廣東省地方稅務(wù)局網(wǎng)上辦稅應(yīng)用系統(tǒng)操作手冊——社保費管理

1、廣東省地方稅務(wù)局網(wǎng)上辦稅應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)項目 Version: 社保費管理操作手冊 Date: 廣東省地方稅務(wù)局網(wǎng)上辦稅應(yīng)用系統(tǒng)社保費管理操作手冊版本 V2.0廣東省地方稅務(wù)局 Public廣東省地方稅務(wù)局, 2007Page 32 of 32目錄1.社保費管理41.1功能描述41.2操作界面41.2.1登陸工作界面51.2.1設(shè)置社保密碼62.社保費增員減員登記72.1功能描述72.2操作界面82.2.1社保增員登記（在線錄入）82.2.1.1功能描述82.2.1.2操作步驟82.2.2社保增員登記(EXCEL文件上傳方式)102.2.2.1功能描述102.2.2.2操作步驟102.2.3社保減

2、員登記（在線錄入）122.2.4社保減員登記(EXCEL文件上傳方式)142.2.5社保減員登記（在冊減員）153.社會保險費申報183.1功能描述183.2操作界面183.2.1社會保險費申報（在線）183.2.1.1功能描述183.2.2.2操作步驟183.2.2社會保險費申報（EXCEL文件上傳）223.2.2.1功能描述223.2.2.2操作步驟223.2.3作廢申報233.2.3.1功能描述233.2.3.2操作步驟234.社保費查詢254.1功能描述254.2操作界面254.2.1社會保險費申報繳款情況查詢254.2.1.1功能描述254.2.1.2操作步驟254.2.2社會保險費

3、申報繳款個人明細查詢274.2.2.1功能描述274.2.2.2操作步驟274.2.3網(wǎng)報增減員歷史記錄查詢284.2.3.1功能描述284.2.3.2操作步驟284.2.4社會保險費欠稅查詢（可實時扣款）294.2.4.1功能描述294.2.4.2操作步驟294.2.5社保繳費單位登記信息查詢314.2.5.1功能描述314.2.5.2操作步驟314.2.6社保核定信息查詢314.2.6.1功能描述314.2.6.2操作步驟314.2.7核定最低參保基數(shù)查詢324.2.7.1功能描述324.2.7.2操作步驟321. 社保費管理1.1功能描述社保費管理，對單位的社保號進行人員的登記、申報、查

4、詢等社保相關(guān)功能，首先進行單位社保號的登陸，進入后即可進行社保費的相關(guān)操作，包含有社保費增員減員登記、社會保險費申報、社保費查詢?nèi)齻€部分。1.2操作界面登陸“廣東省地方稅務(wù)局網(wǎng)上辦稅大廳”后點擊“社保費管理”，進入該模塊。1.2.1登陸工作界面在進入到社保費管理模塊后，首先要進行“社保號選擇”，進入到對應(yīng)的社保號的工作界面一、下拉選擇要操作的社保號，如下圖所示二、費款所屬期，確認費款所屬期，并選擇“是否取上月數(shù)據(jù)”，如下圖所示三、填選完成，點擊按鈕，進入到對應(yīng)社保號的工作界面，如下圖所示1.2.1設(shè)置社保密碼 社保費管理模塊，提供了設(shè)置社保密碼功能，通過該功能可以將稅收與社保費的操作權(quán)限區(qū)分開

5、來，當未設(shè)置密碼時，可以直接登陸；如有設(shè)置密碼，必須輸入密碼才能登陸到社保費管理操作界面。一、 在社保費管理頁面，點擊設(shè)置社保密碼欄的“設(shè)置社保密碼”按鈕，如下圖所示二、 系統(tǒng)會彈出“修改社保登陸密碼”框，如下圖所示：三、 第一次設(shè)置密碼時，其初始密碼為“空”，即當前密碼不用填寫，直接輸入新密碼，如下圖所示：四、 輸入完畢，點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)提示密碼修改成功，操作完成。2. 社保費增員減員登記2.1功能描述 社保費增員減員登記，是對新增職工參加社會保險（即增員）與參保人員辦理暫停（即減員）進行登記處理。包含有五個部分：一、社保增員登記（在線錄入）；二、社保增員登記(EXCEL文件上傳方式)

6、；三、社保減員登記（在線錄入）；四、社保減員登記(EXCEL文件上傳方式)；五、社保減員登記（在冊減員）；【注意事項】：第三部分社保減員登記（在線錄入）與第五部分社保減員登記（在冊減員）的區(qū)別:在線錄入，通過參保人員的關(guān)鍵信息查找到對應(yīng)的參保人員信息，對其進行減員操作（可同時查找多個）；在冊減員，是首先顯示全部在冊的參保人員信息，你可以直接指定或查找指定要減員的參保人員，對其進行減員操作（可同時減員多個）2.2操作界面2.2.1社保增員登記（在線錄入）2.2.1.1功能描述 通過網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)的社保費管理模塊以在線錄入的方式對新增職工進行社保增員登記。2.2.1.2操作步驟一、在社保費管理工作頁

7、面，點擊“社保增員登記（在線錄入）”進入在線錄入增員登記頁面(如下圖所示)二、確認納稅人信息無誤的情況下，輸入要參加社保登記的新職工基本信息：姓名、身份證明號碼類型、身份證明號碼（如下圖所示），注意：如果有多個新職工或多添了可以通過或按鈕進行調(diào)整如果新增人員已有參保，可以通過“按社保號增員”，點擊左上方的“按社保號增員方式”，進入到社保號增員頁面，如下圖所示，如返回身份證號碼增員，點擊左上方可以進行切換。三、輸入完成確認后，點擊按鈕，進入到核對調(diào)整頁面，核對新登記人員基本信息，調(diào)整對應(yīng)類型與狀態(tài)（如下圖所示）四、選擇填寫完成后，點擊按鈕，系統(tǒng)就會提示：本次操作成功，總共增員人數(shù)是多少，并顯示出

8、增員人員的信息列表（如下圖所示），增員操作完成。五、在增援操作完成頁面，可點擊“打印”按鈕，對本次增員人員信息列表進行打印留檔，或者點擊“退出”按鈕，關(guān)閉本窗口。2.2.2社保增員登記(EXCEL文件上傳方式)2.2.2.1功能描述 社保增員登記（EXCEL文件上傳方式），是通過已做好的增員登記名單數(shù)據(jù)，直接上傳到系統(tǒng)進行社保增員登記。2.2.2.2操作步驟一、在社保費管理工作頁面，點擊“社保增員登記（EXCEL文件上傳方式）”進入EXCEL文件上傳頁面(如下圖所示)二、點擊“瀏覽”指定上傳EXCEL文件，點擊按鈕，進入，否則點擊退出【注意事項】：上傳的EXCEL文件的規(guī)格及說明如下：變動類型

9、個人社保號姓名身份證號碼身份證明類別人員狀態(tài)戶籍類型用工形式人員類別性別11232012477張三80279019624994500060011001111232014778李四802790196246849501600110011說明：1為增員如果有則不產(chǎn)生0為在職1為男2為減員否則自動產(chǎn)生1為退休0為女三、點擊按鈕就進入到前面在線錄入的2.2.1.2節(jié)的第二步驟，后續(xù)操作相通，此處不再重復(fù)說明。2.2.3社保減員登記（在線錄入）一、在社保費管理工作頁面，點擊“社保減員登記（在線錄入）”進入在線錄入減員登記頁面(如下圖所示)二、在“請選擇輸入類型”欄，選擇要查找人員的關(guān)鍵信息類型，然后在表格

10、中輸入要暫停參保人員的關(guān)鍵信息（只能輸入所選類型），如下圖所示三、輸入完成，點擊按鈕，系統(tǒng)會將查找出對應(yīng)的人員信息（如下圖所示），核對數(shù)據(jù)，如不需減員的參保人員，可選中其左邊的“撤銷減員”方框即可，確認后點擊按鈕四、在彈出窗口中點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)提示：本次操作成功，減員人數(shù)為 多少人，并將其減員的列表顯示出來（如下圖所示），可以點擊按鈕打印留檔，或點擊“退出”按鈕，關(guān)閉本窗口。2.2.4社保減員登記(EXCEL文件上傳方式)一、在社保費管理工作頁面，點擊“社保減員登記（EXCEL文件上傳方式）”進入EXCEL文件上傳頁面(如下圖所示)二、點擊“瀏覽”指定上傳EXCEL文件（文件的規(guī)格要求在

11、2.2.2.2增員登記中已做說明），點擊按鈕，進入，否則點擊退出三、點擊按鈕就進入到前面在線錄入的2.2.3.2節(jié)的第二步驟，后續(xù)操作相通，此處不再重復(fù)說明。2.2.5社保減員登記（在冊減員）一、在社保費管理工作頁面，點擊“社保減員登記（在冊錄入）”進入在冊減員登記頁面(如下圖所示)二、在冊減員登記頁面，會顯示出當前所有在冊參保人員信息，我們可直接選中減員信息左邊的“減員”方框（如下圖所示）三、如果參保人數(shù)較多，有多頁時，可選擇查找類型，輸入查找信息進行查找，系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到人員信息行，我們直接進行操作（如下圖所示）四、選擇操作完成，點擊按鈕，在彈出窗口中點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)提示：本次操作成

12、功，減員人數(shù)為 多少人，并將其減員的列表顯示出來（如下圖所示）五、點擊“保存”按鈕，保存本次操作，系統(tǒng)提示操作成功（如下圖所示），可以點擊按鈕打印留檔，或點擊“退出”按鈕，關(guān)閉本窗口。3. 社會保險費申報3.1功能描述社會保險費申報模塊，包含有社會保險費申報相關(guān)功能，有：社會保險費申報（在線）、社會保險費申報（EXEDL文件上傳）、作廢申報。3.2操作界面3.2.1社會保險費申報（在線）3.2.1.1功能描述 社會保險費申報（在線），是以在線錄入的方式進行網(wǎng)絡(luò)申報。3.2.2.2操作步驟一、在社保費管理工作頁面，點擊“社會保險費申報（在線）”進入社會保險費在線申報頁面(如下圖所示)，系統(tǒng)自動帶

13、出個人的基本信息和申報數(shù)據(jù)二、修改調(diào)整申報數(shù)據(jù)，修改的項系統(tǒng)會自動“選中”，如果某項不需申報，可以不“選中”（如下圖所示）三、如要特定修改某人申報數(shù)據(jù)，可以直接通過上方的查詢功能找到人員記錄，再修改申報數(shù)據(jù)（如下圖所示）注：本次申報如有增加人員或減少人員，請先進行社保增員登記或社保減員登記操作。提醒：這是本月的第1次申報.黃色行表示本月新增員人員四、確認數(shù)據(jù)后，點擊按鈕，系統(tǒng)自動計算出“繳費金額”合計（如下圖所示）五、核對金額、數(shù)據(jù)無誤，點擊按鈕，并在彈出窗口中點擊“確定”按鈕，提交本次申報，系統(tǒng)就會提示：申報成功，及申報流水號（如下圖所示）六、點擊按鈕，查看申報個人明細信息（如下圖所示）七、

14、如果扣款帳戶余額充足，可點擊按鈕進行扣稅操作，系統(tǒng)進入扣稅頁面（如下圖所示）；否則點擊按鈕，在補足扣款帳戶金額后，在“社會保險費查詢社會保險費欠稅查詢”進行清繳稅款八、核對扣款金額等數(shù)據(jù)，無誤的情況下，點擊按鈕，并在彈出窗口中點擊“確定”按鈕，立即清繳稅款，系統(tǒng)會提示：扣款成功信息（如下圖所示）；否則點擊按鈕，關(guān)閉本窗口。3.2.2社會保險費申報（EXCEL文件上傳）3.2.2.1功能描述 社會保險費申報（EXCEL文件上傳），是將事先做好的申報文件（EXCEL文件）上傳到系統(tǒng)進行申報操作。3.2.2.2操作步驟一、在社保費管理工作頁面，點擊“社會保險費申報（EXCEL文件上傳）”進入社保費費

15、申報文件上傳頁面(如下圖所示) 二、點擊“瀏覽”指定上傳文件（EXCEL文件），其中上傳文件的格式如下表所示 姓名身份證明號碼個人社保號工資薪金征收品目計費金額征收品目計費金額征收品目計費金額阿權(quán)4423208957810991085.00 01011085.00 03021085.00 04021085.00 韜哥4423208957810111085.00 01011085.00 03021085.00 04021085.00 余余4423208957810331085.00 01011085.00 03021085.00 04021085.00 小侯4423208957810091085

16、.00 01011085.00 03021085.00 04021085.00 說明：15位或者18位三、確認數(shù)據(jù)后，點擊按鈕，系統(tǒng)將文件信息顯示出來，核對調(diào)整數(shù)據(jù)確認后點擊提交按鈕，此處的相應(yīng)操作與3.2.2.2在線申報一致，此處不再重復(fù)。3.2.3作廢申報3.2.3.1功能描述作廢申報，在申報成功后發(fā)現(xiàn)申報有誤，可以通過本功能作廢申報，然后再重新申報。作廢申報的前提條件：必須是本月以網(wǎng)絡(luò)申報方式申報成功而未清繳稅費的申報記錄。3.2.3.2操作步驟一、在社保費管理工作頁面，點擊“作廢申報”進入作廢申報頁面(如下圖所示) ，系統(tǒng)自動顯示出本月申報成功而未清繳稅款的所有申報記錄二、點擊“申報匯

17、總表”、“申報明細表”可以查看申報詳細信息，確認申報有誤，點擊“作廢”按鈕，在彈出窗口點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)就會彈出提示作廢成功（如下圖所示）4. 社保費查詢4.1功能描述 社保費查詢，是對社保費信息進行查詢及欠稅的扣款操作，包含有：社會保險費申報情況查詢、社會保險費申報繳款個人明細查詢和社會保險費欠稅查詢?nèi)齻€模塊。4.2操作界面4.2.1社會保險費申報繳款情況查詢4.2.1.1功能描述 社會保險費申報繳款情況查詢，是對社保費的申報、繳款信息進行查詢，可以在查詢結(jié)果中，查看申報記錄的申報匯總表、申報明細與繳款情況。4.2.1.2操作步驟一、在社保費管理工作頁面，點擊“社會保險費申報情況查詢”進

18、入申報查詢頁面(如下圖所示)二、輸入要查詢的申報稅費所屬年月，確認點擊按鈕，對應(yīng)所屬期的申報記錄就會顯示出來（如下圖所示）三、確定申報記錄，點擊“申報匯總表”欄查看社會保險費分險種申報匯總表（如下圖所示）四、點擊“申報明細”欄，查看社會保險費申報個人明細表（如下圖所示），點擊按鈕，可以將明細列表導(dǎo)出存檔五、點擊“繳款情況”，查看對應(yīng)的社會保險費繳款情況4.2.2社會保險費申報繳款個人明細查詢4.2.2.1功能描述 社會保險費申報繳款個人明細查詢，是對繳款個人的申報明細情況的統(tǒng)計查詢。4.2.2.2操作步驟一、在社保費管理工作頁面，點擊“社會保險費申報繳款個人明細查詢”進入申報繳款個人明細查詢頁

19、面(如下圖所示) 二、輸入要查詢的繳款個人關(guān)鍵信息及申報稅費所屬年月，確認點擊按鈕，對應(yīng)所屬期的個人申報記錄就會顯示出來（如下圖所示）三、點擊按鈕打印留檔，或點擊“退出”按鈕，關(guān)閉本窗口；如要查詢其他人員申報信息，可輸入查詢條件，繼續(xù)查詢。4.2.3網(wǎng)報增減員歷史記錄查詢4.2.3.1功能描述 網(wǎng)報增減員歷史紀錄查詢, 對不同時期內(nèi)增減員的操作記錄進行查詢4.2.3.2操作步驟一、在社保費管理工作頁面，點擊“增減員歷史記錄查詢”進入增減員歷史記錄查詢頁面(如下圖所示) ，系統(tǒng)會自動顯示出本月的增減員記錄二、調(diào)整要查詢的增減員操作的年月，確認點擊按鈕，對時期的增減員記錄就會顯示出來4.2.4社會保險費欠稅查詢（可實時扣款）4.2.4.1功能描述 社會保險費欠稅查詢（可實時扣款），是對申報了未清繳稅款的信息進行查詢，并可以進行扣款操作。4.2.4.2操作步驟一、在社保費管理工作頁面，點擊“社會保險費申報繳款個人明細查詢”進入申報繳款個人明細查詢頁面(如下圖