸掛縮進的量不變。右縮進標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動這個標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。 需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動了。 自動識別輸入：當(dāng)輸入1，頓號，然后輸入項目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個“2、”，如果認為輸入的是編號，就會調(diào)用編號功能，設(shè)置起編號來很方便。不想要這個編號，按一下Backspace鍵，編號就消失了。 1313、自動編號、自動編號首行縮進懸掛縮進左縮進右縮進1414、項目符號、項目符號 選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕，就給它

8、們加上了項目符號。 改變項目符號的樣子：打開“格式”菜單，單擊“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，現(xiàn)在是“項目符號”選項卡，選擇一個喜歡的項目符號，然后單擊“確定”按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個自選的項目符號了。1515、編號設(shè)置、編號設(shè)置 打開“格式”菜單，單擊“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，現(xiàn)在這里默認的就是“編號”選項卡了，有很多的編號可以選擇。1616、使用格式刷、使用格式刷 選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ct

9、rl+Shift+V。 1717、豎排文字、豎排文字 單擊“常用”工具欄上這個“更改文字方向”按鈕，整篇文檔的文字就變成了豎排的了。在文檔的任意位置單擊右鍵，單擊右鍵菜單中的“文字方向”命令，可以打開“文字方向”對話框，選擇任一中格式。 打開“格式”菜單，單擊“文字方向”命令，打開的對話框同使用右鍵快捷菜單打開的是相同的。 1818、帶圈字符、帶圈字符 打開“格式”菜單，單擊“中文版式”項，單擊“帶圈字符”命令，或者單擊“特殊格式”工具欄上的“帶圈字符”按鈕，打開“帶圈字符”對話框，在“字符”輸入框中輸入“注”，然后單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了一個帶圈的“注”字；如果要去掉這個圈可以選中這

10、個“注”字，然后打開“帶圈字符”對話框，在“樣式”中選擇“無”，單擊“確定”按鈕，圈就沒有了。 1919、插入表格、插入表格 打開“表格”菜單，單擊“插入”選項，單擊“表格”命令，打開“插入表格”對話框，設(shè)置要插入表格的列、行,單擊“確定”按鈕。插入表格還可以使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕，單擊這個“插入表格”按鈕拖動光標(biāo)就可以插入表格了。 2020、繪制表格、繪制表格 插入一個35的表格，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和

11、豎線來拆分單元格。 繪制斜線表頭：打開“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開“繪制斜線表頭”對話框，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式二”，右邊“字體大小”使用五號，在這里的行標(biāo)題輸入“科目”，數(shù)據(jù)標(biāo)題輸入“成績”，列標(biāo)題輸入“姓名”，單擊“確定”按鈕，就可以在表格中插入一個合適的表頭了。2121、排序和數(shù)字計算、排序和數(shù)字計算表格的排序：選中需要排序的一列，單擊“表格和邊框”工具欄中的“降序”或者“升序”按鈕即可。 表格的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“自動求和”按鈕。若要求“行”的和，先把光標(biāo)定位到需要求和的“行”的右面的單元格中，單擊“自動求和”按鈕，

12、然后選中這個數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格中，選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就都出來了。 剛才單擊“自動求和”按鈕是在單元格中插入了一個求和公式，然后把求和公式復(fù)制到其它的單元格中。按F9則是更新域，因為這些是公式域，我們把域更新一下就可以看到正確的結(jié)果了。2222、表格的圖文繞排、表格的圖文繞排 我們經(jīng)常會希望文字能環(huán)繞在表格的周圍，在表格中單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，在當(dāng)前的“表格”選項卡中有一個“文字環(huán)繞”選擇區(qū)，選擇“環(huán)繞”，單擊“確定”按鈕，回到編輯狀態(tài)，拖動表格到文字的中間，文字就在表格的周圍形成了環(huán)繞。 2323、標(biāo)題行重復(fù)、標(biāo)題行重復(fù)

13、選中第一行表格，打開“表格”菜單，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”命令。 2424、表格和文字的互相轉(zhuǎn)換、表格和文字的互相轉(zhuǎn)換 使用Word可以把文字轉(zhuǎn)換成表格：選中這些文字，打開“表格”菜單，單擊“轉(zhuǎn)換”項，單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令(如圖16)，在這里的“文字分隔”位置選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕，文字就轉(zhuǎn)換成了表格(如圖17)。 同樣可以把表格轉(zhuǎn)換成文字：把光標(biāo)定位在表格中，打開“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，打開“表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框，在這里的“文字分隔符”欄選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕，就把這個表格轉(zhuǎn)換成了文字。2525、插入圖片、插入圖片 打開“插入”菜單，

14、單擊“圖片”選項，單擊“來自文件”命令，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中了。選中這個圖片，界面中還會出現(xiàn)一個“圖片工具欄”。 插入圖片 單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對話框。單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對話框。 單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，可以打開“插入剪貼畫”對話框。2626、圖片的大小和位置、圖片的大小和位置 插入的圖片周圍有一些黑色的小正方形，這些是尺寸柄，把鼠標(biāo)放到上面，鼠標(biāo)就變成了雙箭頭的形狀，按下左鍵拖動鼠標(biāo)，就可以改變圖片的大小。 裁剪：單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕，在圖片的尺

15、寸句柄上按下左鍵，等鼠標(biāo)變成了移動光標(biāo)的形狀拖動鼠標(biāo)，虛線框所到的地方就是圖片的裁剪位置了，不過這樣拖動虛線一次移動的距離大了一些，按住Alt鍵再拖，就可以平滑地改變虛線的位置了，松開左鍵，就把虛線框以外的部分“裁”掉了。2727、圖片的版式、圖片的版式 單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，從彈出的菜單中選擇“四周型環(huán)繞” ，文字就在圖片的周圍排列了。 把圖片放置在文字的上面和下面：單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊彈出的菜單中的“浮于文字上方”命令，圖片就位于文字上方了，從同樣的菜單中選擇“襯于文字下方”命令，圖片就到文字的下方了。 剛才插入的圖形都是矩形的，文字也就環(huán)繞著這個

16、矩形排列。如果插入的圖形是其他形狀，讓文字隨圖形的輪廓來排列會有更好的效果。我們可以利用編輯圖片的環(huán)繞定點來實現(xiàn)這一功能。2828、插入、插入EXCELEXCEL表表 在Word中可以直接打開Excel建立的工作表，也可以在Word中直接插入一個新的Excel工作表。 在Word中插入新的Excel工作表：單擊“常用”工具欄上的“插入Microsoft Excel”工作表按鈕，同選擇表格一樣選擇插入工作表的數(shù)目，插入Excel工作表后界面中的菜單欄和工具欄就變成了標(biāo)準的Excel菜單和工具欄，可以像在Excel中一樣進行數(shù)據(jù)的處理。 打開“插入”菜單，單擊“對象”命令，選擇對象列表中的“Mic

17、rosoft Excel工作表”項，單擊“確定”按鈕，也可以在Word文檔中插入一個Excel工作表。插入一個已經(jīng)存在的Excel的表格：打開“插入”菜單，單擊“對象”命令，單擊“從文件創(chuàng)建”選項卡，單擊“瀏覽”按鈕，從文件列表中選擇要插入的文件，單擊“插入”按鈕，單擊“確定”按鈕，文件就作為一個對象插入到Word中來了。2929、插入目錄、插入目錄 在Word中可以對一個編輯和排版完成的稿件自動生成目錄。但前提是，我們需要做到目錄里面的標(biāo)題都必須用標(biāo)題格式。把光標(biāo)定位到文檔的最后，打開“插入”菜單，單擊“索引和目錄”命令，單擊“目錄”選項卡，這里的目錄設(shè)置是按照樣式來進行的，單擊“格式”下拉

18、列表框，選擇“簡單”，選中“頁碼右對齊”前的復(fù)選框，單擊“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框，選擇圓點，單擊“確定”按鈕，Word就自動生成了文檔的目錄。就像文檔結(jié)構(gòu)圖一樣，可以通過單擊這些目錄的條目直接跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的位置。3030、頁眉和頁腳、頁眉和頁腳 一般情況下，頁眉和頁腳分別出現(xiàn)在文檔的頂部和底部，在其中可以插入頁碼、文件名或章節(jié)名稱等內(nèi)容。當(dāng)一篇文檔創(chuàng)建了頁眉和頁腳后，就會感到版面更加新穎，版式更具風(fēng)格。 頁眉和頁腳的設(shè)置：打開“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令，Word自動彈出“頁眉和頁腳”工具欄，并進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，默認的是編輯頁眉，輸入內(nèi)容，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在

19、頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳的編輯狀態(tài)，編輯完畢后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕回到文檔的編輯狀態(tài)，設(shè)置好頁眉和頁腳后，單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到設(shè)置的頁眉和頁腳就出現(xiàn)在文檔中。頁碼頁數(shù)頁碼格式3232、快捷鍵的使用、快捷鍵的使用Ctrl Ctrl+ShiftAlt+ShiftCtrl+AltA全選all大寫allcaps顯示所有標(biāo)題B粗體bold粗體boldC拷貝copy格式拷貝copy format關(guān)閉預(yù)覽cancel版權(quán)copyright符號D字體格式dot分散對齊distribute插入日期dateE居中對齊Center修訂edit編輯郵件合并數(shù)據(jù)插入尾注endn

20、oteF查找find定義字體font插入合并域插入腳注footnoteG定位go toH替換huan應(yīng)用隱藏格式hideI斜體italic斜體italic預(yù)覽previewJ兩端對齊adjustK超級鏈接link小型大寫字母預(yù)覽郵件合并自動套用格式L左對齊lef列表樣式list顯示Listnum 域M左縮進margin減少左縮進打印已合并文檔批注 動詞marginN新建new降級為正文normal合并文檔普通視圖O打開open標(biāo)記目錄項大綱視圖outlineP打印print定義字符大小pound插入頁碼page頁面視圖pageCtrl Ctrl+ShiftAlt+ShiftCtrl+AltQ取

21、消段落格式quitsymbol字體quickR右對齊right頁眉頁腳鏈接注冊商標(biāo)register?S保存save定義樣式style拆分窗口SplitT首行縮進indent減小首行縮進時間time商標(biāo)trademarkrm U下劃線underline下劃線underline更新域update更新表格格式V粘貼格式粘貼插入自動圖文集W寫盤關(guān)閉write只給詞加下劃線wordX剪切標(biāo)記index entryY重復(fù)重復(fù)查找Z撤消默認字體樣式返回0段前6p切換1單倍行距顯示“標(biāo)題 1”應(yīng)用“標(biāo)題 1”2雙倍行距顯示“標(biāo)題 2”應(yīng)用“標(biāo)題 2”3鎖定顯示“標(biāo)題 3”應(yīng)用“標(biāo)題 3”51.5倍行距應(yīng)用“標(biāo)

22、題 3”應(yīng)用“標(biāo)題 5”=下標(biāo)和正常切換上標(biāo)與正常切換單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號：列標(biāo)和行號： Excel使用字母標(biāo)識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框名稱框和公式編輯框 名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱

23、的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。列號列號行號行號名稱框名稱框編輯框編輯框1 1、工作界面、工作界面 工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認的工作簿名稱為“book1”。 每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表

24、的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進行切換。打開文件有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】 【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕2 2、運行和關(guān)閉、運行和關(guān)閉ExcelExcel 保存文件有兩種方法：單擊菜單【文件】【保存】輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕 關(guān)閉文件有兩種方法：單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】【關(guān)閉】 數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容 默認情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Enter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸

25、入的位置3 3、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸入直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會替換原單元格中的內(nèi)容。修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。填充和自動填充 在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此， Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)填充：單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：自動填充： 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個單元格，仔細

26、觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動填充自動填充：自動填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時,鼠標(biāo)會變成“ + + ”字形狀,此時可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實行自動填充操作。豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。 在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認填充方式為“以序列方式填充”。自動填充操作步驟: 我們除了對單元格的內(nèi)容進行修改外,還可以對單元格進行移動、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動單元格 單擊選擇單元格或多個單元格

27、，按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復(fù)制。4 4、單元格編輯、單元格編輯 清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單

28、元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列刪除行、列：在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。5 5、行、列基本操作、行、列基本操作 行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格的行高。調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動,即可調(diào)整單元格的列寬。 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行的隱藏與列的隱藏方法相同。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格

29、的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏6 6、插入藝術(shù)字、插入藝術(shù)字選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項，如圖：單元格屬性的設(shè)置7 7、單元格屬性設(shè)置、單元格屬性設(shè)置 Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號碼的區(qū)號“010” 如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。單元格屬性的設(shè)置【對

30、齊】選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進行顯示 時，可能使用這個選項達到換行的效果。單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認的非當(dāng)前表格為淺灰色。8 8、工作表基本操作、工作表基本操作標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進行重命名。排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大

31、小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕9 9、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)處理 復(fù)雜排序通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑校疃嗫梢栽O(shè)置3個關(guān)鍵字。求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計數(shù)等操作如此類推。1010、數(shù)據(jù)的簡單運算、數(shù)據(jù)的簡單運算打印工作表之前，需要對工作表的頁面進行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁面設(shè)置，如圖頁面選項卡：可以進行方向、縮

32、放、紙張大小的設(shè)定。1 1、打印工作表、打印工作表頁邊距選項卡：可以對打印表格頁邊距進行設(shè)置。頁眉/頁腳選項卡：可以對打印文件設(shè)置頁眉、頁腳。我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進行自定義頁眉、頁腳。工作表選項卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。有兩種方法：文件菜單下的打印命令工具欄上的打印按鈕PowerPoint是一種幻燈片制作和播放工具，用它制作的演示文稿，可用于學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報和情況介紹等。軟件常用的基本概念有：1、幻燈片2、備注頁3、聽眾講義4、演示文稿大綱5、版式1 1、PowerP

33、oint 2003PowerPoint 2003介紹介紹 2 2、工作界面、工作界面 1 1、啟動、啟動PowerPoint 2003PowerPoint 2003（1 1）“開始開始” “” “程序程序” “” “PowerPoint”PowerPoint”（2 2）通過快捷方式）通過快捷方式（3 3）利用演示文稿文件）利用演示文稿文件（4 4）雙擊）雙擊POWERPNT.EXEPOWERPNT.EXE3 3、啟動與退出、啟動與退出2 2、退出、退出PowerPoint 2003PowerPoint 2003方法一方法一 ：選擇：選擇“文件文件”|“|“退出退出”方法二：按方法二：按Alt+

34、F4Alt+F4組合鍵組合鍵方法三：單擊標(biāo)題欄關(guān)閉按鈕方法三：單擊標(biāo)題欄關(guān)閉按鈕方法四：雙擊控制菜單圖標(biāo)方法四：雙擊控制菜單圖標(biāo)“文件文件” “” “新建新建”1 1、根據(jù)內(nèi)容提示（向?qū)В﹦?chuàng)建、根據(jù)內(nèi)容提示（向?qū)В﹦?chuàng)建4 4、創(chuàng)建、創(chuàng)建PPTPPT方法方法 “文件文件” “” “新建新建”2 2、根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建、根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建3 3、創(chuàng)建空演示文稿、創(chuàng)建空演示文稿“文件文件” “” “新建新建”一般啟動PowerPoint之后，默認為普通視圖方式，該視圖將大綱、備注頁、幻燈片三個視圖方式集中在一個視圖中，既可以輸入、編輯文本，又可以輸入備注信息，編輯幻燈片，進行一些圖片的處理等；普通視圖中

35、的大綱、備注、幻燈片視圖區(qū)分別在三合一的同一窗體內(nèi)，拖動窗體的邊框可以調(diào)整窗體的大小，如上頁圖所示。 1 1、普通視圖、普通視圖大綱或縮略圖當(dāng)前幻燈片內(nèi)容備注部分5 5、幻燈片視圖、幻燈片視圖在該視圖中，可以看到整張幻燈片。如果要顯示其他幻燈片，可以：1、拖動滾動條2、單擊滾動條中的3、按鍵盤上的pageup、pagedown 鍵上一張幻燈片下一張幻燈片2、大綱視圖、大綱視圖單擊窗口左上角的第一個按鈕，就切換到了大綱視圖。大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個窗格小了。這樣在大綱窗格中顯示的文本就很多了，我們可以很方便地對幻燈片的文字進行編輯和修改。 3、幻燈片瀏覽視圖、

36、幻燈片瀏覽視圖我們點一下窗體左下角的第二個按鈕就看見了幻燈片瀏覽視圖，用戶可以看到整個演示文稿的內(nèi)容，瀏覽各幻燈片及其相對位置。在該視圖中，不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)容。4、備注頁視圖、備注頁視圖l通過“視圖”|“備注頁”命令打開，在這個視圖中，用戶可以添加與幻燈片相關(guān)的說明內(nèi)容。l備注可以說是注釋，在備注區(qū)中輸入即可。l幻燈片放映時，右單擊選擇“演講者備注”顯示。5、幻燈片放映視圖、幻燈片放映視圖1、 單擊窗口左下角的“幻燈片放映”的第三個按鈕2、F53、視圖幻燈片放映4、幻燈片放映觀看放映1、輸入文本（1）用占位符輸入文本（2）用文本框輸入文本占位符文本框帶有虛線或影線標(biāo)記帶有虛線或影線標(biāo)記邊框的框，能容納標(biāo)邊框的框，能容納標(biāo)題和正文以及圖表、題和正文以及圖表、表格和圖片等對象表格和圖片等對象6 6、幻燈片內(nèi)容的編、幻燈片內(nèi)容的編輯和格式化輯和格式化 在占位符中輸入文本之后，還可以對其進行格式設(shè)置，注意：在應(yīng)用了版式之后，占位符不能添加，只能刪除。（1）選取文本（2）更改文本字體、字形及字號 “格式”-“字體”對話框（3）設(shè)置對齊方式 “格式”-“對齊方式”（4）設(shè)置行距和段落間距 “格式”-“行距”（5）設(shè)置文本大小寫 “格式”-“更改大小寫”7 7、文本框格式化、文本框格式化（1）插入圖片 1