學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度

1、標(biāo)準(zhǔn)制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-377編號(hào)：_學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度編輯：_日期：_單位：_學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度用戶指南：該制度資料適用于加強(qiáng)和規(guī)范人員自身的建設(shè)，實(shí)行工作管理和維護(hù)工作秩序，并進(jìn)一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過(guò)一定的程序嚴(yán)格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準(zhǔn)則?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室規(guī)章制度為了更好的加強(qiáng)對(duì)社聯(lián)社團(tuán)自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進(jìn)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對(duì)社聯(lián)社團(tuán)干部的管理有明確的

2、依據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在我校校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的需求下成立的社團(tuán)聯(lián)合組織，對(duì)各級(jí)各類社團(tuán)及活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、宣傳部等五個(gè)部門組成，現(xiàn)有27個(gè)社團(tuán)。第二條 辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達(dá)大會(huì)決議，同時(shí)積極協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展的工作，收集社團(tuán)計(jì)劃方案及總結(jié)報(bào)告，定期發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)列表，負(fù)責(zé)社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。第三條 辦公室干事必須做到遵守校紀(jì)校規(guī)，積極參加社團(tuán)活動(dòng)，團(tuán)結(jié)各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他

3、部門和協(xié)會(huì)保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進(jìn)社聯(lián)工作的順利進(jìn)行。第四條 辦公室各人員必須嚴(yán)格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。第一章 例會(huì)制度第一條 每周定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng) ，不得影響會(huì)議正常舉行。第二條 每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到，不到者請(qǐng)說(shuō)明理由，三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。第三條 會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié)，具體安排本周各部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。第四條 若有緊急情況，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。第二章 值班制度第一條 合理安排值班人員，

4、值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。第二條 因故不能按時(shí)到崗值班人員，應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。第三條 辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。第四條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛(ài)護(hù)辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修，注意保持辦公室整潔。第五條 辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結(jié)束后，請(qǐng)熄燈，鎖好門窗。第四章 檔案(物品)管理制度第一條 管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè);對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。第二條 辦公室

5、用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借，要征得辦公室人員同意，并如實(shí)做好記錄。第三條 申請(qǐng)的各種物品，在使用時(shí)要注意節(jié)約，不得浪費(fèi)。第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計(jì)劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。第五條 對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;對(duì)于流失檔案，要及時(shí)補(bǔ)救;遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告，進(jìn)行處理。第六條 檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。第五章 附則第一條 本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。第二條 規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。第三條 本制度自公布之日起實(shí)施。學(xué)院

6、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理制度一、辦公室職責(zé)及規(guī)章制度(一)協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展工作，具體安排社聯(lián)日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)文件的起草、打印、匯總和存檔。(二)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)議，做好會(huì)議準(zhǔn)備及記錄工作。(三)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)報(bào)賬業(yè)務(wù)，監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，移交院團(tuán)委進(jìn)行調(diào)查處理。(四)管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)，采購(gòu)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常辦公及各項(xiàng)活動(dòng)所需物品，協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公用物品流轉(zhuǎn)事宜。(五)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)成員注冊(cè)工作。(六)編排活動(dòng)推進(jìn)計(jì)劃。(七)制作規(guī)范化文件模板。二、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常管理，包括對(duì)辦公室、活動(dòng)室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會(huì)議通知、做好會(huì)議記錄等，具體如下

7、：(一)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好新學(xué)期注冊(cè)登記工作，協(xié)助社聯(lián)主席團(tuán)合理安排協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間及各社團(tuán)的工作，負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)運(yùn)行狀況的監(jiān)督工作。(二)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和工作總結(jié)，收集整理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理。(三)指導(dǎo)擬成立學(xué)生社團(tuán)的籌備、申請(qǐng)及成立等相關(guān)工作。(四)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室物品的管理及衛(wèi)生檢查工作等日常工作。(六)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門和各學(xué)生社團(tuán)的評(píng)優(yōu)評(píng)先申報(bào)材料的整理工作并全權(quán)負(fù)責(zé)表彰文件的出臺(tái)工作。(七)加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)的交流，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意

8、見(jiàn)與要求。(八)負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動(dòng)室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議的前期組織工作、會(huì)議記錄等。7、加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)的交流，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意見(jiàn)與要求。8、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動(dòng)室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議的前期組織工作、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄等(三)社聯(lián)辦公室物品管理制度1、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室鑰匙由辦公室主任管理發(fā)放。原則上，主席團(tuán)及各部室負(fù)責(zé)人人手一把。鑰匙持有者必須保管好鑰匙，對(duì)辦公室安全負(fù)責(zé)，不允許擅自外借和配制。其他學(xué)生干部如有急用，需由辦公室做好記錄。2、學(xué)生社團(tuán)組織檔案及學(xué)生社

9、團(tuán)活動(dòng)檔案等資料均由社聯(lián)辦公室統(tǒng)一管理，各學(xué)生社團(tuán)可適當(dāng)保管有關(guān)檔案的復(fù)印件。3、辦公室物品出借需在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品出借登記本中做好記錄，標(biāo)明出借物品名稱、數(shù)量、歸還日期，并有借用者和出借者的簽名。歸還時(shí)出借者檢查資料是否完好并簽字。各物品出借實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問(wèn)題將予以追究。出現(xiàn)兩次以上借物不歸還者或大面積毀壞者，辦公室將不再向其外借物品。4、關(guān)于宣傳板塊的借用，要根據(jù)社團(tuán)內(nèi)部的規(guī)章制度進(jìn)行板塊的借用。 5、社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)換屆時(shí)，要妥善做好資料的交接工作。(四)社聯(lián)財(cái)務(wù)收支制度1、各社聯(lián)干部購(gòu)買辦公物品時(shí)需在購(gòu)買前填寫購(gòu)買申請(qǐng)書，申請(qǐng)書上注明所購(gòu)物品及預(yù)算。由主席或辦公室主任簽字并蓋章后方可生效。2、購(gòu)買物品申請(qǐng)書須及時(shí)在例會(huì)時(shí)報(bào)交辦公室，并在申請(qǐng)書上注明實(shí)際花費(fèi)金額。3、特殊情況下申請(qǐng)書無(wú)法及時(shí)蓋章時(shí)，須聯(lián)系主席或辦公室主任，并盡快補(bǔ)辦蓋章手續(xù)。七、證書申請(qǐng)條件及流程(一)蓋章條件(1)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的電子版策劃書已經(jīng)通過(guò)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批;(2)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的紙質(zhì)版策劃書已經(jīng)上交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案;(3)學(xué)生社團(tuán)已上交重大活動(dòng)申報(bào)書，申報(bào)書已由學(xué)生社聯(lián)、校團(tuán)委審批通過(guò);(4)學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)已結(jié)束或正在進(jìn)行。(二)申請(qǐng)流程(1)社團(tuán)負(fù)責(zé)人須提前一周將河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)證書蓋章申請(qǐng)表上交社聯(lián)辦公室;(2)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)