檔案管理自查報告范文4篇范文4篇.doc

1、檔案管理自查報告范文一：我局在收到縣政府辦公室 關(guān)于做好 2012 年檔案執(zhí)法檢查工作的通知 (安府辦 201243 號 )文件后，高度重視， 精心準(zhǔn)備，認(rèn)真開展自查工作， 查漏補缺，補充完善檔案資料， 使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。 現(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，人員、經(jīng)費落實局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作， 多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分， 不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程， 納入每年工作考核目標(biāo)，明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。二、規(guī)范

2、檔案管理建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。 機關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)檔案法的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循， 檔案法的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、 排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、 借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，

3、 杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤： 勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、 不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)檔案工作是一項復(fù)雜、 細(xì)致、繁瑣的工作， 科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。 為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能， 使其具備一定的專業(yè)知識， 多次派檔案管理人員參加市、 縣檔案局、 保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)檔案法和檔案管理等法規(guī)條例。四、定期檢查，確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上

4、來， 分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。五、檔案工作安排通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確， 同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作：1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法，堅持依法管理檔案。2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。3、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查， 我單位

5、各級領(lǐng)導(dǎo)、 檔案工作人員及全體干部職工， 增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識， 并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求， 把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。檔案管理自查報告范文二：接到上級通知要求后， 我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視， 立即組織召開專題會議， 傳達貫徹指示精神，并對相關(guān)工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評分細(xì)則逐條對照、 逐項落實， 進行了全面自檢自查， 現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：一、工作情況我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的正確指導(dǎo)下， 高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要

6、求，想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。(一 )加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求， 積極構(gòu)建覆蓋全面、 責(zé)任明晰的檔案管理體系。 一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們根據(jù)人員變動情況，及時充實公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員，做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、 工作力度不減輕， 為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。 二是強化責(zé)任落實。 將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標(biāo)， 健全檔案工作責(zé)任制， 不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度， 確保責(zé)任落實、 工作到

7、位。 公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。 我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作， 定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報， 經(jīng)常性地組織專項檢查， 切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上，又對檔案室新增設(shè)了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。(二 )加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出檔

8、案法等重點，積極開展宣傳教育活動。 一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、 撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式， 持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感， 讓廣大員工充分認(rèn)識到檔案是公司井重要資源，對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強化檔案基礎(chǔ)知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效， 我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進行了培訓(xùn)，對重點單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位

9、檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。 三是強化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。 我們突出檔案法等重點內(nèi)容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動， 進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、 法制化的軌道， 促進了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。(三 )強化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設(shè)。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、 充分利用，更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn)，形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制， 對

10、一些重點科室實行月報表度制度， 使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交， 并保證了文件材料的齊全、 完整。我們按照國家檔案局 8 號令的要求，制訂了機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，結(jié)合我公司實際， 制訂了公司檔案分類方案 。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進一步提高。 二是嚴(yán)格保密制度。 嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制， 嚴(yán)禁無關(guān)人員進出檔案室 ; 建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收， 實行借閱檔案抵押金管理辦法， 提高借閱者保護和愛護檔案的責(zé)任心 ;建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、 檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等， 做到防患

11、于未然， 全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。 三是確保檔案安全。 為保證檔案存放安全， 我們堅持做好 “每天三查 ”工作：一查室內(nèi)溫濕度，做好溫濕度記錄，根據(jù)庫房溫濕度要求，及時調(diào)節(jié)室溫濕度，根據(jù)實際情況采取除濕、通風(fēng)等措施; 二查庫房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌 ; 三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán)， 用電設(shè)施是否關(guān)閉， 滅火器材、 報警器材是否安全可靠，我們還制定了檔案室防火應(yīng)急預(yù)案，進行了防火應(yīng)急演練。(四 )堅持高效服務(wù)，實現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理

12、念，以增強服務(wù)意識作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、 資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料， 以提高檔案利用效率， 適應(yīng)不同利用需求， 使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、 全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、 榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄， 并建立可機讀目錄， 使檔案查閱清晰明了、 便于檢索。三是采取開通電話查詢、 分發(fā)檔案目錄、 網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式， 并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù)， 優(yōu)化服務(wù)手段， 提高服務(wù)效能。 四是

13、堅持文檔一體化原則， 充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫 * 條( 包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案 ) ，建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。 與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果 * 項，撰寫檔案管理論文 * 篇，續(xù)編大事記，全宗介紹、重要文件目錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編、經(jīng)營管理制度匯編、科技成果匯編等等資料，基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。二、自查情況近日，我們對照有關(guān)內(nèi)容和評分細(xì)則逐條進行全面認(rèn)真地自查，自查得分 *

14、 分。通過自查，使我們進一步認(rèn)識到在檔案管理工作中還存在問題和不足， 與上級的要求還有差距， 仍有大量的工作要做， 我們將以此次自查為契機， 發(fā)現(xiàn)問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。三、整改措施(一 )抓好檔案工作的法制建設(shè)，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。(二 )加大設(shè)備投入，盡快實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進公司井和諧發(fā)展。檔案管理自查報告范文三：根據(jù)貴局下發(fā)的關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知(南檔 20109號 )的要求，我中心按照檢查細(xì)則逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系 為了切實加強對檔案管理工作

15、的組織領(lǐng)導(dǎo)， 我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長， 辦公室主任為副組長， 各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組， 有人員變動時及時調(diào)整， 做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任， 我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃， 制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作， 定期召開專題會議， 聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作， 切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題， 給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。二、強化宣傳培訓(xùn)

16、，增強全員檔案管理意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)， 我中心采取多種方式， 加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上， 利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強化檔案管理意識。 二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平 ; 組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如各類檔

17、案立卷歸檔制度、檔案保管制度、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制、專職檔案員崗位責(zé)任制、 檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、 檔案查、借閱制度、 檔案統(tǒng)計制度等，做到有章可循。 并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理， 按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依 ;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰 ; 使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障， 較好地解決了檔案工作干什么、 怎么干的

18、問題， 為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一 步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。 1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30 平方米，購置了 12 組檔案柜共 52 個，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理

19、室、閱覽室，均設(shè)在文印室。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄 、實物檔案歸檔目錄 、聲像檔案歸檔目錄 錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。 各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄， 全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。五、注重開發(fā)利用， 充分發(fā)揮檔案使用價值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)， 我們一是將收集到的檔案信息重新組合， 進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華 ; 二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類

20、檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。六、積極開展檔案室的定級工作 為使中心檔案管理工作水平達到國家標(biāo)準(zhǔn)，我中心自 2008 年 7 月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準(zhǔn)備工作。 現(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準(zhǔn)備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3 月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預(yù)計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔

21、案館移交須進館的檔案。 綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表 ”的要求，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下，進一步提高認(rèn)識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。檔案管理自查報告范文四：根據(jù) xx 縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知(x 檔2011 x 號)文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)， 會同各單位配齊了五名專職檔案人員。 4 月 28 日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、 宣傳、貫徹實施中華人民共和國檔案法 、中華人民共和國檔案實施辦法