人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、人事管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1.引言 對(duì)軟件需求完全理解對(duì)于軟件開發(fā)工作的成功是至關(guān)重要的， 需求說 明的任務(wù)是發(fā)現(xiàn)、規(guī)范的過程。有利于提高軟件開發(fā)過程中的能見度， 便于對(duì)軟件開發(fā)過程中的控制與管理，便于采用工程方法開發(fā)軟件， 提高軟件的質(zhì)量，便于開發(fā)人員、維護(hù)人員、管理人員之間的交流、 協(xié)作并作為工作成果的原始依據(jù)， 并且向潛在用戶傳遞軟件功能、 性 能需求，使其能夠判斷該軟件是否與自己的需求有關(guān)。1.1 目的1.1.1 為開發(fā)小組成員、客戶之間提供共同的協(xié)議而創(chuàng)立基礎(chǔ)。對(duì)企 業(yè)管理軟件功能的實(shí)現(xiàn)作使命描述。 讓客戶指出我們的不足， 進(jìn)一步 了解客戶的需求。1.1.2 本說明書的預(yù)期讀者為開發(fā)

2、小組成員及甲方負(fù)責(zé)人。本說明能 讓甲方代表更好地了解本系統(tǒng)， 減少彼此之間交流的困難和開發(fā)中因 為需求不明確而產(chǎn)生的不必要的麻煩。1.2 背景說明：項(xiàng)目名稱：人事管理系統(tǒng)用戶單位： * 公司開發(fā)單位： * 工作室1.3 定義本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞1.4參考資料-列出參考資料，如本項(xiàng)目的經(jīng)考核的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級(jí)機(jī)關(guān) 的批文；屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件；本文件中各處引用的文件、 資料、包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。列出這些文件資料的標(biāo)題、文 件編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位，說明能過得到這些文件資料的來源1.5需求修改記錄修改編號(hào)修改后版本修改位置修 改 方 式修改內(nèi)容

3、概述修 改 請(qǐng) 求 號(hào)修改確認(rèn)日期2任務(wù)概述2.1目標(biāo)根據(jù)企業(yè)對(duì)人事管理系統(tǒng)的要求，制定企業(yè)人事管理系統(tǒng)目標(biāo)如下:a：操作簡單方便、界面簡潔美觀b:系統(tǒng)管理員在查看員工信息時(shí)，可以對(duì)當(dāng)前員工的家庭情況和培訓(xùn)等情況進(jìn)行添加、修改、刪除操作c：方便快捷的全方位數(shù)據(jù)查詢d:按照指定的條件對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)e：可以將員工信息以表格的形式插入到Word文檔中f :實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份、還原及清空操作g：由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象較多，要有較好的權(quán)限管理h:能夠在當(dāng)前運(yùn)行的系統(tǒng)中重新進(jìn)行登錄i:系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠2.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)Eclipse系統(tǒng)開發(fā)語言JAVA數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件Microsoft S

4、QL Server 2000運(yùn)行平臺(tái)Win dows XP(SP3)運(yùn)行環(huán)境JDK1.5分辨率最佳效果1024X 768像素2.3用戶特征一列出本軟件的最終用戶的特點(diǎn)，充分說明操作人員、維護(hù)人員的教育水平和技術(shù)特長，以及本軟件預(yù)期使用額度。這些是軟件設(shè)計(jì) 工作的重要約束本項(xiàng)目是為 * 公司開發(fā)的一個(gè)人事管理系統(tǒng)， 由于這個(gè)公司的規(guī) 模比較大，部門比較多，人員流動(dòng)性比較大，且公司分布比較分散， 這都為人力資源部的工作人員帶來很多的工作量。 為止公司希望有一 個(gè)自動(dòng)化的人事管理系統(tǒng)能夠給他們帶來工作的便利，提高工作效 率。2.4 假定和約束2.4.1 預(yù)計(jì)開發(fā)期限： *2.4.2 預(yù)計(jì)開發(fā)經(jīng)費(fèi)：

5、*2.4.3 開發(fā)人員： *3. 需求規(guī)定3.1 對(duì)功能的規(guī)定3.1.1 系統(tǒng)總體功能及模塊 1記錄公司內(nèi)部人員基本檔案信息，提供便捷的查詢功能。 2管理公司的工資信息，使計(jì)發(fā)工資與員工的工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤 和工作考核相聯(lián)系。3有效管理員工的考勤和工作考核信息， 促進(jìn)獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。 4減少人工的參與和信息的錄入，減輕管理人員的工作任務(wù)， 降低管理成本，同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自治功能和信息循環(huán)。5有效地完成企業(yè)的日常人事管理工作。系統(tǒng)總功能模塊：員工錄用模塊員工錄用模塊分為人員就職登記模塊和統(tǒng)計(jì)就職人員模塊。員工就職等級(jí)模塊的功能是登記就職人員名單，給每個(gè)就職人員一個(gè)員工編號(hào)，用來唯一標(biāo)識(shí)員工。統(tǒng)計(jì)

6、在職人員模塊統(tǒng)計(jì)本月新入人員名單員工錄用模塊功能模塊圖如下：員工錄用模塊仃V人統(tǒng)員計(jì)就就職職登人記員模模塊塊員工就職表E-R圖員工編號(hào)員工就職模塊DFD :招聘部管理人員就職人員名單產(chǎn)生報(bào)表員工就職表員工就職表員工調(diào)動(dòng)表培訓(xùn)管理模塊員工培訓(xùn)管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，入職培訓(xùn)的 對(duì)象是剛進(jìn)入公司的員工，在職培訓(xùn)的對(duì)象是在職員工。子模塊有培 訓(xùn)記錄模塊、培訓(xùn)課程設(shè)置模塊、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)記錄模塊。功能模塊圖如下所示：培訓(xùn)記錄模塊培訓(xùn)課程設(shè)置模塊培訓(xùn)管理模塊統(tǒng) 計(jì) 培 訓(xùn) 記 錄 模 塊培訓(xùn)記錄模塊的功能是添加、編輯、刪除和查詢員工培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)課程設(shè)置模塊的功能是設(shè)置培訓(xùn)課程信息 統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)

7、記錄模塊的功能是統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)記錄表E-R圖:培訓(xùn)課程表E-R圖:培訓(xùn)課程培訓(xùn)模塊DFD :事務(wù)：下達(dá)的培訓(xùn)相關(guān)信息員工就職表培訓(xùn)課程表培訓(xùn)部管理人員接收事務(wù)事務(wù)（登記員工信息'及課程信息培訓(xùn)信息培訓(xùn)記錄表合同管理模塊合同管理模塊主要功能是進(jìn)行合同管理，有3大子模塊：試用期合同登記模塊、正式合同登記模塊、合同續(xù)簽?zāi)K。功能模塊圖如下所示：合同管理模塊1 T1 rV試正合用式同期合續(xù)合同簽同登模登記塊記模模塊塊試用期合同登記模塊的功能是對(duì)試用期合同進(jìn)行管理。包括添加試用期合同，刪除試用期合同，編輯試用期合同，查詢?cè)囉闷诤贤?。試用期合同登記表E-R圖：試用期合同 表正式合同登記模塊的功

8、能是對(duì)正式合同進(jìn)行管理。 當(dāng)員工試用期到期后，允許轉(zhuǎn)正，就進(jìn)行轉(zhuǎn)正合同登記。主要功能包括添加正式合同， 編輯正式合同，刪除正式合同，查詢合同。轉(zhuǎn)正合同登記表E-R圖:正式合同表正式合同編號(hào)一，員工姓名if_X - .-首次簽訂時(shí)間 首次終止時(shí)間（首次合同期限、廠.正式工資:丿J 丿試用天數(shù)最后到期日期續(xù)簽次數(shù)續(xù)簽?zāi)陻?shù)合同累計(jì)年數(shù)卜1試用期工資進(jìn)本單位日期續(xù)簽登記模塊負(fù)責(zé)合同續(xù)簽管理。 包括添加續(xù)簽登記表，編輯續(xù)簽登記表，刪除續(xù)簽登記表，查詢續(xù)簽登記表。續(xù)簽登記表E-R圖備注：當(dāng)員工正式合同到期后如果要續(xù)簽， 就進(jìn)入續(xù)簽登記模塊進(jìn)行 續(xù)簽登記，每次每個(gè)員工續(xù)簽都給一個(gè)續(xù)簽登記表編號(hào)。合同管理模塊

9、DFD :提醒處理到期合同人事部合同管理人員入職人員名單續(xù)簽信息合同簽訂及到期日期未轉(zhuǎn)正員工表產(chǎn)生報(bào)表F報(bào)表I人事部經(jīng)理I未轉(zhuǎn)正員工信息考勤管理模塊考勤管理模塊的功能是對(duì)員工進(jìn)行考勤管理，有4個(gè)子模塊：日常考勤管理模塊、請(qǐng)假管理模塊、出差登記模塊、考勤報(bào)表模塊。日?？记诠芾砟K負(fù)責(zé)人員考勤管理，包括添加考勤記錄、 刪除考勤記錄、編輯考勤記錄和查詢考勤記錄。請(qǐng)假管理模塊負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假管理，包括添加請(qǐng)假記錄、編輯請(qǐng)假記錄、刪除請(qǐng)假記錄和查詢請(qǐng)假記錄。出差登記模塊負(fù)責(zé)人員出差管理，包括添加出差記錄、編輯出差記錄、刪除出差記錄和查詢出差記錄?？记趫?bào)表模塊 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，主要有日?qǐng)?bào)、月報(bào)、個(gè)人報(bào)、 部門報(bào)

10、。日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天考勤情況、請(qǐng)假記錄和出差記錄。月報(bào)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤情況、請(qǐng)假記錄和出差記錄。個(gè)人報(bào)統(tǒng)計(jì)個(gè)人當(dāng)月考勤情況、請(qǐng)假記錄和出差記錄。部門報(bào)統(tǒng)計(jì)部門當(dāng)月考勤情況、請(qǐng)假記錄和出差記錄。日常考勤表E-R圖：日?？记诒韋X"X f廣£"X 考勤編號(hào)員工編號(hào)員工姓名部門考勤類型考勤日期備注< j 、 丿 < y v J V. J V 7 J 丿考勤類型表E-R圖:請(qǐng)假表E-R圖:員工編號(hào)請(qǐng)假表ID請(qǐng)假開始日期員工姓名請(qǐng)假原因請(qǐng)假表職位請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假結(jié)束日期VJ批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)人請(qǐng)假日期出差登記表E-R圖:考勤模塊DFD:考勤類型員工就職表事務(wù) 尸接收事務(wù)-考勤登記岀

11、差信息r請(qǐng)假信息日常考勤信息日?？记诒?請(qǐng)假表出差登記表請(qǐng)假記錄日常考勤記錄岀差登記記錄- 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 V報(bào)表I獎(jiǎng)懲管理模塊獎(jiǎng)懲管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲管理。有 3個(gè)子模塊：獎(jiǎng)勵(lì)模塊、懲 罰模塊、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。獎(jiǎng)勵(lì)模塊負(fù)責(zé)員工的獎(jiǎng)勵(lì)管理。包括添加獎(jiǎng)勵(lì)記錄、刪除獎(jiǎng)勵(lì)記錄、 編輯獎(jiǎng)勵(lì)記錄和查詢獎(jiǎng)勵(lì)記錄。懲罰模塊負(fù)責(zé)員工的懲罰管理。包括添加懲罰記錄、刪除懲罰記錄、 編輯懲罰記錄和查詢懲罰記錄。獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。包括日?qǐng)?bào)、月報(bào)、個(gè)人報(bào)、部門報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)表E-R圖:獎(jiǎng)勵(lì)表懲罰表E-R圖:獎(jiǎng)懲管理模塊DFD:日常考勤表員工就職表人事部獎(jiǎng)懲管理人員事務(wù)接收事務(wù)z獎(jiǎng)懲處理<績效考評(píng)表L)1獎(jiǎng)勵(lì)信

12、息懲罰信息調(diào)動(dòng)管理模塊調(diào)動(dòng)管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)員工的調(diào)動(dòng)進(jìn)行管理，主要有2個(gè)模塊：員工調(diào)動(dòng)管理模塊和員工調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。員工調(diào)動(dòng)管理模塊的功能是添加、編輯、刪除和查詢員工的調(diào)動(dòng)記錄。 員工調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊的功能是統(tǒng)計(jì)調(diào)動(dòng)記錄。備注：按月統(tǒng)計(jì)。員工調(diào)動(dòng)表E-R圖：調(diào)后職位 / kJF調(diào)動(dòng)管理模塊DFD :員工就職表員工調(diào)動(dòng)表員工調(diào)動(dòng)記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)表人績效考評(píng)模塊員工考評(píng)管理模績效考評(píng)模塊負(fù)責(zé)員工的考評(píng)管理， 有2個(gè)子模塊:塊和考評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)模塊員工考評(píng)管理模塊 負(fù)責(zé)員工考評(píng)登記，包括添加考評(píng)記錄、編輯 考評(píng)記錄、刪除考評(píng)記錄和查詢考評(píng)記錄。考評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)模塊 負(fù)責(zé)考評(píng)記錄統(tǒng)計(jì)，分按部門統(tǒng)計(jì)員工的考評(píng) 記

13、錄和按等級(jí)統(tǒng)計(jì)員工的考評(píng)記錄。功能模塊圖如下所示：績效考評(píng)模塊員工考評(píng)管理模塊考評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)模塊考評(píng)記錄表E-R圖:考評(píng)記錄編號(hào)績效考評(píng)表考評(píng)日期考核人姓名考核評(píng)價(jià)V考核項(xiàng)目!考核分值X.Jz1考核人編號(hào)員工編號(hào)員工姓名職位考評(píng)人職位績效考評(píng)模塊DFD:人事部績效管理人員一事務(wù)試用期合同表正式合同表日常考勤表獎(jiǎng)賞表懲罰表接收事務(wù)員工考評(píng)記錄考評(píng)管理績效考評(píng)表員工解聘模塊員工解聘模塊負(fù)責(zé)員工的解聘管理，對(duì)因?yàn)楦鞣N情況離開公司的員工 進(jìn)行管理，當(dāng)員工離職后要?jiǎng)h除他（她）的檔案。有 2個(gè)模塊：解聘 登記模塊和員工離職統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。解聘登記模塊 負(fù)責(zé)員工離職登記，包括添加離職員工、編輯離職員工、刪除離職

14、員工和查詢離職員工。員工解聘統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)離職記錄。功能模塊圖如下所示：員工解聘模塊解 聘 登 記 模 塊員工解聘統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊員工解聘登記表E-R圖:解聘登記模塊DFD :輔助管理模塊輔助管理模塊主要是對(duì)系統(tǒng)起輔助作用， 有3個(gè)子模塊：試用期到期 提醒模塊、合同到期提醒模塊和生日提醒模塊。試用期到期提醒模塊主要功能是當(dāng)某試用期員工試用到期后，就會(huì)自動(dòng)提醒。合同到期提醒模塊 主要功能是當(dāng)某正式員工合同到期后自動(dòng)提醒。生日提醒模塊 功能是在提示5天后生日的員工。功能模塊圖如下所示：備注：此模塊數(shù)據(jù)自動(dòng)從相關(guān)表中獲取。工資管理模塊工資管理模塊是人事管理系統(tǒng)中最重要的一個(gè)模塊。主要負(fù)責(zé)工資管

15、理。有5個(gè)子模塊：帳套管理模塊、員工帳套設(shè)置模塊、工資表管理 模塊、員工工資查詢模塊和月末處理模塊。帳套管理模塊 用來維護(hù)帳套及其包含的項(xiàng)目，有 3個(gè)子模塊：帳套 設(shè)置模塊、項(xiàng)目表設(shè)置模塊和帳套項(xiàng)目設(shè)置模塊。主要功能包括添加、 修改和刪除帳套包含的項(xiàng)目，還有修改項(xiàng)目金額。員工帳套設(shè)置模塊用來設(shè)置每個(gè)帳套適合的人員，包括添加帳套適合的人員和刪除帳套中現(xiàn)有人員。工資表管理模塊根據(jù)帳套統(tǒng)計(jì)工資報(bào)表，可以修改獎(jiǎng)金、加班、 遲 到、早退、事假、病假等數(shù)據(jù)。員工工資查詢模塊 用來查詢員工的工資報(bào)表，查詢方式有帳套查 詢、員工編號(hào) /姓名/ 部門/工資月份查詢。月末處理模塊 有結(jié)賬和反結(jié)賬的功能。 結(jié)賬是對(duì)

16、指定月份的工資表 數(shù)據(jù)封存。 結(jié)賬后該月的工資表數(shù)據(jù)就無法修改。 反結(jié)賬是對(duì)指定月 份已結(jié)賬工資表數(shù)據(jù)解封存。反結(jié)賬后該月的工資數(shù)據(jù)就可以修改 了。功能模塊圖如下所示：工資管理模塊員工帳套設(shè)置模塊，員工帳套設(shè)置模塊員工帳套設(shè)置模塊員工帳套設(shè)置模塊帳套設(shè)置表E-R圖:帳套表帳套項(xiàng)目表E-R圖:帳套項(xiàng)目設(shè)置表E-R圖:帳套編號(hào)帳套項(xiàng)目金額帳套人員設(shè)置表E-R圖:工資表E-R圖:帳套人員設(shè)置表員工編號(hào)工資記錄編號(hào)員工姓名性別員工編號(hào)部門職務(wù)罰金養(yǎng)老保險(xiǎn)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼工資表醫(yī)療保險(xiǎn)住房基金失業(yè)保險(xiǎn)工資年份工資月份基本工資實(shí)發(fā)工資I4工資管理模塊DFD:檔案管理模塊檔案管理模塊主要對(duì)員工的檔案進(jìn)行管理。包括添

17、加、刪除、編輯和 查詢員工檔案信息，沒有子模塊。員工檔案表E-R圖：岀生日期D彳進(jìn)本單位日政治面貌畢業(yè)學(xué)校聯(lián)系地址籍貫電子郵箱檔案表學(xué)歷專業(yè)基本工資個(gè)人簡歷職稱職位合同開始 間:臺(tái)時(shí)合同結(jié)束 間員工編號(hào)員工姓名婚姻狀況身份證號(hào)聯(lián)系電話性別民族.卜檔案管理模塊DFD :系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊主要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。有6個(gè)子模塊：基礎(chǔ)信息設(shè)置模 塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、操作員日志管理模塊、操作員管理模塊、備份恢 復(fù)數(shù)據(jù)模塊、初始化數(shù)據(jù)庫模塊?；A(chǔ)信息設(shè)置模塊 設(shè)置系統(tǒng)要用到的基礎(chǔ)信息。1.部門設(shè)置部門表E-R圖:部門"-2.職位設(shè)置職位表E-R圖:3.職稱設(shè)置職稱表E-R圖:職稱4.籍貫設(shè)置籍貫

18、表E-R圖:5.民族設(shè)置民族表E-R圖:民族T6.權(quán)限組設(shè)置。（待定）系統(tǒng)設(shè)置模塊設(shè)置系統(tǒng)信息。包括公司信息設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置操作員管理模塊 負(fù)責(zé)設(shè)置用戶的權(quán)限統(tǒng)計(jì)管理模塊統(tǒng)計(jì)管理模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司信息。有3個(gè)子模塊：綜合信息統(tǒng) 計(jì)模塊、員工積分統(tǒng)計(jì)模塊、人事信息統(tǒng)計(jì)模塊。綜合信息統(tǒng)計(jì)模塊 又分為按部門統(tǒng)計(jì)、按職位統(tǒng)計(jì)、按生 日統(tǒng)計(jì)、按員工類型統(tǒng)計(jì)。員工積分統(tǒng)計(jì)模塊 統(tǒng)計(jì)員工的積分情況。功能模塊圖如下所示：統(tǒng)計(jì)管理模塊綜 合 信 息 統(tǒng) 計(jì) 模 塊口員工積分統(tǒng)計(jì)模塊人事紀(jì)錄統(tǒng)計(jì)模塊統(tǒng)計(jì)管理模塊DFD :檔案表人事部管理 人員一事務(wù)接收事務(wù)1_（各種相關(guān)統(tǒng) 計(jì)統(tǒng)計(jì)信息*（按需要產(chǎn)生I, 報(bào)表 .報(bào)表各部門管理 人員備注：同時(shí)系統(tǒng)還應(yīng)該可以 更換用戶 和退出系統(tǒng) 的功能。3.2 對(duì)性能的要求 企業(yè)人事管理系統(tǒng)中管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，具體思想如 下：1. 要想對(duì)該企業(yè)