管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)

1、管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)總公司全體管理子系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)課程大綱：1 .前言2 .總公司全體管理之系統(tǒng)架構(gòu)3 .基本信息創(chuàng)建及信息字段說明4 .測(cè)驗(yàn)及問卷課程大綱： 1壹、前言 3一、教育訓(xùn)練課程之目的 3二、系統(tǒng)功能及效益 3三、系統(tǒng)目的 4四、系統(tǒng)實(shí)施的上線準(zhǔn)備工作 4貳、總公司全體管理之系統(tǒng)架構(gòu) 8一、系統(tǒng)主流程： 8二、系統(tǒng)功能圖 8三、總公司全體管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)叁系統(tǒng)中各項(xiàng)作業(yè)及信息字段說明一、系統(tǒng)總覽 9二、庫存狀況明細(xì)作業(yè) 10三、庫存狀況明細(xì)（尺寸橫排）作業(yè) 12四、進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表作業(yè) 15五、各門市加盟進(jìn)銷存匯總表作業(yè) 17六、各門市加盟銷貨匯總表作業(yè) 19七、全年銷售分析作業(yè) 2

2、0八、全年銷售分析（有圖表）作業(yè) 22九、貨號(hào)毛利貢獻(xiàn)匯總表作業(yè) 25肆、測(cè)驗(yàn)及問題 26壹、前言、教育訓(xùn)練課程之目的1 .了解系統(tǒng)之效益及功能2 . 了解信息搜集及整理重點(diǎn)3 .熟悉系統(tǒng)之操作方式、系統(tǒng)功能及效益（ 一 ） 系統(tǒng)功能1 .創(chuàng)建各項(xiàng)基礎(chǔ)信息2 .簡化各系統(tǒng)的信息輸入（ 二 ） 系統(tǒng)效益1 .提高使用者信息輸入的效率2 .降低信息輸入錯(cuò)誤3 .易于信息查詢?nèi)?、系統(tǒng)目的本系統(tǒng)乃將各應(yīng)用系統(tǒng)中共用的基本信息統(tǒng)籌于本系統(tǒng)中管理, 以提高信息的集成性與管理的時(shí)效性及減少信息的重復(fù)性.四、系統(tǒng)實(shí)施的上線準(zhǔn)備工作在完成本系統(tǒng)的安裝后, 可以按照本節(jié)所述程序來完成上線準(zhǔn)備工作前期實(shí)施系統(tǒng)的準(zhǔn)備

3、工作:1、設(shè)置公司名稱（ 基本資料建檔子系統(tǒng)）本系統(tǒng)所提供的各種報(bào)表, 其表頭皆可印出公司名稱, 此公司名稱乃于基本資料建檔子系統(tǒng)中的錄入公司信息中所設(shè)置者. 故可于系統(tǒng)使用的前運(yùn)行公司名稱設(shè)置, 否則所打印的報(bào)表表頭將不會(huì)印出公司名稱.若在本系統(tǒng)的前, 計(jì)算機(jī)已安裝有本系列軟件中的其他系統(tǒng), 且已運(yùn)行過錄入公司信息, 則本系統(tǒng)可以不必重復(fù)設(shè)置, 直接沿用即可.2、設(shè)置使用權(quán)限（ 系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)）在系統(tǒng)運(yùn)作的前, 應(yīng)該先行計(jì)劃公司內(nèi)有那些人員或那些部門單位需要直接使用計(jì)算機(jī)運(yùn)行本系統(tǒng). 確定后 , 必須對(duì)于每一需要使用的人員或部門單位賦值一唯一的用戶代碼, 然后利用系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)中的錄入用戶編

4、號(hào), 錄入組信息及錄入用戶權(quán)限一一加以輸入. 對(duì)于所輸入的各用戶, 其對(duì)于本系統(tǒng)所提供的各項(xiàng)作業(yè)的各項(xiàng)功能皆缺省為有權(quán)運(yùn)行故應(yīng)該對(duì)于各用戶在公司內(nèi)的職掌予以明確界定, 然后對(duì)于每一用戶逐一檢討其對(duì)于每一項(xiàng)作業(yè)的使用權(quán)限.權(quán)限的管理請(qǐng)?jiān)斚到y(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)中的各項(xiàng)作業(yè)說明.3、設(shè)置共用參數(shù)（ 基本資料建檔子系統(tǒng)）本作業(yè)在開始起用本系列產(chǎn)品相關(guān)模塊進(jìn)行信息登錄前必須先與定義. 如日期的顯示方式, 記賬本位幣; 存貨管理子系統(tǒng)的存貨的計(jì)價(jià)方式（ 標(biāo)準(zhǔn)成本或月加權(quán)成本制或移動(dòng)平均成本制） , 品號(hào)的分類方式及存貨期初實(shí)施的月份 ; 會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)年度的定義, 期初科目余額結(jié)轉(zhuǎn)月份; 票據(jù)系統(tǒng)的期初開帳月份等

5、.關(guān)于共用參數(shù)中每一設(shè)置的管理意義及建議請(qǐng)?jiān)斠罪w服飾 / 鞋業(yè) / 精品分銷管理系統(tǒng) 基本資料建檔子系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)；4錄入工廠（分公司）信息（ 基本資料建檔子系統(tǒng)）本系統(tǒng)可以支持多任務(wù)廠多倉庫的管理. 公司若有多廠區(qū)的管理需求, 應(yīng)規(guī)劃工廠分類及編號(hào)并于錄入工廠信息（分公司）中定義.5錄入倉庫信息（ 基本資料建檔子系統(tǒng)）如果貴公司在不同地點(diǎn)設(shè)有多個(gè)倉庫, 而且需要將該多個(gè)倉庫一同納入本倉庫管理子系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)化作業(yè)中, 則必須將各個(gè)倉庫的倉庫編號(hào), 名稱 , 工廠等信息以錄入倉庫信息加以輸入. 其中納入可用量計(jì)算設(shè)置乃定義存貨為良品可用,如成品倉庫100 PCS,若訂單實(shí)時(shí)銷貨要有60 PCS,

6、則庫存是足夠提供供貨的需求，今天假若100 PCS,保存在不良品倉庫，我們 都應(yīng)清楚，這些100 PCS是不能出貨的,所以還欠60 PCS,這個(gè)倉庫到底可不 可以當(dāng)成可用量來出貨出庫, 就是透過納入可用量計(jì)算設(shè)置來定義.另外庫存量不足允許出庫, 乃在控制用戶打單的時(shí)機(jī)及質(zhì)量, 一般來說庫存100 PCS,要出庫105 PCS是不合理，所以打銷貨單時(shí)只能輸入 100 PCS,這個(gè)控制點(diǎn)稱的為庫存量不足允許出庫. 如此的控制將控制兩個(gè)控制點(diǎn):一 , 未生產(chǎn)貨或進(jìn)貨的品號(hào), 不得先核準(zhǔn)該品號(hào)的的出貨單貨領(lǐng)料單, 二 , 該庫庫存數(shù)量系統(tǒng)將控制不會(huì)讓存貨低于零.關(guān)于詳細(xì)的設(shè)置方式及建議請(qǐng)?jiān)斂椿举Y料建

7、檔子系統(tǒng)倉庫說明6錄入部門編號(hào)名稱（ 基本資料建檔子系統(tǒng)）此處所指的部門主要系指存貨入出庫方面的部門. 所有關(guān)于庫存進(jìn)出方面的表報(bào)在打印時(shí)都會(huì)按照部門順序來呈現(xiàn)及匯總. 因此部門的劃分與編號(hào)設(shè)置十分重要. 各部門的編號(hào)與名稱整理好后, 可以利用錄入部門名稱輸入計(jì)算機(jī).7錄入常用語（ 基本資料建檔子系統(tǒng)）對(duì)于計(jì)算機(jī)化作業(yè)中經(jīng)常有需要輸入的常用語, 如銷貨退回不良原因, 客戶價(jià)格說明, 客戶付款條件, 訂單變更原因及銷貨頁腳. 等 . 可以利用 錄入常用語信息輸入的, 以便日后在做輸入作業(yè)中隨時(shí)可以擷取使用.8錄入頁腳/簽核信息（基本資料建檔子系統(tǒng)）對(duì)于本系統(tǒng)所提供一般庫存交易調(diào)整單及調(diào)撥單打印時(shí)

8、, 是可由用戶自訂其簽核程序（ 經(jīng)理核準(zhǔn), 主任核準(zhǔn), 制表 ） 及憑證表尾的頁腳, 如調(diào)撥單上注明：因MO-0210例場(chǎng)緊急出貨調(diào)調(diào)撥.則應(yīng)先將常用的頁腳及簽核格式編碼于本作業(yè)建檔.9 、錄入程序頁腳/ 簽核信息（ 基本資料建檔子系統(tǒng)）本作業(yè)在設(shè)置每一支憑證打印時(shí)所采用的頁腳編號(hào)及簽核編號(hào), 作業(yè)前必須先確定錄入頁腳/ 簽核信息已經(jīng)完成信息規(guī)劃及建檔.10自動(dòng)更新盤點(diǎn)信息（ 倉庫管理子系統(tǒng)）本作業(yè)目的乃在生成調(diào)整單: 當(dāng)實(shí)盤后, 以盤盈虧報(bào)表查詢發(fā)覺帳面數(shù)量及實(shí)盤數(shù)量生成差異時(shí), 必須生成盤點(diǎn)調(diào)整單（ 盤盈盤虧單） 來調(diào)整庫存帳面量 .11、錄入出貨（ 配貨 ） 申請(qǐng)單（倉庫管理子系統(tǒng)）本作

9、業(yè)的目的旨在反映倉庫庫存狀態(tài)的原始數(shù)據(jù)，為倉庫管理提供可靠的第一手原始資料，幫助倉管人員科學(xué)、準(zhǔn)確的進(jìn)行倉庫管理；12、錄入銷貨單（門市加盟管理子系統(tǒng)）本作業(yè)的目的旨在通過錄入門市加盟每日的銷貨情況，為門市加盟管理提供科學(xué)、準(zhǔn)確的營業(yè)數(shù)據(jù)；13、錄入銷貨單（經(jīng)銷批發(fā)管理子系統(tǒng)）本作業(yè)的目的旨在通過記錄客戶銷貨為經(jīng)銷批發(fā)管理提供科學(xué)、準(zhǔn)確的管理依據(jù)；14、設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)（采購管理子系統(tǒng)）本作業(yè)目的乃在生成采購系統(tǒng)所使用的單據(jù)如核價(jià)單, 請(qǐng)購單 , 采購單 , 進(jìn)貨單及退貨單的單據(jù)編號(hào)及性質(zhì)15、錄入采購單（采購管理子系統(tǒng)）本作業(yè)的目的旨在反映倉庫庫存狀態(tài)的原始數(shù)據(jù)，通過采購品號(hào)的采購單輸入為倉

10、庫管理提供可靠的第一手原始資料，幫助倉管人員科學(xué)、準(zhǔn)確的進(jìn)行倉庫管理；16、錄入采購變更單（采購管理子系統(tǒng)）保留歷史采購變更記錄, 方便信息查詢, 并可將變更單打印成書面, 轉(zhuǎn)交相關(guān)單位或相關(guān)部門.17、錄入入庫單（采購管理子系統(tǒng)）本作業(yè)的目的旨在反映倉庫庫存狀態(tài)的原始數(shù)據(jù)，通過采購進(jìn)貨的記錄為倉庫管理提供可靠的第一手原始資料，幫助倉管人員科學(xué)、準(zhǔn)確的進(jìn)行倉庫管理；18、錄入返廠單（采購管理子系統(tǒng)）采購進(jìn)貨入庫的商品, 在保存期間或制造過程發(fā)覺有原材質(zhì)不良的狀況, 經(jīng)與供應(yīng)廠協(xié)商經(jīng)同意后, 將原進(jìn)貨商品退回供應(yīng)商的作業(yè).19、設(shè)置庫存單據(jù)性質(zhì)（倉庫管理子系統(tǒng)）凡于庫存系統(tǒng)所使用的單據(jù)如盤點(diǎn)單,

11、 報(bào)廢單 , 調(diào)撥單 , 數(shù)量調(diào)整單等, 必須先于本作業(yè)編設(shè)單據(jù)代碼及相關(guān)基礎(chǔ)信息, 以方便日后交易單據(jù)輸入.20、錄入庫存交易單（倉庫管理子系統(tǒng) ）凡非采購進(jìn)貨, 退貨 , 營業(yè)銷售及銷退, 生產(chǎn)領(lǐng)料 , 退料 , 入庫 , 委外進(jìn)貨退貨,領(lǐng)料 , 退料的其他與庫存相關(guān)的庫存交易進(jìn)出（ 盤營損單 , 零星領(lǐng)料單, 零星退料單 , 報(bào)廢單 , 成本調(diào)整單 等 ） , 由本作業(yè)進(jìn)行登錄.21、錄入退貨單（倉庫管理子系統(tǒng)）采購進(jìn)貨入庫的商品, 在保存期間或制造過程發(fā)覺有原材質(zhì)不良的狀況, 經(jīng)與供應(yīng)廠協(xié)商經(jīng)同意后, 將原進(jìn)貨商品退回供應(yīng)商的作業(yè).22、錄入調(diào)撥單（倉庫管理子系統(tǒng)）兩個(gè)倉庫間品號(hào)的調(diào)撥

12、轉(zhuǎn)移, 反映倉庫庫存的異動(dòng)狀態(tài)，由本作業(yè)進(jìn)行登錄.23、錄入調(diào)倉單（倉庫管理子系統(tǒng)）兩個(gè)倉庫間品號(hào)的調(diào)倉轉(zhuǎn)移, 反映倉庫庫存的異動(dòng)狀態(tài)，由本作業(yè)進(jìn)行登錄.24、設(shè)置門市加盟單據(jù)性質(zhì)（50 門市加盟管理子系統(tǒng)）設(shè)置專柜管理子系統(tǒng)所需使用的單據(jù)性質(zhì)相關(guān)信息. 必須先由本作業(yè)編設(shè)單據(jù)代碼及相關(guān)基礎(chǔ)信息,25、錄入銷退單（經(jīng)銷批發(fā)管理子系統(tǒng)）對(duì)已銷貨出廠的商品, 因某些原因客戶要求退回時(shí), 請(qǐng)于本作業(yè)將銷貨退回的相關(guān)信息建檔, 并進(jìn)行入庫作業(yè).貳、總公司全體管理之系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主流程：、系統(tǒng)功能圖三、總公司全體管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)7叁.系統(tǒng)中各項(xiàng)作業(yè)及信息字段說明、系統(tǒng)總覽1、庫存狀況明細(xì)作業(yè)作

13、業(yè)程序編號(hào)：ALLAR01功能說明：可查詢多個(gè)倉庫的多個(gè)品號(hào)的庫存數(shù)量及庫存金額或一個(gè)品號(hào) 在多個(gè)倉庫的庫存情況2、庫存狀況明細(xì)（尺寸橫排）作業(yè)作業(yè)程序編號(hào)：ALLAR02功能說明：把庫存狀況明細(xì)表按尺寸橫排的格式顯示3、進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表作業(yè)作業(yè)程序編號(hào)：ALLAR03功能說明：可查詢?cè)谝粫r(shí)間段多品號(hào)在多倉庫的起初期末庫存、訂貨入庫出 貨數(shù)量、經(jīng)銷商門市專柜銷貨調(diào)撥狀況、店銷經(jīng)銷總銷比率4、各門市加盟進(jìn)銷存匯總作業(yè)作業(yè)程序編號(hào)：ALLAR04功能說明：可查詢各門市加盟在一時(shí)間段總進(jìn)總銷總退總碉撥名細(xì)、庫存量及銷售比5、各門市加盟銷貨匯總作業(yè)作業(yè)程序編號(hào)：ALLAR05功能說明：門市加盟在一時(shí)間段的

14、銷貨數(shù)量及實(shí)收款情況6、全年銷售分析作業(yè)作業(yè)程序編號(hào)：ALLAR06功能說明：門市加盟某一個(gè)年度的銷貨情況分析7、全年銷售分析（有圖表）作業(yè)作業(yè)程序編號(hào)：ALLAR07功能說明：以圖形和報(bào)表的方式顯示門市加盟某一個(gè)年度的銷貨分析情況8、貨號(hào)毛利貢獻(xiàn)匯總作業(yè)作業(yè)程序編號(hào)：ALLAR08功能說明：查詢某一或全部貨號(hào)（品號(hào)）的毛利，并進(jìn)行匯總二、庫存狀況明細(xì)作業(yè) 程序編號(hào)：ALLAR01 程序名稱：庫存狀況明細(xì)表 作業(yè)目的：將錄入出貨單的原始信息以序時(shí)方式印成書面，作為信息檢 查的依據(jù). 前序作業(yè)：錄入出貨單 輸入畫面： 報(bào)表格式1、倉庫加總2、品號(hào)加總字段說明 :基本選項(xiàng)1. 選擇信息日期* 選擇

15、錄入出貨單的期間；* 提供 日期快手 的輸入功能；2. 統(tǒng)計(jì)方法：1. 品號(hào)加總2. 倉庫加總默認(rèn)加總方法是按品號(hào)加總3選擇品號(hào)* 按 F2 鍵可查詢品號(hào)信息4. 選擇工廠* 空白表全部*按 F2 鍵可查詢工廠信息5. 選擇倉庫* 空白表全部* 根據(jù)傳入的工廠（ 分公司 ） 信息作為查詢條件，按F2 鍵查詢查詢倉庫信:1. 運(yùn)行控制用戶須有成本金額權(quán)限才可打印庫存控制信息2. 信息處理邏輯:（1） . 先計(jì)算取得起止日期差異天數(shù)（差異天數(shù)=截止日期- 起始日期+1）以交易明細(xì)信息檔的符合條件信息逐筆計(jì)算.A 、 本期門市加盟（品號(hào)）出貨數(shù)量由傳入品號(hào)、品號(hào)數(shù)量、門市加盟出貨數(shù)量求和得到；B 、

16、 本期門市加盟（品號(hào)）出貨金額由對(duì)金額求和得到3. 信息排序:* 在選擇加總方法時(shí)如果選擇倉庫加總則以 倉庫 編號(hào)進(jìn)行信息排序否則以品號(hào)進(jìn)行信息排序4. 合計(jì)* 數(shù)量、金額按每印一筆即做累加* 同一倉庫的所有品號(hào)的庫存數(shù)量，庫存金額的加總?cè)齑鏍顩r明細(xì)（ 尺寸橫排） 作業(yè)程序編號(hào):ALLAR02程序名稱:庫存狀況明細(xì)表（ 尺寸橫排）字段說明 :基本選項(xiàng) :1. 選擇信息日期*輸入畫面:缺省默認(rèn)系統(tǒng)日期，可更改，不可空白按F2日期快手鍵可查詢、選擇日期2.選擇品號(hào)* 空白表全部* 按F2鍵可查詢品號(hào)信息3. 工廠* 按F2鍵可查詢工廠信息4. 選擇倉庫*按F2鍵可查詢倉庫信息高級(jí)選項(xiàng)：1 .打

17、印成本金額*須檢查有無打印成本金額的權(quán)限，若有打印成本金額權(quán)限 ，則成本金額 可更改，否則成本金額不可更改*僅能選擇是和否信息處理：1 .權(quán)限處理說明：該作業(yè)程序有權(quán)限處理功能：*若程序作業(yè)者具有查看和處理售價(jià)和成本（所有單位成本、金額字段）的權(quán)限，則可以查看和處理售價(jià)和成本2 .信息排序*以倉庫編號(hào)+品號(hào)進(jìn)行信息排序；3 .報(bào)表欄位處理說明:*1. 處理品號(hào)庫存單身檔中的每一筆數(shù)據(jù):貨號(hào)二從共用參數(shù)設(shè)置檔.貨號(hào)開始位置取品號(hào)庫存單身檔.品號(hào)的共用參數(shù)設(shè)置檔.貨號(hào)長度位*顏色二從共用參數(shù)設(shè)置檔.顏色開始位置取品號(hào)庫存單身檔.品號(hào)的 共用參數(shù)設(shè)置檔.顏色長度位尺寸長度=從共用參數(shù)設(shè)置檔.尺寸開始

18、位置取品號(hào)庫存單身檔.品 號(hào)的共用參數(shù)設(shè)置檔.尺寸長度位金額=合計(jì)*單位成本打印成本金額='Y'才打印., 例子：1、尺寸檔中有如下數(shù)據(jù):尺寸組別尺寸編號(hào)尺寸名稱橫句列位置備注11011011110210221103103132201201122022022220320333301301133023021233033033440140114402402244034033品號(hào)庫存單身檔中有如下數(shù)據(jù):品號(hào)倉庫庫存數(shù)量11111111100102C0011511111111100103C0011011111111101101c001511111111101203C0021.共用參數(shù)設(shè)

19、置檔中有如下數(shù)據(jù):始位置長度顏色開始 位置顏色 長度尺寸開始 位置尺寸 長度18931234 .報(bào)表處理結(jié)果如下:四、進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表作業(yè)程序編號(hào):ALLAR03程序名稱:進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表輸入畫面:報(bào)表格式字段說明 :基本選項(xiàng):1. 選擇日期* 缺省默認(rèn)系統(tǒng)日期，可更改，不可空白* 按F2日期快手鍵可查詢、選擇日期2. 大類* 按F2鍵可查詢、選擇大類信息3. 選擇品號(hào)* 空白表全部* 按F2鍵可查詢、選擇品號(hào)信息（根據(jù)大類查詢）4. 工廠* 空白表全部* 按F2鍵可查詢、選擇工廠信息5. 選擇倉庫* 空白表全部* 按F2鍵可查詢、選擇倉庫信息（根據(jù)工廠查詢）高級(jí)選項(xiàng) :1. 打印各庫明細(xì)* 缺省狀態(tài)

20、下默認(rèn)是可打印各庫明細(xì)* 僅能選擇Y/N2. 打印期初為零及當(dāng)期無交易* 僅能選擇Y/N* 缺省狀態(tài)下默認(rèn)為N* 如果選擇打印期初為零且當(dāng)期無交易='N' ，則可以使用僅打印當(dāng)期有交易的功能，否則該功能不能使用。3. 僅打印當(dāng)期有交易* 缺省狀態(tài)下默認(rèn)為'N'* 僅能選擇Y/N4. 打印成本金額* 須檢查有無打印成本金額的權(quán)限，若無打印成本金額權(quán)限, 則顯示 'N', 否則默認(rèn)為是'Y' 有打印成本金額的權(quán)限* 僅能選擇Y/N權(quán)限說明:該作業(yè)程序有權(quán)限處理功能：*若程序作業(yè)者具有查看和處理售價(jià)和成本（所有單位成本、金額字段）的權(quán)限

21、，則可以查看和處理售價(jià)和成本信息處理 :1. 排序 : 按大類+品號(hào)+倉庫編號(hào)進(jìn)行信息排序；2. 匯總 : 按相同的大類, 品號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總；3. 計(jì)算公式：* 訂貨量=sum保購數(shù)量）* 入庫量=SU牌量）* 出貨量=suM肖售總量）* 經(jīng)銷銷=SUMM）* 門市專柜銷=SUM數(shù)量）* 本期撥入數(shù)量=SUM數(shù)量）* 本期撥出數(shù)量=SUM數(shù)量）* 本期調(diào)整（入）數(shù)量=SUMfc!）* 本期調(diào)整（出）數(shù)量=SUM數(shù)量）* 店銷比=門市專柜銷/ 入庫數(shù)量 *100%* 經(jīng)銷比=經(jīng)銷銷/ 入庫數(shù)量 *100%* 總銷比=（經(jīng)銷銷+門市專柜銷）/ 入庫數(shù)量*100%4. *若選擇打印期初為零且當(dāng)期無交

22、易=N 則當(dāng) 期初、入庫量、出貨量、經(jīng)銷銷、門市專柜銷、本期撥入、本期撥出、本期調(diào)整 （ 入 ） 、本期調(diào)整（ 出 ） 皆為 0 時(shí)不印出* 如果選擇僅打印當(dāng)期有交易='N' 不打印本期入庫量、出貨量、經(jīng)銷銷、門市專柜銷、本期撥入、本期撥出、本期* 整 （ 入 ） 、本期調(diào)整（ 出 ） 皆為 05. * 小計(jì)指相同品號(hào)不同倉庫的加總。經(jīng)銷比、總銷比按照單比方式計(jì)算。* 若選擇打印各庫明細(xì)=N 則明細(xì)倉庫不印出僅印出小計(jì)的數(shù)量 , 且 ' 小 計(jì) ' 字樣不印出。6. 總計(jì)指所有合計(jì)的加總.7. 若選擇打印成本金額='Y' 才打印 .五、各門市加盟

23、進(jìn)銷存匯總表作業(yè)程序編號(hào):ALLAR04程序名稱:各門市加盟進(jìn)銷存匯總表輸入畫面:報(bào)表格式一：報(bào)表格式二：字段說明：基本選項(xiàng)：1 、選擇信息日期* 缺省默認(rèn)系統(tǒng)日期，可更改，不可空白* 按F2日期快手鍵可查詢、選擇日期2 、工廠* 空白表全部* 按 F2 鍵可查詢、選擇工廠信息3 、選擇門市加盟* 空白表全部* 按 F2 鍵可查詢、選擇倉庫信息4 、統(tǒng)計(jì)方法* 1. 按件數(shù)、 2. 按金額5 、打印成本金額, 則顯* 須檢查有無打印成本金額的權(quán)限，若無打印成本金額權(quán)限示 'N', 否則默認(rèn)為是'Y' 有打印成本金額的權(quán)限僅能選擇Y/N權(quán)限說明:該作業(yè)程序有權(quán)限處

24、理功能：*若程序作業(yè)者具有查看和處理售價(jià)和成本（所有單位成本、金額字段）的權(quán)限，則可以查看和處理售價(jià)和成本信息處理 :1. 排序 : 按倉庫編號(hào)進(jìn)行信息排序2. 計(jì)算公式：* 計(jì)算總進(jìn)量、總進(jìn)金額：根據(jù)門市加盟編號(hào)查詢庫存交易明細(xì)檔中的總進(jìn)量、總進(jìn)金額：總進(jìn)量=sum（4貨數(shù)量）總進(jìn)金額=sum（進(jìn)貨數(shù)量）*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)* 計(jì)算總銷量、總銷金額：根據(jù)門市加盟編號(hào)查詢庫存交易明細(xì)檔中的總銷量、總銷金額：總銷量=sum仔肖售數(shù)量）總銷金額=sum（銷售數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)）* 計(jì)算總退量、總退金額：根據(jù)門市加盟編號(hào)查詢庫存交易明細(xì)檔中的總退量、總退金額：總退量=sum（M貨數(shù)量）總退金額=sum（i!貨數(shù)量

25、*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)）* 計(jì)算總撥入、總撥入金額：根據(jù)門市加盟編號(hào)查詢庫存交易明細(xì)檔中的總撥入、總撥入金額：總撥入=sum儂入倉庫數(shù)量）總撥入金額=sum（撥入倉庫數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)）* 計(jì)算總撥出、總撥出金額總撥出=sum儂出倉庫數(shù)量）總撥出金額=sum（撥出倉庫數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)）* 計(jì)算總調(diào)整（ 入 ） 、總調(diào)整 （ 入 ） 金額總調(diào)整（入尸sum（調(diào)整（入尸數(shù)量）總調(diào)整（入）金額二sum（調(diào)整（入）數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)）* 計(jì)算總調(diào)整（ 出 ） 、總調(diào)整 （ 出 ） 金額總調(diào)整（出）量=sum（調(diào)整（出）數(shù)量）總調(diào)整（出）金額=sum（調(diào)整（出）數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)）* 計(jì)算銷售比：* 如果選擇統(tǒng)計(jì)方法是按件數(shù)統(tǒng)計(jì)

26、的話則：銷售比=總銷量/ 總進(jìn)量 *100%* 如果選擇統(tǒng)計(jì)方法是按按金額統(tǒng)計(jì)的話則：銷售比=總銷金額/總進(jìn)金額*100%3 合計(jì)：* 合計(jì)指所有門市加盟數(shù)量的加總；* 如果選擇統(tǒng)計(jì)方法是按件數(shù)統(tǒng)計(jì)的話則：銷售比合計(jì)=總銷量/ 總進(jìn)量*100%如果選擇統(tǒng)計(jì)方法是按按金額統(tǒng)計(jì)的話則：銷售比合計(jì)=總銷金額總計(jì)/ 總進(jìn)金額總計(jì)*100%4. 打印成本金額='Y' 才打印 .六、各門市加盟銷貨匯總表作業(yè)程序編號(hào): ALLAR05程序名稱:各門市加盟銷貨匯總表輸入畫面:報(bào)表格式:字段說明：基本選項(xiàng)：1 、選擇信息日期* 缺省默認(rèn)系統(tǒng)日期，可更改，不可空白* 按F2日期快手鍵可查詢、選擇日

27、期2. 、加總方法* 1. 門市加盟加總2. 品號(hào)加總* 缺省狀態(tài)下默認(rèn)加總方法是1. 門市加盟加總3. 選擇門市加盟* 空白表全部* 按 F2 鍵可查詢、選擇門市加盟信息4. 選擇品號(hào)* 空白表全部* 按 F2 鍵可查詢、選擇品號(hào)信息5. 打印成本金額* 須檢查有無打印成本金額的權(quán)限，若有打印成本金額權(quán)限, 則成本金額可更改, 否則成本金額不可更改* 僅能選擇Y/N權(quán)限說明:該作業(yè)程序有權(quán)限處理功能：*若程序作業(yè)者具有查看和處理售價(jià)和成本（所有單位成本、金額字段）的權(quán)限，則可以查看和處理售價(jià)和成本信息處理:1 按門市加盟加總方法計(jì)算本期門市加盟銷貨數(shù)量和金額以及實(shí)收比* 計(jì)算本期門市加盟銷貨

28、數(shù)量：SUM（ 門市加盟銷貨數(shù)量）* 牌價(jià)金額：= SUM（ 標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)* （ 門市加盟銷貨數(shù)量）* 計(jì)算本期門市加盟銷貨金額=SUM金額）* 如果牌價(jià)金額<>0 則實(shí)收比= 實(shí)收金額 /牌價(jià)金額否則實(shí)收比= 02 。品號(hào)加總方法計(jì)算本期門市加盟銷貨數(shù)量和金額以及實(shí)收比*計(jì)算本期門市加盟銷貨數(shù)量（SUM1）=SUM'（市加盟銷貨數(shù)量）* 牌價(jià)金額=標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)* 本期門市加盟銷貨數(shù)量*計(jì)算本期門市加盟銷貨金額=SUM金額）* 如果牌價(jià)金額<>0 則實(shí)收比 = 實(shí)收金額 /牌價(jià)金額否則實(shí)收比3. 排序 :按門市加盟編號(hào)進(jìn)行信息排序；4. 合計(jì)4-1. 數(shù)量按每印一筆即做

29、累加4-2. 金額按每印一筆即做累加5. 打印成本金額='Y', 才打印出"牌價(jià)金額"" 實(shí)收金額 "七、全年銷售分析作業(yè)程序編號(hào): ALLAR06程序名稱: 全年銷售分析輸入畫面：報(bào)表格式一：字段說明基本選項(xiàng)：1. 輸入分析年份* 不可空白按共用參數(shù)設(shè)置檔中的日期格式定義處理輸入年制2. 工廠* 空白表全部* 按 F2 鍵選擇、查詢工廠信息3. 選擇門市加盟* 空白表全部* 按 F2 鍵選擇、查詢倉庫信息4. 選擇品號(hào)* 空白表全部* 按 F2 鍵選擇、查詢品號(hào)信息查詢5. 報(bào)表格式* 1. 一般報(bào)表，2. 圖形報(bào)表6. 打印成本金額*

30、 須檢查有無打印成本金額的權(quán)限，若無打印成本金額權(quán)限, 則顯示 'N', 否則默認(rèn)為是'Y' 有打印成本金額的權(quán)限* 僅能選擇Y/N權(quán)限說明:該作業(yè)程序有權(quán)限處理功能：*若程序作業(yè)者具有查看和處理售價(jià)和成本（所有定價(jià)銷售額，銷售收入）的權(quán)限，則可以查看和處理定價(jià)銷售額，銷售收入信息處理：1. 排序:按月份進(jìn)行信息排序2. 月份:輸入范圍：01-123. 計(jì)算公式：* 銷售量：銷售收入=SUM銷售量)* 定價(jià)銷售額：銷售收入=SUM(t售總額)* 銷售收入銷售收入=SUM銷售總額-特價(jià)折扣總額)4. 打印成本金額='Y' 才打印 定價(jià)銷售額，銷售收入八、全年銷售分析( 有圖表 ) 作業(yè)程序編號(hào):ALLAR07程序名稱:全年銷售分析(有圖表)信息文檔:INVMB (R/O) 品號(hào)基本信息INVMC (R/O)品號(hào)庫存單身檔WSCTA (R/O)營業(yè)交易信息單頭檔WSCTB (R/O)營業(yè)交易信息單身檔倉庫基本信息CMSMC (R/O) 輸入畫面：報(bào)表格式：字段說明：基本選項(xiàng)：1. 輸入分析年份(Year)* 不可空白* 按共用參數(shù)設(shè)置檔中的日期格式定義處理輸入年制2. 工廠* 空白表全部* F2 工廠信息查詢3. 選擇